PROPOSAL PROYEK

“SISTEM INFORMASI PEMINJAMAN BARANG

DESA BERBASIS WEB STUDI KASUS DESA
GUNONG RAMBONG”

Dosen Pengampu : Muhammad Ardiansyah, S.T., M.M.S. I

Disusun Oleh :
(Rahmah)
NIM. 2005903040032

PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS TEUKU UMAR
2022

i
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah
menganugerahkan banyak nikmat sehingga kami dapat menyusun laporan sebuah Projek ini
dengan baik. Laporan ini berisi tentang “Sistem Informasi Peminjaman Barang Desa Gunong
Rambong Berbasis Web”.

Laporan ini kami susun secara cepat untuk memenuhi tugas mata kuliah Manajemen Proyek TI
dan bapak Muhammad Ardansyah, S.T., M.M.S. I selaku dosen mata kuliah ini.

Dalam penyusunan laporan ini, kami menyadari bahwa hasil laporan ini masih jauh dari kata
sempurna.Sehingga kami selaku penyusun sangat mengharapkan kritik dan saran yang
membangun dari pembaca sekalian. Akhir kata Semoga laporan ini dapat memberikan manfaat
untuk semuanya.

Meulaboh,16 Oktober 2022

Rahmah

ii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR................................................................................................................... ii
DAFTAR ISI ................................................................................................................................ iii
SURAT PENGANTAR..................................................................................................................v
Lampiran- 1 ......................................................................................................................................v
RINGKASAN EKSEKUTIF..........................................................................................................6
LAMPIRAN DAFTAR TABEL ....................................................................................................7
BAB I .............................................................................................................................................8
PENDAHULUAN..........................................................................................................................8
1.1 Latar Belakang ........................................................................................................................8
1.2 Tujuan Proyek .........................................................................................................................9
1.3 Batasan Masalah dan Ruang Lingkup Proyek .......................................................................9
1.4 Solusi yang diusulkan ...........................................................................................................9
1.5 Hasil yang diharapkan............................................................................................................9
BAB II ..........................................................................................................................................10
LANDASAN TEORI ...................................................................................................................10
2.1 Gambaran Umum Proyek .....................................................................................................10
2.2 Struktur Organisasi Proyek ..................................................................................................11
2.3 Perencanaan Proyek .............................................................................................................11
2.3.1 Jadwal Pelaksanaan Proyek............................................................................12
2.3.2 Rencana Manajemen Pembiayaan Proyek / RAB ..........................................13
2.3.3 Rencana Dokumentasi....................................................................................14
2.3.4 Rencana Peninjauan Proyek ..............................................................................15
2.4 Analisis Kelayakan Proyek (Feasibility Plan) .....................................................................15
2.4.1 Kelayakan Teknologi .....................................................................................16
2.4.2 Kelayakan Ekonomi ...................................................................................................16
2.4.3 Kelayakan Hukum..........................................................................................16
2.4.4 Kelayakan Organisasi.......................................................................................16
2.4.5 Kelayakan Penjadwalan ...................................................................................16
BAB III.........................................................................................................................................18
PENUTUP ....................................................................................................................................18
3.1 Kesimpulan .......................................................................................................18

3
 3.2 Saran .................................................................................................................18
DAFTAR PUSTAKA...................................................................................................................................... 19
LAMPIRAN ................................................................................................................................................. 20

4
 SURAT PENGANTAR
Lampiran- 1

TIM PEMBUATAN
Sistem Pendukung Keputusan Peminjaman barang desa berbasis website
Jl. Seneubok-Alue Kuyun, Gunong Rambong, Kec. Woyla, Kab Aceh Barat, Aceh 23654

No : 001/T-Pem/Spk/I/2022 Woyla, 18 oktober 2022

Lamp : 1 Bendel
Hal : Permohonan Peminjam barang desa

Kepada
Yth. Geuchik Desa Gunong Rambong

Dengan Hormat
Bersama ini, kami dari tim pembuatan “Sistem Informasi Peminjaman Barang Desa Kuala
Bhee Berbasis Web”, meyampaikan permohonan kami kepada Bapak Geuchik untuk
berkenan memberikan bantuan terkait Permohonan Peminjam barang desa dan anggaran
biaya tersebut senilai Rp. 30.000.000,- secara terperinci terdapat pada rencana anggaran biaya
pembuatan.

