PERTANYAAN DISKUSI UNTUK KELOMPOK 5

Pada 3 teknik dalam perencanaan pelaksanaan proyek bisnis, yaitu bagan gant,dan pert.
Menurut kelimpok kalian dari 2 teknik diatas yang mana paling sering digunakan atau
yang paling efektif digunakan dalam pelaksanaan proyek bisnis? Dan pada masa pandemi
ini apakah teknik tersebut cocok digunakan atau tidak? Berikan alasannya

Kelebihan dan kekurangan Penjadwalan pada Manajemen Proyek :

1. Gantt Chart
Gantt Chart merupakan suatu alat yang bernilai khususnya untuk proyek-proyek dengan
jumlah anggota tim sedikit, proyek mendekati penyelesaian dan beberapa kendala proyek.
Diagram perencanaan yang digunakan untuk penjadwalan sumber daya dan alokasi
waktu.
 Kelebihan:
a. Sederhana, mudah dibuat dan dipahami, sehingga sangat bermanfaat sebagai alat
komunikasi dalam penyelenggaraan proyek.
b. Gantt Chart digunakan untuk penjadwalan sederhana atau proyek-proyek yang
kegiatannya tidak terlalu berkaitan atau proyek kecil
c. Dapat digunakan untuk penjadwalan operasi yang berulang.
d. Dapat menggambarkan jadwal suatu kegiatan dan kenyataan kemajuan
sesungguhnya pada saat pelaporan.
e. Bila digunakan dengan metoda lain dapat dipakai pada saat pelaporan.
 kekurangan
a. Tidak menunjukan secara spesifik hubungan ketergantungan antara satu kegiatan
dan kegiatan lain, sehingga sulit untuk mengetahui dampak yang diakibatkan oleh
keterlambatan satu kegiatan terhadap jadwal keseluruhan proyek.
b. Sulit mengadakan penyesuaian atau perbaikan/pembaruan bila diperlukan, karena
pada umumnya ini berarti membuat bagan blok baru.
c. Gantt Chart tidak bisa secara eksplisit menunjukan keterkaitan antara aktivitas dan
bagaimana satu aktivitas berakibat pada aktivitas lain bila waktunya terlambat atau
dipercepat, sehingga perlu dilakukan modifikasi terhadap Gantt chart.
2. PERT (Program Evalution and Review Techique)
 PERT merupakan metode penjadwalan proyek yang divisualisasikan dengan suatu grafik
atau bagan yang melambangkan ilustrasi dari sebuah proyek.
 Kelebihan
a. Memiliki asumsi bahwa proyek yang akan dilaksanakan adalah baru
b. Mengoptimalkan waktu penyelesaian proyek dan belum menekankan soal
minimisasi biaya
c. Mengestimasi waktu aktivitas ini dengan formulir
d. Dapat bekerja dengan ketidakpastian melalui penggunaan waktu probabilitas.
e. Memperkirakan waktu yang diperlukan untuk masing-masing kegiatan seperti
menit, jam, minggu atau bulan adalah unit umum yang biasa digunakan waktu untuk
penyelesaian suatu kegiatan.
 Kekurangan
a. Cenderung terlalu optimis dalam menetapkan waktu penyelesaian sebuah proyek.
b. Perkiraan atas waktu yang dibutuhkan bagi masing-masing kegiatan bersifat
subjektif fan tergantung pada asumsi.

Untuk di masa pandemi seperti sekarang

Menurut klmpok kami Lebih baik menggunakan PERT Karena pada PERTndapat
diasumsikan waktu kegiatan dari yang lambat, layak, dan cepat Sedangkan jika
menggunakan GANTT chart Sulit mengadakan penyesuaian bila diperlukan. Karena
masa pandemi yang segala sesuatunya tidak pasti maka lebih baik menggunakan PERT

