Soal Manajemen Proyek

1. Apa yang dimaksud dengan manajemen proyek?
2. Apa yang anda ketahui tentang proses?

3. Mengapa dalam suatu manajemen harus ada manajemen proyek?
4. Sebutkan lima tahap kegiatan utama yang dilakukan dalam siklus hidup proyek!
5. Mengapa sebelum membuat proyek harus ada proses perencanaan terlebih dahulu?
6. Jelaskan yang anda ketahui tentang pelaksana kelompok proses!
7. Apa yang anda ketahui tentang Monitoring dan Pengendalian Proses Kelompok?
8. Apa tujuan utama dari perencanaan proyek ?
9. Jelaskan mengapa dalam menyelesaikan sebuah proyek harus ada Penutup Proses
Kelompok?
10. Apa hubungan antara Grup proses dan area Knowledge?
11. Apa yang dimaksud dengan Inisiasi proyek ?
12. Siapa yang bertanggung jawab dalam mengurus sebuah proyek?
13. Apa yang harus dimiliki oleh seorang manajer proyek pada setiap proses manajemen
proyek?
14. Kemampuan apa yang harus dimiliki oleh manajer proyek?
15. Apa yang dimaksud dengan Technical Skills?
16. Apa yang anda ketahui tentan Communication Skills dalam manajemen proyek?
17. Apa yang dimaksud dengan Manajemen Waktu Proyek?
18. Apa yang anda ketahui tentang ruang lingkup?
19. Apa tantangan utama dalam mengerjakan sebuah proyek?
20. Apa output yang dihasilkan dalam suatu perencanaan proyek?
1. Proyek merupakan usaha untuk menghasilkan produk atau jasa tertentu,
a. dalam waktu terbatas
b. dal am waktu terbatas dengan biaya tertentu
c. dalam waktu terbatas dengan menggunakan sumberdaya organisasi
d. Tidak tersediajawaban yang benar
2. Proyek TI sering kali memerlukan tenaga ahli dari bidang non TI. Tenaga ahli
tersebut
a. diperlukan dalam mengelola personil proyek
b. diperlukan dalam mendukung para programmer
c. diperlukan dalam tahap analisis
3. Masalah utama dalam proyek TI pada umumnya adalah tentang

a. Waktu
b. Sponsor
c. Pelatihan
d. Tidak tersedia jawaban yang benar
4. Kegiatan dalam proyek dapat dikategorikan atas:

a. Kegiatan survei, analisis, perancangan, implementasi rancangan dan pengalihan dari
sistem lama ke sistem baru.
b. Kegiatan untuk menghasilkan produk/jasa, dan kegiatan untuk mengelola
pembuatan produk/jasa dalam batas kendala proyek
c. Kegiatan perencanaan dan pelaksanaan
5. Produk proyek P/L yang diserahkan sebelum proyek berakhir misalnya berupa
a. Hasil survei kebutuhan
b. Sistem aplikasi siap pakai yang dipasang dan dokumen-dokumen sistem
c. Hasil pelatihan pengguna dan hasil migrasi sistem
6. Produk antara suatu proyek P/L bisa berupa

a. Hasil survei kebutuhan sistem
b. Laporan kemajuan pekerjaan
c. Laporan pelaksanaan perbaikan sistem
7. Produk manajemen proyek bisa berupa

a. Perangkat lunak sistem yang sudah dipasang (diinstalasi)
b. Jaringan yang terpasang
c. Laporan kemajuan pekerjaan
8. Berikut ini adalah sifat umum proyek TI, kecuali

a. Memiliki sponsor sebagai stakeholder utama
b. Sasaran ditetapkan sambil proyek berjalan
c. Dana terbatas
9. Perbedaan proyek dengan pelaksanaan operasi organisasi adalah dalam hal

a. Keberulangan dan waktu
b. Waktu dan sasaran
c. Sasaran dan keberulangan
10. Perubahan strategi organisasi merupakan suatu kondisi yang menunjukkan

a. Adanya ketidak pastian proyek
b. Pentingnya proyek
c. Pentingnya strategi TI
11. Masalah-masalah utama proyek P/L adalah

a. Komunikasi yang kurang sering
b. Pembengkakan biaya, ketidaktepatan jadwal, ketidak mampuan melakukan kegiatan
sesuai cakupan, produk yang tidak sesuai fitur yang diinginkan pemberi pekerjaan
c. Ketidak cocokan personil, kekurang jelasan tanggung jawab tim proyek
12. Faktor utama timbulnya masalah pada proyek P/L menurut Jim Johnson antara lain
adalah
a. Kurangnya masukan dari pengguna, spesifikasi kebutuhan kurang lengkap atau
berubah, serta dukungan eksekutif kurang
b. Sasaran proyek tidak jelas, manajer proyek tidak kompeten, tim proyek terlalu kecil
c. Penggunaan teknologi baru, pergantian eksekutif, jadwal terlalu singkat
13. Kegiatan-kegiatan untuk meningkatkan masukan dari pengguna produk SI

a. Pengguna dijadikan anggota tim, melakukan pertemuan dan pelaporan reguler
dengan pengguna
b. Pengembang dekat dengan lokasi pengguna, Deputi manajer proyek adalah
pengguna
c. Pelaporan yang teratur dan komunikasi menggunakan teknologi informasi yang
mutakhir
14. Manajemen proyek

