PENGENALAN MS.

PROJECT

Disusun Oleh :
Kelompok 9

Anggota :

1. Winda Lestari 14.301010.004

2. Feriansyah 14.301010.009
3. Muhammad Rusman 14.301010.026
4. Saiful Bahrin 14.301010.027
5. Rusmiyanti 14.301010.039

FAKULTAS TEKNIK
JURUSAN TEKNIK SIPIL
UNIVERSITAS BORNEO TARAKAN
LATAR BELAKANG

Microsoft office project memberikan unsur-unsur manajeman proyek yang

sempurna dengan memadukan kemudahan penggunaan, kemampuan, dan fleksibilitas

sehingga penggunanya dapat mengatur proyek secara lebih efisien dan efektif. Kita akan

mendapatkan informasi, mengendalikan pekerjaan proyek, jadwal, laporan keuangan, serta

mengendalikan kekompakan tim proyek.Aplikasi ini juga dapat mencatat kebutuhan tenaga

kerja pada setiap sektor kegiatan, mencatat kegiatan kerja para pegawai, jam lembur dan

menghitung pengeluaran untuk biaya tenaga kerja pada beberapa kegiatan.

Format file proprietary Ms. project adalah Mpp.

PEMAHAMAN MANAJEMEN PROYEK

Proyek adalah suatu urutan dan peristiwa yang dirancang dengan baik dengan

suatu pemulaan dan suatu akhir, yang diarahkan untuk mencapai suatu tujuan yang jelas.

Manajemen proyek lebih menekankan penjadwalan dan pengendalian

dibandingkan dengan manejemen dan departemen fungsioonal. Untuk mencapai tujuan

yang telah ditentukan secara cepat dan efektif maka penjadwalan dan pengendalian

proyek harus dilakukan dengan seteliti dnan seoptimal mungkin.

PEMAHAMAN MANAJEMEN PROYEK

 TUJUAN

Tujuan dari perencanaan jadwal adalah :

1. Mempermudah perumusan masalah proyek

2. Menentukan metode atau cara yang sesuai

3. Agar lebih teroganisirnya kelancaran kegiatan

4. Mendapatkan hasil yang optimum

PEMAHAMAN MANAJEMEN PROYEK

 MANFAAT

Manfaat dari hasil perencanaan jadwal adalah :

1. Diketahuinya keterkaitan antar kegitan

2. Kegiatan yang perlu menjadi perhatian (kegiatan kritis)

3. kapan memulai dan harus slesainya kegiatan dapat diketahui dengan jelas
PEMAHAMAN MANAJEMEN PROYEK

 UNSUR-UNSUR PENYUSUNAN KEGIATAN

Penyusunan kegiatan secara logis menurut wktu tertentu akan menghasilkan rencana

formal yang mencantumkan :

1. Kegiatan / tugas

2. Waktu

3. Sumber daya

4. Biaya sebagai target dalam pelaksanaan.

DASAR PERHITUNGAN MICROSOFT PROJECT

Microsoft project menggunakan perhitungan Network planning dan menggunakan

diagram bar chart atau gantt chart sebagai tampilan grafisnya agar memudahkan

pembacaan. Untuk memahami Microsoft project menghitung perlu kiranya

dimengerti terlebih dahulu definisi sebagai berikut :

LANJUTAN….

Durasi (D) adalah waktu yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan.

Earlies Start (ES) adalah Start paling cepat kegiatan tersebut dilaksanakan.

Earlies Finish (EF) adalah saat paling cepat kegiatan tersebut diselesaikan.

Late Start (LS) adalah paling lambat kegiatan tersebut dilaksanakan.

Late Finish (LF) adalah paling lambat kegiatan tersebut diselesaikan.

Free Float (FF) adalah jumlah waktu tunda atau memperpanjang waktu kegiatan tanpa

memengaruhi waktu awal kegiatan tersebut.

LANJUTAN….

