Uraian!
1. Dalam manajemen proyek, ada hubungan sebab akibat dari suatu tindakan
manajemen. Dari daftar efek dan sebab berikut carilah pasangannya.
Efek
- Keterlambatan penyelesaian aktivitas dalam proyek
- Pembengkakan biaya proyek
- Konflik antar personal proyek
Sebab
- Tidak ada orang khusus untuk menangani proyek
- Desain yang kurang bagus
- Pembuatan jadwal yang tidak realistis
2. Sebutkan ciri-ciri proyek.
3. Terangkan bagaimana cara munculnya proyek. Beri contoh.
4. Jelaskan segitiga project constraint.
5. Apa perbedaan antara ukuran dan kompleksitas proyek.
Jawab :
1. Pasangan efek adalah
2. Cirri-ciri proyek
Bertujuan menghasilkan lingkup tertentu berupa prodok akhir atau hasil akhir.
Dalam proses mewujudkan lingkup diatas, ditentukan jumlah biaya, jadwal, serta
kriteria mutu.
Bersifat sementara dalam arti umurnya dibatasi oleh selesainya tugas.
Non rutin, tidak berulang-ulang macam intensitas kegiatan berubah sepanjang
proyek berlangsung.
Proyek yang berasal dari klien yang ditawarkan ke suatu konsultan atau kontraktor, di
mana sudah jelas macam pekerjaan yang harus ditangani. Contohnya : suatu perusahaan
swasta meminta konsultan manajemen untuk membuat suatu corporate plan.
Ada proyek yang muncul karena adanya tawaran dana dari instansi atau lembaga
tertentu. Dengan adanya tawaran itu kita bisa menyusun proposal
proyek.contohnya: adanya suatu tim atau perorangan mengajukan suatu
proposal penelitian. Jika proposal ini disetujui, maka terciptalah sebuah
proyek penelitian
Dalam hal ini ide proyek muncul karena adanya tawaran lelang. Di sini suatu konsultan
atau kontraktor harus berkompetisi untuk memenangkan
tender/lelang.contohnya: pelaksana proyek pemerintah untuk pembangunan jalan,
irigasi, fasilitas publik yang lain
Ide proyek berasal dari dalam perusahaan sendiri dengan sumber dana dari perusahaan,
dan dikerjakan sendiri oleh perusahaan. Proyek-proyek perbaikan proses, fasilitas
ataupun manajemen produksi suatu perusahaan manufaktur atau riset dan
pengembangan masuk dalam kategori ini.contohnya : suatu perusahaan membuat
suatu tim untuk mendesain suatu statistical process control lalu diterapkan di salah
satu lini produksi.Munculnya ide berasal dari dalam dan dikelola oleh orang-orang dari
dalam perusahaan sendiri.
Melalui penawaran
Jika suatu perusahaan atau konsultan tidak mendapatkan pekerjaan, maka sangat
mungkin perusahaan tersebut akan menawarkan produk/ jasa atau solusi dari suatu
persoalan kepada parusahaan atau individu yang potensial
memerlukannya.contohnya: suatu konsultan bisa melakukan presentasi ke suatu
perusahaan mengenai pekerjaan apa saja yang bisa dikerjakan oleh konsultan ini
untuk meningkatkan kinerja perusahaan yang didatanginya. Misalkan pekerjaan
pembuatan sistem informasi manajemen.
Di sini juga bisa dikemukakan bahwa dalam pelaksanaan proyek ada tawar-
menawar (trade off) antara berbagai pembatas. Jika kualitas hasil ingin dinaikkan,
akan membawa konsekuansi kenaikan biaya dan waktu. Sebaliknya, jika biaya ditekan
agar lebih murah dengan waktu pelaksanaan tetap sama, maka konsekuensinya, kualitas
bisa turun.
5. Jauh berbida dengan mengelola resiko dalam proyek ini memiliki perbedaan
dengan cara menilai ukuran tim. Semua itu adalah demi terwujudnya ukuran proyek
yang besar dapat memberikan perbidaan antara keuntungan dan kerugian.
4. Apa saja yang perlu ada dalam kualifikasi manajemen dalam proposal proyek ?
5. Jeka ada beberapa peserta leleng untuk suatu pekerjaan proyek, bagaimana seleksi
dilakukan untuk menentukan
Pemeneng.
JAWAB :
1. Dalam hal perkembangan produk, hampir semua orang setuju akan tahap-tahap yang
dilakukan namum Perkembangan produk biasanya di awali dengan. Riset dan
pengembangan (R&D), di lanjutkan dengan pembuatan desain, penganalan pasar,
pertumbuhan, matang, penurunan sampai produk tsb mencapai tahap coati dan tidak di
produksi lagi, dalam siklus hidup proyek. Sumbu-x menandakan tahap-tahap
perkembangan suatu produk. Sedangkan sumbu-y menunjukan pengeluaran biaya
ketika produk sudah dilempar ke pasar, akan ada pemasukan.
2.yaitu dalam RFP ditentukan tujuan proyek, lingkup proyek, spesifikasi, berformasi,
batasan ungkus dan jadwal, Kebutuhan data, jenis kontrak yang di inginkan (lihat
lampiran) para kontraktor mengirim proposal sesuai dengan RFP, Kemudian User
memilih salah satu sebagai pelaksana utama atau partner.
