Diajukan Oleh :
1. OKTA SAPUTRI / 021200042
2. RAHMAN IVAN NASIKIN / 021210042
PALEMBANG
2022
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
INSTITUT TEKNOLOGI DAN BISNIS PALCOMTECH
Diajukan Oleh :
1. OKTA SAPUTRI / 021200042
2. RAHMAN IVAN NASIKIN / 021210042
PALEMBANG
2022
i
MOTTO:
“Sesungguhnya bersama kesulitan pasti ada kemudahan. Maka apabila engkau telah
selesai (dari suatu urusan), tetaplah bekerja keras (untuk urusan yang lain).” (QS.Al-
Insyirah:8-7)
“Sesungguhnya jika kamu bersyukur, niscaya aku akan menambah (nikmat) kepadamu,
tetapi jika kamu kufur (mengingkari nikmat-Ku), sesungguhnya adzab-Ku sangat
berat.” (QS. Ibrahim:7)
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah
melimpahkan berkat dan rahmat-Nya, sehingga kami bisa menyelesaikan penulisan
laporan Project Akhir yang berjudul “Aplikasi Rekam Medis Klinik Aulia Medika
Kota Palembang” ini guna memenuhi salah satu persyaratan dalam menyelesaikan
mata kuliah Rekayasa Perangkat Lunak.
Terlaksananya laporan Project Akhir ini merupakan dukungan dari banyak pihak
yang bersedia membantu kami sehingga laporan ini bisa terlaksana dan berjalan dengan
lancar. Untuk itu kami selaku penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Kedua Orang tua kami tercinta.
2. Bapak Benedictus Effendi, S.T., M.T., selaku Rektor Institut Teknologi dan
Bisnis PalComTech Palembang.
3. Ibu Dini Hari Pertiwi, S.Kom., M.Kom., selaku Ketua Program Studi Sistem
Informasi Institut Teknologi dan Bisnis Palcomtech.
4. Mbak Yayuk Ike Meilani, S.Kom., M.Kom., selaku Dosen Pembimbing yang
telah membimbing kami sampai selesainya laporan Project Akhir ini.
5. Teman-teman seangkatan, adik-adik tingkat serta semua pihak yang telah
membantu kami dalam menyelesaikan laporan ini.
Palembang, 2022
Penulis
DAFTAR ISI
iii
HALAMAN JUDUL......................................................................................... i
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN..............................................ii
KATA PENGANTAR.......................................................................................iii
DAFTAR ISI......................................................................................................iv
DAFTAR GAMBAR.........................................................................................vii
DAFTAR TABEL..............................................................................................viii
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang......................................................................................1
1.2 Ruang Lingkup......................................................................................2
1.3 Tujuan dan Manfaat..............................................................................3
1.3.1 Tujuan..........................................................................................3
1.3.2 Manfaat........................................................................................3
1.3.2.1 Manfaat Bagi Mahasiswa...................................................3
1.3.2.2 Manfaat Bagi Tempat Riset...............................................3
1.3.2.3 Manfaat Bagi Akademik....................................................4
1.4 Tempat dan Waktu Pelaksanaan...........................................................4
1.4.1 Tempat Pelaksanaan....................................................................4
1.4.2 Waktu Pelaksanaan......................................................................4
1.5 Teknik Pengumpulan Data....................................................................4
1.5.1 Wawancara..................................................................................4
1.5.2 Observasi....................................................................................5
1.5.3 Studi Pustaka...............................................................................5
iv
2.2.1 Flowchart....................................................................................7
2.2.2 Data Flow Diagram (DFD).........................................................9
2.2.3 Entity Relationship Diagram (ERD)...........................................10
2.3 Gambaran Umum Klinik Aulia Medika...............................................11
2.3.1 Profil Klinik Aulia Medika.........................................................11
2.3.2 Visi dan Misi Klinik Aulia Medika............................................11
2.3.2.1 Visi.....................................................................................11
2.3.2.2 Misi....................................................................................11
2.3.3 Struktur Organisasi Klinik Aulia Medika...................................12
2.3.4 Uraian Tugas dan Wewenang.....................................................12
2.3.5 Uraian Kegiatan..........................................................................13
v
3.2.3.6 Desain Laporan.............................................................28
3.2.3.7 Desain Menu Administrator..........................................29
3.2.3.8 Desain Menu Dokter.....................................................29
3.2.3.9 Desain Menu Perawat...................................................30
3.2.4 Rancangan Tampilan.............................................................30
3.2.4.1 Tampilan Form Login...................................................30
3.2.4.2 Tampilan Halaman Administrator................................31
3.2.4.3 Tampilan Halaman Dokter............................................31
3.2.4.4 Tampilan Halaman Perawat..........................................32