Demikain surat permohonan ini kami ajukan kepada Bapak, sebagai bahan acuan dan
pertimbangan kami lampirkan 1 bendel proposal. Atas perhatian Bapak tak lupa kami
sampaikan terima kasih.

Tim Sistem Pendukug Keputusan Sistem Informasi Peminjaman Barang Desa Gunong
Rambong Berbasis Web.

Ketua, Sekerataris,

Rahmah Agus Maulina

5
 RINGKASAN EKSEKUTIF

Proyek ini akan dibuat sebuah Sistem Pengambilan Keputusan yang mempresentasekan
pembuatan website yang sekiranya layak untuk diberikan bangunkan. Sistem yang akan
dibangun/rancang nantinya adalah dalam bentuk website, karena akan memudahkan
pengguna/user untuk mendapatkan keputusan dalam peminjaman barang desa. Sistem ini juga
akan menyajikan fitur-fitur seperti perhitungannya, kriteria dan lainnya. Selain itu, tujuan dari
pembuatan sistem ini adalah untuk memudahkan membantu meringankan masyarakat bagian
penyewaan.

Tanpa pasti jika proyek ini dilaksanakan perorangan/individu akan berjalan dengan lancar
atau sukses, karena itu dibutuhkanlah sebuah team yang akan menjalankan/melaksanakan dalam
mengemban tugas dalam pembuatan sistem ini. Team pada pelaksanaan proyek/sistem ini terdiri
dari beberapa staff yaitu manager proyek, Team leader programmer,Team Leader Design,
Editing, Dokumentasi dan analis. Disamping itu dalam membangun sistem ini juga dibutuhkan
dibutuhkan beberapa perangkat keras dan perangkat lunak untuk membentuk Sistem Pendukung
Keputusan serta data yang lengkap diperlukan untuk dimasukkan ke dalam sistem agar menjadi
sebuah keputusan yang jelas bagi pengguna/user

6
 LAMPIRAN DAFTAR TABEL

Tabel 2. 1 Struktur Organisasi Proyek .....................................................................................11

Tabel 2. 2 Jadwal Pelaksanaan Proyek ....................................................................................12
Tabel 2.3.2 Rencana Manajemen Pembiayaan Proyek / RAB..................................................13

7
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Menurut Widjaja (2003:3), Desa adalah bertempat tinggal suatu masyarakat yang sebagai suatu
kesatuan masyarakat hukum yang berkuasa mengadakan pemerintahan sendiri, mempunyai
susunan asli berdasarkan hak asal. Menurut P.J. Bournen, desa adalah bentuk usul yang bersifat
istimewa, Landasan pemikiran kuno dari kehidupan bersama yang hampir dalam mengenai
Pemerintah Desa. Sedangkan Doli D Siregar mengemukakan bahwa aset desa adalah suatu yang
mempunyai nilai tukar, modal atau kekayaan. Dalam hal ini, pengertian aset desa sama maknanya
dengan konsep kekayaan. Aset desa sama pengertiannya dengan kekayaan desa sebagai mana
disebut dalam berbagai regulasi pemerintah yang mengatur tentang desa, meskipun tidak terbatas
pada kekayaan yang bersifat fisik.13 Pasal 1 angka 11 Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014
Tentang Desa menyebutkan bahwa “Aset Desa adalah barang milik desa yang berasal dari
kekayaan asli desa, dibeli atau diperoleh atas beban Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa atau
perolehan hak lainnya yang sah”.

