QUIZ PROJECT MANAGEMENT

REVIEW HAROLD KEZLER PROJECT MANAGEMENT BOOK

CHAPTER 12
Tugas ini dibuat untuk memenuhi tugas pada mata kuliah

(Manajemen Proyek)

Dosen Pengampu:
Ust. Arief Rahmawan, M.T., M.B.A.

Disusun Oleh:

Raka Wyztyo Alana Prathista (412020621013)

PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS DARUSSALAM GONTOR
2021/2022
Program Evaluation and Review Technique (PERT)

PERT adalah singkatan dari "Program Evaluation and Review Technique" dan
merupakan program yang telah digunakan oleh berbagai organisasi selama lebih dari 50
tahun. Metodologi PERT adalah sistem manajemen proyek yang membantu dalam
perencanaan proyek besar dan kompleks dan dikembangkan untuk digunakan di Amerika
Serikat pada tahun 1958. Kantor Proyek Khusus Angkatan Laut. Metodologi ini dimulai
dengan evaluasi seluruh program dan menekankan analisis menyeluruh dari setiap program
sebelum tanggal mulai program. Teknologi ini digunakan dalam desain roket Polaris dan
pada Olimpiade Musim Dingin Grenoble 1968. Konsep manajemen serupa telah
dikembangkan dan disempurnakan dari waktu ke waktu, tetapi PERT adalah yang pertama
dikembangkan.

PERT dirancang untuk diterapkan pada proyek yang sangat kompleks yang harus
diselesaikan melalui serangkaian tugas dan/atau harus dilakukan bersama dengan proyek lain.
Tujuan keseluruhan PERT adalah untuk menyelesaikan proyek tepat waktu dan sesuai
anggaran dan menilai dengan benar ruang lingkup keseluruhannya selama fase pelingkupan.
Pelingkupan PERT akan menggunakan istilah-istilah berikut ini untuk mendefinisikan
peristiwa penting, waktu, dan sumber daya.

Peristiwa PERT berlaku sebagai capaian dalam proses. Peristiwa ini sendiri tidak
memerlukan sumber daya apa pun: sebaliknya, peristiwa PERT tidak dapat diselesaikan
sebelum tugas yang mengarah ke peristiwa ini selesai.

● Peristiwa PERT berarti dimulainya atau diselesaikannya satu atau beberapa aktivitas

● Peristiwa pendahulu muncul tepat sebelum suatu peristiwa atau beberapa peristiwa
lain

● Peristiwa selanjutnya muncul tepat setelah suatu peristiwa atau beberapa peristiwa
lain

Aktivitas

● Aktivitas PERT adalah tugas yang memerlukan sumber daya yang cukup besar
● Aktivitas PERT berarti melaksanakan suatu tugas yang menggunakan sumber daya,
baik berupa waktu, bahan, uang, atau bahkan mesin. Tidak dapat dimulai aktivitas
PERT sebelum peristiwa yang menandai dimulainya aktivitas tersebut selesai, mis.
jika ada suatu hal dalam fase peristiwa sebelumnya yang belum selesai, peristiwa baru
tidak dapat dimulai.
● Sub-aktivitas PERT berarti aktivitas PERT yang dapat dibagi menjadi beberapa tugas
yang lebih kecil. Contohnya, aktivitas "menyiapkan cetak biru" dapat dibagi menjadi
"menyiapkan cetak biru 1, 2, dan 3" jika aktivitas ini kemungkinan memerlukan
beberapa sesi.
Waktu

Waktu PERT adalah kunci dari teknik ini dan dirancang untuk memungkinkan kinerja
yang optimal serta kemunduran:

● Waktu optimistis berarti waktu minimum yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu
aktivitas, dengan mengandaikan bahwa segala sesuatu berjalan dengan lancar dan
lebih baik daripada yang diharapkan
● Waktu pesimistis adalah kebalikannya, dan merupakan waktu maksimum yang
diperlukan untuk menyelesaikan tugas, dengan mengandaikan segala sesuatu dapat
berjalan dengan salah, dan memang berjalan dengan salah—tanpa memperhitungkan
kegagalan total
● Waktu yang paling memungkinkan berarti nilai tengah antara dua kemungkinan
mengenai perkiraan waktu yang diperlukan, dengan mengandaikan bahwa segala
sesuatu berjalan seperti biasanya
● Waktu yang diperkirakan adalah perkiraan penyelesaian, dengan toleransi untuk
hal-hal yang berjalan dengan salah, dan harus didasarkan pada acuan waktu rata-rata
untuk penyelesaian tugas secara normal
Manajemen