Free Float menunjukkan kegiatan dapat

Total Float (TF) adalah jumlah waktu tunda
terlambat dikerjakan tanpa memengaruhi waktu
atau memperpanjang waktu kegiatan tanpa
awal aktifitas sesudahnya.
memengaruhI akhir proyek.
Rumus
Semakin besar harga Total Float, maka
EF = ES + D
kegiatan tersebut mempunyai semakin
LS = LF - D
banyak waktu tunda tanpa akan
FF = ES - EF
mengakibatkan keterlambatan akhir
TF = LF - EF
rangkaian kegiatan.
LANJUTAN….

Suatu kegiatan yang harus selesai tepat pada waktunya, jika kegiatan tersebut terlambat maka akan

memengaruhi kegiatan berikut nya juga akan terlambat. Bahkan dapat mengakibatkan tanggal penyelesaian

proyek berubah, rangkaian beberapa kegiatan kritis disebut sebagai jalur kritis atau Critical Path. Untuk

menghitung umur proyek dapat dilakukan dengan dua cara metode analisis, yaitu:

Menghitung kedepan dan menghitung kebelakang.

LANJUTAN….

Menghitung Kedepan

Dilakukan untuk menghitung waktu akhir dari rangkaian kegiatan selesai. Perhitungan dari depan dilakukan

dari awal dengan mengambil harga awal Nol dan selanjutnya diurutkan sampai akhir. Jika ada dua atau lebih

waktu kejadian makan yang diambil adalah Nilai Terbesar.

LANJUTAN….

Terlihat pada peristiwa atau node nomer 3 dimulai dari hari ke 8 dan akan melakukan kegiatan Y yang

berdurasi 8 sehingga 8+8 = 16, akan tetapi node 4 dimulai dari hari ke 11 untuk kegiatan X durasi 7 sehingga

11+7 = 18. Karena ada dua kegiatan yang menuju ke Z dimulai dari hari ke 18 diambil nilai terbesar. Dari

perhitungan tersebut maka kegiatan Y memiliki Free Float sebesar 2 hari.

LANJUTAN….

Menghitung Kebelakang

Perhitungan Kebelakang dilakukan untuk mendapatkan waktu awal dari rangkaian kegiatan dimulai.

Perhitungan Kebelakang dilakukan dari akhir dengan mengambil harga sesuai dan selanjutnya diurutkan

sampai awal. Jika ada dua atau lebih waktu kejadian maka yang diambil adalah Nilai Terkecil.
LANJUTAN….

Pada node nomor 5 selesai hari ke 30 dikurangi durasi kegiatan Y yaitu 8 menjadi 30 - 8 = 22,

node nomor 4 hari ke 35 dikurangi Durasi X 35 - 7 = 28. Kondisi ini dipakai untuk node nomor 3

adalah yang terkecil yaitu 22, dari perhitungan tersebut maka kegiatan X memiliki Total Float

sebesar 6 hari.
ISTILAH – ISTILAH DALAM MICROSOFT PORJECT

Task

Task merupakan nama lain dari aktifitas atau

pekerjaan. Task merupakan kelompok terkecil
dalam project dan biasanya didahului dengan
WBS (work breakdown structure) yang
merupakan kelompok pekerjaan.Contoh task
seperti : pengecoran, pemagaran, mengadakan
rapat perencanaan,dll. Pada microsoft project
task ini diisikan pada kolom task name.
LANJUTAN…….

Duration

Duration atau bisa diartikan sebagai durasi merupakan periode

lama pekerjaan atau aktifitas dilakukan. Jika tanggal start (start)

ditambah dengan duration maka akan memberikan nilai tanggal

berakhir (finish) dari suatu pekerjaan. Misalkan pekerjaan dalam

proyek konstruksi yaitu penggalian tanah memiliki durasi 3 hari

artinya lama pekerjaan dilakukan dengan priode waktu tiga hari.

Ketika duration ini diisikan di microsoft project maka akan terisi

dengan 3 days (jika digunakan satuan waktu day atau hari).

 LANJUTAN…..

Start

Start merupakan nilai tanggal dimulainya aktifitas

atau pekerjaan. Nilai start ini dapat diisi pada saat awal

pengisian microsoft project yaitu pada saat perencanaan.

