Kursus Kilat di Microsoft 365

dengan Teams
Satukan karyawan dan informasi dengan serangkaian
produktivitas yang kuat dan sangat aman yang membantu
menjalankan dan mengembangkan bisnis Anda.
Kursus Kilat di Microsoft 365 dengan Teams 2

Untuk siapa konten ini:

Para pemimpin bisnis yang ingin
meningkatkan produktivitas dan keterlibatan
sekaligus mengadopsi keamanan modern
yang dirancang untuk pekerjaan hibrid.

Perkiraan waktu baca: 9 menit

Kursus Kilat di Microsoft 365 dengan Teams 3

Daftar Isi
Pengantar
Halaman 4

Bekerja jadi lebih cerdas

Halaman 5

Bekerja lebih baik bersama-sama

Halaman 7

Mengukur keberhasilan
Halaman 9

Memungkinkan kerja fleksibel dengan keamanan cerdas

Halaman 11

Meningkatkan efisiensi TI
Halaman 13

Menemukan paket yang tepat untuk bisnis

Halaman 15
Kursus Kilat di Microsoft 365 dengan Teams
Pengantar
Mengembangkan bisnis Anda secara efisien
berarti meningkatkan cara orang bekerja,
bukan hanya seberapa banyak yang mereka
kerjakan. Di awal siklus hidup perusahaan,
wajar untuk ingin mengambil solusi tercepat
untuk setiap tantangan individu. Seiring waktu,
bagaimanapun, celah dalam pengalaman
karyawan tumbuh. Gesekan dalam peralihan
konteks menguras produktivitas semakin
cepat seiring dengan meningkatnya volume
dan kompleksitas pekerjaan.
Alat terintegrasi tidak hanya menyediakan
lebih banyak fitur, tetapi juga menyusun
pengalaman dengan cara yang berbeda.
Tujuan bergeser dari mengumpulkan
4
kemampuan untuk menghilangkan hambatan,
sekaligus menjaga ancaman keamanan.
Jika Anda sedang mencari cara untuk
meningkatkan cara karyawan bekerja sehingga
mereka dapat membantu mengembangkan
bisnis Anda, buku ini cocok untuk Anda.
Microsoft 365 menambahkan aplikasi Office
365 yang tepercaya dengan AI bertenaga
cloud, pengalaman yang terpusat pada
karyawan, dan keamanan yang kuat yang
dibangun untuk dunia hibrid. Kami akan
membawa Anda pada tur untuk menunjukkan
bagaimana memecahkan kesulitan dalam
berkembang yang umum dan membuka
tingkat produktivitas baru.
Kursus Kilat di Microsoft 365 dengan Teams 5

Bekerja jadi lebih cerdas

Mengotomatisasi tugas biasa dan fokus pada
penambahan nilai
Kursus Kilat di Microsoft 365 dengan Teams
Skenario 1
Meningkatkan tugas sehari-hari
dengan kecerdasan bertenaga cloud
AI tidak ada di sini untuk menggantikan orang.
AI hadir di sini untuk membantu mereka
melakukan lebih banyak dari apa yang mereka
Anda pekerjakan, dengan pikiran mereka yang
sepenuhnya terlibat. Di Microsoft 365, pengalaman
cerdas Surface tersebar di seluruh hari kerja. Di
seluruh Microsoft 365, AI mendukung aplikasi
inovatif yang dapat membantu Anda menulis
dan merancang lebih baik, bekerja dengan data
secara efisien, dan menyederhanakan kotak
masuk Anda. Dengan menghadapi pengalaman
yang tepat pada saat yang tepat, Microsoft 365
secara proaktif meningkatkan produktivitas dan
efisiensi. Anda juga dapat berinteraksi dengan
Microsoft 365 menggunakan bahasa natural
berkat Cortana. Gunakan suara Anda untuk
mengirim pesan, memeriksa jadwal, bergabung
dalam rapat, menambahkan tugas, dan banyak
lagi, sehingga Anda dapat menghemat waktu
dan fokus pada hal yang penting.
Cara kerja
Bayangkan seorang karyawan yang perlu
membangun presentasi penjualan dengan
cepat. Dia menggunakan dikte dalam
Microsoft Word untuk menangkap ide
secepat yang dapat ia ucapkan. Fungsionalitas
Editor bawaan menyarankan peningkatan
melampaui sekadar koreksi ejaan. Saat ia
menuangkan teks ke slide PowerPoint kosong,
PowerPoint Designer menggunakan AI
untuk menyarankan tata letak yang menarik.
Selanjutnya, ia perlu membuat beberapa
6
Skenario 2
Menemukan lebih banyak waktu
dengan otomatisasi
Tugas administratif dan alur kerja proses
sangat penting bagi bisnis Anda. Tetapi,
tugas-tugas tersebut tidak selalu
menggunakan bakat orang terbaik.
Menggunakan Power Automate, siapa pun
dapat mengotomatisasi tugas dan proses
menggunakan pengalaman drag-and-drop
terpandu, tanpa kode. Memicu tindakan
berdasarkan persetujuan, secara otomatis
membuat email, atau menangkap informasi
yang tepat pada saat yang tepat. Juga
mencakup Desktop Power Automate untuk
mengotomatisasi tugas-tugas manual pada
PC Windows 10. Memberikan alat kepada
karyawan untuk membuat pekerjaan mereka
lebih menarik dan melihat apa yang dapat
mereka lakukan.
bagan, tetapi ia hanya memiliki hasil cetak data
dari rapat terbaru. Dia menempelkan gambar
dan Excel secara otomatis mengubahnya
menjadi tabel yang diformat dengan
data langsung. Fitur Analisis Data di Excel
menganalisis data dan memberikan beberapa
saran untuk bagan guna menyajikan data
yang paling efektif. Setelah presentasi selesai,
saatnya untuk melakukan penjualan. Semua
perbaikan kecil ini memberdayakan individu
untuk fokus pada hasil daripada prosesnya.
Kursus Kilat di Microsoft 365 dengan Teams 7

