SOAL DAN JAWABAN

Soal
1. Hal-hal apa saja yang perlu diperhatikan dalam proses manajeman proyek
konstruksi sehingga dapat berhasil ? (Pak Yongki)
 Pada dasarnya setiap proses pelaksanaan proyek konstruksi, berhasil atau tidaknya

proyek tersebut selalu berpatokan pada hal-hal sebagia berikut :

1. Biaya (Cost). perencana yang baik adalah perencana dimana dalam mengestimasi

biaya proyek menghitung sampai sedetail-detailnya yang kecil sekalipun

2. Waktu (Time). Waktu selalu berhubungan dengan biaya, apabila pekerjaan dapat

dilaksanakan sesuai dengan waktu yang direncanakan akan memberikan

keuntungan bagi pelakasanaan, namun apabila melebihi dari waktu yang

direncanakan maka akan menambah biaya pekerjaan

3. Mutu (Quality). Mutu pekerjaan konstruksi harus sesuai dengan yang diisyaratkan

dalam spesifikasi teknik.

4. Keselamatan (Safety) Unsur ini sangat penting kerna menyangkut jiwa seseorang.

Untuk itu setiap pekerjaan harus dilengkapai alat-alat pengaman yang disesuaikan

dengan job masing-masing.

2. Unsur-unsur apa saja yang perlu diperhatikan agar suatu system pengendalian
proyek konstruksi berjalan dengan efektif? (Julianda)

Secara umum pengendalian proyek konstruksi yaitu :

 Pengendalian besarnya Biaya (Anggaran) yang dialokasikan

 Pengendalian Waktu yang harus dipenuhi
 Pengendalian Mutu yang harus dipenuhi
Unsur-unsur yang diperhatikan pada system pengendalian proyek konstruk

sehingga berjalan dengan efeftif menurut soeharto 1980

 a. Tolak ukur yang nyata : bagi pengendalian proyek, tolak ukurnya adalah

anggaran.sedangkan untuk jadwal, salah satu tolak ukur yang paling penting

adalah milestone yang tidak realistis akan menyulitkan analisis hasil pengukuran

dan menyebabkan pengambilan keputusan yang tidak tepat.

b. Perangkat yang dapat memproses dengan cepat dan tepat : memproses masukan

data dan informasi hasil pelaksanaan menjadi indikator-indikator yang dapat

dipakai sebagai dasar keputusan.

c. Perkiraan yang akurat : meliputi berbagai perkiraan (forecast) biaya dan jadwal

kegiatan, seperti biaya dan jadwal untuk pekerjaan tersisa sampai akhir

penyelesaian proyek, evaluasi trend (kecenderungan) bilamana keadaan tidak

mengalami perubahan dan lain-lain.

d. Rencana tindakan (action plan) : tindakan ini diambil untuk mncegah

pengeluaran biaya yang melebihi anggaran (cost overrun) dan keterlambatan

(schedule delay), bila tanda-tanda akan terjadinya hal demikian telah terlihat.

3. Sudah di jelaskan tadi tentang pengawasan dan pengendalian proyek, yang menjadi
pertanyaan yaitu, apa yang dimaksudkan dengan pengawan dan pengendalian
proyek? (jessy)

1. Pengawasan (supervising) adalah suatu proses pengevaluasian atau perbaikan

terhadap pelaksanaan kegiatan dengan pedoman pada standar dan peraturan yang
berlaku dengan bertujuan agar hasil dari kegiatan tersebut sesuai dengan
perencanaan proyek.
2. Pengendalian (controlling) adalah usaha yang sistematis untuk menentukan
standar yang sesuai dengan sasaran perencanaan, merancang system informasi,
membandingkan pelaksanaan dengan standar, menganalisis kemungkinan adanya
penyimpangan antara pelaksanaan dan standar, kemungkinan mengambil tindakan
perbaikan yang diperlukan agar sumber daya digunakan secara efektif dan efisien
dalam rangka mencapai sasaran.
4. Faktor-faktor apa saja yang perlu diperhatikan dalam membuat jadwal proyek
yang efektif? (mega)
Factor yang diperhatikan dalam membuat jadwal proyek yaitu.
1. Secara teknis jadwal tersebut dapat dipertanggung jawabkan.
2. Disusun berdasarkan perkiraan yang akurat dimana perkiraan waktu, sumber
daya, serta biaya dibandingkan dengan kegiatan pada proyek sebelumnya.
3. Sesui dengan sumber daya yang tersedia
4. Sesui dengan penjadwalan proyek lain, yang mempergunakan sumber daya yang
sama.
5. Fleksibel terhadap perubahan-perubahab, misalnya perubahan spesifikasi proyek.
6. Mendetail dipakai sebagai alat pengukur hasil yang di capai dan pengendalian
kemajuan proyek.
7. Dapat menampilkan kegiatan pokok yang kritis.

