MENGURANGI DURASI

PROYEK
Kelompok 1 :
• Muhammad Ariq Fakhri Utomo 141170265
• Nabila Andriya Shafira 141180074
• Muhammad Anindita 141180183
• Pius Andragaung 141180251
Pertimbangan Untuk Mengurangi Durasi Proyek

Tanggal durasi proyek yang ditentukan

01 dipaksakan
Terjadi Penundaan yang
02 tidak terlihat
Pilihan Untuk Mempercepat Penyelesaian Proyek

Mendambah Sumber
Outsorcing Kerja Proyek
Daya
Penugasan kepada staf tambahan
Contoh, mengontrak sebuah mesin
dan peralatan pada aktivitas. Akan
ekskavasi dapat membuat aktivitas
lancar ketika tugas dapat dibagi
selesai dalam dua jam ketimbang
sehingga komunkasi diantera
dua hari yang diperlukan oleh tim
perkerja menjadi sangat minimal.
pekerja.
 Pilihan Untuk Mempercepat Penyelesaian Proyek
Penjadwalan
Lembur
Cara paling mudah untuk
menambahkan lebih banyak tenaga
kerja bukan dengan menambahkan
orang, tapi dengan menambah jam
kerja. Ini juga menghindari biaya
tambahan akibat komunikasi dan
koordinasi karena penambahan
orang-orang baru.
Membangun Tim
Proyek Inti
Keuntungan menciptakan tim
inti khusus untuk sebuah proyek
adalah kecepatan. Para
profesional dapat memfokuskan
perhatian mereka sepenuhnya
pada sebuah proyek spesifik
Lakukan Dua Kali-
Cepat dan Benar
Jika dalam keadaan terburu-
buru, cobalah membangun
solusi jangka pendek “cepat dan
kasar” kemudaian lakukan
kembali dengan cara yang
benar.
Pilihan Untuk Mempercepat Penyelesaian Proyek
Fast-Tracking
Menyusun kembali logika
jaringan proyek sedemukian
sehingga aktivitas kritis dilakukan
60%
secara paralel ketimbang secara
sekeuensial.

Rantai Kritis
Dirancang untuk mempercepat
40%
penyelesaian proyek.
Pilihan Untuk Mempercepat Penyelesaian Proyek
8.
Mengurangi Cakupan Proyek 9.
Mengompromikan
Kualitas

Tanggapan paling umum untuk

memenuhi tenggat waktu yang tidak
dapat dicapai adalah dengan
mengurangi atau menskala kembali
cakupan proyek. Alternatif ini tak
pelak lagi mengurangi fungsionalitas
proyek. Kunci untuk mengurangi
cakupan proyek tanpa mengurangi
nilai adalah menilai kembali
spesifikasi proyek.
Mengurangi kualitas
selalu menjadi pilihan,
tetapi jarang digunakan
atau diterima. Jika
kualitas dikorbankan,
maka waktu aktivitas
pada jalur kritis mungkin
dapat berkurang.
 Grafik Biaya-Durasi Proyek

Penjelasan Biaya Proyek

Total biaya adalah jumlah dari biaya tidak

langsung dan biaya langsung. Biaya tidak
langsung terus berlanjut pada umur hidup
proyek. Karenanya, semua pengurangan dalam
durasi proyek berarti pengurangan biaya tidak
langsung. Biaya langsung pada grafik naik
ketika durasi proyek dikurang dari durasi yang
direncanakan. Dengan informasi dari grafik
seperti ini, para manajer dapat dengan cepat
menilai semua alternatif, misal memenuhi
tenggat waktu untuk waktu tiba di pasar ( time-
to-market).
 Grafik Biaya-Durasi Proyek

Biaya Langsung dari Proyek

Biaya Tidak Langsung dari Proyek
Menghadirkan tenaga kerja,
material,peralatan, dan kadang-kadang
subkontraktor. Ditentukan secara langsung
Menghadirkan biaya overhead seperti
pada sebuah aktivitas dan paket kerja. Ketika
pengawasan, administrasi, konsultan, dan
durasi proyek ditentukan, biaya langsung
bunga. Tidak bisa dihubungkan dengan semua
mungkin tidak lagi menunjukkan metode
aktivitas atau paket kerja tertentu. Semua
biaya rendah dan efisien. Biaya untuk tanggal
pengurangan pada waktu seharusnya
durasi tanggal yang ditentukan/ dipaksakan
mengakibatkan pengurangan biaya tidak
akan lebih tinggi dibanding durasi proyek
langsung.
yang dikembangkan dari waktu normal ideal
untuk aktivitas. Jumlah biaya dari semua
paket kerja atau aktivitas menghasilkan total
biaya langsung untuk proyek.
 Membuat Grafik Biaya-Durasi Proyek