Menurut Sibero (2013:11)”web adalah suatu sistem yang berkaitan dengan dokumen
digunakan sebagai media untuk menampilkan teks, gambar, multimedia, dan lainnya pada jaringan
internet”. Adapun menurut Bekti (2015:35) menyimpulkan bahwa: Website merupakan kumpulan
halaman-halaman yang digunakan untuk menampilkan informasi teks, gambar diam atau gerak,
animasi, suara,dan atau gabungan dari semuanya, baik yang bersifat statis maupun dinamis yang
membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait, yang masing-masing dihubungkan
dengan jaringan-jaringan halaman.

Menurut Dillon, Schonthaler, dan Vossen (2017 : 1), sejak awal 1990, world wide web atau
website merevolusi kehidupan pribadi maupun professional. Web menjadi situs yang terus
berkembang dan sebagai perpustakaan informasi yang ada di mana-mana yang dapat diakses
melalui mesin pencari dan portal.Web menjadi tempat penyimpanan media yang memfasilitasi
hosting dan berbagi sumber daya yang sering kali gratis dan sebagai pendukung layanan do-it-
yourself. Web juga menjadi platform perdagangan tempat orang dan perusahaan semakin
menjalankan bisnisnya.
8
 Teknologi informasi saat ini sudah mulai digunakan di segala bidang, salah satunya seperti yang
digunakan pada sebuah sistem informasi peminjaman barang di kantor desa yang berbasis web.
Oleh karena itu, Proposal ini bertujuan untuk membuat sebuah sebuah web yang dapat
dimanfaatkan oleh Desa-desa, khususnya Desa Gunong Rambong untuk mempermudah
pengelolaan barang desa atau sering disebut Aset Desa.

1.2 Tujuan Proyek

Tujuan dari Project Ini untuk :

1. Untuk memenuhi persyaratan dalam mengambil mata kuliah Tugas Akhir
2. Membantu memudahkan Masyarakat untuk Melihat barang barang yang tersedia di desa
tanpa ribet
3. Dapat meningkatkan kinerja perangkat desa dalam mengelola data barang.

1.3 Batasan Masalah dan Ruang Lingkup Proyek

Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis membatasi beberapa permasalahan diantaranya:
1. Tidak membahas permasalahan yang terkait dengan pembebasan lahan.
2. Tidak membahas masalah lalulintas disekitar lokasi proyek saat dikerjakan.Proposal Tugas
Akhir Manajemen Pelaksanaan Pembuatan website.
3. Tidak membahas masalah perhitungan perencanaan struktur peminjaman barang desa.

1.4 Solusi yang diusulkan

a. Bekerjasama dengan perangkat desa untuk melakukan edukasi kepada masyarakat tentang
penggunaan dari sistem yang sudah dibuat.
b. Memastikan masyarakat dapat mengakses sistem yang sudah dibuat.

1.5 Hasil yang diharapkan

Hasil yang di harapkan dari proyek ini adalah terbangunnya sistem peminjaman barang desa
sehingga memudahkan perangkat desa juga masyrakat dalam mengelola dan melakukan
peminjaman barang, dan perangkat desa tidak perlu lagi melakukan pencatatan secara manual.
9
 BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Gambaran Umum Proyek

Pada proyek yang akan dilakukan nanti pastinya akan menghasilkan sebuah Sistem Pendukung
Keputusan yang memberikan keputusan dari perangkingan yang telah dilakukan kemudian
menghasilkan sebuah keputusan yang sekiranya layak di gunakan ole masyarakat berdasarkan
perhitungan dan jenis penyewaan barang. Sistem yang disajikan yaitu dalam bentuk website yang
mana akan memudahkan pengguna/user untuk mendapatkan informasi keputusan yang dibutuhkan
terkait pemnjaman yang akan diterapkan. Nah, Sistem ini nantinya juga akan menyajikan fitur –
fitur seperti loporan, perhitungan, kriteria, model dan juga pengimputan datanya.

a. Lokasi Proyek
Lokasi proyek yang ingin dibuat di salah satu desa yang ada d di Kecamatan Woyla tepatnya di
desa Gunong Rambong, Kec. Woyla, Kabupaten Aceh Barat, Aceh.

