TUGAS BESAR MANAJEMEN PROYEK

“Membuat Project Chartert, Jadwal Proyek, Sumber Daya dan Biaya, Proyek
Menggunakan Microsoft Project dengan System Work Breakdown Structure
(WBS)”
SIPANEL (Sistem Informasi Pasar Nelayan)

Disusun Oleh:

Kelompok 4

1. Arif Ardiyansah (202057019)

2. Risma Devi N. S (202057024)
3. Zaneti Maulana (202057027)

PROGRAM STUDI TEKNIK INDUSTRI

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MURIA KUDUS
2021

i
 LEMBAR PENGESAHAN
Manajemen Proyek
“Membuat Project Chartert, Jadwal Proyek, Sumber Daya dan Biaya, Proyek Menggunakan
Microsoft Project dengan System Work Breakdown Structure (WBS)”
SIPANEL (Sistem Informasi Pasar Nelayann)

Kudus, 2021

Dosen Pengampu,

Dina TauhidaST.Msc

Mengetahui,
Ka. Prodi Teknik Industri UMK

Rangga Primadasa, ST., M.T.

i
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah
menganugerahkan banyak nikmat sehingga kami dapat menyusun laporan ini dengan baik.
Laporan ini berisi tentang praktikum mengenai “(Membuat Project Chartert, Jadwal
Proyek, Sumber Daya dan Biaya, Proyek Menggunakan Microsoft Project dengan System
Work Breakdown Structure (WBS)”), SIPANEL (Sistem Informasi Pasar Nelayan).
Laporan ini kami susun secara cepat dengan bantuan dan dukungan berbagai pihak
diantaranya Ibu Dina TauhidaST.Msc. selaku dosen mata kuliah Manajemen Proyek. Oleh
karena itu kami sampaikan terima kasih atas waktu, tenaga dan pikirannya yang telah
diberikan.
Dalam penyusunan laporan ini, kami menyadari bahwa dalam laporan ini masih jauh
dari kata sempurna. Sehingga kami selaku penyusun sangat mengharapkan kritik dan saran
yang membangun dari pembaca sekalian. Akhir kata Semoga laporan tugas besar ini dapat
bermanfaat bagi pembaca.

Kudus, 10 Desember 2021

Penulis

ii
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ....................................................Error! Bookmark not defined.

KATA PENGANTAR ............................................................Error! Bookmark not defined.
DAFTAR ISI...........................................................................Error! Bookmark not defined.
DAFTAR TABEL ...................................................................Error! Bookmark not defined.
BAB I ......................................................................................Error! Bookmark not defined.
PENDAHULUAN ..................................................................Error! Bookmark not defined.
1.1 Latar Belakang .........................................................Error! Bookmark not defined.
1.2 Tujuan Proyek ..........................................................Error! Bookmark not defined.
1.3 Ruang Lingkup Proyek.............................................Error! Bookmark not defined.
BAB II...................................................................................................................................... 4
DESKRIPSI PRODUK ............................................................................................................ 4
2.1 Gambaran Umum ...................................................................................................... 4
2.2 Kelebihan dan Kekurangan ....................................................................................... 4
BAB III .................................................................................................................................... 5
AKTIVITAS PROYEK ........................................................................................................... 5
3.1 Deskripsi Aktivitas Proyek........................................................................................ 5
3.2 Tabel Aktivitas Proyek .............................................................................................. 5
3.2 Alur Aktivitas AOA .................................................................................................. 6
3.2 Slack Time ................................................................................................................. 7
3.3 Gantt Chart ............................................................................................................... 8
BAB IV .................................................................................................................................... 9
KESIMPULAN DAN SARAN................................................................................................ 9
4.1 Kesimpulan................................................................................................................ 9
4.2 Saran .......................................................................................................................... 9
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................................ 10

iii
 DAFTAR TABEL

Tabel 4.1.1 Kebutuhan Sumber Daya Manusia ....................................................................... 6

Tabel 4.2.2 Biaya Perancangan Proyek ................................................................................... 6
Tabel 4.3.1 Aktivitas Proyek Pembuatan Software SIPANEL ............................................... 7