Microsoft project dapat dibuat auto scheduled sehingga

tanggal start pada semua aktifitas dapat terisi secara

otomatis dengan adanya relasi antar pekerjaan.

 LANJUTAN…..

Finish

Finish adalah tanggal berakhirya pekerjaan. Tanggal

ini merupakan tanggal start ditambah dengan durasi pekerjaan.

Tanggal finish juga akan terisi secara otomatis jika pada aktifitas

sudah diisi tanggal start dan durasi serta terdapat relasi antar

pekerjaan dan diset pada mode otomatis.

 LANJUTAN…..

Predecessor

Predecessor merupakan suatu aktifitas yang

mendahului aktifitas setelahnya serta memiliki relasi antara

keduanya. Relasi yang ada bisa relasi finish to start (FS), finish

to finish (FF), start to finish (SF), start to start (SS).

 LANJUTAN…..

Resource

Resource adalah sumber daya yang tersedia pada

project. Sumber daya ini bisa berupa sumber daya tenaga kerja

(man power) atau sumber daya material.

 LANJUTAN…..

Fixed Cost

Fixed Cost adalah pengeluaran atau biaya selain dari

biaya resource. Fixed cost ini adalah biaya tetap yang

dikeluarkan untuk aktifitas tertentu. Misalkan : biaya training,

biaya perjalanan, dll.

 LANJUTAN…..

Cost

Dalam microsoft project cost merupakan biaya total

yang dibutuhkan untuk melaksakan suatu aktifitas yang

merupakan penjumlahan dari biaya resource dan biaya fixed

cost.
 LANJUTAN…..

Gantt Chart

Gantt Chart merupakan bentuk tampilan diagram batang yang ditampilkan secara

horisontal, yang menggambarkan masing masing pekerjaan beserta durasinya. Pemakaian

isilah Gantt chart ini berasal dari pemakai pertama grafik in yaitu Henry L. Gantt.
 LANJUTAN…..

% Work Complete

% Work Complete Merupakan jumlah aktual pekerjaan yang sudah dilakukan

(dalam prosentase). Dihitung mulai tanggal aktual start sampai dengan tanggal waktu

proyek diupdate atau bisa disebut data date (cut off date) atau sejumlah periode waktu

tertentu.

% Work Complete = (Actual Work/Work)*100%

Secara default microsoft project memiliki konfigurasi % Work Complete sama

dengan % Complete.
 LANJUTAN…..

Independensi % Work Complete terhadap % Complete dapat dihilangkan melalui :

Projects Option > Schedule > (uncentang) Update Task status updates resource status Physical %Complete
 LANJUTAN…..

Merupakan progress yang diisi secara

manual pada microsoft project sesuai

dengan jumlah fisik pekerjaan yang

diselesaikan secara aktual (dalam

prosentase).

Isian ini akan berpengaruh pada

saat kita menggunakan metoda Earned

Value dengan pilihan Physical % complete.

 LANJUTAN…..

% Complete

% Complete Merupakan jumlah aktual durasi pekerjaan yang sudah

berjalan (dalam prosentase). Dihitung mulai tanggal aktual start

sampai dengan tanggal waktu proyek diupdate atau bisa disebut

data date (cut off date) atau sejumlah periode waktu tertentu.

% Complete = (Actual duration/duration)*100%

KEUNTUNGAN MICROSOFT OFFICE PROJECT

Berikut ini beberapa keuntungan yang dapat diperoleh dengan menggunakan Microsoft Project:

1. Dapat melakukan penjadwalan produksi secara efektif dan efisien, karena ditunjang dengan

informasi alokasi waktu yang dibutuhkan untuk tiap proses, serta kebutuhan sumber daya

untuk setiap proses sepanjang waktu.

 LANJUTAN…..

2. Dapat diperoleh secara langsung informasi aliran biaya selama periode.

3. Mudah dilakukan modifikasi, jika ingin dilakukan rescheduling.

4. Penyusunan jadwal produksi yang tepat akan lebih mudah dihasilkan dalam

waktu yang cepat.

SEKIAN DAN TERIMA KASIH