Di paper dijelaskan PERT dapat dimanfaatkan untuk mengidentifikadi kegiatan mana

yang perlu diubah agar penyelesaiannya bisa lebih cepat, salah satunya yaitu mengubah
susunan aktivitas. Menurut kelompok kalian, apakah mengubah susunan aktivitas yang
sudah direncanakan disaat proses atau aktivitas tersebut sudah berlangsung merupakan
langkah yang tepat untuk mewujudkan efisiensi pada proses tersebut? berikan alasan

jika setelah diidentifikasi ternyata ada kegiatan yang perlu diubah agar penyelesaiannya
lebih cepat maka tentu merupakan langkah yang tepat untuk mewujudkan efisiensi. hal
ini
 dikarenakan kegiatan tersebut diubah karena telah dinilai tidak efisien jika terus di proses
dengan susunan aktivitas yang salah. merubah susunan aktivitasnya tentu hal tepat yang
diambil agar penyelesaiannya lebih cepat sehingga lebih efektif dan efisien. merubah
susunan aktivitas nya tidak benar” merombak dari aktivitas awal, namun pada aktivitas
yang dinilai menjadi tidak efisien jika susunan aktivitas tersebut dilanjutkan. oleh karena
itu diputuskan untuk mengubah susunan aktivitas suatu kegiatan.

Dalam sebuah proyek pasti selalu ada kemungkinan-kemungkinan yang tak terduga yang
akan terjadi dan menyebabkan proyek menjadi terhambat dan waktu penyelesaiannya
manjadi terlambat. Nah dengan metode PERT kira" langkah apa saja yang bisa
dipersiapkan untuk dilakukan dalam meminimalisasi kan kemungkinan kemungkinan
tersebut. Dan kalau kemungkinan tersebut terjadi dan langkah apa yang bisa dilakukan
untuk membuat proyek selesai sesuai dengan waktu yang telah dijadwalkan.

1. Pertukaran Sumber Daya yang Dipergunakan

Apabila dipergunakan sumber daya yang sama pada setiap kegiatan, maka untuk mempercepat
penyelesaian keseluruhan pekerjaan tersebut, kita bisa memindahkan sebagian sumber daya yang
ada pada kegiatan-kegiatan bukan jalur kritis, kegiatan- kegiatan yang membentuk ialur kritis.
Misalkan kita memindahkan sebagian sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan
kegiatan 4- 6 ke kegiatan 5 - 6. Sebagai akibatnya, misalnya kegiatan terpaksa memerlukan
waktu 6,0 minggu, tetapi kegiatan 5-6 menjadi hanya 5,0 minggu. Dengan demikian, maka
penyelesaian seluruh pekerjaan akan berubah dari 16,0 minggu menjadi hanya 15,0 minggu.
Jalur kritis tetap pada jalur 1-3-5-6, dengan total waktu 15,0 minggu.

2. Melonggarkan Spesifikasi Teknis

Dengan melonggarkan beberapa persyaratan teknis, kita mungkin juga mempercepat

penyelesaian seluruh pekerjaan. Sebagai misal untuk mengeringkan cat mungkin diperlukan
waktu 7 hari baru boleh dicat ulang. Kita mungkin berani melakukan cat ulang meskipun cat
tersebut baru dikeringkan selama 5 hari. Akibatnya kita mempercepat 2 hari penyelesaian
pekerjaan tersebut. Tentu saja pelonggaran persyaratan teknis tersebut mempunyai keterbatasan.
Tidak setiap persyaratan teknis bisa kita longgarkan. Misalnya proses pengeringan pengecoran
beton, jelas tidak berani sembarangan dilanggar karena akibatnya bisa fatal.

3. Mengubah Susunan Aktivitas

Misalkan suatu suku cadang tertentu harus melalui 3 operasi untuk bisa selesai. Apabila suku
cadang ini dikirim ke bengkel dalam "batch" 100 unit setiap batch, maka waktu yang diperlukan
untuk menyelesaikan ke-3 proses tersebut adalah sebagai berikut:

Kita bisa mempercepat penyelesaian suku cadang ini apabila jumlah suku cadang yang dikirim
setiap batch tidak 100 unit, tetapi kurang. Dengan demikian proses berikutnya segera bisa
memproses apabila sebagian suku cadang sudah selesai diproses pada proses sebelumnya.

Tadi dijelaskan terdapat 3 masalah, dalam pengorganisasian, mohon dijelaskan adakah

solusi dari masalah tersebut, mohon penjelasannya.