a. Merupakan pengetahuan, ketrampilan, serta penggunaan berbagai piranti dan teknik
dalam kegiatan proyek demi terpenuhinya kebutuhan stakeholder proyek
b. Merupakan penetapan berbagai piranti dan teknik dalam kegiatan proyek demi
terpenuhinya kebutuhan stakeholder proyek
c. Merupakan penerapan dari pengetahuan, ketrampilan, serta penggunaan berbagai
piranti dan teknik dalam kegiatan proyek demi terpenuhinya kebutuhan stakeholder
proyek
15. Sakeholder utama proyek adalah
a. Para pengguna
b. Sponsor
c. Calon DBA
16. Berikut adalah stakeholder proyek:

a. Pengguna dan pemasok
b. Manajer dan sekretaris manajer
c. Pemasok dan s taf pembelian.
17. Sponsor menentukan

a. Anggaran dan serahan proyek
b. Rencana biaya rinci proyek
c. Keterlibatan pengguna dalam proyek
18. PMBOK merupakan hasil PMI tentang

a. Grup proses dalam manajemen proyek
b. Kumpulan pengetahuan dan keahlian yang dapat menjamin keberhasilan proyek
c. Hasil proses sesuai bidang-bidang pengetahuan dalam manajemen proyek
19. PMBOK mendefinisikan knowledge areas sebanyak

a. 5
b. 7
c. 9
20. Dalam PMBOK, setiap knowledge area dijelaskan tentang

a. Proses dan hasilnya
b. Masukan dan hasil
c. Masukan, Piranti dan teknik, serta hasil.
21. Intensitas kelompok proses paling tinggi ada pada

a. Perencanaan
b. Pelaksanaan
c. Pengendalian (pengawasan)
22. Siklus hidup proyek tradisional secara umum dapat dikelompokkan atas
a. Konsep, pengembangan, implementasi dan penutupan
b. Kelayakan proyek dan pengembangan
c. Perencanaan dan implementasi
23. Fungsi-fungsi manajerial dilaksanakan dalam manajemen proyek. Fungsi-fungsi
utama tersebut adalah:
a. Perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pelaksanaan, dan pengawasan
b. Perencanaan, pengorganisasian, penunjukan staf, pengarahan, dan pengawasan
c. Perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan
24. Manajer proyek perlu melaksanakan peran manajerial dengan baik. Menurut
Mintzberg, peran tersebut adalah:
a. Peran informasional, peran interpersonal, peran keputusan
b. Peran penyeimbang antara sponsor dan calon pengguna
c. Peran kepemimpinan, peran memotivasi
25. Dengan memandang proyek sebagai suatu sistem, maka organisasi merupakan
a. Antar muka proyek, karena menjadi perantara proyek dengan pemerintah
b. Komponen proyek karena menentukan penetrimaan hasil proyek
c. Lingkungan proyek karena mempengaruhi proyek dengan dana, aset proses,
instrumen proyek, dan sumberdaya lain.
d. Tidak ada jawaban yang benar
26. Kondisi-kondisi berikut ini perlu diwujudkan agar proyek berhasil dengan baik.
a. Penghasilan tim diatas rata-rata
b. Fasilitas kerja prima, manajer menguasai proses bisnis
c. Adanya dukungan dari eksekutif, pengguna produk proyek terlibat, manajer proyek
cukup berpengalaman dengan jenis proyek tersebut
27. Zimmerer dan Yasin menunjukkan karakter-karakter untuk menjadi manajer proyek
yang efektif, antara lain:
a. Menjadi teladan, visionaris serta kompeten secara teknis
b. Kompeten secara teknis, motivator yang baik, serta berwibawa
c. Visionaris, komunikator yang baik, serta memanfaatkan konflik untuk persaingan
dalam tim.
TM2. KELAHIRAN PROYEK
28. Dalam kaitannya dengan pencapaian visi organisasi, sebuah proyek harus
mendukung
a. Strategi TI yang dilaksanakan untuk mendukung pelaksanaan strategi organisasi.
b. Tercapainya keinginan pimpinan baik yang sifatnya untuk kepentingan organisasi
maupun tidak
c. Perumusan program-program yang mendukung strategi organisasi
29. Strategi bersaing lewat beban biaya yang lebih murah bagi pelanggan dapat
melahirkan proyek-proyek TI seperti:
a. Pembangunan sistem informasi pengawasan mutu
b. Pembangunan ERP, pembangunan sistem SCM
c. Pembangunan sistem informasi penggajian
30. Proyek TI yang dibangun sendiri pada umumnya dipimpin oleh

a. Analis sistem yang membantu merumuskan masalah
b. Programmer yang pernah terlibat dalam pekerjaan sejenis
c. Calon pengguna utama
31. Proyek yang telah tercakup dalam rencana induk sistem informasi, bisa saja ditinjau
ulang kelayakannya bila terjadi hal-hal berikut ini
a. Strategi perusahaan bergeser atau asumsi perencanaan tidak tepat lagi.
b. Pergantian pimpinan perusahaan
c. Terjadi pergantian personil analis sistem dan programmer
32. Dalam mengusulkan sebuah proyek TI untuk kepentingan perusahaan sendiri

