M i c r o s o ft P r o j e c t 2 0 1 6 |2

1.1 Apa Saja Fitur Baru Microsoft Project 2016?

Selain tampilan baru yang berbeda dengan versi sebelumnya, Microsoft
Project 2016 juga memiliki beberapa fitur baru yang akan semakin
memudahkan Anda dalam mengelola proyek Anda.

Untuk menjalankan Microsoft Project 2016, klik tombol Start >> All
Program >> Microsoft Office 2016 >> Microsoft Project 2016. Perhatikan
tampilan awal Microsoft Project 2016 seperti pada Gambar 1.1.

Gambar 1.1. Tampilan Microsoft Project 2016

Simak uraian tentang fitur-fitur baru Microsoft Project 2016 seperti di

bawah ini:

 Perbaikan Tampilan
Tab-tab dalam Microsoft Project 2016 berubah sesuai dengan jenis
pekerjaan yang aktif atau dalam proses. Saat Anda bekerja dengan
sebuah item pekerjaan, maka tab yang diaktifkan adalah tab Task seperti
gambar berikut:
 M i c r o s o ft P r o j e c t 2 0 1 6 |3

Gambar 1.2. Tampilan Ribbon dalam Microsoft Project 2016 – Tab Task

Sedangkan saat Anda bekerja dengan grafik Gantt Chart maka akan
mengaktifkan tab baru Gantt Chart Tools seperti gambar berikut:

Gambar 1.3. Tampilan Ribbon dalam Microsoft Project 2016 –Tab Gantt Chart Tools

Tambahan tampilan baru berikutnya adalah adanya Backstage, klik tab File
untuk mengaktifkan Backstage. Backstage berisi semua perintah yang
tersedia dalam menu File pada Microsoft Project versi sebelumnya seperti
perintah untuk membuka, menyimpan, dan mencetak file proyek.

Gambar 1.4. Tampilan Backstage Microsoft Project 2016

Microsoft Project 2016 juga memiliki tampilan baru pada perintah klik
kanan atau shortcut menu. Saat Anda klik kanan pada salah satu
item,seperti baris, sel table, atau grafik, maka sebuah toolbar mini akan
ditampilkan dengan daftar perintah- perintah yang sering digunakan.
 M i c r o s o ft P r o j e c t 2 0 1 6 |4

Gambar 1.5. Tampilan Mini Toolbar Microsoft Project 2016

 Pilihan Tampilan Baru

Microsoft Project 2016 juga menambahkan tampilan Timeline yang
secara otomatis ditampilkan di atas tampilan lain, tampilan ini
menunjukkan gambar singkat dari seluruh jadwal. Jika Timeline Anda
belum tampil buka tab View kemudian beri tanda centang pada kotak
periksa Timeline.

Gambar 1.6. Tampilan Timeline Microsoft Project 2016

 M i c r o s o ft P r o j e c t 2 0 1 6 |5

 Pengaturan Tampilan Yang Sangat Mudah

Proses penambahan kolom baru untuk proyek telah sangat
disederhanakan, cukup Anda klik judul Add New Column di ujung kanan
bagian tampilan sheet dan ketik atau pilih nama kolomnya. Kolom yang
ada juga dapat dengan cepat diganti dengan meng-klik judul dan mengetik
nama kolom yang berbeda.

Gambar 1.7. Proses Menambahkan Kolom Baru

 Penjadwalan Yang Dikendalikan Dengan Mudah Oleh Pengguna

Microsoft Project 2016 memiliki perubahan besar dalam tata cara
penjadwalan proyek. Perubahan faator-faktor seperti hubungan antar
pekerjaan dan kalender proyek tidak lagi secara otomatis menyesuaikan
tanggal pekerjaan ketika pekerjaan dijadwalkan secara manual.
Anda dapat menjadwalkan sebuah pekerjaan secara manual (Manually
Scheduled) untuk ditempatkan dimanapun dalam jadwal Anda, dan
Microsoft Project 2016 tidak akan memindahkannya.

1.2 Istilah dalam Microsoft Project 2016

Ada beberapa istilah-istilah khusus dalam Microsoft Project 2016
 M i c r o s o ft P r o j e c t 2 0 1 6 |6

yang harus Anda pahami terlebih dahulu untuk memudahkan Anda dalam
memahaminya:

 Task
Task adalah nama pekerjaan atau tugas yang menjadi bagian dari
sebuah proyek. Contoh tampilan task dapat Anda lihat pada Gambar 1.8.

Gambar 1.8. Tampilan Kolom Task atau Nama Pekerjaan

 Duration
Duration merupakan jangka waktu yang diperlukan untuk menyelesai-
kan suatu pekerjaan. Lihat Gambar 1.9.

Gambar 1.9. Tampilan Kolom Duration

Dalam pengisian duration, Microsoft Project 2016 telah menyediakan

default satuan waktu diantaranya:
 M i c r o s o ft P r o j e c t 2 0 1 6 |7

Satuan Inisial
 Start
Menit (minute) Min
Sta rt
me Jam (hour) Hr ru
pa Hari (days) Day ka
n 1 hari penuh (elapsed day) Ed
nil 1 minggu penuh (elapsed week) Ew ai
ta ng
Minggu (week) Wk
gal
di Bulan (month) Mont mu
lainya suatu pekerjaan.