iv
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pasar ikan adalah pasar yang digunakan untuk memasarkan ikan dan produk ikan.
Selain ikan, organisme akuatik dan boga bahari lainnya juga dijual,
seperti cumi dan udang. Pasar ikan dapat ditujukan untuk menjual ikan secara grosir
kepada pedagang ikan lain atau secara eceran kepada konsumen. Pasar ikan juga
menjual aneka jajanan yang terbuat dari hasil laut, dan restoran serta warung makan
yang khusus menyajikan masakan ikan juga berdiri di dekat pasar ikan.
Kawasan perairan yang luas dan kekayaan sumber daya perikanan dan kelautan
yang melimpah ternyata belum 100 persen dioptimalkan oleh nelayan di Indonesia.
Berbagai problematika terus melingkari kehidupan nelayan di Negeri ini.salah satunya
ada pada bidang pemasaran, di mana nelayan masih kurang akses untuk mengetahui
harga pasar hasil tangkap yang dapat menyebabkan fluktuasi harga. Kemudian masih
munculnya tengkulak dalam jalur distribusi, dan kurangnya dukungan untuk
pengembangan pemasaran elektronik.Oleh karena itu dibutuhkan platform yang
menyediakan pasar online dan TPI (Tempat pelelangan ikan online) untuk memperluas
pasar agar memudahkan dalam mencari pelanggan, serta memberikan rekomendasi
untuk informasi tentang produk ikan berdasarkan musim dan hasil tangkapan nelayan.
Pada latar belakang diatas untuk itu dibutuhkan manajemen proyek yang meliputi
jadwal proyek, sumber daya dan biaya agar proyek tersebut dapat berjalan dengan
lancar dan selesai pada waktu yang telah di tentukan.hal inilah yang akan dibahas
dalam laporan besar ini.

1.2 Tujuan Proyek

1. Mampu menguasai dan menentukan manajemen proyek yang meliputi jadwal

proyek,sumber daya dan biaya agar proyek tersebut dapat berjalan dengan lancar.
2. Mampu membuat aktivitas proyek,alur aktivitas (AOA), Gantt Chart.

1.3 Ruang Lingkup Proyek

1. Spesifikasi Aplikasi SIPANEL (Sistem Informasi Pasar Nelayan) dirancang untuk

tujuan sebagai berikut:

1
 a. Memudahkan nelayan dalam mendapatkan informasi mengenai pasar ikan yang
terdapat di indonesia.
b. System SIPANEL (Sistem Informasi Pasar Nelayan) berbasis web sehingga
ramah dan bisa di akses dimana saja.
c. Nelayan selalu mendapatkan informasi harga jual ikan yang up to date berdasar
pasar lokal, maupun global.
d. Menyelaraskan System sesuai perkembangan zaman.
2. Desain Sistem Aplikasi SIPANEL
a. Teknologi Client – Server
Kebutuhan utama dari system ini adalah memberikan pelayanan terbaik
bagi nelayan dalam hal pencarian daftar pasar di indonesia dan informasi harga
ikan yang ada pada aplikasi secara up to date. System ini berbasis web sehingga
kebih mudah diakses menggunakan perangkat mobile maupun PC.
b. Database Terpusat
Perkembangan organisasi nelayan mengakibatkan meningkatnya volume
dan kompleksitas data dan informasi yang ditangani. Kondisi ini menuntut
pengaturan dan manajemen data yang lebih ter-organisasi dengan baik.
Database yang terpusat ditangani oleh teknologi sistem operasi pada PC-Server.
Dengan demikian, pemasukan data cukup dilakukan sekali saja dan dapat
digunakan secara bersama oleh pemakai. Sistem ini akan menjamin sepenuhnya
konsistensi dan keamanan data. Seluruh data disimpan dalam satu komputer
pusat (Server) dan hanya dapat diakses dari komputer terminal (client) yang
dikendalikan oleh operator pusat.
c. Spesifikasi Fungsional Sistem
 Sistem ini dapat diakses oleh masyarakat di seluruh penjuru indonesia.
 Sistem ini tidak terbatas waktu operasional, melainkan selalu aktif selama 24
jam
 Sistem difungsikan untuk akses informasi daftar harga ikan yang tersedia di
seluruh indonesia
d. Fitur Utama Sistem SIPANEL
 Sistem mampu menampilkan daftar pasar ikan dan harga ikan di seluruh
indonesia.

2
 Sistem mampu menampilkan lokasi pasar ikan dan harga di seluruh indonesia
(dilengkapi fitur GPS).
 Memiliki tampilan yang simpel dan easy to use sehingga memudahkan para
nelayan dan masyarakat yang menggunakannya.
 Fitur daftar harga ikan/ seafood sangat lengkap disertai lokasi pasarnya,
sehingga pembeli bisa memilih.
 Fitur lelang ikan/ seafood sangat mudah digunakan dan selalu memastikan
keadaan produk dalam kondisi segar/ fresh from the ocean.