3.2.4.5 Tampilan Halaman Pendaftaran Pasien........................32
3.2.4.6 Tampilan Halaman Daftar Pasien.................................33
3.2.4.7 Tampilan Halaman Tindakan........................................33
3.2.4.8 Tampilan Halaman Pembayaran...................................34
3.2.4.9 Tampilan Halaman Laporan.........................................34
BAB IV PENUTUP
4.1 Kesimpulan...........................................................................................35
4.2 Saran.....................................................................................................35
DAFTAR PUSTAKA........................................................................................ix
DAFTAR GAMBAR
vi
Gambar 2.4 Struktur Organisasi Klinik Aulia Medika.......................................12
Gambar 3.1 Flowchart Sistem yang Berjalan.....................................................15
Gambar 3.2 Flowchart Administrator yang Diusulkan.......................................18
Gambar 3.3 Flowchart Perawat yang Diusulkan.................................................19
Gambar 3.4 Flowchart Dokter yang Diusulkan..................................................21
Gambar 3.5 Diagram Konteks.............................................................................22
Gambar 3.6 Data Flow Diagram Level 0............................................................23
Gambar 3.7 Entity Relationship Diagram...........................................................25
Gambar 3.8 Desain Form Login..........................................................................26
Gambar 3.9 Desain Pendaftaran Pasien..............................................................26
Gambar 4.0 Desain Daftar Pasien.......................................................................27
Gambar 4.1 Desain Tindakan..............................................................................27
Gambar 4.2 Desain Pembayaran.........................................................................28
Gambar 4.3 Desain Laporan...............................................................................28
Gambar 4.4 Desain Menu Administrator............................................................29
Gambar 4.5 Desain Menu Dokter.......................................................................29
Gambar 4.6 Desain Menu Perawat......................................................................30
Gambar 4.7 Tampilan Form Login.....................................................................30
Gambar 4.8 Tampilan Halaman Administrator...................................................31
Gambar 4.9 Tampilan Halaman Dokter..............................................................31
Gambar 5.0 Tampilan Halaman Perawat............................................................32
Gambar 5.1 Tampilan Halaman Pendaftaran Pasien...........................................32
Gambar 5.2 Tampilan Halaman Daftar Pasien...................................................33
Gambar 5.3 Tampilan Halaman Tindakan..........................................................33
Gambar 5.4 Tampilan Halaman Pembayaran.....................................................34
Gambar 5.5 Tampilan Halaman Laporan............................................................34
DAFTAR TABEL
vii
Tabel 2.1 Tabel Simbol – Simbol Flowchart......................................................8
Tabel 2.2 Tabel Simbol – Simbol Data Flow Diagram......................................9
Tabel 2.3 Tabel Simbol – Simbol Entity Relationship Diagram........................10
viii
BAB I
PENDAHULUAN
1
2
1.3.2 Manfaat
Adapun manfaat dari penulisan Laporan Project Akhir Aplikasi Rekam
Medis ini adalah :
1.3.2.1 Manfaat Bagi Mahasiswa
1. Sebagai salah satu syarat kelulusan pada mata kuliah Rekayasa
Perangkat Lunak.
2. Menambah wawasan dan pengetahuan sebagai sarana untuk melatih
diri melakukan dan menerapkan ilmu – ilmu yang telah diperoleh
selama penelitian.
3. Dapat menjadi bahan acuan dalam mengembangkan ilmu
pengetahuan bagi mahasiswa.
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
No Simbol Keterangan
1 Menandakan dokumen bisa dalam bentuk
surat, formular, buku atau cetakan.
Document
2 Dokumen yang digunakan lebih dari satu
dalam simbol ini.
Multi Document
3 Proses manual yaitu proses yang
menyatakan suatu proses yang tidak
dilakukan oleh komputer.
Manual Operation
4 Proses yang dilakukan oleh komputer.
Proses
5 Arus data mengalir diantara proses,
simpanan data dan kesatuan. Arus data ini
menunjukan arus data dari masuk ke dalam
Data Flow proses sistem.
6 Simbol yang menyatakan input berasal dari
disk atau output yang disimpan ke disk.
Disk Storage
7 Simbol yang menyatakan proses input atau
output tanpa tergantung jenis peralatannya.
Terminator
9 Pengambilan keputusan yaitu symbol yang
menunjukan suatu kondisi tertentu yang
akan menghasilkan dua kemungkinan
Decision jawaban yaitu ya atau tidak.
9
No Simbol Keterangan
10 Layar peraga berfungsi mencetak keluaran
dalam layar monitor.
Display
11 Simbol yang menyatakan input berasal dari
kartu atau output yang ditulis ke kartu.
Punched Card
No Simbol Keterangan
1 Entitas Eksternal Menyatakan entitas atau entitas eksternal asal
atau tujuan dari data, dimana data melakukan
komunikasi.
No Simbol Keterangan
1 Entity Entitas yang diwakili oleh persegi panjang.
Entitas adalah objek atau konsep yang ingin
anda simpan informasinya.
2 Relasi adalah Tindakan yang diwakili oleh
bentuk intan, menunjukan bagaimana dua
entitas berbagi informasi dalam.
Relasi atau
Aktivitas Antar
Entity
3 Atribut ialah karakteristik dari entitas atau
relasi yang menyediakan penjelasan detail
Atribut tentang entitas atau relasi tersebut.
