Disusun oleh :
Umi Aldawiah
025012.55401.18.053
POLITEKNIK SEKAYU
2021
PROPOSAL TUGAS AKHIR
Disusun oleh :
Umi Aldawiah
025012.55401.18.053
POLITEKNIK SEKAYU
2021
i
HALAMAN PERSETUJUAN
Disusun Oleh :
UMI ALDAWIAH
Menyetujui,
Pembimbing I Pembimbing II
Mengetahui,
ii
iii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT atas rahmat dan hidayah-
Nya penulis dapat menyelesaikan Proposal Tugas Akhir ini dengan baik. Proposal
tugas akhir ini berjudul “Sistem Informasi Stok Barang Pada Coca Cola
Official Distributor Sekayu” yang disusun untuk memenuhi salah satu syarat
Tugas Akhir Program Studi Teknik Informatika Politekik Sekayu. Selain dari itu
Penulis juga berharap Proposal Tugas Akhir ini dapat menjadi salah satu referensi,
sehingga mampu memberikan manfaat bagi dunia teknologi umumnya dan
pembaca khususnya.
Penulis dalam menyelesaikan proposal tugas akhir ini tidak terlepas dari
bantuan semua pihak yang bersangkutan. Untuk itu, penulis mengucapkan terima
kasih kepada :
1) Mardiana, SE.,MM.,CADE.,CAAT selaku Direktur Politeknik Sekayu.
2) Sunanto,SE.,MM.,Ak.,CA.,CADE.,ACPA selaku Pembantu Direktur I
Politeknik Sekayu.
3) Alfa Desiana Maria, M.Pd selaku Pembantu Direktur III Politeknik Sekayu.
4) Zaid Romegar Mair, S.T., M.Cs selaku Ketua Program Studi Teknik
Informatika Politeknik Sekayu.
5) Ali Subhan Afrizal, S.T., M.Kom selaku Dosen Pembimbing I.
6) Ekkal Prasetyo, S.Kom., M.Kom selaku Dosen Pembimbing II.
7) Bapak Darwin selaku pemilik Coca Cola Official Distributor Sekayu.
8) Bapak/Ibu Dosen dan Seluruh Staf Pegawai Program Studi Teknik
Informatika, serta seluruh Dosen Dan Staf Politeknik Sekayu, Terima Kasih
telah memberikan bantuan dan telah direpotkan selama ini.
9) Kedua Orang Tua penulis yang selalu mendoakan agar penulis selalu dalam
lindungan-Nya dan dimudahkan dalam segala urusan, serta mendukung
dalam segala hal demi kebaikan penulis.
10) Semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan Proposal Tugas
Akhir ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu-persatu.
iv
Penulis menyadari bahwa Proposal Tugas Akhir ini masih jauh dari kata
sempurna. Oleh karena itu, Penulis mengharapkan keritik dan saran yang bersifat
membangun untuk perbaikan terhadap penulis selanjutnya. Akhir kata, penulis
berharap semoga Proposal Tugas Akhir ini dapat bermanfaat dengan baik.
Penulis
v
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL...............................................................................................i
HALAMAN PERSETUJUAN..............................................................................ii
HALAMAN PENGESAHAN...............................................................................iii
KATA PENGANTAR...........................................................................................iv
DAFTAR ISI..........................................................................................................vi
DAFTAR TABEL................................................................................................viii
DAFTAR GAMBAR.............................................................................................ix
I. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang.........................................................................................1
1.2. Rumusan Masalah....................................................................................2
1.3. Batasan Masalah......................................................................................2
1.4. Tujuan dan Manfaat.................................................................................2
1.4.1. Tujuan..........................................................................................2
1.4.2. Manfaat........................................................................................3
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN
vii
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1 Tabel Simbol Use Case Diagram........................................................11
Tabel 2.2 Tabel Simbol Activity Diagram...........................................................14
Tabel 2.3 Tabel Penelitian Sebelumnya..............................................................16
Tabel 3.1 Jadwal Kegiatan Tugas Akhir.............................................................20
viii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Pengujian Black Box Testing..........................................................15
Gambar 3.1 Model Prototype.............................................................................25
ix
PROPOSAL
SISTEM INFORMASI STOK BARANG PADA COCA COLA OFFICIAL
DISTRIBUTOR SEKAYU
I. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Coca Cola Official Distributor Sekayu merupakan penghubung antara
produsen dan konsumen dalam Kota Sekayu. Fungsi utama Distributor yaitu
membeli produk berupa barang atau jasa dari produsen secara langsung untuk
kemudian didistribusikan ke pedagang kecil ataupun konsumen langsung.