1. Dengan menggunakan hirarki manajerial. Dengan cara ini, jika ada masalah di antara
karyawan, maka yang memecahkan adalah atasan mereka. Atasan memutuskan tentang
apa yang perlu dilakukan oleh para bawahan yang mungkin berselisih tersebut.
2. Dengan menggunakan komunikasi antardepartemen. Cara semacam ini terutama kalau
ada masalah antarmanajer yang berada dalam tingkatan (level) yang sama. Sebagai
misal, lewat komunikasi antar- departemen, bagian penjualan bisa menyelesaikan
masalah yang mungkin timbul dengan bagian produksi. Lewat komunikasi ini bisa
diketahui masalah apa yang dihadapi oleh masing-masing departemen.
3. Dengan menggunakan panitia. Panitia ini umumnya melakukan rapat secara periodik
untuk membahas berbagai masalah yang dihadapi oleh berbagai departemen. Panitia ini
mungkin berbentuk: panitia manajemen umum, panitia tentang masalah tertentu, ataupun
panitia multiple management. Salah satu bentuk panitia yang sering dipergunakan adalah
panitia anggaran. Pada waktu penyusunan anggaran diperlukan kerja sama dan partisipasi
 dari semua pihak. Dan memang salah satu tujuan pembuatan anggaran adalah berfungsi
sebagai alat koordinasi antarkegiatan.

Tadi pada bagian PERT disebutkan bahwa melakukan penjadwalan ulangan untuk
mengatasi hambatan-hambatan dan kelambatan-kelambatan. Lalu bagaimana jika
hambatan-hambaran tersebut terus muncul

Berkaitan dengan masalah atau hambatan ini maka keberhasilan pelaksanaan sebuah proyek
tepat pada waktunya merupakan tujuan yang penting. Demi kelancaran jalannya sebuah proyek
atau kegiatan dibutuhkan manajemen yang akan mengelola proyek dari awal hingga proyek
berakhir. Ketepatan waktu penyelesaian suatu proyek merupakan salah satu aspek yang dinilai
pelanggan (masyarakat). Oleh karena itu, sebaiknya perusahaan memberikan perhatian khusus
pada masalah perencanaan dan pengendalian waktu proyek agar dapat mencapai target waktu
penyelesaian tanpa mengurangi kualitas pengerjaannya. Dengan perencanaan yang baik
diharapkan waktu penyelesaian suatu proyek dapat sesuai dengan target waktu yang diharapkan

Proses perencanaan PERT meliputi langkah-langkah berikut:

1. Mengidentifikasi kegiatan (activities) dan tonggak proyek (milestones) yang spesifik,
2. Menentukan urutan yang tepat dari kegiatan-kegiatan,
3. Menyusun model diagram jaringan,
4. Memperkirakan waktu yang diperlukan untuk masing-masing kegiatan,
5. Menentukan tahapan dan jalur kritis,
6. Melakukan pemantauan dan evaluasi serta koreksi pada diagram PERT selama proyek
berlangsung.

Apakah pada jaman sekarang masih banyak perusahaan yang mengutamakan gender
dalam menempatkan karyawan pada jabatan tertentu? bila iya, mengapa??

Menurut kelompok kami, penempatan karyawan berdasarkan gender tersebut bergantung pada
jenis perusahaannya, kebanyakan perusahaan yang lebih mengutamakan kegiatan fisik, maka
gender laki-laki yang lebih diutamakan, hal tersebut karena stigma wanita dianggap lemah secara
fisik dan intelektual sehingga tidak bisa menjadi pemimpin pada jabatan perusahaan yang lebih
mengutamakan aktivitas fisik, selain itu kodrat perempuan seperti hamil,haid, dan melahirkan
kurang dapat dipahami oleh perusahaan, kerap kali dianggap merepotkan.

Namun pada zaman sekarang, sudah banyak perusahaan yang lebih mengutamakan kualifikasi
dari seseorang tersebut dibandingkan dengan gendernya, apabila perusahaan menganggap
seseorang tersebut memenuhi kualifikasi pada deskripsi jabatan yang akan ditempatkan, maka
seseorang tersebut dapat diterima untuk mengisi jabatan yang diperlukan.

Jadi dapat disimpulkan menurut kelompok kami, apabila deskripsi pekerjaan tersebut lebih
mengutamakan kegiatan fisik,banyak perusahaan yang mengutamakan gender, namun pada
deskripsi jabatan, khususnya jabatan eksekutif pada perusahaan, perusahaan umumnya lebih
mengutamakan kualifikasi dari seseorang tersebut, dibandingkan gender itu sendiri.