Bekerja lebih baik

bersama-sama
Mengobrol, bertemu, dan berkolaborasi
Kursus Kilat di Microsoft 365 dengan Teams
Skenario 1
Memudahkan untuk bekerja
sebagai satu
Rapat suara dan video hanya merupakan satu
bagian dari persamaan kerja hibrid. Inilah yang
mereka lakukan selama pertemuan-pertemuan
yang penting itu. Tim yang khas mungkin
berkolaborasi pada dokumen Word, berbagi file
menggunakan tautan, mengirim pesan dalam
obrolan, dan memperbarui kalender proyek di
aplikasi manajemen proyek. Jika mereka harus
menggunakan aplikasi yang berbeda untuk
setiap fungsi, mereka akan memiliki waktu sulit
untuk menyelesaikan apa pun. Dengan
Microsoft Teams, mereka dapat melakukan
semuanya di satu tempat, secara real time,
tanpa beralih aplikasi, bahkan jika mereka
menggunakan aplikasi pihak ketiga. Teams juga
merupakan hub untuk pengalaman aplikasi
lain, yang terhubung secara lancar dengan lebih
dari 250 solusi termasuk Trello, Evernote, Adobe,
GitHub, dan Zendesk.
Cara kerja
Tim layanan pelanggan bertemu untuk
meninjau KPI selama seminggu terakhir.
Mereka bertemu menggunakan Microsoft
Teams, merekam sesi pertemuan sehingga
mereka yang tidak hadir dapat mengaksesnya
nanti. Di Teams, semua orang dapat mengakses
laporan Dynamics 365 di tab khusus untuk
melihat pembaruan real-time. Seorang
anggota tim ingin berbagi laporan dari HQ
global. Dia menariknya dari folder tim dan
membagikan layarnya. Sementara presentasi
8
Skenario 2
Menggunakan kotak surat
bersama untuk melayani
pelanggan dan calon potensial
Microsoft Outlook dapat membantu Anda
terus melayani pelanggan menggunakan
kotak surat bersama dan alias, seperti
"help@contoso.com" atau "sales@contoso.
com." Outlook memudahkan sekelompok
pekerja dalam memantau dan mengirim email
dari alias yang sama. Ketika ada satu orang
di dalam grup yang membalas pesan yang
dikirim ke kotak pesan bersama, email tersebut
akan berasal dari alamat bersama, bukan
dari pengguna perorangan. Anda juga dapat
memiliki kalender yang sama yang terhubung
dengan kotak surat tersebut (misalnya,
kalender Dukungan atau Penjualan khusus).
Bisnis yang lebih besar dapat menggunakan
fungsi ini untuk membuat saluran untuk
komunikasi tim, baik itu pekerja shift atau
pengumuman langsung.
berlangsung, peserta dapat menggunakan
obrolan untuk mengajukan pertanyaan dan
memberikan komentar. Tim mengidentifikasi
kebutuhan untuk membangun konten
berbasis pengetahuan untuk produk baru
yang ditanyakan pelanggan, sehingga mereka
memulai proyek baru dalam perangkat lunak
manajemen proyek pilihan mereka di tab lain.
Setiap aktivitas terjadi di Teams, sehingga
semua orang dapat berada di ruang kerja
kolaboratif yang sama.
Kursus Kilat di Microsoft 365 dengan Teams 9