5. Terkait dengan Teknik pengendalian biaya proyek , tolong dijelaskan Kembali apa
yang dimaksud dengan konsep nilai hasil dalam hal pengendalian biaya proyek.?
(Praisy)
Metode konsep nilai hasil adalah konsep menghitung besarnya biaya yang
menurut anggaran sesuai dengan pekerjaan yang telah diselesaikan atau
dilaksanakn (budgeted cost of work performed). Ada 3 indikator dalam hal
konsep nilai hasil
a. Analisa Biaya Anggaran Realisasi Pekerjaan (ACWP / actual cost of
work performed) Adalah jumlah biaya yang sesungguhnya terpakai untuk
pekerjaan yang telah terlaksana dalam kurun waktu tertentu atau jumlah biaya
actual dari pekerjaan yang telah terlaksana.
b. Analisa Biaya Anggaran yang dilaksanakan BCWP (budgeted cost of
work performed) Adalah jumlah bagian anggaran yang senilai dengan
pekerjaan yang telah terlaksana.
c. Analisa Biaya Anggaran yang Dijadwalkan BCWS (budgeted cost of work
schedule) Adalah anggaran untuk menyelesaiakan pekerjaan yang telah
direncankan. Angka ini menunjukkan anggaran untuk suatu paket
pekerjaan,tetapi disusun dan dikaitkan dengan jadwal pelaksanaan.

6. Jelaskan hunbungan sumber daya manusia dalam pelaksanaan suatu proyek untuk
mendapatka waktu, biaya dan mutu proyek yang baik? (Josep)

Sumber daya manusia merupakan salah satu unsur penting dalam pelaksanaan
suatu proyek karena berpengaruh terhadap waktu, biaya dan mutu proyek. SDM
 sendiri merupakan hal yang mutlak dalam sebuah proyek. Bahkan pengaturan
seperti penyeleksian, penempatan yang disesuaikan dengan jumlah dan jenis
pekerjaan sangat mempengaruhi efisiensi dan mutu dari hasil proyek tersebut,
maka dari itu perlu adanya sebuah sistem pengendalian yang baik mulai dari
perencanaan, pelaksanaan, pengotrolan dari SDM yang digunakan. Cara untuk
mengendalikan mutu dari tenaga kerja di proyek :
a. Menyeleksi mandor sesuai dengan pengalaman mereka.
b. Selalu mengadakan pengontrolan terhadap kualitas pekerjaan oleh
pengawas lapangan, jika ada ketidaksesuaian agar dapat langsung
memberi tahu ke pihak mandor dan mengadakan pembenahan.
c. Memberikan waktu istirahat kepada para pekerja. Hal ini sangat
mempengaruhi dari hasil suatu pekerjaan.
d. Membedakan warna helm proyek dan rompi antara pekerja ahli, pekerja
terampil, dan tidak terampil.

7. Berhasil atau gagalnya sebuah proyek sangat bergantung pada peran pengendalian
dan pengawasan mutu proyek, menjadi pertanyaan adakah metode yang tepat
sehingga mendapatkan mutu proyek yang baik? (Danny)
1. Pemeriksaan dan Pengkajian
Pemeriksaan dan pengkajian dilakukan terhadap gambar konstruksi proyek,
rancangan pembelian peralatan dan perlengkapan, model proyek, dan
perhitungan desain proyek.

2. Inspeksi dan Pemeriksaan Peralatan

Melakukan pemeriksaan dan melakukan uji coba untuk memastikan peralatan-
peralatan yang digunakan dalam proyek bisa berfungsi dengan baik.
Pemeriksaan bisa dilakukan saat peralatan baru saja diterima dari hasil
pembelian. Pemeriksaan juga perlu dilakukan ketika instalasi peralatan sedang
dikerjakan dan setelah instalasi selesai.

3. Melakukan Pengujian Dengan Sampling

Pengujian dengan sampling dapat dilakukan untuk memastikan kualitas
material sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan. Pengujian dengan
sampling perlu dilakukan dengan berpegang pada beberapa prinsip yakni tepat
waktu, efektif dan efisien, serta dapat dipertanggungjawabkan.