Nama : Kaffita Dewi Silaturahma

NIM : 2209918
Tasikmalaya, 26 September 2022
RESUME
Software umum yang digunakan untuk produktivitas bisnis seperti word dan excel
adalah software untuk orang yang berposisi kerja manapun akan gunakan, namun ada juga
software yang hanya berfokus ke posisi pekerjaan secara spesifik, contohnya di bidang
manajemen proyek, para manajer proyek memerlukan software yang secara mudah bisa
disebut sebagai kalender yang terspesialisasi, mereka memerlukan software yang bisa
mendata hal seperti sumber daya manusia, manajemen deadline. Contoh aplikasi tersebut
adalah Microsoft project, Microsoft project dapat mempersembahkan informasi-informasi
kompleks yang tampak membingungkan tapi bagi seseorang yang memahami manajemen
proyek aplikasi tersebut akan mudah dipelajari dan dipahami, komponen kunci di dalam
Microsoft project adalah “Task list” list tersebut akan menunjukan apa hal yang harus
dikerjakan, berapa lama waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut dan
siapa yang akan mengerjakannya.
Setelah mengisi hal – hal tersebut akan terbentuk grafik yang menunjukan hubungan
antara aktivitas, dan akhirnya ada timeline yang bisa menjadi patokan deadline sebuah
proyek. Microsoft project memang relatif mahal harganya tapi bisa membantu mengurangi
biaya pekerjaan proyek dalam rangka Panjang. Microsoft project dapat terhubung ke server
host lokal jadi dapat dikerjakan oleh banyak orang sekaligus, oleh karena itu, untuk
manajemen proyek yang biasanya berbasis tim, akan lebih efisien menggunakan Microsoft
project daripada word atau excel yang tidak bisa diakses dan dikerjakan bersamaan.
Seperti yang dijelaskan sebelumnya Microsoft project dapat terhubung ke server host
lokal, beberapa hal yang bisa menjadi masalah untuk hal tersebut ialah memelihara server
tersebut, salah satu solusi untuk masalah tersebut adalah dengan menggunakan server
berbasis cloud, contoh software yang bias digunakan adalah Office 365, dengan office 365
kita bias tetap menggunakan Microsoft project dan kita akan mendapatkan project server
yang di host oleh Microsoft sendiri jadi kita tidak perlu me-manage server tersebut sendiri
lagi, alternatif lain untuk software manajemen proyek yang berbasis cloud adalah
smartsheet.com, dengan smartsheet, kita tidak perlu melakukan install aplikasi dan bias
langsung melakukan pekerjaan lewat website, fitur smartsheet kurang lebih sama seperti
Microsoft project, namun karena berbasis cloud pekerjaan orang lain tidak akan langsung
terupdate dalam “real time”, perubahan akan terupdate setiap setengah jam.
Software lain yang mempunyai kegunaan yang spesifik adalah Salesforce.com,
salesforce adalah software yang berspesialisasi di bidang sales, salesforce adalah Customer
Relationship Management (CRM) Platform berbasis cloud.
Ada software yang juga mempunyai spesialisasi di dalam spesialisasi, contohnya
adalah Foxoms.com, foxoms adalah software yang dikhususkan untuk memanajemen studio
baik hanya 1 ataupun lebih, fiturnya mirip seperti aplikasi manajemen proyek sebelumnya
yang intinya digunakan untuk memanajemen jadwal, waktu, dan staff untuk pertunjukan atau
kegiatan yang akan dilakukan di studio yang kamu kelola.
 Software bisnis yang belum dibicarakan adalah software akuntansi, satu contoh
software akuntansi adalah quickbooks.com, quickbooks sangat popular karena dia adalah
software akuntansi yang bias digunakan untuk mengelola hal-hal spesifik di bidang akuntansi
tentunya seperti mengelola tagihan, pemasukan dan pengeluaran, invoice dan pembayaran,
pembayaran gaji, Dll.