Belajar Istilah dalam Microsoft Project

On June 1, 2016, in Microsoft Project, by Admin

Share
Sebelum Anda belajar Microsoft Project ada baiknya Anda belajar terlebih dahulu istilah istilah
dalam microsoft project. Istilah istilah ini biasanya juga merupakan istilah umum yang sering
Anda jumpai pada Manajemen Proyek.

Dalam menggunakan aplikasi microsft project atau ketika belajar Microsoft Project, Anda tidak
hanya perlu terlebih dulu mengenal istilah-istilah tetapi juga mengetahui perumusannya jika ada,
agar nantinya Anda tidak bingung dalam menggunakan aplikasi ini serta tidak salah dalam
melakukan penjadwalan. Dikarenakan setiap istilah bisa jadi mengandung formula yang
variabelnya saling berhubungan satu sama lain dan erat kaitannya dengan teori yang dijumpai
dalam project manajemen.
Berikut ini istilah yang akan Anda jumpai ketika menggunakan Microsoft Project dan perlu Anda
kenal di dalam belajar Microsoft Project untuk melakukan penjadwalan :

Belajar Istilah dalam Microsoft Project

Task
Task merupakan nama lain dari aktifitas atau pekerjaan. Task merupakan kelompok terkecil
dalam project dan biasanya didahului dengan WBS (Work Breakdown structure) yang
merupakan kelompok pekerjaan.
Contoh task seperti : pengecoran, pemagaran, mengadakan rapat perencanaan,dll. Pada microsoft
project task ini diisikan pada kolom Task Name.

Duration
Duration atau bisa diartikan sebagai durasi merupakan periode lama pekerjaan atau aktifitas
dilakukan. Duration ini memiliki kolom tersendiri di dalam Microsoft Project. Jika tanggal start
(start) ditambah dengan Duration maka akan memberikan nilai tanggal berakhir (finish) dari
suatu pekerjaan. Misalkan pekerjaan dalam proyek konstruksi yaitu penggalian tanah memiliki
durasi 3 hari artinya lama pekerjaan dilakukan dengan priode waktu tiga hari. Ketika duration ini
diisikan di Microsoft Project maka akan terisi dengan 3 days (jika digunakan satuan waktu day
atau hari).
Dalam Microsoft Project duration ini dapat diisi dengan pilihan satuan seperti berikut :
Inisial

Satuan

min

menit (minute)

hr

jam (hour)

day

hari (days)

ed

1 hari penuh (elapsed day)

ew

1 minggu penuh (elapsed week)

wk

minggu (week)

mont

bulan (month)

Start
Start merupakan nilai tanggal dimulainya aktifitas atau pekerjaan. Nilai start ini dapat diisi pada
saat awal pengisian microsoft project yaitu pada saat perencanaan. Microsoft project dapat dibuat
auto scheduled sehingga tanggal start pada semua aktifitas dapat terisi secara otomatis dengan
adanya relasi antar pekerjaan.
Finish
Finish adalah tanggal berakhirya pekerjaan. Tanggal ini merupakan tanggal start ditambah
dengan durasi pekerjaan. Tanggal finish juga akan terisi secara otomatis jika pada aktifitas sudah
diisi tanggal start dan durasi serta terdapat relasi antar pekerjaan dan diset pada mode otomatis.
Predecessor
Predecessor merupakan suatu aktifitas yang mendahului aktifitas setelahnya serta memiliki relasi
antara keduanya. Relasi yang ada bisa relasi Finish to Start (FS), Finish to Finish (FF), Start to
Finish (SF), Start to Start (SS).
Resource

Resource adalah sumber daya yang tersedia pada project. Sumber daya ini bisa berupa sumber
daya tenaga kerja (man power) atau sumber daya material.
Fixed Cost
Fixed Cost adalah pengeluaran atau biaya selain dari biaya resource. Fixed cost ini adalah biaya
tetap yang dikeluarkan untuk aktifitas tertentu. Misalkan : biaya training, biaya perjalanan, dll.
Cost
Dalam microsoft project cost merupakan biaya total yang dibutuhkan untuk melaksakan suatu
aktifitas yang merupakan penjumlahan dari biaya resource dan biaya fixed cost.
Gantt Chart
Gantt Chart merupakan bentuk tampilan diagram batang yang ditampilkan secara horisontal,
yang menggambarkan masing masing pekerjaan beserta durasinya. Pemakaian isilah Gantt chart
ini berasal dari pemakai pertama grafik in yaitu Henry L. Gantt.
Baseline
Baseline merupakan jadwal rencana pada proyek yang sudah ditetapkan (direcord) pada
microsoft project yang dijadikan sebagai acuan untuk pelaksanaan proyek di lapangan.
Tracking
Tracking adalah proses membandingkan antara hasil kerja di lapangan dengan rencana kerja
semula. Dengan melakukan tracking ini Anda dapat melihat apakah progres yang ada sudah
sesuai dengan rencana semula sehingga dapat diketahui performa pekerjaan yanng sudah
berjalan.
Milestone
Milestone merupakan penanda dimulai atau berakhirnya suatu pekerjaan. Milestone ini memiliki
durasi 0 (tidak memiliki durasi).
% Complete
Merupakan jumlah aktual durasi pekerjaan yang sudah berjalan (dalam prosentase). Dihitung
mulai tanggal aktual start sampai dengan tanggal waktu proyek diupdate atau bisa disebut data
date (cut off date) atau sejumlah periode waktu tertentu.
% Complete = (Actual duration/duration)*100%
% Work Complete

Merupakan jumlah aktual pekerjaan yang sudah dilakukan (dalam prosentase). Dihitung mulai
tanggal aktual start sampai dengan tanggal waktu proyek diupdate atau bisa disebut data date (cut
off date) atau sejumlah periode waktu tertentu.
% Work Complete = (Actual Work/Work)*100%
Secara default microsoft project memiliki konfigurasi % Work Complete sama dengan %
Complete.
Independensi % Work Complete terhadap % Complete dapat dihilangkan melalui :
Projects Option > Schedule > (uncentang) Update Task status updates resource status
Physical % Complete
Merupakan progress yang diisi secara manual pada microsoft project sesuai dengan jumlah fisik
pekerjaan yang diselesaikan secara aktual (dalam prosentase).
Isian ini akan berpengaruh pada saat kita menggunakan metoda Earned Value dengan pilihan
Physical % complete.

Demikianlah sebagian istilah yang perlu Anda ketahui ketika belajar Microsoft Project untuk
melakukan penjadwalan. Meskipun masih banyak istilah lainnya yang perlu ketahui namun jika

Anda sudah memiliki dasar project manajemen, Anda tidak akan kesulitan memahami istilah
dalam menggunakan aplikasi microsoft project ini atau dalam belajar microsoft project untuk
melakukan penjadwalan.