Nama : Ilham Attamimi Scenda Putra

NIM : 21911021
Pentingnya Manajemen Proyek
Selain itu, proyek adalah bagian umum dari kehidupan kita sehari-hari. Kita mungkin
merencanakan pernikahan atau pesta ulang tahun kejutan, merenovasi rumah, atau
menyiapkan proyek kelas selama satu semester. Menjadwalkan proyek dapat menjadi
tantangan yang sulit bagi manajer operasi. Taruhan dalam manajemen proyek tinggi.
Pembengkakan biaya dan penundaan yang tidak perlu terjadi karena penjadwalan yang buruk
dan kontrol yang buruk.
Proyek yang membutuhkan waktu berbulan-bulan atau bertahun-tahun untuk diselesaikan
biasanya dikembangkan di luar sistem produksi normal. Organisasi proyek dalam perusahaan
dapat dibentuk untuk menangani pekerjaan seperti itu dan sering kali dibubarkan ketika
proyek selesai. Pada kesempatan lain, manajer menemukan proyek hanya bagian dari
pekerjaan mereka. Manajemen proyek melibatkan tiga fase:
1. Perencanaan: Fase ini mencakup penetapan tujuan, pendefinisian proyek, dan
organisasi tim.
2. Penjadwalan: Fase ini menghubungkan orang, uang, dan persediaan dengan aktivitas
tertentu dan menghubungkan aktivitas satu sama lain.
3. Pengendalian: Di sini perusahaan memantau sumber daya, biaya, kualitas, dan
anggaran. Ini juga merevisi atau mengubah rencana dan mengalihkan sumber daya
untuk memenuhi tuntutan waktu dan biaya.

Perencanaan Proyek
Proyek dapat didefinisikan sebagai serangkaian tugas terkait yang diarahkan pada
keluaran utama. Di beberapa perusahaan, organisasi proyek dikembangkan untuk memastikan
program yang ada terus berjalan dengan lancar setiap hari sementara proyek baru berhasil
diselesaikan.
Organisasi proyek mungkin paling membantu ketika:
1. Tugas kerja dapat didefinisikan dengan tujuan dan tenggat waktu tertentu.
2. Pekerjaan itu unik atau agak asing bagi organisasi yang ada.
3. Pekerjaan itu berisi tugas-tugas kompleks yang saling terkait yang membutuhkan
keterampilan khusus.
4. Proyek ini bersifat sementara tetapi penting bagi organisasi.
5. Proyek melintasi garis organisasi.
Penjadwalan Proyek
Penjadwalan proyek melibatkan pengurutan dan alokasi waktu untuk semua aktivitas
proyek. Pada tahap ini, manajer memutuskan berapa lama setiap aktivitas akan berlangsung
dan menghitung sumber daya yang dibutuhkan pada setiap tahap produksi.
Salah satu pendekatan penjadwalan proyek yang populer adalah bagan Gantt. Bagan Gantt
adalah sarana berbiaya rendah untuk membantu manajer memastikan bahwa (1) kegiatan
direncanakan, (2) urutan kinerja didokumentasikan, (3) perkiraan waktu kegiatan dicatat, dan
(4) waktu proyek secara keseluruhan dikembangkan.
Pada proyek sederhana, bagan penjadwalan seperti ini memungkinkan manajer untuk
mengamati kemajuan setiap aktivitas dan untuk menemukan serta menangani area masalah.
Bagan Gantt, bagaimanapun, tidak cukup menggambarkan hubungan timbal balik antara
kegiatan dan sumber daya.
Pada proyek yang kompleks, yang penjadwalannya hampir selalu terkomputerisasi,
PERT dan CPM memiliki keunggulan dibandingkan bagan Gantt yang lebih sederhana.
Bahkan pada proyek besar, bagan Gantt dapat digunakan sebagai ringkasan status proyek dan
dapat melengkapi pendekatan jaringan lainnya.