Pencatatan pada Coca Cola Official Distributor Sekayu masih dilakukan
secara manual seperti pencatatan informasi pemasukan dan pengeluaran barang
dengan menggunakan buku pencatatan dan kertas laporan yang semua ditulis
tangan. Untuk mendapatkan data yang dibutuhkan harus mencari satu per satu
nota yang telah disimpan. sesuai dengan urutan tanggal transaksi. Demikian juga
dengan pemeriksaan transaksi penjualan yang terjadi setiap harinya, harus
mengumpulkan seluruh nota penjualan.
Salah satu informasi yang dibutuhkan pada Coca Cola Official Distributor
Sekayu mengenai persediaan barang, yaitu barang masuk, barang keluar, dan
barang yang ada digudang atau biasa disebut stok barang. Hal ini membutuhkan
ketelitian supaya dalam setiap laporan tidak terjadi kesalahan yang lebih besar. hal
tersebut dapat dihindarkan dengan dibuatnya suatu sistem informasi yang bisa
mengontrol persediaan barang yang ada di gudang. penulis tertarik untuk
mengadakan penelitian mengenai persediaan dan penjualan barang dengan judul
“SISTEM INFORMASI STOK BARANG PADA COCA COLA OFFICIAL
DISTRIBUTOR SEKAYU”
Dengan adanya aplikasi ini penulis berharap agar stok barang pada coca
cola official distributor sekayu tidak terjadi kekeliruan lagi dalam pencatatan
keluar masuknya barang, karena penulis akan membuat sistem informasi stok
barang.
1
2
1.4.2. Manfaat
Manfaat yang diharapakan dari Pembuatan Sistem Informasi Stok Barang
Pada Coca Cola Official Distributor Sekayu, yaitu :
1) Mempermudah dalam pencatatan barang keluar dan masuk setiap hari.
2) Mempermudah dalam membuat rekapitulasi data barang.
3) Mampu menyajiakan informasi yang cepat dan akurat.
4
2.1.2. Informasi
Menurut Ladjamudin dalam Rudi Hermawan Dkk (2016), Informasi
adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berarti dan berguna bagi
penerimanya untuk mengambil keputusan masa kini maupun masa yang akan
datang.
Menurut Turban et al dalam Fanny Andalia dan Eko Budi Setiawan
(2015), Informasi merupakan data yang telah diorganisir sehingga memberikan
5
2.1.4. Stok
Menurut Sigit Hermawan dalam Lestari (2019), “persediaan atau stok
merupakan barang dagangan yang disimpan kemudian dijual kembali. Dalam
operasi normal perusahaan dan bahan yang terdapat dalam proses produksi atau
yang telah disimpan untuk suatu tujuan”.
Sedangkan menurut Imam Santoso dalam Lestari (2019), “persediaan yaitu
aktiva yang ditujukan untuk dijual atau diproses. Lebih lanjut lagi untuk menjadi
barang jadi dan kemudian dijual kembali sebagai kegiatan utama perusahaan”.
Dari pengertian di atas dapat diambil definisi dari stok adalah merupakan
barang dagang yang berada pada sebuah toko atau gudang dan akan di jual
kembali.
7
2.1.5. Distribusi
Menurut Illahi (2017), Distribusi merupakan penghubung antara kegiatan
produksi dan konsumsi. Berkat distribusi barang dan jasa dapat sampai ke tangan
konsumen. Dengan demikian kegunaan dari barang dan jasa akan lebih meningkat
setelah dapat dikonsumsi.
Menurut Kotler dan Amstrong dalam Illahi (2017), distribusi adalah
“aktifitas perusahaan agar produk/jasa mudah didapatkan oleh konsumen
sasarannya”. Macam-macam distribusi :
a) Distribusi intensif
Distribusi intensif digunakan oleh produsen barang kemudahan konsumen
(consumer convenience goods). Permintaan konsumen akan pemenuhan
langsung dari barang-barang jenis ini tidak akan menunda pembelian
hanya untuk mendapatkan merk yang tertentu saja. Distribusi intensif
menempatkan beban periklanan dan promosi pada pundak produsen.
