1
1
KONSEP DASAR MANAJEMEN
PLAN
ACTION DO
CHECK
2
2
PDCA dalam JASA KONSTRUKSI
Umpan balik
A
Dicari
P Perencanaan Tindakan
penyebab
Pelaksanaan koreksi
penyimpangan
Terjadi
Persiapan Fisik penyimpangan
C
D
Sesuai Selesai,
Evaluasi
Pelaksanaan dengan bangunan
Pelaksanaan
rencana diserahkan
3
3
PERSIAPAN PEKERJAAN
4
PENGERTIAN
CONSTRUCTION PLANNING (Perencanaan Pelaksanaan)
Suatu upaya menyusun rangkaian keputusan dan
tindakan yang akan dilakukan guna pelaksanaan
proyek yang dibatasi oleh ukuran2 dalam aspek
biaya, mutu dan waktu, untuk mencapai sasaran
tertentu yang ditetapkan oleh perusahaan/
organisasi
CONSTRUCTION PLAN (Rencana Pelaksanaan)
Suatu kumpulan dokumen yang digunakan sebagai
pedoman dalam pelaksanaan proyek, dan sekaligus
sebaai tolok ukur dalam pengendalian pelaksanaan
5
PERENCANAAN PELAKSANAAN
( pre construction planning )
Perencanaan pelaksanaan dibuat dulu sebelum pelaksanaan
dimulai.
Komponen dr Rencana Pelaksanaan adalah :
1. SITE PLAN
2. ORGANISASI PELAKSANAAN
3. JADWAL PELAKSANAAN (TIME SCHEDULE)
4. METODE KONSTRUKSI (CONSTRUCTION METHOD )
5. ANGGARAN PELAKSANAAN (COST BUDGET)
6. ARUS KAS (CASH FLOW)
8
9. Tenaga Listrik
10. Air bersih dan air kerja
11. Pagar pengaman sementara proyek dan pos keamanan
12. Jalan kerja diproyek dan dari sumber material alam
13. Papan nama proyek
14. Lahan penempatan plant / peralatan proyek
15. Lahan pool alat
Sedang untuk bangunan yang lebih besar, perlu :
16. Alat / jembatan timbang
17. Tower crane
18. Mobile crane
19. Lift pekerja / barang
20. Flat bed truck
21. Jaring pengaman
9
ORGANISASI PROYEK
11
Tugas Organisasi Proyek
1. Menyelenggarakan proses pelaksanaan kontrak
- mengacu pada dokumen Perencanaan Pelaksanaan Proyek
2. Menghasilkan laba bagi Perusahaan
- minimal seperti dalam anggaran pelaksanaan
3. Memberikan pelayanan yang baik kepada Pengguna Jasa
dan pihak lain terkait
- proses pelaksanaan & komunikasi yang baik guna
memberikan citra yang baik
4. Selalu berusaha meningkatkan efisiensi & produktivitas
kerja melalui pengembangan aspek teknologi, bisnis &
manajemen
5. Menjaga terselenggaranya pembinaan kemampuan pegawai
dan peningkatan kesejahteraan
12
Penyusunan Struktur Organisasi
Pendekatan wilayah/area
- pembagian tugas didasarkan pembagian area pekerjaan
KEP. PROYEK
13
Pendekatan fungsi
- pembagian tugas didasarkan pada fungsi/jenis tugas
KEP.PROYEK
14
Pendekatan gabungan area & fungsi
- pembagian tugas didasarkan pada pembagian area
dan pembagian fungsi
KEP.PROYEK
15
URAIAN TUGAS PROYEK
Uraian tugas dan tanggung jawab setiap personil
proyek disamping yang ada secara umum, harus
dibuat uraian tugas yang bersifat jelas dan
terukur ( jenis kegiatan, waktu kegiatan, dan
kuantitas yang harus diselesaikan)
17
KEGUNAAN TIME SCHEDULE
18
TIME SCHEDULE PEKERJAAN SALURAN
Nilai BULAN
Uraian Pekerjaan
Rp. juta
1 2 3 4 5 6 7 8
100%
1. Pek Gal. Tanah 480 25 25 25 25 90%
50%
3. Pek. Bangunan 200 50 50 40%
0%
Jumlah 4.400 2,7 19,4 37,5 54,1 67,2 84,3 99,1 100 RC
RL
19
CONTOH NWP : ARROW DIAGRAM
12 18
D
3 4
6
B 9 18
5 8 G
0 4 26 32
E
A 6 I
1 2 7 8
4 6
4 C
18 H 8 26
0 32
8 12
F
5 6
4
12 16
21
21
SCHEDULE SUMBER DAYA
Time schedule pekerjaan jenis apapun, agar
realistik harus dijabarkan menjadi schedule
sumber daya yang diperlukan (Tenaga, Material,
dan Alat)
Schedule peng-
adaan Tenaga
Schedule peng-
adaan Alat
22
PERSIAPAN PENGADAAN TENAGA
H a r i
Kegiatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
A
B
C
D
E
Mulai
kerja
A
B
C
D
E
F
G
Mulai
kerja
Hari
Kegiatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
A
B
C
D
Mulai
kerja
25
25
PERSIAPAN PENGADAAN SUBKON
Hari
Kegiatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
A
B
C
D
E
Mulai
kerja
27
METODE KONSTRUKSI
28
PROSES KONSTRUKSI
Pelaksanaan proyek dapat berhasil bila
didasarkan atas Construction Planning yang
baik dan Persiapan phisik yang matang
Construction Proses
Planning pengendalian
Penyerahan
Bangunan
29
ANGGARAN PELAKSANAAN
Rencana pembiayaan untuk pelaksanaan proyek, yang
menggambarkan rencana pendapatan dan biaya yang
diperkirakan terjadi dalam pelaksanaan proyek
30
ANGGARAN PELAKSANAAN
Pendapatan Proyek (NK-PPN) A
32
UNSUR CASH IN
- Uang muka pekerjaan
- Pembayaran prestasi pekerjaan (termin)
- Restitusi pajak
33
CONTOH PENYUSUNAN C . F
J A D W A L
U R A I A N
1 2 3 4 5 6 7 8
PENERIMAAN BERSIH _ _ 200 _ 300 300 _ 200
_
SALDO SEBLM. FINANCIAL 50 96 (58) 238 182 (20) 230
FINANCIAL :
200 _ _ 100 _ _ 100 _
PINJAMAN
_ _ _ _ (200) (100) _ (100)
PENGEMBALIAN PINJAMAN
_ (4) (4) (4) (6) (2) _ (2)
BUNGA PINJAMAN ( 2%/bln )
96 (206) (102) 100 (102)
TOTAL FINANCIAL 200 (4) (4)
80 80 128
KAS AKHIR 200 46 92 38 32
_ _
KOMULATIF PINJAMAN 200 200 200 300 100 100
34
PERSIAPAN FISIK
37
37