Gambar 1.10. Tampilan Kolom Start dan Finish

 Finish
Dalam suatu proyek, biasanya ditentukan kapan suatu pekerjaan harus
sudah terselesaikan.

 Predecessor
Predecessor adalah suatu hubungan keterkaitan antara satu pekerjaan
dengan pekerjaan yang lain.
 M i c r o s o ft P r o j e c t 2 0 1 6 |8

Gambar 1.11. Tampilan Kolom Predecessor

 Resources
Penggunaan sumber daya baik sumber daya manusia maupun material
dalam Microsoft Project 2016 disebut dengan Resources. Istilah lain yang
mungkin sering digunakan adalah overlocated (pemakaian yang melebihi
kapasitas).

 Cost
Dalam sebuah proyek tidak akan lepas dari biaya. Dalam Microsoft Project
2016 biaya yang digunakan untuk biaya gaji maupun untuk material yang
digunakan disebut dengan Cost.

 Gantt Chart
Merupakan salah satu bentuk tampilan dari hasil kerja Microsoft Project
2016 dimana akan ditampilkan dalam bentuk batang horizontal yang
menggambarkan masing-masing pekerjaan beserta durasinya. Pada
diagram ini akan ditunjukkan pula durasi waktunya dengan mengacu
pada keterangan tanggal yang ada pada bagian atas diagram.

 Pert Chart
Pada diagram Pert Chart, diagram lebih terfokus pada hubungan antar
pekerjaan. Sedangkan Pert merupakan kependekan dari Program
Evaluation Review Technique. Pert Chart digambarkan dalam bentuk
Network Diagram atau kotak yang biasa disebut dengan node.

 Baseline
Baseline adalah suatu rencana baik atau anggaran tetap untuk jadwal
maupun biaya yang telah Anda setujui dan tetapkan. Baseline digunakan
sebagai patokan dan perbandingan antara rencana kerja yang dimiliki
dengan kenyataan di lapangan.
 M i c r o s o ft P r o j e c t 2 0 1 6 |9

 Tracking
Peninjauan hasil kerja di lapangan dengan rencana semula dalam
Microsoft Project 2016 disebut Tracking. Dengan tracking Anda dapat
membandingkan antara rencana dasar dengan kenyataan di lapangan.

 Milestone
Milestone digambarkan dengan nilai durasi 0, hal ini dikarenakan
milestone hanya digunakan sebagai penanda dari serangkaian pekerjaan
bahwa pada waktu tersebut pekerjaan telah selesai.

1.3 Mengenal Interface Microsoft Project 2016

Seperti yang telah diluas sebelumnya, bahwa Microsoft Project 2016
memiliki interface atau tampilan yang sangat berbeda jauh dengan versi-
versi sebelumnya. Pada sub bab ini akan diurai secara rinci tentang
bagian-bagian yang ada dalam Microsoft Project 2013. Perhatikan
gambar dibawah ini:

Gambar 1.12. Tampilan Utama Microsoft Project 2016

Keterangan untuk masing-masing bagian dalam lembarkerja utama

Microsoft Project 2016 adalah sebagai berikut:

 Quick Access Toolbar

Berisi tombol-tombol utama yang paling umum digunakan saat bekerja
 M i c r o s o ft P r o j e c t 2 0 1 6 | 10

dengan Microsoft Project 2016. Secara default berisi tombol Save, Undo,
dan Redo. Klik drop down di sebelah kanannya untuk menampilkan popup
menu yang berisi beberapa tombol lainnya yang umum digunakan.

Gambar 1.13. Tampilan Quick Acces Toolbar

 Titlebar
Menampilkan informasi nama file Microsoft Project 2016 yang sedang
aktif atau terbuka.

 Ribbon dan Tab

Ribbon dalam Microsoft Project 2016 berisi 5 tab utama, yaitu: File, Task,
Resource, Project, dan View. Terdapat juga satu tab opsional Format yang
dapat berubah-ubah namanya menyesuaikan dengan pekerjaan yang
sedang dipilih. Misalnya jika Anda bekerja dengan Gantt Table maka akan
mengaktifkan tab Gantt Chart Tools Format.
 M i c r o s o ft P r o j e c t 2 0 1 6 | 11

Gambar 1.14. Tampilan Ribbon, Tab, dan Grup

 Timeline
Untuk menampilkan Timeline, buka tab View dan beri tanda centang pada
pilihan Timeline. Sedangkan untuk menyembunyikannya, cukup Anda
hilangkan tanda centang pada pilihan tersebut

 Gantt Table
Gantt Table adalah lembar kerja dan pertama kali tampil saat Anda
membuka program Microsoft Project 2016. Di dalam table inilah yang
digunakan sebagai lokasi untuk menginputkan jenis-jenis pekerjaan,
durasi, hubungan pekerjaan dan sumber daya yang digunakan dalam
sebuah pekerjaan yang menjadi bagian dari sebuah proyek.

 Gantt Bar
Merupakan tampilan grafik dalam bentuk batang atau bar yang
menunjukkan proses kerja dari pekerjaan-pekerjaan dalam proyek
yang sedang berjalan atau diinputkan dalam Gantt Table.