3. ya. Biaya yang di serap berada pada tingkat yang masih rendah. Besarnya ini akan
semakin membesar seiring dengan Berlangsungnya proyek biaya akan mencapai puncak
ketika proyek mulai di Eksekusi. Kemudian akan mulai menurun Ketika proyek
memasuki tahap akhir dimana hasil akan di serahkan kepada User.
4. yaitu
- surat pengantar
- ringkasan Eksekutif
- bagian teknis
- menfaat/keuntungan yang akan di peroleh
- jadwal
- bagian keuangan
- begian legal
- kualifikasi manajemen
Soal Uraian!
Jawab :
Sebagai salah satu alternatif untuk memberikan tempat bagi proyek, kita bisa
memasukkan proyek sebagai bagian dari divisi fungsional dari suatuperusahaan.
Organisasi fungsional membagi departemennya berdasarkan fungsi-fungsi yang
dilakukan bagian yang ada. Di sini kita mengenal fungsi pemasaran, fungsi personalia,
fungsi produksi, fungsi keuangan dan sebagainya, bergantung pada kebutuhan
perusahaan untuk menangani pekerjaannya.
Bentuk lain dari organisasi proyek adalah organisasi proyek murni (pure project
organization). Proyek terpisah dari organisasi induk. la menjadi organisasi
tersendiri dalam staf teknis tersendiri, administrasi yang terpisah dan ikatan dengan
organisasi induk berupa laporan kemajuan atau kegagalan secara periodik mengenai
proyek. Pimpinan dalam hal ini manajer proyek bisa melakukan pembangunan sumber
daya dari luar berupa sub kontraktor atau supplier selama sumberdaya itu tidak
bersedia atau tidak bisa dikendalikan dalam organisasi.
3. Menurut saya Bentuk organisasi proyek yang paling bagus adalah Organisasi Matriks
karena Organisasi ini merupakan jalan tengah antara keduanya. Dengan demikian
organisasi fungsional dan murni mewakili keadaan ekstrim. Organisasi
matriks merupakan kombinasi keduanya.Organisasi matriks adalah organisasi proyek
murni yang melekat pada divisi fungsional pada organisasi induk.
4. Matriks dan organisasi proyek murni lebih cocok diterapkan untuk proyek-
proyek berskalamenengah dan besar dan kompleksitas yang sedang dan tinggi. Proyek-
proyek semacam ini mempunyai tingkat kebutuhan informasi dan sumberdaya yang
tinggi dan perlu seorang manajer proyek dengan otoritas yang besar. Secara lebih
spesifik, organisasi matriks bisa berfungsi dengan baik di mana ada sejumlah proyek
yang dikerjakan pada waktu yang bersamaan dan sumberdaya fungsional digunakan
secara part-time.
TIM PROYEK
1. Peran-peran apa saja yang ada dalam Tim Proyek ?
2. Apa tugas seorang project controller ?
3. Kompetensi apa yang harus di miliki seorang manajer proyek bergantung pada
jenis proyek. Bagaimana ada menjelaskan ini beri contoh.
4. Apa perbedaan otoritas dan tanggungjawab ? bagaimana karakteristik otoritas dan
tanggungjawab dalam diri manajer proyek ?
JAWAB
1. Peran-peran yang ada dalam Tim Proyek, yaitu adalah sebagai integrator,
Komikator, Pembuat keputusan, Motivator, Enterpreneur dan Agen Peubah.
2. Yaitu tugas seorang Project controller adalah membantu manajer proyek dalam
perancanaan pengandelian, pelapor, dan evaluasi.
3. Seorang manajer proyek harus mampunyai kompetensi yaitu para teknolog atau
teknisi maka di harus mampunyai kemampuan manaJerial serta beberapa kualifikasi
yang lain untuk itu perlu mengatahui segala sesuatu seperti bagaimana tiknik
meratakan, prosedur, dan kontrobusinya terhadap proyek, manajer proyek juga perlu
mengatahui pengatahuan dalam menggunakan alat-alat manajemen seperti estimasi
biaya cash fllow, penggangaran, insentif, pinalti/hukuman dan sebagainya.contohnya
proyek pengembangan produksi minyak kelapa sawit ingin mengajukan masuh ranah
internasional tentang ramah lingkungan baik internal maupun enternal agar aman untuk
di kunsumsi.
JAWAB
1. Penganggaran adalah tidakan bagaimana mengalokasikan sumber daya yang
terbatas untuk berbagai kegiatan dalam suatu organisasi selama jengka waktu tertentu.
Sedangkan Estimasi adalah proyek pada saat berada pada tahap konsepsi sudah harus
dilakukan perkiraan biaya sehingga didapatkan perkiraan biaya proyek yang cukup layak
untuk ikut Tender.
4. Pentingnya adalah penggabungan profit komulatif proyek yang di lakukan pada saat
paling awal dan paling akhir akan memberikan gambaran dimana anggaran yang
layak. Daerak ini akan menyatakan rentang yang masih layak di mana jadwal proyek
bisa berubah-ubah/digeser. Jika sampai waktu tertentu akumulasi biaya diplot dan
berada di luar daerah tersebut berarti terjadi penyimpanan biaya.sedangkan gambar
8.12 (a) menjelaskan bagaimana perubahan waktu pelaksanaan akan membuat
pengeluaran per minggu bisa berubah.jika semua kegiatan dilaksanakan paling awal
A. PILIHAN GANDA
B. URAIAN