01 02 03
Menemukan Menemukan Total Jumlah dari Biaya
Total Biaya Biaya Tidak langsung dan
langsung langsung Biaya tidak
langsung
Menentukan Aktivitas yang Akan Diperpendek

Pemendekan sebuah aktivitas disebut crashing. Waktu terpendek yang mungkin

dari aktivitas, yang secara realistis dapat diselsaikan disebut crash time. Biaya
langsung untuk menyelesaikan sebuah aktivitas dalam crash timenya disebut
crash cost. Waktu/biaya normal maupun crash time/cost dikumpulkan dari
personel yang paling familiar dengan penyelesaian aktivitas.
CONTOH

WAKTU NORMAL UNTUK AKTIVITAS

ADALAH ADALAH 10 UNIT WAKTU,
DAN BIAYANYA ADALAH $4OO.
CRASH TIME UNTUK AKTIVITAS
ADALAH 5 UNIT WAKTU DAN $8OO

KONKLUSI :
SEMAKIN KECIL SLOPE BIAYA SEBUAH
AKTIVITAS, SEMAKIN KECIL BIAYA UNTUK
MEMPERPENDEK PERIODE WAKTU DARI
AKTIVITAS TERSEBUT
CONTOH IMBAL BALIK BIAYA – DURASI
RANGKUMAN BIAYA PER DURASI GRAFIK BIAYA - DURASI PROYEK
 PERTIMBANGAN
-PERTIMBANGAN PRAKTIS
 Menggunakan Grafik Biaya-Durasi Proyek
Sangat berguna untuk membandingkan semua alternatif atau perubahan yang diusulkan dengan biaya dan waktu optimum.
Grafik ini menjaga pentingnya biaya tidak langsung dalam garis depan pengambilan keputusan.

Crash Time
Makna crash time sukar dikomunikasikan.
Crash time terbuka bagi pertimbangan dan penafsiran yang berbeda

Asumsi Linieritas
Karena akurasi waktu dan biaya aktivitas yang dimampatkan diragukan maka beberapa pertimbangan dari ahli teori
bahwa hubungan antara waktu dan biaya tidak linier tetapi kurvilinier, jarang diperhatikan oleh para manajer praktik.

Memilih Aktivitas untuk Memeriksa Crash

Metode cost-time crashing mengandalkan pemilihan metode termurah untuk mengurangi durasi proyek.
Ada faktor lain yang harus dinilai, bukan hanya biaya.

Keputusan Pengurangan Waktu dan Sensitivitas

Risiko pada biaya-waktu optimum harus dipertimbangkan.
Prosedur biaya-waktu menyarankan agar manajer mengurangi durasi proyek pada titik dan durasi biaya total yang paling rendah.
BAGAIMANA
JIKA BIAYA
MENJADI
MASALAH?
Pada dunia yang bergerak cepat seperti saat ini, semakin besar
tekanan untuk membuat segala sesuatu dilakukan dengan cepat.
Meski demikian, organisasi selalu mencari cara untuk
melakukan segala sesuatu dengan biaya murah.
 PILIHAN YANG DIGUNAKAN
UNTUK MEMOTONG BIAYA
Outsourcing Aktivitas
Mengurangi Cakupan Proyek atau Bahkan Seluruh
Proyek Proyek
penyerahan seperti yang direncanakan daripada mengandalkan sumber daya
semula juga menghasilkan penghematan internal, akan lebih hemat biaya untuk
penting. outsourcing beberapa segmen atau
bahkan keseluruhan proyek.

Membuat Pemilik Memiliki

Lebih Banyak Tanggung
Jawab
mengidentifikasi tugas yang dapat
dilakukan sendiri oleh pelanggan.
Brainstorming Berbagai
Pilihan Penghematan Biaya
sama seperti anggota tim proyek dapat
menjadi sumber gagasan untuk
mempercepat aktivitas proyek.
THANK
YOU!