Beberapa istilah lain yang membantu menjelaskan arti penting, perkembangan, dan
perkiraan waktu untuk setiap peristiwa atau aktivitas:

● Alur penentu (critical path) Menunjukkan gambaran umum proyek dari hari pertama
hingga selesai dan membantu menjelaskan total waktu dalam hari, bulan, atau tahun
yang dibutuhkan sebuah tim untuk menyelesaikan pekerjaan. Metode Pathfinder
sebenarnya merupakan pendekatan terpisah yang dikembangkan sekitar waktu yang
sama dengan PERT, meskipun keduanya sebagian besar digunakan secara saling
bergantung.
● Aktivitas penentu (critical activity) adalah istilah untuk tugas yang tidak boleh
digunakan secara berlebihan atau menggunakan sumber daya di luar yang
dimaksudkan. Seperti namanya, kegiatan utama menentukan keberhasilan proyek.
● Float atau slack mengacu pada waktu dan sumber daya yang tersedia dalam proyek.
Free Float berarti kelebihan sumber daya tersedia untuk Tim, jika sebuah tim
tertinggal, sedangkan float negatif berarti tugas kekurangan sumber daya.
● Waktu pendahulu (lead time) adalah waktu di mana peristiwa pendahulu harus
diselesaikan sebelum beralih ke peristiwa lain.
● Waktu tunda (lag time) adalah waktu tercepat dari sebuah peristiwa untuk mengikuti
peristiwa lainnya.
● Percepatan (fast tracking) adalah ketika sebuah tim memutuskan untuk menjalankan
tugas penentu bersamaan dengan tugas lain untuk mempersingkat alur penentu secara
keseluruhan.
● Menerobos (crashing) alur penentu, berarti memberikan sumber daya tambahan ke
dalam aktivitas alur penentu, sehingga mempersingkat waktu yang dibutuhkan untuk
menyelesaikannya, dan memperpendek alur penentu.
Langkah Perencanaan Proyek Menggunakan Metode PERT

Setelah mengetahui semua istilah utama tersebut, berikut ini adalah cara untuk
menerapkannya:

1. Mengidentifikasi tugas:Leader harus menentukan semua tugas yang diperlukan untuk

menyelesaikan proyek, yang mungkin agak memakan waktu. Namun, jika leader
memiliki suatu proyek yang kompleks, kuncinya adalah mengetahui gambaran
keseluruhan proyek tersebut sejak tahap awal.

2. Menentukan urutan yang tepat: Tentukan urutan terbaik untuk mencapai hasil yang
optimal dari masing-masing tugas, dan ingatlah bahwa pemimpin dapat menjalankan
beberapa tugas secara bersamaan. Atur dependensi tugas dengan urutan yang masuk
akal.

3. Memperkirakan waktu: Pikirkan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk setiap
tugas, dan tentukan waktu optimistis, waktu pesimistis, dan ekspektasi waktu.

4. Membuat diagram PERT: Buat tampilan visual dari proyek.

5. Menentukan float: Memastikan berapa banyak sumber daya yang akan dibutuhkan
oleh masing-masing tugas.

6. Membuat perkiraan alur penentu: Berdasarkan kerangka kerja hingga tahap ini,
tentukan tanggal penyelesaian total.

Critical Path Method (CPM)

Critical Path Method (CPM) adalah teknik yang digunakan untuk menentukan
tugas-tugas yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu proyek dan menentukan fleksibilitas
jadwal. Jalur utama dalam manajemen proyek adalah rangkaian aktivitas terpanjang yang
harus diselesaikan tepat waktu untuk menyelesaikan proyek. Ketika tugas-tugas penting
tertunda, bagian lain dari proyek juga tertunda. CPM berfokus pada menemukan tugas yang
paling penting pada timeline proyek, mengidentifikasi dependensi tugas, dan menghitung
durasi tugas. CPM dikembangkan pada akhir 1950-an untuk memecahkan masalah kenaikan
biaya yang disebabkan oleh perencanaan yang tidak efisien. Sejak itu, CPM telah dikenal
untuk perencanaan proyek dan prioritas tugas. CPM membantu untuk memecah proyek
kompleks menjadi tugas individu dan mendapatkan wawasan tentang fleksibilitas proyek.