Gambar 1. Peta Lokasi Proyek

10
2.2 Struktur Organisasi Proyek
Struktur organisasi proyek adalah sebagai sarana dalam pencapaian tujuan dengan mengatur dan
mengorganisasi sumber daya, tenaga kerja, material, peralatan dan modal secara efektif dan
efisien dengan menerapkan sistem manajemen sesuai kebutuhan proyek.Yang harus diperhatikan
dalam struktur organisasi kerja yaitu:
a. Sebelum mengerjakan proyek harus jelas dan tepat seperti yang sudah dirancang.
b. Setiap personil atau anggota kelompok memiliki tugas dan tanggung jawab sesuai yang
ditentukan.

NAMA PERANAN POSISI EMAIL NO.HP

Manager Manager
Rahmah stika17@gmail.com 0852267172088
Proyek Proyek
Anggota
Agus Maulna Editing agus18@gmail.com 082272899388
Tim
Anggota
Nngsh Analis ela19@gmail.com 085788993225
Tim
Anggota
ayu Dokumentasi ayu20@gmail.com 081367769445
Tim
Anggota
jasma Programemer ayu21@gmail.com 085271014490
Tim
Anggota
asna Design asna22@gmail.com 082276678998
Tim

2.3 Perencanaan Proyek

a. Menentukan tujuan proyek dan kebutuhannya, dalam hal ini perlu ditentukan hasil akhir
proyek, waktu, dan biaya yang ditargetkan.
b. Proyek. Menguraikan pekerjaan apa saja yang diperlukan untuk mencapai tujuan proyek.
c. Merancang organisasi proyek untuk menentukan dapartemen yang ada, subkontraktor yang
diperlukan, dan manajer yang bertanggung jawab terhadap aktivitas pekerjaan yang ada.
11
2.3.1 Jadwal Pelaksanaan Proyek

Bulan
No Jenis Kegiatan
September Oktober November Desember
1. Pengumpulan data
2. Perancangan sistem
3. Pembuatan Program
4. Pengujian Program
5. Pemeliharaan Program
6. Dokumentasi

Table 1. Jadwal Pelaksanaan Proyek

Project Date Confidence

Deliverable(s) Included
Millestone Estimate Level
 Informasi stakeholder
yang terlibat.
 Informasi barang desa
 Dokumen kebutuhan.

 Mendapatkan
Analisa hasil
20/09/2022 kebutuhan utama. High
observasi
 Dokumen Kebutuhan (final).
Desain
Sistem dan 22/09/2022  Prototype. High
Interface
Presentasi  Feedback mengenai
29/09/2022 Medium
ke client prototype.
Pembuatan  Feedback mengenai
03/10/2022 High
sistem prototype

12
 Hosting  Melakukan pembelian hosting
server dan domain untuk
15/10/2022 High
dan installasi implementasi aplikasi web.
aplikasi
Testing  Memperoleh dokumentasi
08/11/2022 High
Aplikasi testing aplikasi.
 Pelatihan untuk menjalankan
Alih sistem.
29/11/2022 Medium
pengetahuan
 Dokumen manual sistem.
 Pemeliharaan dan
Maintenace 01/01/2022 High
perbaikan.