Singkatnya, apa pun pendekatan yang diambil oleh manajer proyek, penjadwalan proyek
memiliki beberapa tujuan:
1. Menunjukkan hubungan setiap aktivitas dengan aktivitas lainnya dan keseluruhan
proyek.
2. Ini mengidentifikasi hubungan prioritas antara kegiatan.
3. Mendorong penetapan perkiraan waktu dan biaya yang realistis untuk setiap kegiatan.
4. Ini membantu memanfaatkan orang, uang, dan sumber daya material dengan lebih
baik dengan mengidentifikasi hambatan kritis dalam proyek.

Pengendalian Proyek
Kontrol proyek, seperti kontrol sistem manajemen apa pun, melibatkan pemantauan
ketat terhadap sumber daya, biaya, kualitas, dan anggaran. Kontrol juga berarti menggunakan
umpan balik untuk merevisi rencana proyek dan memiliki kemampuan untuk mengalihkan
sumber daya ke tempat yang paling membutuhkannya.
Mengontrol proyek bisa jadi sulit. Taruhannya tinggi; pembengkakan biaya dan
penundaan yang tidak perlu dapat terjadi karena perencanaan, penjadwalan, dan kontrol yang
buruk. Beberapa proyek "didefinisikan dengan baik," sedangkan yang lain mungkin "tidak
jelas."

Teknik Manajemen Proyek: PERT dan CPM

Teknik evaluasi dan peninjauan program (PERT) dan metode jalur kritis (CPM)
keduanya dikembangkan pada 1950-an untuk membantu manajer menjadwalkan, memantau,
dan mengendalikan proyek besar dan kompleks.

Kerangka PERT dan CPM

PERT dan CPM keduanya mengikuti enam langkah dasar:
1. Tentukan proyek dan siapkan struktur rincian pekerjaan.
2. Mengembangkan hubungan antar kegiatan. Memutuskan kegiatan mana yang harus
mendahului dan mana yang harus mengikuti yang lain.
3. Gambarkan jaringan yang menghubungkan semua kegiatan.
4. Tetapkan perkiraan waktu dan/atau biaya untuk setiap aktivitas.
5. Hitung jalur waktu terpanjang melalui jaringan. Ini disebut jalur kritis.
6. Gunakan jaringan untuk membantu merencanakan, menjadwalkan, memantau, dan
mengontrol proyek.

Diagram Jaringan dan Pendekatan

Langkah pertama dalam jaringan PERT atau CPM adalah membagi seluruh proyek
menjadi aktivitas yang signifikan sesuai dengan struktur rincian pekerjaan. Ada dua
pendekatan untuk menggambar jaringan proyek: aktivitas pada simpul (AON) dan aktivitas
pada panah (AOA). Di bawah konvensi AON, node menunjuk aktivitas. Di bawah AOA,
panah mewakili aktivitas. Kegiatan menghabiskan waktu dan sumber daya. Perbedaan
mendasar antara AON dan AOA adalah bahwa node dalam diagram AON mewakili aktivitas.
Dalam jaringan AOA, node mewakili waktu mulai dan selesai dari suatu aktivitas dan juga
disebut peristiwa. Jadi node di AOA tidak menghabiskan waktu maupun sumber daya.

Menentukan Jadwal Proyek

Setelah jaringan proyek ini telah ditarik untuk menunjukkan semua kegiatan dan
hubungan prioritas mereka, langkah selanjutnya adalah menentukan jadwal proyek. Artinya,
kita perlu mengidentifikasi waktu mulai dan berakhir yang direncanakan untuk setiap
kegiatan.
Namun, karena beberapa kegiatan dapat dilakukan secara bersamaan, jelas bahwa total waktu
penyelesaian proyek mungkin kurang dari 25 minggu. Untuk mengetahui berapa lama proyek
akan berlangsung, kami melakukan analisis jalur kritis untuk jaringan.