CPM adalah metode yang dapat memberikan informasi berharga tentang cara
merencanakan proyek non-PERT, mengalokasikan sumber daya, dan menjadwalkan tugas.

Berikut beberapa keunggulan CPM:

● Meningkatkan perencanaan mendatang: CPM dapat digunakan untuk membandingkan

 ekspektasi dengan progres aktual. Data yang digunakan dari proyek saat ini dapat
memberitahu rencana proyek mendatang.

● Memfasilitasi manajemen sumber daya yang lebih efektif: CPM membantu manajer
proyek memprioritaskan tugas, membuat mereka lebih memahami cara dan tempat
menerapkan sumber daya.

● Membantu menghindari penghambat: Penghambat dalam proyek dapat menyebabkan

hilangnya waktu berharga. Memetakan dependensi proyek menggunakan diagram
jaringan akan membuat proyek lebih dipahami, aktivitas yang dapat dan tidak dapat
berjalan secara bersamaan, memungkinkan tim membuat jadwal sebagaimana
mestinya.

Langkah pembuatan proyek Menggunakan Metode CPM

Menemukan jalur kritis perlu melihat durasi tugas penting dan tidak penting. ada beberapa
tahapan dalam menemukan critical path yaitu:

1. List Proyek yang akan dilaksanakan, tugasnya apa saja beserta detailnya
2. Identifikasi dependensi tugas untuk proyek tersebut
3. Membuat diagram tugas
4. Memperkirakan setiap durasi tugas
5. Temukan jalur kritis berdasarkan urutan terpanjang
6. Menghitung total float atau jumlah kelonggaran, Di bawah ini adalah rincian
langkah-langkah beserta contohnya.

1. Buat daftar aktivitas

Gunakan struktur perincian kerja untuk membuat daftar semua aktivitas atau tugas proyek
yang dibutuhkan untuk memproduksi hasil akhir. Daftar aktivitas dalam struktur perincian
kerja berfungsi sebagai dasar untuk bagian CPM lainnya.
Contohnya, misal, tim pemasaran membuat postingan blog interaktif baru. Berikut adalah
beberapa tugas yang mungkin ada dalam struktur perincian kerja:

Task ID Kegiatan Durasi

A Lorem 1

C Lorem 2

D Lorem 1

E Lorem 3

F Lorem 2

Saat secara umum memahami tentang semua yang perlu dikerjakan, untuk dapat mulai
mengidentifikasi dependensi tugas.

2. Identifikasi dependensi

Berdasarkan struktur perincian kerja, menentukan tugas yang saling tergantung, hal
ini juga akan membantu untuk mengidentifikasi pekerjaan yang dapat dilakukan bersama
tugas lainnya.

Berikut dependensi tugas berdasarkan contoh di atas:

● Tugas B tergantung A
● Tugas C tergantung B
● Tugas C dan D dapat berjalan bersamaan
● Tugas E tergantung D
● Tugas F tergantung C, D, dan E

Daftar tugas dependen disebut sebagai rangkaian aktivitas yang akan digunakan untuk
menentukan jalur kritis.

3. Buat diagram jaringan

Langkah selanjutnya adalah mengubah struktur rincian kerja menjadi diagram

jaringan yaitu diagram yang menunjukkan garis waktu kegiatan. Buat kotak untuk setiap
tugas dan gunakan panah untuk menjelaskan dependensi tugas. menambahkan komponen
dibatasi waktu lainnya ke diagram jaringan hingga mengetahui jadwal proyek secara
keseluruhan.
 4. Perkirakan durasi tugas

Untuk menghitung jalur kritis, rangkaian terpanjang tugas penting, hal pertama perlu
dilakukan adalah memperkirakan durasi setiap aktivitas.

Untuk memperkirakan durasi, cobalah:

● Membuat tebakan cerdas berdasarkan pengalaman dan pengetahuan

● Memperkirakan berdasarkan data proyek sebelumnya
● Memperkirakan berdasarkan standar industri

Atau, coba gunakan teknik hitungan maju dan hitungan mundur:

● Hitungan maju: Ini digunakan untuk menghitung tanggal mulai awal (ES) dan akhir
awal (EF) dengan memakai tanggal mulai yang ditentukan sebelumnya. ES adalah
nilai EF tertinggi dari aktivitas prasyarat, dan EF adalah ES + durasi. Perhitungannya
dimulai dengan 0 pada ES aktivitas pertama dan dilanjutkan sepanjang jadwal.
Menentukan tanggal ES dan EF memungkinkan alokasi awal sumber daya pada
proyek.
● Hitungan mundur: Ini digunakan untuk menghitung tanggal mulai terakhir (LS) dan
akhir terakhir (LF). LS adalah LF - durasi, dan LF merupakan nilai LS terendah dari
aktivitas lanjutan. Perhitungannya dimulai dengan aktivitas yang terakhir dijadwalkan
dan terus mundur sepanjang jadwal.