Mengukur keberhasilan
Memasukkan data ke dalam hari kerja
Kursus Kilat di Microsoft 365 dengan Teams
Skenario 1
Mendorong kesejahteraan dan
produktivitas dengan panduan yang
dapat ditindaklanjuti
Pengusaha yang khawatir dengan pekerjaan hibrid
yang mengurangi produktivitas, telah menemukan
sebaliknya, banyak orang lebih produktif bekerja
dari rumah. Namun, mereka juga rentan terhadap
kerja berlebihan dan kelelahan. Membangun
budaya yang sehat dari keseimbangan antara
pekerjaan dan kehidupan pribadi lebih penting
daripada sebelumnya, tetapi sulit dilakukan tanpa
struktur siklus hari kerja yang khas.
Microsoft 365 dapat membantu dengan
menawarkan wawasan produktivitas pribadi dalam
Microsoft 365. MyAnalytics memberikan alat
untuk mengeksplorasi pola kerja kepada karyawan
untuk meningkatkan fokus, kesejahteraan,
jaringan, dan kolaborasi. Saran bertenaga AI di
Outlook merekomendasikan untuk menyisihkan
waktu fokus dan memprioritaskan tindak lanjut
dengan kontak utama. Dasbor dan ringkasan
email mingguan mendukung pertumbuhan
berkelanjutan pola kerja yang sehat.
Cara kerja
Menggunakan Power BI, orang-orang di seluruh
bisnis dapat membuat keputusan yang lebih
baik untuk mendorong hasil bisnis. Misalnya,
bayangkan tim dukungan Anda melihat
lonjakan dalam kesalahan aplikasi. Mereka
kemudian dengan cepat menelusuri untuk
mengidentifikasi wilayah tempat mereka berada.
Mereka berbagi informasi dengan tim produk,
yang dapat mengidentifikasi dependensi yang
menyebabkan masalah. Dalam bagian lain dari
10
Skenario 2
Mendapatkan dasbor instan
untuk bisnis Anda
Demokratisasi keputusan berbasis data dan
tambahkan wawasan ke intuisi Anda. Power
BI Pro menawarkan analitik layanan mandiri
dan kolaborasi pada visualisasi interaktif.
Gunakan fitur Q&A untuk menjelajahi data
Anda dengan mengajukan pertanyaan dalam
bahasa natural, dan dapatkan jawaban dalam
bentuk bagan dan grafik. Bagikan ide dan
wawasan menggunakan komentar tim dan
tetap terkini dengan langganan konten dan
peringatan pembaruan. Akses visualisasi di
mana saja menggunakan Power BI Mobile
untuk membuat keputusan berdasarkan data
dari mana saja.
bisnis, tim penjualan menganalisis permintaan
fitur di komunitas online perusahaan dan
memprioritaskan mereka untuk grup rekayasa
produk. Di departemen pemasaran, tim web
melihat rasio klik-tayang untuk halaman web dan
mengidentifikasi peluang untuk mengoptimalkan
keterlibatan. Mereka dapat dengan cepat meninjau
perubahan tingkat lonjakan saat berubah secara
real time. Apa pun datanya, Power BI dapat
membantu memberikan wawasan ke Surface.
Kursus Kilat di Microsoft 365 dengan Teams 11