Tabel 2. 2 Jadwal Pelaksanaan Proyek

2.3.2 Rencana Manajemen Pembiayaan Proyek / RAB

No Barang Unit Harga

1. Laptop 1 Rp. 12.000.000
2. Biaya perancangan sistem - Rp. 200.000
3. Pengecekan data - Rp. 50.000
4. Biaya Dokumentasi - Rp. 50.000
TOTAL Rp. 12.300.000

Table 2. Rencana Manajemen Pembiayaan Proyek

1) Web development
a. Registrasi Domain (1 Tahun) =Rp.2.000.000,-
b. Web Hosting (100 M) =Rp.300.000 x 12 =Rp. 3.600.000,-

13
 c. Web Design =Rp.9.000.000,
Sub Total Biaya Pembangunan Web =Rp.14.600.000-

2) Gaji Staff
a. Manager Project bekerja selama 5 bulan dengan bayaran
=Rp.7.400.000
b. Staff bekerja selama 5 bulan dengan bayaran =Rp.8.000.000
Total =Rp.15.400.000,-

TOTAL ANGGARAN (Rp. 14.600.000,-) + ( Rp. 15.400.000,-)

= Rp.30.000.000,-

2.3.3 Rencana Dokumentasi

Rencana dokumentsi ini menjelaskan tentang, bentuk, format dan jenis
dokumentasi hasil dari proyek SPK ini yang mana nantinya akan
dikoordinatorkan oleh staff bagian dokumentasi yaitu Ayu. Dokumen yang
dihasilkan dari proyek yang diajukan kepada dua kelompok pengguna, yaitu
pengembang dan kepada client.

a. Penamaan dokumen
Semua dokumen diberi nama yang unik menurut struktur berikut:

Sistem pendukung keputusan peminjanam barang pada kantor desa

nomor-judul-versi, dimana:
 Nomor : adalah nomor dokumen
 Judul : adalah judul dokumen
 Versi : adalah kode dua digit yang menunjukkan versi
dokumen

b. Versi dokumen
Struktur berikut digunakan untuk pemberian versi dokumen:

14
 Vnsv, dimana:
 V menunjukkan bahwa ini adalah nomor versi.
 n adalah nomor versi utama sebelum dikeluarkan secara formal,
nomornya 0 dan kemudian bertambah 1 dimulai setelah
dikeluarkan secara formal.
 sv adalah nomor subversi(nomor dari 0-9).

2.3.4 Rencana Peninjauan Proyek

Pada rencana peninjaun proyek ini pastinya tidak luput yang namanya
pengontrolan dan pengendalian pada proyek yang mana terdapat biaya dan
waktu pelaksanaan proyek:

a. Biaya
Pada biaya ini meliputi dua hal yaitu ada biaya langsung dan biaya tak
langsung:
 Biaya Langsung
 Biaya material :Rp.600.000.00-,
 Biaya upah :Rp.2.000.000.00-,
 Biaya peralatan :Rp.2.000.000.00-,
 Biaya sub-kontraktor :Rp.20.000.000.00-,
 Biaya tak Langsug
 Pengeluran untuk management :Rp.2.000.000.00-,
 Supervisor :Rp.1.000.000,00-,
 Gaji tetap :Rp.2.000.000.00-,
< Rp.8.000.000.00,

2.4 Analisis Kelayakan Proyek (Feasibility Plan)

Suatu studi kelayakan (Feasibility study) adalah suatu studi yang akan digunakan untuk
menentukan kemungkinan apakah pengembangan proyek sistem layak diteruskan atau dihentikan.
Studi kelayakan disebut juga dengan istilah High point review (Jogiyanto,2008). Berapa lama
waktu untuk melakukan studi kelayakan yaitu tergantung dari ruang lingkup proyek yang

15
dikembangkan. Untuk proyek Sistem yang kecil dengan sedikit perubahan-perubahan, studi
kelayakan mungkin hanya

16
membutuhkan waktu satu atau dua hari saja. Untuk proyek sistem informasi yang menelan biaya
puluhan juta studi kelayakan mungkin akan memakan waktu dua atau tiga minggu. Untuk proyek
sistem informasi manajamen yang baru akan diterapkan diperusahaan besar dengan biaya
pengembangannya mencapai ratusan juta, studi kelayakan mungkin hanya membutuhkan waktu
satu atau dua bulan.