Dengan begitu tanggal mulai awal dan terakhir serta tanggal akhir awal dan terakhir dapat
digunakan untuk menghitung kelonggaran waktu, atau menjadwalkan fleksibilitas setiap
tugas.

5. Hitung jalur kritis

Menghitung jalur kritis dapat dilakukan secara manual, dan dapat menghemat waktu
menggunakan algoritma jalur kritis.

Berikut langkah-langkah menghitung jalur kritis secara manual:

Langkah 1: Tulis waktu mulai dan akhir di samping setiap aktivitas.

● Aktivitas pertama memiliki waktu mulai 0, dan waktu akhir merupakan durasi
aktivitas tersebut.
● Waktu mulai aktivitas selanjutnya adalah waktu akhir aktivitas sebelumnya, dan
waktu akhir adalah waktu mulai ditambah durasi.
● Lakukan ini untuk semua aktivitas.

Langkah 2: Lihat waktu akhir aktivitas terakhir dalam rangkaian untuk menentukan durasi
seluruh rangkaian.

Langkah 3: Rangkaian aktivitas dengan durasi terpanjang adalah jalur kritis.

Setelah mengetahui jalur kritis Kemudian membuat jadwal proyek aktual dalam kisaran jalur
tersebut.

6. Hitung kelonggaran waktu

Total Float atau jumlah kelonggaran, mengacu pada seberapa fleksibel tugas tertentu.
Waktu ini menunjukkan berapa lama tugas dapat ditunda tanpa mempengaruhi tugas
berikutnya atau tanggal akhir proyek. Menemukan slack berguna untuk mengukur seberapa
gesit suatu proyek. Buffer waktu adalah sumber daya yang harus digunakan untuk mencegah
kecelakaan proyek dan masalah yang tidak terduga.

Tugas penting tidak memiliki jangka waktu, yang berarti mereka memiliki tanggal tetap.
Tugas berdurasi positif berada pada jadwal non-kritis, yang berarti tugas tersebut dapat
ditunda tanpa mempengaruhi tanggal penyelesaian proyek. Jika terjadi kekurangan waktu
atau sumber daya, tugas yang tidak penting dapat dilewati saja. Perhitungan downtime dapat
dilakukan secara algoritmik atau manual. Berikut perhitungan di bagian di bawah ini untuk
menentukan total uang saku dan waktu luang.

Perbedaan Kelonggaran waktu total dengan kelonggaran waktu bebas

Berikut penjelasan tentang kedua jenis kelonggaran waktu:

● Kelonggaran waktu total: Ini adalah jumlah waktu di mana aktivitas dapat ditunda
dari tanggal mulai awal tanpa menunda tanggal selesai proyek atau melanggar batasan
jadwal. Kelonggaran waktu total = LS - ES atau LF - EF
● Kelonggaran waktu bebas: Ini merujuk pada berapa lama aktivitas dapat ditunda tanpa
mempengaruhi aktivitas setelahnya. Kelonggaran waktu bebas hanya terjadi saat dua
atau beberapa aktivitas memiliki tugas lanjutan yang sama. Pada diagram jaringan,
inilah tempat aktivitas-aktivitas bertemu. Kelonggaran waktu bebas = ES (tugas
selanjutnya) - EF (tugas saat ini)

Ada beberapa alasan yang tepat mengapa manajer proyek mendapatkan manfaat dari
pemahaman kelonggaran waktu yang baik:

● Menjaga agar proyek berjalan tepat waktu: Mengawasi kelonggaran waktu total
proyek memungkinkan untuk menentukan apakah proyek sesuai rencana. Semakin
besar kelonggaran waktu, semakin besar kemungkinan dapat selesai lebih awal atau
tepat waktu.
● Memungkinkan untuk membuat prioritas: Dengan mengidentifikasi aktivitas
menggunakan kelonggaran waktu bebas, akan lebih memahami tugas yang harus
diprioritaskan dan yang lebih fleksibel untuk ditunda.
● Menjadi sumber daya bermanfaat: Kelonggaran waktu adalah waktu ekstra yang dapat
digunakan untuk mencegah risiko proyek atau kendala tak terduga yang muncul.
Mengetahui durasi kelonggaran waktu yang dimiliki memungkinkan untuk memilih
cara paling efektif untuk menggunakannya.
Cara menggunakan metode CPM

CPM memberikan visibilitas mengenai progres proyek, memungkinkan untuk memantau

tugas dan waktu penyelesaiannya. Di bawah ini adalah beberapa penerapan CPM lainnya.