(internal) kelayakan dalam hal berikut ini perlu ditunjukkan:
a. Biaya dan kemudahan digunakan
b. Biaya; operasional; waktu; cakupan, laba
c. Biaya; operasional; waktu; legal
33. Manajemen proyek yang benar tidak bisa diterapkan bila proyek ditangani lewat
koordinasi manajer fungsional saja. Koordinasi semacam ini biasa diterapkan untuk
a. Pekerjaan kecil dalam waktu terbatas
b. Pekerjaan sedang dalam waktu yang terbatas
c. Pekerjaan rutin
34. Bila pelaksanaan strategi perusahaan memerlukan pelaksanaan sejumlah proyek

secara simultan, maka perusahaan sebaiknya menunjuk:
a. Sejumlah manajer proyek
b. Seorang manajer proyek-proyek
c. Manajer program dan sejumlah manajer proyek
35. Proposal proyek TI dalam perusahaan sebaiknya menggunakan format baku yang
bagian utamanya memuat:
a. Usulan umum, usulan biaya dan usulan teknis
b. Masalah bisnis yang perlu solusi, Tujuan dan sasaran proyek, Beberapa usulan solusi
dengan penilaiannya, Solusi yang diusulkan, Dampak produk proyek.
c. Masalah bisnis dan solusiinya, Waktu proyek yang direkomendasikan, Biaya proyek.
36. Perusahaan yang akan menyerahkan pelaksanaan proyek sistem informasi kepada
konsultan dari luar wajib menyusun:
a. Kerangka acuan kerja (TOR: Terms of Reference) untuk diserahkan kepada
konsultan yang akan menyusun proposal
b. Business Case untuk diserahkan kepada konsultan
c. Persetujuan terhadap pengadaan SI dari Bagian Anggaran
37. Proposal proyek secara umum mencakup hal-hal yang sifatnya:

a. Teknis
b. Teknis dan finansial
c. Teknis, finansial dan strategis
TM3A. MEMULAI PROYEK
38. Project Charter adalah dokumen formal yang menunjukkan

a. Proyek resmi dengan identitas dan manajer serta komitmen dari tim dan
stakeholder
b. Kesepakatan tim proyek untuk bekerja baik
c. Latar belakang dukungan proyek bagi organisasi
d. Tidak tersedia jawaban benar (dokumen yang secara resmi menyatakan
kewenangan sebuah proyek.)
39. Pada waktu sebuah proyek dimulai, maka

a. Manajer proyek sudah ditunjuk, stakeholder utama sudah diketahui, business case
sudah selesai dan project charter ditanda tangani
b. Manajer proyek sudah ditunjuk, business case sudah selesai dan project charter
ditanda tangani
c. Manajer proyek sudah ditunjuk, dan project charter ditanda tangani
40. Salah satu muatan project charter adalah

a. Personalia proyek lengkap, dari saat mulai sampai selesai
b. Metode pengerjaan
c. Rincian anggaran proyek
41. Proyek yang dilakukan dengan kontrak

a. Perlu membuat project charter sebagai pelengkap kontrak
b. Menggunakan kontrak sebagai project charter
c. Menjelaskan kontrak dalam project charter
42. Pertemuan pertama (kickoff meeting) perlu dilakukan secara formal terutama untuk
:
a. Menyamakan persepsi tentang berbagai hal, seperti tujuan/sasaran, rencana secara
umum.
b. Menyatakan bahwa proyek mulai
c. Memperkenalkan stakeholder kepada tim proyek
TM04A. PERENCANAAN MANAJEMEN CAKUPAN PROYEK

43. Cakupan proyek adalah
a. Seluruh pekerjaan yang harus diselesaikan proyek
b. Nilai seluruh pekerjaan yang harus diselesaikan oleh proyek
c. Gambaran tentang seluruh lokasi tempat proyek dilaksanakan
44. Rencana cakupan proyek meliputi pernyataan cakupan proyek dan

a. WBS
b. WBS dan durasi kegiatan
c. Pendefinisian serta verifikasi cakupan, dan WBS
45. WBS bisa dilengkapi dengan

a. Durasi kegiatan
b. Kamus WBS
c. Sasaran masing-masing kegiatan
46. Hasil pendefinisian cakupan proyek secara implisit mengandung

a. Fitur dan fungsi produk
b. Prosedur untuk mengusulkan perubahan cakupan
c. Pihak yang melakukan verifikasi dalam penerimaan produk proyek
47. Pendefinisian cakupan proyek yang menekankan pada semua pekerjaan yang
diperlukan dan hanya yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek dengan sukses,
menunjukkan penekanan pada
a. Efisiensi dan efektivitas
b. Efektivitas
c. Efisiensi
48. Rencana manajemen cakupan proyek memuat hal-hal yang terkait dengan:
a. Penstrukturan kegiatan proyek kedalam pekerjaan-pekerjaan yang lebih kecil
b. Pendefinisian, kegiatan verifikasi, dan pengendalian cakupan, serta penyusunan WBS
dan penjelasannya,
c. Susunan modul produk proyek dan manual yang perlu dibuat
49. Dalam perencanaan cakupan proyek, hal-hal berikut ini patut dijadikan masukan:
a. Project charter dan cakupan awal proyek, serta kebijakan-kebijakan yang ada.
b. Skala proyek dan jumlah stakeholder yang terlibat
c. Jumlah dana keseluruhan proyek dan masa proyek
50. Dalam pembuatan WBS,

a. Satu unit pekerjaan bisa muncul di lebih dari satu tempat
b. Jumlah pekerjaan yang dibagi harus habis terbagi
c. Tidak dimungkinkan terjadi perubahan, karena akan berdampak pada jadwal
51. WBS yang disusun dengan benar

a. Memudahkan penunjukan penanggung jawab kegiatan
b. Memudahkan pengaturan penutupan proyek
c. Memudahkan manajemen denganfleksibilitas
TM04B. PERENCANAAN MANAJEMEN WAKTU PROYEK
52. Manajemen waktu proyek menjamin

a. Proyek tidak terkena penalti keterlambatan
b. Proyek dapat menyelesaikan pekerjaan lebih cepat dari batas waktu proyek
c. Tersedianya cadangan waktu di setiap kegiatan
53. Proses-proses dalam manajemen waktu proyek menurut PMBOK adalah :