3
 BAB II
DESKRIPSI PRODUK

2.1 Gambaran Umum

SIPANEL atau sistem informasi pasar nelayan merupakan sistem pengolahan

data yang memudahkan para nelayan dalam memberikan informasi dan memantau
mengenai pasar ikan dan juga harga ikan di seluruh indonesia, hal ini dapat menjadi
patokan para nelayan untuk menjual hasil tagkapan ikannya.
Metode yang digunakan pada pengembangan aplikasi ini adalah sebagai berikut:
 Wawancara Rincian dengan hasil kebutuhan system
 Analisis dengan hasil SRS (Software Requirement Spesification)
 Perancangan dengan hasil Blue Print
 Code dengan hasil Program
 Testing dengan hasil Hasil uji
 Installing dengan hasil Software
 Closing dengan hasil Seluruh dokumentasi
Kebutuhan Proyek
1. Server sebagai penyimpan dan pusat pengolahan data
2. Peralatan Jaringan
3. Komputer untuk web development and programming
2.2 Kelebihan dan Kekurangan

1. Kelebihan
 Sistem mampu digunakan untuk banyak pengguna (tidak terbatas) dengan fitur
yang lengkap (sama rata) di seluruh Indonesia.
 Sistem mampu menampilkan lokasi pasar di seluruh indonesia yang terhubung
melalui GPS
 Memiliki tampilan yang user friendly
 Sistem ini beroperasi selama 24 jam (tidak terbatas jam operasional).

2. Kekurangan
 Dikhususkan untuk menampilkan pasar hasil laut lokal di Indonesia
 Dalam pengoperasiannya, aplikasi ini membutuhkan koneksi internet yang stabil.

4
 BAB III
AKTIVITAS PROYEK

3.1 Deskripsi Aktivitas proyek

1. Jadwal Pelaksanaan Proyek

Jadwal pelaksanaan proyek dapat dirincikan sebagai berikut :
 Analisa desain sistem : 17 hari kerja
Meliputi:
 Melakukan survey : 5 Hari
 Melakukan pembuatan desain aplikasi : 7 Hari
 Memilih supplier : 5 Hari
 Programming: 5 hari kerja
Meliputi :
 Merancang programing aplikasi : 3 Hari
 Mengetes program aplikasi : 2 Hari
 Testing dan Implementasi (inisiasi data awal dan training) : 8 hari kerja
Meliputi :
 Melakukan instalasi program : 1 Hari
 Melakukan ujicoba program aplikasi : 2 Hari
 Melakukan evaluasi produk : 5 Hari
 Pembuatan laporan : 4 hari kerja
Meliputi :
 Melakukan pembuatan laporan : 4 Hari
Kegiatan di atas berlangsung secara paralel tidak sekuensial sehingga
diharapkan pekerjaan dapat diselesaikan seluruhnya dalam kurun waktu 30 hari
kerja.

5
2. Kebutuhan Sumber Daya Manusia
Tabel 4.4.1 Kebutuhan Sumber Daya Manusia

SDM Kualifikasi Jumlah

Project Manager S2 – Administrasi bisnis atau Sistem informasi

atau S1 dengan pengalaman di bidang proyek
1 org
Sistem informasi minimal 4 tahun.

Business S1 yang menguasai proses bisnis

4 org
Analyst masing-masing.

System Analyst S1, dengan pengalaman pembuatan

program minimal 2 tahun,
mengerti tentang software dan hardware 4 orang
komputer secara umum, memahami
infrastruktur jaringan.
Programmer
S1 dengan pengalaman pembuatan progam
8 orang
minimal 1 tahun.

D3 – sederajat, memahami seluk beluk

Project Management
administrasi bisnis dan administrasi proyek. 1 org
Officer

3. Biaya
Tabel 4.5.2 Biaya Perancangan Proyek

No. Aktivitas Biaya

1 Melakukan survey Rp.1.000.000
2 Melakukan pembuatan desain aplikasi Rp.4000.000
3 Memilih suplayer Rp.3000.000
4 Merancang programing aplikasi Rp.15.000.000
5 Mengetes program aplikasi Rp.5000.000
6 Melakukan instalasi program Rp.7000.000
7 Melakukan ujicoba program aplikasi Rp.5000.000
8 Melakukan pembuatan laporan Rp.2.500.000
9 Melakukan evaluasi produk Rp.7.500.000
Total Rp.50.000.000