2.4.1 Kelayakan Teknologi

Keberadaan sarana teknologi merupakan bagian yang diperlukan untuk menunjang
kelancaran operasional.

2.4.2 Kelayakan Ekonomi

Suatu sistem dikatakan layak apabila memenuhi persyaratan yaitu manfaat yang diperoleh
lebih besar dari biaya yang dikeluarkan serta dasar yang digunakan untuk membangun
sistem sudah tersedia.

2.4.3 Kelayakan Hukum

Suatu sistem dikatakan layak menurut hukum apabila ruang lingkupnya dan kebutuhan
dalam pembangunan sistem tidak bermasalah dengan hukum.

2.4.4 Kelayakan Organisasi

Penilaian terhadap kelayakan operasi digunakan untuk mengukur apakah sistem yang akan
dikembangkan nantinya dapat dioperasikan dengan baik atau tidak di dalam instansi.

2.4.5 Kelayakan Penjadwalan

Penilaian kelayakan jadwal ini digunakan untuk menentukan bahwa pengembangan
sistem akan dapat dilakukan dalam batas waktu yang telah ditetapkan. Apakah dapat
menguntungkan diri pada jadwal dan tanggal penyelesaian sebagaimana kriteria yang
tertera di bagian gant atau PERT? Karena jadwal dan tersebut hanyalah estimasi maka ada
kemungkinan salah. Besarya kesalahan estimasi adalah pertimbangan kunci. Jika sistem
diselesaikan jauh sesudah tanggal perkiraanya, maka bisa saja hal tersebut tidak dapat
diterima oleh penerima.

17
 Pengukuran kesalahan estimasi adalah kunci keberhasilan. Jika sistem terlihat
sederhana, standar berbasis lokal dimana total waktu pengembangan diukur dalam jam atau
hari, maka kesalahan perkiraan (estimation error) yang dibutuhkan untuk perancangan dan
implementasi menjadi kecil (waktu sebenarnya dikurang dengan waktu estimasi). Tetapi
jika sistem yang entreprise wide membutuhkan total waktu (jadwal) dalam tahun,
probabilitas kesalahan estimasi yang tinggi semakin besar. Estimasi waktu yang diperlukan
untuk merancang dan mengimplementasikan waktu sistem mencakup estimasi kesalahan
estimasi yang lebih besar. Resiko untuk tidak mampu mengikuti jadwal estimasi Iebih
besar untuk sistem yang besar dan kompleks dari pada untuk sistem yang sederhana dan
kecil.

18
 BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan
Website ini dapat mempermudah masyarakat di desa untuk meminjam barang yang ada di desa
karna semua dapat dicek tanpa harus susah-susah ke kantor desa lagi.

3.2 Saran
Saran dari kami mungkin web ini Masih kurang Dari sempurna Semoga website ini dapat membantu
dan berguna bagi masyarakat yang membutuhkan.

19
 DAFTAR PUSTAKA

https://www.unpas.ac.id/10-tips-belajar-programming-bagi-pemula-ala-sandhika-galih/
https://getbootstrap.com/docs/5.0/getting-started/introduction/
https://www.sekawanmedia.co.id/blog/pengertian-php/#:~:text=1.-
,PHP%20Native,dan%20struktur%20data%20yang%20baik.
https://bhintara.com/php-native-atau-framework/
https://sigitwasis.medium.com/perbedaan-php-native-dan-framework-18424a3b87ee
https://tekno.gabrieldwi.id/bikin-pakai-native-php-atau-framework-mana-yang-lebih-bagus/
https://www.php.net/
https://www.w3schools.com/php/
https://www.merdeka.com/trending/pengertian-html-lengkap-dengan-fungsi-dan-sejarah-
kemunculannya-kln.html
https://www.niagahoster.co.id/blog/html-adalah/
https://www.webhozz.com/blog/membuat-contact-form-menggunakan-bootstrap/

20
 LAMPIRAN

Lampiran- 1…………………………………………………………………………v

21
21
22
23