Pendefinisian kegiatan, Penetapan urutan kegiatan, dan
a. Mengestimasi durasi kegiatan, Menyusun jadwal, serta Mengendalikan jadwal
b. Mengestimasi sumberdaya kegiatan, Mengestimasi durasi kegiatan, Menyusun
jadwal, serta Mengendalikan jadwal
c. Mengestimasi sumberdaya kegiatan, Mengestimasi durasi kegiatan, Menentukan
tanggak capaian (milestone), Menyusun jadwal, Mengendalikan jadwal
54. Budaya disiplin dan keteraturan perusahaan yang mempunyai proyek SI

menentukan
a. WBS
b. Kamus WBS
c. Durasi kegiatan
55. Piranti yang dapat digunakan dalam mendefinisikan kegiatan proyek adalah
a. Teknik dekomposisi dan template proyek yang lalu
b. Teknik parametrik dan template proyek yang lalu
c. Teknik parametrik dan dekomposiisi
56. Atribut kegiatan sebagai hasil kegiatan mendefinisikan kegiatan proyek antara lain
berupa:
a. Identitas, deskripsi, prasyarat dan kegiatan selanjutnya, kebutuhan sumber daya
b. Identitas, durasi, kebutuhan sumberdaya
c. Identitas, deskripsi, prasyarat dan kegiatan selanjutnya, durasi, kebutuhan
sumberdaya
57. Daftar milestone merupakan hasil dari kegiatan

a. Menyusun urutan kegiatan
b. Mendefinisikan kegiatan
c. Penyusunan jadwal
58. Dari hubungan urutan dikenal urutan mandatori. Contohnya terjadi pada:
a. Urutan yang ditetapkan oleh manajer proyek
b. Pembuatan program dilakukan setelah hasil rancangan jadi
c. Adanya keputusan sponsor
59. Teknik PDM digubakan dalam

a. Mengurutkan kegiatan
b. Menghitung biaya kegiatan
c. Menghitung durasi kegiatan
60. Istilah lead diantara dua kegiatan menunjukkan bahwa

a. Pelaksanaan kegiatan berikutnya bisa dimulai segera setelah kegiatan prasyarat
selesai, melainkan harus menunggu dulu
b. Pelaksanaan kegiatan berikutnya tidak bisa dimulai segera setelah kegiatan
prasyarat selesai, melainkan harus menunggu dulu
c. Sebelum prasyarat selesai, kegiatan berikutnya sudah bisa dimulai
61. CPM (critical path method) umumnya menggunakan durasi-durasi berikut ini dalam
menentukan durasi masing-masing kegiatan
a. Durasi optimis dan pesimis
b. Durasi optimis, pesimis, dan yang diestimasikan paling mungkin terjadi
c. Durasi optimis, pesimis, yang diestimasikan paling mungkin terjadi, dan yang
dicadangkan
62. Bila ketersediaan sumber daya tidak terjamin segera ada, maka manajer proyek
dapat menggunakan penjadwalan dengan patokan
a. Berdasarkan waktu mulainya proyek
b. Berdasarkan waktu proyek harus selesai
c. Berdasarkan tengah-tengah antara waktu mulainya proyek dan batas waktu
selesainya proyek
63. Perangkat lunak manajemen proyek umumnya menggunakan penggambaran
diagram kegiatan mengikuti teknik
a. PDM
b. ADM
c. CPM
64. Untuk menganalisa kegiatan-kegiatan yang perlu dipercepat ataupun diperlambat,

penggunaan diagram berikut ini sangat memudahkan
a. PDM
b. Gantt chart
c. ADM
65. Proses mengestimasi kebutuhan sumberdaya penting dilakukan sebelum

menentukan durasi kegiatan. Penentuan kebutuhan sumber daya dapat dibantu
dengan:
a. Brainstorming (curah pendapat), perangkat lunak manajemen proyek, data yang
sudah dipublikasi, dll
b. Menghitung jumlah SDM proyek terhadap SDM organisasi, menghitung jumlah
perangkat keras organisasi.
c. Mengenali budaya dan daya organisasional
70. Dalam menyusun jadwal proyek, memperpendek durasi dapat dilakukan dengan
konsep crashing, dengan merencanakan:
a. Membuat sebagian dari kegiatan tersebut dilakukan paralel (bersamaan waktunya)
b. Menyediakan sumberdaya yang lebih besar
c. Mengubah prasyarat kegiatan tersebut
TM06A. PERENCANAAN MANAJEMEN BIAYA PROYEK
71. Dalam manajemen biaya proyek, tercakup proses-proses

a. Menyusun perkiraan biaya; Menyusun anggaran biaya; Mengendalikan biaya
b. Menyusun anggaran biaya; Melaksanakan anggaran biaya; Mengendalikan
penggunaan anggaran
c. Menyusun anggaran biaya; Mengendalikan penggunaan biaya
72. Proses-proses dalam manajemen biaya proyek untuk menjamin agar anggaran biaya
proyek
a. Dapat disesuaikan dengan perkembangan cakupan proyek
b. Diketahui dengan jelas oleh semua anggota tim proyek
c. Cukup untuk menyelesaikan semua pekerjaan dalamcakupan proyek
73. Penentuan total biaya proyek untuk digunakan dalam life cycle costing
a. Menggunakan penghitungan NPV
b. Menggunakan CPM
c. Tidak perli menggunakan NPV
74. Faktor reduksi (discount factor) digunakan untuk