6
 3.2 Tabel Aktivitas proyek

Tabel 4.6.1 Aktivitas Proyek Pembuatan Software SIPANEL

DURASI JUMLAH
KODE AKTIVITAS PREDESESOR BIAYA
(HARI) PEKERJA
A Melakukan survey - 5 1.000.000 1
Melakukan
Dimulai setelah A
B pembuatan desain 7 4.000.000 3
selesai
aplikasi
Dimulai 1 hari sebelum
C Memilih supplier 5 3.000.000 2
B selesai
Merancang Dimulai setelah B
D 3 15.000.000 3
programming aplikasi selesai
Mengetes program Dimulai setelah C
E 2 5.000.000 2
aplikasi selesai
Melakukan instalasi Dimulai seteleh E
F 1 7.000.000 2
program selesai
Melakukan uji coba Dimulai setelah D,F
G 2 5.000.000 2
program aplikasi selesai
Melakukan Dimulai setelah G
H 4 2.500.000 1
pembuatan laporan selesai
Melakukan evaluasi Dimulai setelah H
I 5 7.500.000 2
produk selesai

3.3 Alur Aktivitas (AOA)

Alur AOA (Activity On Arrow) aktivitas proyek pembuatan software SIPANEL

E
4 5
C F

A B D G H I
1 2 3 6 7 8 9

7
 3.4 Slack Time

Slack time aktivitas proyek pembuatan software SIPANEL

11 16 16 18 18 19

C E F
5 2 1

0 0 11 16 16 18 18 19
0 5 5 12 19 21 21 25 25 30
ES -1 TF=FF=0 TF=FF=0
START A B TF=FF=0 G H I
5 7 2 4 5

0 0 0 5 5 12 12 15 19 21 21 25 25 30
TF=FF=0 LF +1 D TF=FF=0 TF=FF=0 TF=FF=0
TF=FF=0 3

16 19
TF=FF=4

3.5 Gantt Chart

Gantt chart aktivitas proyek pembuatan software SIPANEL

3.6

8
 BAB IV
PENUTUP

4.1 Kesimpulan
Dari proyek ini dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut :
1. Dengan digunakannya sistem manajemen proyek dapat membantu dalam
perencanaan dan pelaksanaan proyek membuat Software Sipanel (Sistem
Informasi Pasar Nelayan), penjadwalan rencana kerja dan juga dapat membantu
dalam melakukan monitoring proyek yang ada.
2. Berdasarkan perincian data, Manajemen waktu, dan jadwal yang telah
diperhitungkan dapat disimpulkan bahwa pengerjaan proyek ini bersifat tanpa
jeda dan setiap penugasan harus selesai pada waktu yang ditentukan.
3. Untuk pengoperasian aplikasi SIPANEL tidak membutuhkan perangkat dengan
standar tertentu, melainkan semua perangkat Android, tab, atau PC yang terhubung
dengan koneksi internet dapat dengan mudah mengakses dan mencoba berbagai fitur
yang tersedia didalamnya.

4.2 Saran
Dalam perancangan dan pembangunan aplikasi, penulis menyadari masih terdapat
kekurangan pada aplikasi yang dibangun, maka dari itu penulis memberikan saran yang
dapat digunakan untuk pengembangan aplikasi SIPANEL diantaranya:
1. Memberikan pengenalan dan pelatihan kepada para nelayan dan masyarakat luas
untuk mengetahui bagaimana cara pengoperasian sistem tersebut.
2. Melakukan backup data secara berkala untuk meminimalisasikan kemungkinan
hilangnya data-data nelayan.

9
 DAFTAR PUSTAKA

Ardian Riftha Dhuha dkk., (2017), Pengembangan Sistem Aplikasi Manajemen Proyek
Berbasis Web (Studi Kasus: PT. Swadaya Graha), Jurnal Pengembangan Teknologi
Informasi dan Ilmu Komputer Vol.1 No.11.

Dino Caesaron dan Andrey Thio, (2015), Analisa Penjadwalan Waktu dengan Metode
Jalur Kritis dan Pert pada Proyek Pembangunan Ruko (Jl. Pasar Lama No.20,
Glodok), Journal of IndustrialEngineering & Management Systems Vol.8 No.2.

Dwi Driyani dan Dewi Mustari, (2017), Managemen Proyek untuk Perancangan Aplikasi
Penjualan Online Berbasis Web, JUTIS Journal of Informatics Engineering Vol.5.

Ganesstri Padma Arianie dan Nia Budi Puspitasari, (2017), Perencanaan Manajemen
Proyek dalam Meningkatkan Efisiensi dan Efektifitas Sumber Daya Perusahaan
(Studi Kasus: Qiscus Pte Ltd),J@ti Undip: Jurnal Teknik Industri, Vol.12.

Muhammad Izeul Maromi dan Retno Indryani, (2015), Metode Earned Value untuk
Analisa Kinerja Biaya dan Waktu Pelaksanaan pada Proyek Pembangunan Condotel
De Vasa Surabaya, JURNAL TEKNIK ITS Vol.4 No.1.

10