Seperti disebutkan sebelumnya, jalur kritis adalah jalur waktu terpanjang melalui
jaringan. Untuk menemukan jalur kritis, kami menghitung dua waktu mulai dan waktu
berakhir yang berbeda untuk setiap aktivitas.
 Earliest Start (ES) = waktu paling awal di mana suatu kegiatan dapat dimulai, dengan
asumsi semua pendahulu telah selesai.
 Earliest Finish (EF) = waktu paling awal di mana suatu kegiatan dapat diselesaikan.
 Latest Start (LS) = waktu paling akhir dimana suatu kegiatan dapat dimulai agar tidak
menunda waktu penyelesaian keseluruhan proyek.
 Latest Finish (LF) = waktu paling akhir dimana suatu kegiatan harus diselesaikan
agar tidak menunda waktu penyelesaian keseluruhan proyek.
Kami menggunakan proses dua lintasan, yang terdiri dari lintasan maju dan lintasan
mundur, untuk menentukan jadwal waktu ini untuk setiap aktivitas. Waktu mulai dan selesai
awal (ES dan EF) ditentukan selama forward pass. Waktu mulai dan selesai terlambat (LS
dan LF) ditentukan selama lintasan mundur.

Forward Pass
ES dari suatu aktivitas ditampilkan di sudut kiri atas node yang menunjukkan aktivitas
itu. EF ditunjukkan di sudut kanan atas. Waktu terakhir, LS dan LF, masing-masing
ditampilkan di sudut kiri bawah dan kanan bawah.

Backward Pass
Sama seperti lintasan maju dimulai dengan aktivitas pertama dalam proyek, lintasan
mundur dimulai dengan aktivitas terakhir dalam proyek. Untuk setiap aktivitas, pertama-tama
kita tentukan nilai LF-nya, diikuti dengan nilai LS-nya.

Menghitung Slack Time dan Mengidentifikasi Jalur Kritis

Setelah kita menghitung waktu paling awal dan paling akhir untuk semua aktivitas,
adalah masalah sederhana untuk menemukan jumlah waktu senggang yang dimiliki setiap
aktivitas. Slack adalah lamanya waktu suatu kegiatan dapat ditunda tanpa menunda seluruh
proyek.

Cost-Time Trade-Offs and Project Crashing

 Saat mengelola proyek, tidak jarang seorang manajer proyek dihadapkan pada salah
satu (atau keduanya) dari situasi berikut: (1) proyek terlambat dari jadwal, dan (2) waktu
penyelesaian proyek yang dijadwalkan telah dimajukan. Dalam situasi apa pun, beberapa atau
semua aktivitas yang tersisa perlu dipercepat (biasanya dengan menambahkan sumber daya)
untuk menyelesaikan proyek pada tanggal jatuh tempo yang diinginkan. Proses di mana kami
mempersingkat durasi proyek dengan cara yang paling murah disebut crashing proyek.

Kritik terhadap PERT dan CPM

Sebagai kritik atas diskusi kami tentang PERT, berikut adalah beberapa fiturnya yang
perlu diketahui oleh manajer operasi:
Keuntungan
 Sangat berguna saat menjadwalkan dan mengendalikan proyek besar.
 Konsep yang lugas dan tidak rumit secara matematis.
 Jaringan grafis membantu menyoroti hubungan di antara aktivitas proyek.
 Analisis jalur kritis dan waktu kendur membantu menentukan aktivitas yang perlu
diawasi dengan ketat.
 Dokumentasi dan grafik proyek menunjukkan siapa yang bertanggung jawab atas
berbagai kegiatan.
 Berlaku untuk berbagai macam proyek.
 Berguna dalam memantau tidak hanya jadwal tetapi juga biaya.

Keterbatasan
 Kegiatan proyek harus didefinisikan dengan jelas, independen, dan stabil dalam
hubungannya.
 Hubungan yang diutamakan harus ditentukan dan dijalin bersama-sama.
 Perkiraan waktu cenderung subjektif dan dapat dipalsukan oleh manajer yang takut
akan bahaya menjadi terlalu optimis atau tidak cukup pesimis.
 Ada bahaya yang melekat dalam menempatkan terlalu banyak penekanan pada jalur
terpanjang, atau kritis. Jalur yang hampir kritis juga perlu dipantau secara ketat.

Daftar Pustaka
Heizer, J. Render, B., and Munson, C.  (2020).  Operations Management. 13th Edition.
Upper Saddle River, NJ: Pearson Education, Inc.