Mampatkan jadwal

Walaupun tidak ideal, ada kalanya tenggat proyek dapat dimajukan. Dalam situasi itu, ada
dua teknik pemampatan jadwal yang dapat digunakan: fast tracking dan crashing.

1. Fast tracking: Lihat jalur kritis untuk menentukan aktivitas yang dapat dilakukan
secara bersamaan. Menjalankan proses paralel akan mempercepat keseluruhan durasi.

2. Crashing: Proses ini mencakup alokasi lebih banyak sumber daya untuk mempercepat
aktivitas. Sebelum mendapatkan lebih banyak sumber daya, pastikan hal tersebut
masih dalam cakupan proyek dan beri tahu pemangku kepentingan tentang perubahan.

Memetakan jalur kritis dapat membantu untuk memilih strategi yang sesuai untuk menepati
tenggat yang baru.

Atasi kekurangan sumber daya

Perhatikan bahwa CPM tidak mempertimbangkan ketersediaan sumber daya. Jika ada
kekurangan sumber daya, seperti saat anggota tim kelebihan beban atau kewalahan, jika
terjadi demikian, dapat digunakan teknik penyeimbangan sumber daya untuk memecahkan
masalah. Teknik ini dimaksudkan untuk memecahkan masalah alokasi sumber daya yang
berlebihan dan memastikan bahwa proyek dapat dilaksanakan dengan sumber daya yang
tersedia. Penyeimbangan sumber daya dilakukan dengan menyesuaikan tanggal mulai dan
berakhirnya proyek, jadi mungkin perlu mengkalibrasi ulang jalur kritis atau menerapkan
teknik ini pada operasi berjangka waktu.

Kumpulkan data untuk penggunaan di masa mendatang

Jadwal yang dihasilkan dari CPM dapat berubah saat menggunakan perkiraan cerdas
untuk durasi aktivitas, dapat membandingkan jalur kritis awal dengan jalur kritis aktual saat
proyek berlangsung. Data ini dapat digunakan sebagai referensi untuk mendapatkan perkiraan
durasi tugas yang lebih akurat untuk proyek-proyek mendatang.

Perbedaan antara CPM dengan PERT

CPM dan Teknik Evaluasi dan Tinjauan Program (PERT) dikembangkan pada 1950-an.
PERT digunakan untuk memperkirakan ketidakpastian seputar aktivitas proyek dengan
menerapkan rata-rata tertimbang dari waktu optimis dan pesimis. Teknik ini mengevaluasi
waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan aktivitas.

PERT menggunakan tiga perkiraan untuk menemukan rentang durasi aktivitas:

 1. Perkiraan paling mungkin terjadi (M)

2. Optimis (O)

3. Pesimis (P)

Perhitungan PERT adalah: Perkiraan waktu = (O + 4M + P) / 6

Perbedaan utama antara PERT dan CPM adalah tingkat kepastian seputar waktu aktif. PERT
digunakan untuk memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu
aktivitas, sedangkan CPM digunakan ketika durasi aktivitas telah diperkirakan.

Mari kita lihat perbandingan kedua teknik tersebut:

● PERT mengelola aktivitas proyek yang tidak pasti, CPM mengelola yang dapat
diprediksi.
● PERT fokus menepati atau meminimalkan durasi proyek, CPM fokus pada pertukaran
waktu dan biaya.
● PERT adalah model probabilistik, CPM merupakan model deterministik.
● PERT memiliki tiga perkiraan untuk setiap aktivitas, CPM hanya satu.

Di samping perbedaan, PERT dan CPM menganalisis komponen berikut:

● Daftar tugas yang dibutuhkan

● Perkiraan durasi setiap tugas
● Dependensi tugas

Kedua teknik tersebut dapat digunakan bersamaan untuk meningkatkan efektivitasnya. Bisa
menggunakan PERT untuk mendapatkan perkiraan durasi tugas yang lebih realistis sebelum
melanjutkan untuk menghitung jalur kritis dan kelonggaran waktu.