2.3.2.2 Misi
1. Memberikan layanan kesehatan yang berkualitas dan
professional serta terjangkau bagi masyarakat.
2. Mengutamakan kepercayaan, kepuasan dan keselamatan
pasien.
3. Mewujudkan keunggulan klinik dalam pelayanan kesehatan
komprehensif.
12
c. Administrator
Administrator merupakan petugas pelengkap namun cukup
berperan penting dalam alur kerja di lingkungan klinik.
Administrator mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam proses
pendaftaran pasien, pengambilan dan pengurutan data rekam medis,
serta pelayanan pembayaran biaya konsultasi dan tindakan dokter.
BAB III
PEMBAHASAN
Mulai
Membawa pasien
bersama rekam Pemeriksaan
Pasien Baru Mencatat data diri pasien
medis sesuai
pasien
urutan
Pasien Lama
kedatangan
Pasien menunjukkan pasien
kartu berobat ke Membuat kartu Surat rujukan /
administrator berobat surat sakit /
blanko lab
Pendaftaran
Kartu
pasien berobat
berobat
Menyiapkan Memberikan
lembar rekam kartu berobat ke
medis pasien
Lembar rekam
medis
Penarikan biaya
berobat pasien
Membuat bukti
pembayaran
Bukti Memberi
pembayaran laporan
pendapatan
jasa dokter
Selesai
3.2.2 Pembahasan
Dengan adanya masalah yang terjadi di Klinik Aulia Medika
Palembang, maka penulis mengusulkan pembuatan aplikasi rekam medis
untuk mempermudah bagian administrasi dalam pendataan pasien. Adapun
prosedur yang diusulkan oleh penulis yaitu :
17
Mulai
Tidak
Ya
Dashboard
Memasukkan
Data
Simpan
Data
Pembayaran
Logout
Selesai
Mulai
Tidak
Dashboard
Membawa
pasien
periksa
Logout
Selesai
Mulai
Tidak
Dashboard
Simpan
Data Tb_pasien
Logout
Selesai
1.0P rekam
Administrator Karyawan Karyawan
2.0P
Pendaftaran rekam Pendaftaran
Pasien Pasien
3.0P
3.0P
Daftar
rekam
Daftar Pasien
Daftar
Pasien
4.0P4.0P rekam
Pembayaran
Bayar Pembayaran
Data Tindakan
6.0P rekam Tindakan
Tindakan
7.0P rekam
Perawat Daftar Daftar Pasien
Pasien
8.0P rekam
Pendaftaran Pendaftaran
Pasien Pasien
9.0P
Dokter Pasien rekam Pasien
Gambar
5.0
BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan sebelumnya, dapat disimpulkan bahwa telah
dihasilkan aplikasi rekam medis di klinik Aulia Medika Palembang yang
dipimpin oleh Ibu Yeyen Sriyidiawati, S.Tr.Keb., Aplikasi rekam medis ini
dapat digunakan untuk mengelola data pribadi pasien, data pendaftaran
berobat pasien, data rekam medis pasien, dan mengolah rekapan data rekam
medis pasien serta laporan pembayaran jasa dokter. Tujuan aplikasi ini untuk
membantu pihak dokter beserta timnya dalam menyimpan dan mendapatkan
setiap data pasien dengan mudah yang berfungsi untuk mengakses data rekam
medis pasien terutama ketika pasien akan kontrol ulang dan semua data yang
ada tersimpan aman di dalam database.
4.2 Saran
Berdasarkan informasi yang telah didapatkan selama melakukan
kegiatan penelitian Laporan Project Akhir, maka saran yang diberikan untuk
kelanjutan dalam penelitian ini yaitu dapat dikembangkan menjadi aplikasi
berbasis mobile sehingga dapat lebih mudah untuk di akses melalui
smartphone.
36
DAFTAR PUSTAKA
Handayani, Tiara., & Feoh, Gerson. 2018. Perancangan Sistem Informasi Rekam
Medis Berbasis Web (Studi Kasus Di Klinik Bersalin Sriati Kota Sungai
Penuh - Jambi). Jurnal Teknologi Informasi dan Komputer. Vol.2. No.2.
https://repository.bsi.ac.id/index.php/1582/File_10-Bab-II-LandasanTeori.pdf.
Diakses pada 29 April 2021.Pukul 19.40 WIB.
https://repository.bsi.ac.id/index.php/6070/File_10-Bab-II-LandasanTeori.pdf.
Diakses pada 29 April 2021.Pukul 19.00 WIB.
Kurniadi, Dede., Mulyani, Asri., & Arynie, Dhea. 2020. Rancang Bangun Sistem
Informasi Rekam Medis Pada Klinik Menggunakan Metode Extreme
Programing. Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut. Vol. 17.
No. 2.
Rosadi & Taufiq, Ghofar. 2019. Sistem Informasi Penilaian Kinerja Karyawan
Pada Yayasan Kasih Suwitno Berbasis Web. SATIN - Sains dan Teknologi
Informasi, Vol. 5, No.2.