a. Menyetarakan nilai saat ini dengan nilai di masa depan
b. Menyetarakan nilai di masa depan dengan nilai saat ini
c. Menghitung efektivitas proyek terhadap perusahaan
75. Dengan discount factor 0,81 maka nilai 200 juta dua tahun yang akan datang
memiliki NPV
a. 200 x 0,81
b. 200 / 0,81
c. 200 / (1+0,81)2
76. Dengan discount rate 0,2 maka nilai 100 juta setahun yang akan datangmemiliki
NPV
a. 100 / (1+0,2)
b. 100 x (1+0,2)
c. 100 / (1+1)0,2
77. Perubahan terhadap anggaran proyek yang telah disetujui akan digunakan untuk
menetapkan
a. Efektivitas proyek
b. Cost baseline dalam menilai kinerja proyek dalam biaya
c. Cadangan biaya setiap kegiatan
78. Estimasi pendahuluan biaya proyek umumnya menggunakan metode

a. Parametrik
b. Data proyek
c. Analogi
79. Dalam mengestimasi biaya proyek, selain faktor-faktor organisasional dan cakupan
proyek, diperlukan masukan berupa
a. WBS dan prosedur yang berlaku
b. Rencana manajemen waktu dan SDM serta register resiko
c. Budaya perusahaan
80. Dalam mengestimasi biaya proyek, WBS dan penjelasannya digunakan antara lain
untuk
a. Menjamin semua pekerjaan telah diestimasi biayanya
b. Menetapkan jumlah SDM pelaksana kegiatan
c. Menentukan prioritas biaya
81. Selain perkiraan kuantitatif biaya, hasil proses mengestimasi biaya berupa detil
pendukung yang memuat:
a. Cakupan proyek, lead dan lag serta durasi kegiatan
b. Dasar-dasar estimasi, asumsi dan kendala, serta cakupan proyek
c. Dasar-dasar estimasi, kegiatan utama dan pelaksana kegiatan
82. Rencana manajemen biaya menjelaskan tentang

a. Jumlah biaya per kegiatan
b. Bagaimana rencana biaya akan dikelola
c. Prosedur penghitungan biaya material
83. Hasil penyusunan anggaran antara lain berupa

a. Cost baseline dan kebutuhan pendanaan proyek
b. Rencana manajemen waktu proyek
c. Rincian kegiatan
84. Cadangan biaya umumnya diberikan pada

a. Kegiatan di tingkat rincian terendah pada WBS
b. Kegiatan menyeluruh pada WBS
c. Kegiatan tingkat kedua untuk proyek menengah
85. Bila dalam 4 bulan ber turut-turut kegiatan yang berlangsung dianggarkan dengan
masing-masing 30, 50, 50, 60 juta rupiah, maka nilai PV pada akhir bulan ke-4
adalah:
a. 200 juta
b. 190 juta (30+50+50+60)/(1+0)4
c. 210 juta
86. Secara grafis, cost base line berbentuk

a. Kurva S yang menggambarkan BCWP
b. Garis lurus yang mmenggambarkan planned value atau BCWP
c. Kurva S yang menggambarkan planned value atau BCWS
TM06B. PERENCANAAN MANAJEMEN MUTU PROYEK
87. Mutu dalam manajemen proyek memberikan pengertian

a. Kesesuaian produk proyek dengan keinginan pengguna dan standar lingkungan
proyek
b. Permintaan perluasan cakupan proyek atas permintaan calon pengguna harus selalu
dipenuhi
c. Penggunaan perangkat keras ber-merk
88. Dalam perencanaan mutu dilakukan

a. Menyusun kegiatan yang harus dilakukan selama proyek berlangsung untuk
menghasilkan produk
b. Menyusun kegiatan yang menjamin produk proyek berkinerja tinggi
c. Pengidentifikasian standar mutu yang relevan dan menentukan kegiatan agar proses
memenuhi standar tersebut
89. Salah satu hal yang perlu diperhatikan dalam merencanakan mutu proyek adalah
pernyataan cakupan proyek, karena:
a. Pernyataan cakupan proyek menunjukkan kegiatan yang harus dilakukan untuk
menghasilkan produk yang diinginkan pemberi tugas
b. Pernyataan cakupan proyek menunjukkan volume pekerjaan proyek
c. Pernyataan cakupan proyek telah difahami seluruh tim proyek
90. Aset proses organisasional yang dipertimbangkan dalam menyusun rencana mutu
proyek adalah
a. Aturan-aturan pemerintah dan asosiasi
b. Kebijakan mutu, pedoman mutu dan prosedur mutu perusahaan
c. Fitur produk proyek
91. Dalam merencanakan mutu proyek dapat dilakukan bench marking ke

a. Perusahaan yang telah mendapat sertifikat ISO
b. Proyek sejenis yang dilaksanakan dengan baik, menerapkan penjaminan mutu
c. Fungsi lain dalam organisasi yang sama
d. Tidak tersedia jawaban yang benar X
92. Mutu proyek P/L antara lain ditentukan oleh