Keunggulan distribusi intensif adalah produk perusahaan tersedia luas di
pasar sehingga dapat meningkatkan brand exposuredan consumer
convenience.
b) Distribusi selektif
Distribusi Selektif meliputi rentang luas intensitas distribusi. Distribusi
selektif cocok sekali untuk barang-barang konsumen, barang-barang
khusus atau alat-alat pelengkap industri, dimana konsumen mementingkan
merek dagang yang telah tertentu. Suatu perusahaan dapat memilih
distribusi selektif setelah mendapat pengalaman dalam distribusi intensif.
c) Distribusi kolektif
Distribusi Kolektif, supplier menyetujui penjualan kepada satu orang
perantara dagang besar atau pengecer dalam suatu pasar tertentu.
Persetujuan distributor tunggal (dengan pedagang besar) atau dealer
tunggal (dengan pengecer), kadangkala perantara dilarang untuk juga
memperdagangkan produk yang langsung bersaing dengan produk
bersangkutan. Distribusi ini juga disukai jika distributor harus
menyediakan jasa/service pemasangan dan service reparasi.
8
2.1.6. Website
Menurut Rohi Abdulloh dalam Josi (2017), Website atau disingkat web,
dapat diartikan sekumpulan halaman yang terdiri dari beberapa laman yang berisi
informasi dalam bentuk data digital baik berupa teks, gambar, video, audio, dan
animasi lainnya yang disediakan melalui jalur koneksi internet.
Menurut Tim EMS dalam Josi (2017), Website adalah apa yang anda lihat
via browser, sedangkan yang disebut web sebenarnya adalah sebuah aplikasi web,
karena melakukan action tertentu dan membantu anda melakukan kegiatan
tertentu.
Kesimpulannya website adalah sebuah informasi yang di tampilkan
memalui internet baik web statis maupun dinamis yang berisi informasi teks,
gambar yang diam ataupun bergerak, suara, dan gabungan dari semuanya serta
dihubungkan ke halaman informasi yang lain melalui (hyperlink) dan biasanya
menggunakan web browser untuk membukanya.
2.1.9. Database
Menurut Sutabri dalam Ayu & Permatasari, (2018), dalam buku Sistem
Informasi Manajemen, Database adalah suatu kumpulan data terhubung
(interrelated data) yang disimpan secara bersama-sama pada suatu media, tanpa
mengatap satu sama lain atau tidak perlu suatu kerangkapan data (controlled
redundancy).
Menurut Swara & Pebriadi (2016), Basis data atau Database adalah
kumpulan informasi yang disusun dan merupakan suatu kesatuan yang utuh yang
disimpan di dalam perangkat keras (komputer) secara sistematis sehingga dapat
diolah menggunakan perangkat lunak. Dengan sistem tersebut data yang
terhimpun dalam suatu database dapat menghasilkan informasi yang berguna.
Berdasarkan pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa Database
merupakan kumpulan data yang saling berhubungan untuk memenuhi berbagai
kebutuhan dan tersimpan dalam media penyimpanan.
Untuk menggambarkan alir aktivitas yang terjadi pada sistem yang sedang
dirancang dan bagaimana sistem berinteraksi dengan pengguna, dapat
menggunakan activity diagram. Activity Diagram merupakan ilustrasi sederhana
mengenai apa yang terjadi, kegiatan apa saja yang dapat dilakukan secara paralel,
dan apakah ada jalur alternatif dalam bentuk workflow. Berikut ini adalah tabel
dari simbol-simbol yang biasa digunakan dalam membuat Activity Diagram.
2) Activity Diagram
Menurut Anisah dan Kuswaya (2017), Activity diagram merupakan sebuah
teknik untuk mendeskripsikan logika prosedural, proses bisnis dan aliran kerja
dalam banyak kasus. Activity diagram digunakan untuk menganalisis behaviour
dengan use case yang lebih kompleks dan menunjukkan interaksi interaksi
diantara mereka satu sama lain. Activity diagram biasanya digunakan untuk
mengggambarkan aktivitas bisnis yang lebih kompleks, dimana digambarkan
hubungan antara satu use case dengan use case yang lainnya.
Menurut Sentosa Pohan (2015), Activity Diagram Menggambarkan
rangkaian aliran dari aktivitas, digunakan untuk mendeskripsikan aktivitas yang
dibentuk dalam suatu operasi sehingga dapat juga digunakan untuk aktifitas
lainnya seperti use case atau interaksi.
