MATERI PEMBELAJARAN

Menguraikan cara pembuatan time schedule

Sebelum kita masuk kepada cara pembuatanya, ada baiknya kita ketahui apa itu yang dimaksud
dengan time schedule, bar-chart dan kurva S???

 Time schedule adalah rencana alokasi waktu untuk menyelesaikan masing-masing item
pekerjaan proyek yang secara keseluruhan adalah rentang waktu yang ditetapkan untuk
melaksanakan sebuah proyek. schedule harian, schedule mingguan, bulanan, tahunan atau
waktu tertentu.
 Bar chart adalah diagram alur pelaksanaan pekerjaan yang dibuat untuk menentukan waktu
penyelesaian pekerjaa yang dibutuhkan dalam sebuah proyek
 Kurva S adalah suatu kurve yang disusun untuk menunjukkan hubungan antara nilai komulatif
biaya atau jam-orang (man hours) yang telah digunakan atau persentase (%) penyelesaian
pekerjaan terhadap waktu

Menguraikan cara pembuatan time schedule

Time schedule dibuat berdasarkan Rencana Anggaran Biaya (RAB) atau harga penawaran yang telah
ditetepakan serta disepakati oleh owner dan pelaksana proyek (kontraktor). maka secara langsung item
pekerjaan yang dalam RAB itulah yang akan menjadi poin utama untuk produck time schedule,
dengan langkah awal kita menentukan kapan proyek dimulai, berapa lama masa pelaksanaa ndan
kapan proyek akan di selesaikan.

Manfaat Time Schedule

Pada prinsipnya jadwal pelaksanaan tidak terlalu rumit, berisi item-item pekerjaan yang telah
direncanakan dalam perhitungan volume dan dilengkapi dengan rencana bulan penyelesaian. Time
schedule proyek sangat membantu dalam menentukan hubungan antara berbagai kegiatan dalam
rencana proyek secara menyeluruh.

Adapun manfaat time schedule adalah sebagai berikut :

1.  Pedoman waktu dalam pengadaan sumber daya manusia yang dibutuhkan dalam proyek
2. Waktu mendatangkan material ke lokasi pekerjaan yang sesuai dengan spesifikasi pekerjaan
3. Pedoman saat pengadaan alat-alat pekerjaan lapangan yang sesuai
4. Sebagai alat yang digunakan untuk mengendalikan waktu pelaksanaan proyek
 5. Sebagai acuan dasar tercapainya waktu pelaksanaan yang telah ditentukan
6. Mengontrol penentuan batas waktu denda akibat terjadinya keterlambatan pekerjaan
7. Gambaran untuk memperkirakan nilai investasi yang akan digunakan
8. Sebagai gambaran saat akan memulai dan mengakhiri suatu proyek konstruksi secara
menyeluruh
9. Acuan dalam mengamati laju progres suatu konstruksi untuk meminimalisir kendala apa yang
mungkin atau akan terjadi

Tujuan Time Schedule

Selain itu, maksud dan tujuan dalam pembuatan jadwal pelaksanaan untuk suatu proyek konstruksi
diantaranya :

1. Dapat mengetahui kapan dimulainya suatu item pekerjaan, lama pekerjaan dan rencana
selesainya
2. Sebagai pedoman untuk mempersiapkan sumber daya manusia sesuai dengan waktunya
3. Pedoman untuk penyediaan alat-alat kerja yang sesuai dengan waktunya
4. Sebagai sumber data untuk memantau kecepatan dan keterlambatan progres dari suatu item
5. Pekerjaan dapat dilakukan koreksi langsung di lapangan untuk mempercepat pekerjaan tersebut
6. Pedoman dalam mempersiapkan material pekerjaan yang mana sesuai dengan waktunya

Jenis Time Schedule

Dalam proyek konstruksi terdapat beberapa jenis model instrument penjadwalan yang dapat digunakan
untuk proyek yang berskala kecil sampai besar baik yang bersifat resmi maupun tidak resmi. Ada
beberapa contoh jadwal pelaksanaan dalam proyek konstruksi yang bisa menggunakan hoist crane,
diantaranya :

1. Jadwal Waktu Tertentu

Dalam contoh time schedule yang pertama adalah jadwal waktu tertentu. Jadwal waktu tertentu ini
dimaksudkan seperti schedule harian, mingguan, bulanan bahkan ada schedule tahunan. 