a. Penentuan metode dokumentasi
b. Penentuan data uji sistem
c. Penentuan waktu untuk perancangan
93. Biaya mutu menjadi pertimbangan dalam menyusun rencana mutu. Dalam hal ini,
pengawasan mutu dilakukan pada
a. Semua tahap proyek
b. Pada kegiatan-kegiatan yang menentukan terpenuhinya fitur yang dipersyaratkan
c. Kelompok proses pelaksanaan saja
94. Biaya mutu mencakup biaya untuk mencegah ketidak sesuaian terhadap persyaratan
produk, dan:
a. Biaya perencanaan mutu
b. Biaya pengukuran kinerja dan pengulangan pekerjaan
c. Biaya sertifikasi mutu
95. Untuk melihat apakah produk proyek TI bermutu, dalam perencanaan mutu
ditetapkan:
a. Sasaran mutu produk
b. Pedoman mutu
c. Tatalaksana mutu
96. Rencana manajemen mutu memuat

a. Identitas proyek dan urutan kegiatan proyek
b. Identitas proyek dan kegiatan jaminan mutu
c. Identitas proyek, Kebijakan mutu, kegiatan jaminan mutu
TM07A. PERENCANAAN MANAJEMEN SDM PROYEK
97. Dalam menata dan mengelola SDM proyek sangat perlu untuk mengusahakan
a. Penggunaan secara efisien dan pencapaian efektivitas yang maksimal
b. Penggunaan tenaga ahli dari luar
c. Mendudukkan pimpinan unit kerja TI sebagai manajer proyek
98. Dalam persiapan pelaksanaan proyek, pelatihan bagi tim proyek sesuai kebutuhan
penugasannya sekaligus berdampak pada
a. Ketidak senangan personil karena ada beban baru
b. Pembebanan yang tidak merata
c. Motivasi, sesuai teori Maslow
99. Penerapan teori Y menurut McGregor dalam manajemen proyek TI

a. Dapat dilakukan dengan menerapkan sistem penilaian kinerja dan penghargaan
b. Kurang tepat karena waktu proyek yang terbatas
c. Tidak mungkin untuk dilakukan
100. Rotasi kerja sebagaimana dimaksudkan pada teori Z dari William Ouchi diterapkan
dalam unit kerja TI dengan
a. Penggiliran anggota tim proyek dengan penugasan pemeliharaan perangkat lunak
b. Memisahkan Bagian Pengembangan Sistem dengan Bagian Pemeliharaan Sistem
c. Menempatkan programmer kontrak dalam posisi finansial yang lebih tinggi dari
programmer dari perusahaan sendiri
101. Dalam manajemen proyek TI, untuk memberikan pengaruh sebaiknya manajer
tidak sekedar mengandalkan
a. Kewenangan dan keahlian
b. Keahlian dan keakraban
c. Kewenangan, dana, dan penalti
102. Selama proyek berlangsung jumlah SDM

a. Selalu tetap
b. Berubah menurut kebutuhan
c. Makin mendekati akhir proyek makin bertambah
103. Manajer proyek perlu memperhatikan faktor lingkungan di perusahaan dalam

merencanakan SDM proyek, misalnya
a. Template perencanaan proyek yang lalu
b. Budaya dan struktur organisasi
c. Tingkat profit organisasi
104. Berikut ini adalah hasil dari perencanaan SDM proyek kecuali:
a. Bagan organisasi dan uraian peran dan tanggung jawab
b. Rencana akuisisi, penugasan, pemutusan hubungan,
c. Rencana penilaian dan pelatihan
105. Berikut ini adalah perangkat yang dapat dipakai dalam perencanaan SDM
a. Diagram jaringan kegiatan PDM
b. Gantt chart
c. Matriks RACI
106. Perangkat lunak manajemen proyek dapat membantu manajer dalam

perencanaan SDM untuk melihat
a. Beban kerja SDM
b. Produk kegiatan
c. Diagram ADM
TM7B. PERENCANAAN MANAJEMEN KOMUNIKASI PROYEK
107. Komunikasi yang dilakukan profesional TI umumnya bersifat

a. Verbal, informal, dengan sedikit orang, dan dilakukan dalam waktu singkat
b. Formal, menghadapi banyak pihak, menggunakan pendistribusian lewat jaringan
komunikasi
c. Verbal dan memerlukan waktu panjang untuk memberikan penjelasan
108. Merencanakan komunikasi terkait dengan:
a. Menyampaikan informasi proyek termasuk prestasi tim proyek
b. Menentukan kebutuhan informasi dan kebutuhan komunikasi dengan stakeholder
c. Merencanakan cara-cara penyelesaian isyu-isyu yang bisa muncul selama proyek
berlangsung
109. Dalam melakukan analisis kebutuhan informasi bagi stakeholder, hal-hal berikut
ini harus dirumuskan:
a. Apa yang perlu disampaikan, kapan diperlukan
b. Sponsor dan manajer yang terlibat, dimana disampaikan, muatan informasinya,
jadwal penyampaian, personil proyek yang menangani.
c. Stakeholder yang perlu informasi, kapan diperlukan, apa isi informasinya, bagaimana
cara komunikasinya
110. Prasarana, budaya organisasi, struktur organisasi, dan sistem informasi

merupakan masukan dalam perencanaan komunikasi proyek yang tergolong dalam
a. Faktor lingkungan pada organisasi
b. Aset proses organisasional
c. Rencana manajemen proyek
111. Salah satu piranti dalam perencanaan komunikasi adalah analisis kebutuhan
komunikasi. Penggunaan piranti ini menghasilkan
a. Kumpulan kebutuhan informasi bagi stakeholder
b. Kumpulan kebutuhan informasi bagi manajer proyek
c. Kebutuhan informasi bagi anggota tim proyek
112. Rencana manajemen komunikasi merupakan hasil melengkapi dokumen analisa