14
Use case diagram digunakan untuk menjelaskan fungsi dari sistem atau
apa yang dapat dilakukan oleh sistem. Sedangkan Activity diagram adalah teknik
untuk mendeskripsikan logika prosedural atau menjelaskan bagaimana sistem
dapat berjalan.
15
pengguna barang,
pelanggan, penjualan.
2 Adi Aplikasi persyaratan 1. Aplikasi yang
Sudarsono Informasi definisi, dihasilkan dapat
2020 Stok Barang Analisis, melakukan perhitungan
Pada Toko Desain sistem jumlah stok dan
Online Dan menampilkan informasi
Berbasis Web perangkat data stok barang
lunak, berdasarkan jumlah
Pelaksanaan pembelian barang baru.
dan unit 2. Jumlah informasi stok
pengujian, barang akan berkurang
integrasi dan apabila jumlah data
sistem penjualan dilakukan,
pengujian stok barang akan
berkurang otomatis jika
jumlah barang yang
dibeli memenuhi
jumlah stok barang
yang tersedia.
3. Jika jumlah barang
yang diminta pada
proses penjualan
melebihi jumlah stok
barang yang ada maka
akan muncul notifikasi
stok barang habis
3 Guslan dan Sistem Observasi, Kesimpulan yang bisa
Rodianto Informasi Wawancara, diambil yaitu Sistem
2019 Inventory Dokumentasi, Informasi Inventory
18
2.2.2. Aplikasi Informasi Stok Barang Pada Toko Online Berbasis Web
Penelitian yang dilakukan oleh Adi Sudarsono adalah aplikasi informasi
stok barang pada toko online berbasis web. Untuk objek penelitian tidak diketaui
di mana tempatnya dikarenakan toko ini online. Sedangkan penelitian yang
diambil penulis yaitu sistem informasi stok barang pada coca cola official
distributor sekayu. Dan untuk Objek penelitian penulis bertempat pada jalan
muara teladan, Sekayu, Musi Banyuasin, Sumatera Selatan.
2.2.3. Sistem Informasi Inventory Data Barang Pada Ud. Mutiara Meubel
Berbasis Web
Penelitian yang di ambil Guslan dan Rodianto yaitu sistem informasi
inventory data barang pada Ud. Mutiara Meubel Berbasis Web. Studi kasus
penelitian yang diambil Guslan d Rodianto berada pada Ud. Mutiara Meubek
Berbasis Web. Dan penelitian ini dilakukan pada tahun 2020. Sedangkan
penelitian yang diambil penulis yaitu sistem informasi stok barang pada coca cola
official distributor sekayu. Studi kasus yang penulis ambil bertempatan pada jalan
muara telada, Sekayu, Musi Banyuasin, Sumatera Selatan. dan penelitian ini
dilakukan pada tahun 2021
20
1. Pengumpulan Data
2. Analisis
3. Perancangan
4. Membuat Program
Pengujian dan
5.
Perbaikan Sistem
6. Finishing
3.1.2. Tempat
Tempat penelitian ini dilakukan berlokasi di CCOD Sekayu, Jalan Muara
Teladan, Kelurahan Balai Agung, Sekayu, Kabupaten Musi Banyuasin, Sumatera
Selatan 30711
pada objek penelitian. Karena akan dilakukan pengambilan data yang berulang
setelah diadakannya evaluasi atau pengujian yang masih kurang tepat. Sebagai
contoh, jika pada saat pengujian hasil prototype-nya ternyata masih ada
ketidaksesuaian dengan tujuan maka akan kembali dilakukan pengumpulan
informasi untuk menutupi kekurangannya. Dengan demikian metodologi ini
sangat cocok digunakan untuk pembuatan Sistem Informasi ini.
3) Evaluasi Prototype
Evaluasi ini dilakukan oleh pelanggan apakah prototyping yang sudah
dibangun sudah sesuai dengan keinginan pelanggan. Jika sudah sesuai
maka langkah keempat akan diambil. Jika tidak, maka prototyping
diperbaiki dengan mengulang langkah 1, 2 , dan 3.
4) Mengkodekan Sistem
Dalam tahap ini prototyping yang sudah disepakati diterjemahkan ke
dalam bahasa pemrograman yang sesuai.
5) Menguji sistem
Setelah sistem sudah menjadi suatu perangkat lunak yang siap pakai, harus
dites dahulu sebelum digunakan. Pengujian ini dilakukan dengan White
Box, Black Box, Basis Path, pengujian arsitektur dan lain-lain.