2. Bar Chart

Merupakan sekumpulan daftar kegiatan yang disusun dalam kolom arah vertikal dan horizontal untuk
menunjukkan skala waktu. Ketika mulai dan berakhirnya sebuah kegiatan dapat terlihat secara jelas
sedangkan untuk durasi kegiatan digambarkan dengan diagram batang.
3. Curve-S

Sebuah jadwal pelaksanaan yang mana ditampilkan dalam bentuk tabel dan bagan yang menyerupai
huruf S. Model penjadwalan satu ini berguna untuk memberikan informasi berupa bobot pekerjaan
dengan index 0% hingga 100% berdasarkan waktu proyek. Umumnya berguna untuk memonitoring
kemajuan pekerjaan dalam pelaksanaan konstruksi, guna memberikan manfaat dalam bukti laporan
atas proses administrasi pembayaran kepada pihak terkait.

4. Gantt Chart

Jadwal pelaksanaan selanjutnya adalah gantt chart. Model penjadwalan yang memproyeksikan item
pekerjaan terhadap waktu pelaksanaan yang berbentuk diagram batang. Berguna menyampaikan
informasi urutan pekerjaan yang akan dikerjakan dan informasi mengenai kemajuan proyek
berdasarkan jadwal rencana yang telah dibuat. 

5. EVM atau EVA

Tak hanya itu, contoh time schedule lainnya adalah Earned Value Management (EVM) atau Earned
Value Analysis (EVA). Dalam model ini merupakan instrumen pengukuran kinerja terhadap waktu
dan biaya suatu proyek. Model ini menganalisa tingkat penyimpangan waktu dan biaya proyek serta
dapat digunakan untuk estimasi total waktu dan biaya secara keseluruhan.

6. Network Planning

Apabila Anda ingin menggunakan jadwal pelaksanaan dalam bentuk diagram network, maka contoh
time schedule kali ini dapat digunakan sebagai contoh yakni Network Planning. Model ini digunakan
dalam penyelenggaraan proyek yang mana produknya adalah informasi mengenai kegiatan yang ada
didalamnya dan model instrumen pengukuran jadwal proyek dengan menggunakan logika jaringan.

7. Resources Scheduled Distribution

Untuk contoh time schedule yang terakhir yakni resources scheduled distribution. Model penjadwalan
satu ini merupakan penjabaran dari penjadwalan yang telah dibuat sebelumnya, dimana dalam jadwal
ini fokus pada sumber daya yang akan digunakan selama proses. Berfungsi memberikan informasi
mengenai target alokasi sumber daya berdasarkan item yang akan direncanakan pada durasi
pelaksanaan suatu proyek kerja. Sehingga dapat mencegah terjadinya suatu keterlambatan dan sumber
daya di lapangan secara keseluruhan.
Pekerjaan persiapan meliputi:
1. Pekerjaan mobilitas alat dan bahan
2. Pekerjaan pembersihan lahan
3. Pekerjaan pemasangan bowplank
Pekerjaan pondasi meliputi:
1. Pekerjaan galian tanah
2. Pekerjaan lantai kerja
3. Pekerjaan urugan pasir
4. Pekerjaan batu kosong
5. Pekerjaan pasangan batu kali
Pekerjaan dinding meliputi:
1. Pekerjaan pasangan dinding bata
2. Pekerjaan plesteran
3. Pekerjaan acian
Pekerjaan beton bertulang meliputi:
1. Pekerjaan sloof
2. Pekerjaan kolom
3. Pekerjaan ring balok
4. Pekerjaan plat dak beton
5. Pekerjaan tangga beton
Pekerjaan atap meliputi:
1. Pekerjaan rangka atap
2. Pekerjaan penutup atap
3. Pekerjaan lisplank
Pekerjaan plafond meliputi:
1. Pekerjaan rangka plafond
2. Pekerjaan plafond
Pekerjaan lantai meliputi:
1. Pekerjaan urugan tanah
2. Pekerjaan lantai kerja
3. Pekerjaan pasir urug
4. Pekerjaan lantai
Pekerjaan landcape  meliputi:
1. Pekerjaan urugan tanah
2. Pekerjaan kantin
3. Pekerjaan paving blok
4. Pekerjaan taman
Pekerjaan pintu dan jendela meliputi:
1. Pekerjaan pintu
2. Pekerjaan jendela
3. Pekerjaan boven
Dari masing-masing item pekerjaan tersebut dihitung analisa harga satuannya masing-masing
kemudian dibuat rekapitulasi harga pekerjaan.
Langkah-langkah Membuat Time Schedule

Membuat time schedule dalam sebuah proyek sangatlah penting agar proyek berjalan dengan baik dan
lancar. Bila Anda masih awam dalam dunia konstruksi, ada baiknya untuk memperhatikan langkah dan
cara membuat time schedule yang baik dan benar. Bagaimana cara yang baik dan benar? Simak
langkah-langkahnya berikut ini:

1. Identifikasilah item pekerjaan sesuai dengan nama proyek konstruksi agar makin mudah.
2. Langkah kedua adalah dengan membuat kolom bobot dan mengisinya dengan cara 1/(jumlah
pekerjaan) x 100. Misalnya saja jika item pekerjaan ada 35, maka Anda bisa menuliskannya
dengan 1/35 x 100 = 2,875
3. Berikutnya, kamu bisa membuat kolom jadwal pelaksanaan kegiatan paling tidak tiga bulan.
Dalam masing-masing bulan tersebut jabarkanlah pekerjaan apa saja yang akan dilakukan
selama satu minggu.
4. Kemudian Anda bisa mengarsir dan mengisinya dengan menggunakan warna biru. Untuk
minggu yang dipakai dalam menyelesaikan pekerjaan tadi dibagi lagi dengan jumlah minggu.
Sebagai contoh, untuk pekerjaan beton dilaksanakan selama kurang lebih tiga minggu. Maka
perhitungannya adalah 2,875/3 = 0,952.
5. Untuk pekerjaan yang mengalami kemunduran sebaiknya arsir dengan warna yang berbeda,
misalnya menggunakan warna merah.
6. Anda bisa menjumlahkan semua koefisien yang warna merah pada masing-masing minggu dan
tulislah dengan kata ‘Realisasi’.
7. Buatlah titik-titik dan hubungkan berdasarkan jumlah rencana di tiap minggu. Dengan begitu
akan membentuk sebuah gambar kurva layaknya huruf ‘S’. Lalu berilah garis dengan warna
biru.

Cara Membuat Time Schedule, Bar Chart dan Kurva S secara rinci
1. Pertama buka file RAB (Format Excel) yang telah tersaji rekapitulasi RAB biasanya.
2. Buat Sheet baru pada file tersebut, lalu rename sheet tersebut hingga menjadi time schedule
3. Copy-paste atau salin ulang semua uraian pekerjaan dan jumlah harga yang tedalap dalam sheet
rekapitulasi RAB ke Time Schedule.
4. Seteleh dicopy, buat kolom baru untuk menampilkan nilai Bobot (%) masing-masing pekerjaan
yang terdapat pada proyek tersebut. lihat gambar
 5. Se
Dimana :
Jumlah harga (Rp) adalah dari
hasil perhitungan RAB
Rekapitulasi Biaya Proyek

Bobot dari harga per item kegiatan

dibagi jumlah total harga proyek
dikalikan 100%

6. Seteleh teman melakukan langkah di atas, maka buatlah kolom untuk menyajikan waktu
pelaksanaan pekerjaan, untuk lebih jelasnya lihat gambar.

7. Setelah itu teman lakukan insert untuk garis yang akan kita gunakan untuk bar-chart nya nanti,
lihat gambat untuk lebih jelasnya
 8. Setelah proses ini selesai, bagikan bobot terhadap minggu yang dibutuhkan untuk
menyelesaikan item pekerjaan ini, lakukan hingga semua item telah terbagi sesuai dengan
perkiraan waktu dan kebutuhan waktu pekerjaan setiap itemnya. Sesuaikan dengan Bar-chart
yang terlah disediakan, misal pekerjaan pendahuluan teman menghabiskan waktu selama 2
minggu, maka bagikan bobor (%) item pekerjaan pendahuluan menjadi 2 minggu. lihat gambar

9. Dikolom bagian bawah terdapat rencana progres mingguan dan komulatif progres yang bisa
teman jumlahkan 1 baris setiap minggunya untuk rencana mingguannya 

10. Sedangkan untuk komulatif progres teman bisa jumlahkan antara minggu ke-1 dengan minggu
ke-2 da seterusnya
 11. Membuat garis kurva-s dengan meenggunakn komulatif rencana progres (%) dengan cara, klik
kiri tulisan insert, lalu klik tulisan line dan kemudian klik tombol line with markers. untuk lebih
jelasnya coba teman liha gambar berikut ini. setting sesuai dengan teman butuhkan dan edit
untuk mempercantik tampilannya. lihat gambar.

12. Setelah Kurva S selesai maka hasilnya hampir ssama dengan gambar dibawah ini.

Selesailah Time Schedule, Bar-Chart dan Kurva S proyek

Itulah cara sederhana untuk Cara membuat Time Schedule, Bar-Chart dan Kurva S untuk sebuah
proyek. masih banyak lagi materi teknik sipil yang bisa kita pelajari disini.