kebutuhan komunikasi dengan:
a. Sekretaris proyek yang menyiapkan rencana
b. Nama personil yang melakukan analisa kebutuhan komunikasi
c. Penanggung jawab di proyek dan jadwal mulai penyiapannya
TM7C. PERENCANAAN MANAJEMEN RESIKO PROYEKK
113. Setelah menyusun rencana manajemen resiko proyek, proses yang perlu
dilakukan dalam rangka menentukan tanggapan terhadap resiko adalah
a. Memperkirakan besar resiko secara kuantitatif
b. Mengidentifikasi resiko, melakukan analisis kualitatif dan diikuti dengan melakukan
analisa kuantitatif terhadap resiko
c. Menghitung peluang dan besaran resikonya
114. Dalam menentukan resiko apa saja yang dapat muncul, digunakan antara lain:
a. Faktor lingkungan organisasi seperti budaya dan struktur
b. Aset proses organisasi seperti modal perusahaan
c. Pernyataan cakupan proyek seperti lokasi sponsor
115. Penggunaan piranti analisis berupa pohon keputusan memfasilitasi penghitungan:

a. Nilai moneter keputusan
b. Peluang terjadinya akibat keputusan
c. Nilai harapan moneter suatu keputusan
116. Seringkali keputusan yang diambil dalam menanggapi resiko adalah menerima
resiko. Menerima secara pasif diambil bila:
a. Peluang terjadinya resiko kecil
b. Nilai resiko kecil
c. Penyusunan rencana kontinjensi sulit
117. Rencana kontinjensi dalam kaitannya dengan resiko berupa

a. Estimasi besaran resiko yang dihadapi
b. Langkah-langkah yang harus diambil sebelum resiko datang, sebagai antisipasi
c. Langkah-langkah yang harus diambil bila resiko muncul
118. Salah satu tanggapan terhadap resiko adalah dengan mentransfer resiko ke pihak
lain. Tanggapan ini dilaksanakan misalnya dengan:
a. Mengasuransikan barang yang dibeli
b. Mengangkat konsultan pengawas
c. Mempekerjakan konsultan mutu
119. Mentransfer resiko kepada pihak ke tiga merupakan salah satu usaha untuk
a. Meniadakan resiko
b. Mengurangi besar resiko
c. Mengurangi peluang timbulnya resiko
120. Salah satu teknik untuk menentukan tanggapan terhadap resiko adalah mitigasi.
Dalam hal ini usaha dilakukan untuk memperkecil
a. Peluang terjadinya resiko
b. Besaran resiko
c. Jumlah pihak yang terkena resiko
121. Proses menyusun tanggapan terhadap resiko menghasilkan register resiko yang
mutakhir disertai
a. Rencana manajemen proyek yang sudah dimutakhirkan dan kontrak yang terkait
dengan resiko
b. Peluang terjadinya resiko dan besaran kerugian yang bisa didapat
c. Rencana pelaksanaan tindakan untuk memperkecil resiko
TM09A. PERENCANAAN MANAJEMEN PEMBELIAN PROYEK
122. Dalam melakukan manajemen pembelian, proses-proses yang perlu dilakukan

untuk menyusun rencana adalah:
a. Merencanakan pembelian dan penerimaan, serta merencanakan kontrak
b. Mengumumkan permintaan penawaran dan melakukan seleksi
c. Menyusun kontrak danmelakukan pengawasannya
123. Proses merencanakan pembelian dan penerimaan menggunakan masukan antara

lain faktor lingkungan perusahaan, yang bisa berupa:
a. Lokasi perusahaan dan calon pemasok
b. Ukuran seberapa besar perusahaan dan proyek yang ditangani
c. Prosedur dan kebijakan pembelian ada di perusahaan
124. Pernyataan cakupan proyek diperlukan dalam menyususn rencana pembelian dan
penerimaan karena:
a. Cakupan proyek antara lain memuat persyaratan produk
b. Cakupan proyek telah disepakati sponsor
c. Cakupan proyek memuat WBS yang menunjukkan kegiatan apa saja yang
dilaksanakan proyek
125. Jenis kontrak disebut lump sum bila harga yang akan dibayarkan kepada pemasok
dalam keadaan pekerjaan terlaksana dengan baik adalah
a. Tetap
b. Bervariasi sesuai kecepatan pengerjaan
c. Bervariasi sesuai mutu pekerjaan
126. Pembayaran pemasok denga cara membayar cost (biaya pelaksanaan diluar jasa)
ditambah persentase dari biaya tersebut menjadikan resiko di sisi pemasok
a. Tidak ada
b. Maksimal
c. Moderat
127. Jenis kontrak yang memberika resiko terbesar di sisi pemasok adalah pembayaran
secara
a. CPIF (cost + incentive fee)
b. Lump sum
c. CPFF (cost + fixed fee)
128. Reimbursable contract adalah jenis kontrak dengan pembayaran yang mempunyai
a. Komponen biaya tanpa jasa pengerjaan dinyatakan terpisah
b. Komponen insentif yang diberikan untuk prestasi waktu penyelesaian tertentu
c. Besaran yang dibayarkan tetap
129. Salah satu produk perencanaan pembelian dan penerimaan adalah Rencana
Manajemen Pembelian, yang antara lain memuat:
a. Kriteria penerimaan pekerjaan
b. Tipe kontrak dan dokumen baku kontrak
c. Jadwal penyerahan hasil pekerjaan
130. Dalam pernyataan tentang pekerjaan (SoW), dijelaskan tentang: Cakupan