Memungkinkan kerja fleksibel

dengan keamanan cerdas
Melindungi dari ancaman baru dan mengelola titik akhir
dengan lebih mudah
Kursus Kilat di Microsoft 365 dengan Teams
Skenario 1
Menyebarkan keamanan menyeluruh
yang tumbuh dengan bisnis Anda
Lanskap ancaman menjadi lebih kompleks
setiap tahun. Pada saat yang sama, data
tersebar di sejumlah perangkat yang semakin
meningkat. Microsoft 365 menawarkan
berbagai layanan yang mengkhususkan diri
dalam melindungi terhadap ancaman pada
titik akhir, jaringan, email, dan data bisnis
yang penting. Juga memantau sinyal dan
mengumpulkan data dari berbagai sumber,
seperti aktivitas pengguna, autentikasi, email,
PC yang disusupi, dan insiden keamanan.
Mendeteksi ancaman yang terkandung dalam
file dan email sekaligus mencegah kode
berbahaya berjalan di perangkat. Dengan
visibilitas ke aplikasi dan layanan cloud, Anda
dapat mengidentifikasi dan memerangi
serangan siber sebelum menyebabkan
kerusakan.
Cara kerja
Karyawan sering menggunakan perangkat mereka
sendiri di tempat kerja, dengan data perusahaan
dan pribadi di satu perangkat. Pertimbangkan
situasi di mana karyawan akan dipekerjakan oleh
pesaing. Anda ingin memastikan bahwa mereka
tidak mengambil data sensitif untuk pekerjaan
baru mereka. Tim TI Anda memerlukan cara untuk
menghapus informasi perusahaan Anda tanpa
memengaruhi data pribadi karyawan. Dengan
12
Skenario 2
Melindungi dari kehilangan
dan ancaman data
Saat penyerang bekerja untuk berkeliling ke
lini pertahanan tradisional, Microsoft 365
bekerja untuk menghentikannya. Teknologi
Microsoft Advanced Threat Analytics
mendeteksi berbagai jenis aktivitas yang
mencurigakan sebelum menjadi insiden.
Teknologi ini dapat mengidentifikasi ketika
seseorang mengendus di sekitar jaringan dan
memperingatkan Anda jauh sebelum mereka
bisa masuk. Di dalam bisnis, Anda perlu
memastikan data agar tetap di tempatnya.
Fitur pengarsipan dan penahanan di tempat
dalam Exchange membantu menjaga
informasi kalender dan email yang penting,
sementara Perlindungan dari Kehilangan Data
menggunakan kebijakan untuk melindungi
pesan sensitif terlepas dari domainnya.
Pusat Admin Microsoft 365, mereka dapat
menghapus informasi eksklusif dari perangkat
pengguna secara jarak jauh. Pengguna tidak
harus bertanggung jawab atas prosesnya, dan
Anda bisa yakin bahwa Anda tidak merusak
data pribadi mereka. Yang melindungi
perusahaan Anda sekaligus memberi karyawan
kebebasan untuk bekerja menggunakan
perangkat yang mereka sukai.
Kursus Kilat di Microsoft 365 dengan Teams 13

Meningkatkan efisiensi TI
Menyatukan keamanan, administrasi, dan manajemen
Kursus Kilat di Microsoft 365 dengan Teams
Skenario 1
Mendapatkan kendali atas
penyebaran titik akhir
Memberikan akses ke data dan aplikasi
kepada karyawan melalui perangkat jarak jauh
dan seluler sangat penting untuk pekerjaan
modern. Mengonfigurasi dan mengelola
perangkat tersebut bisa menjadi pekerjaan
yang besar. Microsoft 365 memberdayakan
tim TI Anda dengan Microsoft Endpoint
Manager untuk menyatukan keamanan titik
akhir, manajemen perangkat, dan tindakan
cloud cerdas untuk visibilitas dan kontrol
yang mendalam. Baik untuk mengelola
pembaruan Windows 10 dan Windows Server,
menyebarkan aplikasi baru ke perangkat
seluler, atau membuat kebijakan untuk
menjaga keamanan data, seluruh siklus hidup
perangkat berada pada perintahnya.
Cara kerja
Bayangkan admin TI masuk untuk melihat Secure
Score. Mereka melihat bahwa keamanan terkait
identitas ada di 95 persen, tetapi keamanan
perangkat hanya dinilai sebesar 70 persen.
Satu rekomendasi dari Secure Score adalah
mengaktifkan mode yang dikelola Microsoft
Defender Application Guard, tetapi departemen
TI telah memutuskan untuk tidak akan
menggunakannya. Admin mengeklik pengaturan
tersebut untuk menerima risiko sehingga
14
Skenario 2
Mengelola platform tempat kerja
Anda dari satu panel kaca
Kemudahan manajemen yang sama tersedia
untuk aplikasi dan layanan Microsoft 365
Anda melalui pusat admin Microsoft 365.
Tim TI dapat menyesuaikan pengalaman
untuk mencocokkan cara mereka bekerja.
Mereka dapat menyematkan informasi dan
tindakan yang paling sering diakses ke layar
beranda sehingga mereka selalu dapat melihat
apa yang paling penting. Untuk membantu
mereka memaksimalkan produktivitas, pusat
admin memunculkan data penting dan
merekomendasikan tindakan terbaik berikutnya
untuk membantu meningkatkan pengalaman
pengguna. Menggunakan Secure Score di
Microsoft 365, mereka dapat dengan mudah
membandingkan postur keamanan secara
keseluruhan dan mendapatkan rekomendasi
yang dapat ditindaklanjuti untuk perbaikan yang
meningkatkan skor. Bahkan ada aplikasi seluler
yang membantu mereka melihat pengaturan
dan mengerjakan tugas-tugas inti dari mana
saja, memudahkan pengelolaan lingkungan kerja
hibrid dan jarak jauh.
tidak lagi memengaruhi Secure Score. Mereka
juga melihat rekomendasi untuk menerapkan
perlindungan tingkat lanjut terhadap ransomware.
Mereka baru saja melakukan pelatihan tentang
meningkatnya dampak ransomware, sehingga
mereka mengirim pesan kepada CIO di Microsoft
Teams untuk merekomendasikan penerapan
fitur ini. Mereka mendapatkan persetujuan,
Secure Score akan diterapkan dan tim dapat
menunjukkan hasil kerja mereka.
Kursus Kilat di Microsoft 365 dengan Teams 15