6) Evaluasi sistem
Pelanggan mengevaluasi apakah sistem yang sudah jadi sudah sesuai
dengan yang diharapkan . Jika sudah, maka langkah ketujuh dilakukan,
jika belum maka mengulangi langkah 4 dan 5.
7) Menggunakan sistem
Perangkat lunak yang telah diuji dan diterima pelanggan siap untuk
digunakan.
3.6. Hipotesis
Berdasarkan judul dari tugas akhir yang penulis ambil, diharapkan dengan
adanya Sistem Informasi ini dapat membantu Coca Cola Official Distributor
Sekayu dalam mendokumentasikan kegiatan masuk dan keluarnya barang yang
dilakukan dan mempermudah dalam kegiatan pencatatan harian. Aplikasi ini akan
dibuat berbasis web. Aplikasi ini menggunakan perangkat lunak seperti Visual
Studio Code sebagai editor, chrome sebagai web browser, apache sebagai web
server, MySQL sebagai database management system, PHPmyAdmin sebagai
remote database, dan PHP 7.3.6 sebagai PHP enggine.
27
1) Tabel Admin
Nama Tabel : Login
Primary Key : id_user
Nama Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
id_user Integer 2 Primary Key
Username Varchar 25 Not Null
Password Varchar 25 Not Null
LOGO
HEADER LOGO
Main Menu Beranda
Data Barang
Barang masuk
Barang Keluar
Diskon Barang
Deskripsi
Stok barang
Laporan
Pengaturan
Log Out
FOOTER
3) Tampilan Data Barang
LOGO
HEADER LOGO
Maiin Menu Data Barang
Data Barang
Barang Masuk
Tambah Data
Barang Keluar
No ART Nama Produk Aksi
Diskon Barang xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx Edit Hapus
Stok barang
Laporan
Pengaturan
Log Out
FOOTER
LOGO
HEADER LOGO
Maiin Menu
Barang Masuk
Data Barang
Barang Masuk
Tambah Data
Barang Keluar
Tanggal No ART Nama Produk Jumlah Aksi
Diskon Barang xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx Edit Detail Hapus
Stok barang
Laporan
Pengaturan
Log Out
FOOTER
4) Tampilan Barang Masuk
LOGO
HEADER LOGO
Maiin Menu
Barang Keluar
Data Barang
Barang Masuk
Tambah Data
Tanggal No ART Nama Produk Jumlah Aksi
Barang Keluar
xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx Edit Detail Hapus
Diskon Barang
Stok barang
Laporan
FOOTER
Pengaturan
Log Out
LOGO
HEADER LOGO
Maiin Menu
Diskon Barang
Data Barang
Barang Masuk
Barang Kelluar Tambah Data
Tanggal Nama Toko Nama Produk Jumlah Aksi
Diskon Barang
Stok barang
Laporan
Pengaturan
FOOTER
Log Out
LOGO
HEADER LOGO
Maiin Menu
Stok Barang
Data Barang
Barang Masuk
Barang Kelluar Tambah Data
Tanggal No ART Nama Produk Jumlah Stok Aksi
Diiskon Barang xxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx Edit Detail Hapus
Stok barang
Laporan
Pengaturan
FOOTER
Log Out
8) Tampilan Laporan
LOGO
HEADER LOGO
Laporan
Maiin Menu
Masukkan Rentang Tanggal
Data Barang
Tanggal xxxxx - Tanggal xxxxxx
Barang Masuk
Lihat Laporan
Barang Kelluar
Data Laporan Barang
Diiskon Barang
Tanggal Nama Produk Barang MasukBarang Keluar Stok
Laporan
Pengaturan Log Out Cetak Laporan
FOOTER
LOGO
HEADER LOGO
Maiin Menu Pengaturan
Data Barang
Barang Masuk
Masukkan Username dan Password Baru
Barang Kelluar
USERNAME
Diiskon Barang PASSWORD
Stok barang
Simpan Batal
Laporan
Pengaturan
9) Tampilan Pengaturan
Lampiran 7
PERSONAL DATA
PENDIDIKAN FORMAL
SD : SD Negeri 4 Kandis
SMP : SMP Negeri 5 Sekayu
SMA : SMK Negeri 2 Sekayu
Perguruan Tinggi : Politeknik Sekayu Program Studi D III Teknik Informatika
BIDANG KEAHLIAN
1. Aplikasi Perkantoran
2. Dasar Jaringan
3. Desain Grafis
Umi Aldawiah