pekerjaan, lokasi, periode kerja, jadwal penyerahan , standar perusahaan dan
persyaratan khusus, serta:
a. Jadwal pembayaran
b. Jumlah pembayaran
c. Kriteria penerimaan
131. Dalam proses perencanaan kontrak dilakukan kegiatan-kegiatan: Menyiapkan

dokumen yang diperlukan untuk penawaran pekerjaan, mengidentifikasi pemasok
potensial, serta
a. Menyusun syarat produk
b. Menyusun deskripsi produk
c. Menetapkan kriteria evaluasi
132. Sebagai hasil perencanaan kontrak diperoleh

a. Dokumen pembelian, kriteria evaluasi dan SoW yang mutakhir
b. Dokumen pembelian
c. Dokumen pembelian dan permintaan proposal kepada calon pemasok/ pelaksana
133. Dokumen pembelian yang mengharapkan pelaksana memberikan solusi atas

permasalahan tertentu disebut
a. RFQ
b. RFP
c. SOW
134. Untuk memandu pihak penawar dalam menyusun usulan, maka disusun dokumen
yang memuat: Latar Belakang, Tujuan dan sasaran, Cakupan pekerjaan, Waktu,
Biaya, Metodologi, Serahan, Personil pelaksana. Dokumen ini umum disebut
a. Metode Penawaran
b. Rencana kerja
c. TOR atau KAK

Soal Manajemen Proyek

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Soal Manajemen Proyek

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

1. Apa yang dimaksud dengan manajemen proyek?

2. Apa yang anda ketahui tentang proses?

3. Masalah utama dalam proyek TI pada umumnya adalah tentang

4. Kegiatan dalam proyek dapat dikategorikan atas:

6. Produk antara suatu proyek P/L bisa berupa

7. Produk manajemen proyek bisa berupa

8. Berikut ini adalah sifat umum proyek TI, kecuali

9. Perbedaan proyek dengan pelaksanaan operasi organisasi adalah dalam hal

10. Perubahan strategi organisasi merupakan suatu kondisi yang menunjukkan

11. Masalah-masalah utama proyek P/L adalah

13. Kegiatan-kegiatan untuk meningkatkan masukan dari pengguna produk SI

14. Manajemen proyek

16. Berikut adalah stakeholder proyek:

17. Sponsor menentukan

18. PMBOK merupakan hasil PMI tentang

19. PMBOK mendefinisikan knowledge areas sebanyak

20. Dalam PMBOK, setiap knowledge area dijelaskan tentang

21. Intensitas kelompok proses paling tinggi ada pada

TM2. KELAHIRAN PROYEK

30. Proyek TI yang dibangun sendiri pada umumnya dipimpin oleh

32. Dalam mengusulkan sebuah proyek TI untuk kepentingan perusahaan sendiri

34. Bila pelaksanaan strategi perusahaan memerlukan pelaksanaan sejumlah proyek

37. Proposal proyek secara umum mencakup hal-hal yang sifatnya:

TM3A. MEMULAI PROYEK

38. Project Charter adalah dokumen formal yang menunjukkan

39. Pada waktu sebuah proyek dimulai, maka

40. Salah satu muatan project charter adalah

41. Proyek yang dilakukan dengan kontrak

TM04A. PERENCANAAN MANAJEMEN CAKUPAN PROYEK

44. Rencana cakupan proyek meliputi pernyataan cakupan proyek dan

45. WBS bisa dilengkapi dengan

46. Hasil pendefinisian cakupan proyek secara implisit mengandung

50. Dalam pembuatan WBS,

51. WBS yang disusun dengan benar

TM04B. PERENCANAAN MANAJEMEN WAKTU PROYEK

52. Manajemen waktu proyek menjamin

53. Proses-proses dalam manajemen waktu proyek menurut PMBOK adalah :

54. Budaya disiplin dan keteraturan perusahaan yang mempunyai proyek SI

57. Daftar milestone merupakan hasil dari kegiatan

59. Teknik PDM digubakan dalam

60. Istilah lead diantara dua kegiatan menunjukkan bahwa

64. Untuk menganalisa kegiatan-kegiatan yang perlu dipercepat ataupun diperlambat,

65. Proses mengestimasi kebutuhan sumberdaya penting dilakukan sebelum

TM06A. PERENCANAAN MANAJEMEN BIAYA PROYEK

71. Dalam manajemen biaya proyek, tercakup proses-proses

74. Faktor reduksi (discount factor) digunakan untuk

78. Estimasi pendahuluan biaya proyek umumnya menggunakan metode

82. Rencana manajemen biaya menjelaskan tentang

83. Hasil penyusunan anggaran antara lain berupa

84. Cadangan biaya umumnya diberikan pada

86. Secara grafis, cost base line berbentuk

TM06B. PERENCANAAN MANAJEMEN MUTU PROYEK

87. Mutu dalam manajemen proyek memberikan pengertian

88. Dalam perencanaan mutu dilakukan

91. Dalam merencanakan mutu proyek dapat dilakukan bench marking ke

92. Mutu proyek P/L antara lain ditentukan oleh

96. Rencana manajemen mutu memuat

TM07A. PERENCANAAN MANAJEMEN SDM PROYEK

99. Penerapan teori Y menurut McGregor dalam manajemen proyek TI

102. Selama proyek berlangsung jumlah SDM

103. Manajer proyek perlu memperhatikan faktor lingkungan di perusahaan dalam

106. Perangkat lunak manajemen proyek dapat membantu manajer dalam

TM7B. PERENCANAAN MANAJEMEN KOMUNIKASI PROYEK