Menemukan paket yang

tepat untuk bisnis
Meningkatkan cara orang bekerja adalah salah satu investasi
terbaik yang dapat Anda buat dalam bisnis Anda. Ketika mereka
bisa fokus, memprioritaskan, berkolaborasi, dan menciptakan
dengan lebih sedikit penghalang, maka mereka dapat mencapai
potensi penuh mereka. Seiring lingkungan kerja hibrid
menjadi standar, Microsoft 365 menyatukan semua orang
dalam ekosistem digital yang sama untuk mempromosikan
kohesi, budaya, dan kesejahteraan, semuanya dilindungi oleh
keamanan yang dibangun untuk pekerjaan hibrid.
Kursus Kilat di Microsoft 365 dengan Teams 16

Solusi lengkap untuk perusahaan

Microsoft 365 adalah langganan yang
mencakup aplikasi Office premium, layanan
manajemen TI yang kuat, dan keamanan tingkat
lanjut yang dapat membantu Anda menjalankan
dan mengembangkan bisnis. Dengan memilih
paket dan harga Microsoft 365 yang tepat
untuk bisnis, Anda bisa tetap fleksibel dan
menyesuaikan skala bila diperlukan perubahan.
Microsoft 365 E3 menggabungkan aplikasi
produktivitas terbaik di kelasnya dengan
kemampuan keamanan dan kepatuhan inti.
• Meningkatkan produktivitas dan
menumbuhkan budaya kolaborasi dengan
pengalaman yang terhubung.
• Mengubah cara Anda mengelola bisnis dan
meningkatkan hubungan pelanggan dengan
alur kerja terintegrasi.
• Secara proaktif melindungi karyawan, data,
dan informasi pelanggan Anda dengan
keamanan cerdas.
• Menambah, menghapus, atau mentransfer
kursi untuk memenuhi kebutuhan yang
berubah-ubah.
• Menciptakan karya terbaik Anda dengan
Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook.
• Mengobrol, rapat, dan berkolaborasi dengan
Microsoft Teams.
• Menyimpan, mengakses, dan membagikan
file di mana saja dengan 1 TB penyimpanan
OneDrive.
• Bekerja dari mana saja dengan aplikasi Office
di perangkat apa pun.
• Melindungi bisnis Anda dengan perlindungan
tingkat perusahaan dan dukungan 24/7.
• Memastikan Anda selalu memiliki versi
Windows 10 dan Office 365 terbaru dan
paling aman.
Bandingkan beberapa paket
Microsoft 365 Enterprise.

© 2021 Microsoft Corporation. Hak cipta dilindungi undang-undang. Dokumen ini disediakan “sebagaimana
adanya.” Informasi dan pandangan yang diungkapkan dalam dokumen ini, termasuk URL dan referensi situs
web internet lainnya, dapat berubah tanpa pemberitahuan. Anda menanggung risiko dalam menggunakannya.
Dokumen ini tidak memberi Anda hak hukum apa pun atas kekayaan intelektual untuk produk Microsoft mana
pun. Anda dapat menyalin dan menggunakan dokumen ini untuk tujuan internal dan sebagai rujukan.