1. Peserta diharapkan mampu menjelaskan konsep sistem informasi, teknologi informasi, dan
proses bisnis di dunia saat ini.
OUTLINE MATERI :
1. Mengapa sistem untuk kolaborasi dan bisnis sosial begitu penting dan teknologi apa yang
mereka gunakan?
1. Mengapa sistem untuk kolaborasi dan bisnis sosial begitu penting dan
teknologi apa yang mereka gunakan?
A. Apa itu Collaboration?
Kolaborasi adalah bekerja dengan orang lain untuk mencapai tujuan bersama dan
eksplisit.
Kolaborasi berfokus pada pencapaian tugas atau misi dan biasanya terjadi di dalam bisnis
atau organisasi lain dan antar bisnis.
Kolaborasi dan kerja tim lebih penting hari ini daripada sebelumnya karena berbagai
alasan:
a) Mengubah sifat pekerjaan
b) Pertumbuhan kerja profesional
c) Mengubah organisasi perusahaan
d) Mengubah ruang lingkup perusahaan.
e) Penekanan pada inovasi
f) Mengubah budaya kerja dan bisnis
Kolaborasi yang sukses membutuhkan struktur dan budaya organisasi yang sesuai
dengan teknologi kolaborasi yang tepat. Gambar 2.1 secara grafis menggambarkan
bagaimana kolaborasi diyakini mempengaruhi kinerja bisnis.
Dengan begitu banyak alat dan layanan kolaborasi yang tersedia, bagaimana Anda
memilih teknologi kolaborasi yang tepat untuk perusahaan Anda? Anda memerlukan
kerangka kerja untuk memahami masalah apa yang dirancang untuk dipecahkan oleh
alat ini. Salah satu kerangka kerja yang telah membantu kita dalam membicarakan
alat kolaborasi adalah matriks alat kolaborasi waktu/ruang dan alat sosial yang
dikembangkan (Gambar 2.2).
Matriks time/space berfokus pada dua dimensi masalah kolaborasi: waktu dan ruang.
Misalnya, Anda perlu berkolaborasi dengan orang-orang di zona waktu yang berbeda
dan Anda tidak dapat bertemu semua pada waktu yang sama.
Tempat (lokasi) juga menghambat kolaborasi di perusahaan global atau bahkan
nasional dan regional yang besar. Mengumpulkan orang untuk pertemuan fisik
dipersulit oleh penyebaran fisik perusahaan terdistribusi (perusahaan dengan lebih
dari satu lokasi), biaya perjalanan, dan keterbatasan waktu manajer.
Teknologi kolaborasi yang dijelaskan sebelumnya adalah cara untuk mengatasi
keterbatasan ruang dan waktu. Menggunakan kerangka time/space ini akan membantu
Anda memilih alat kolaborasi dan kerja tim yang paling tepat untuk perusahaan Anda.
Perhatikan bahwa beberapa alat dapat diterapkan di lebih dari satu skenario
waktu/tempat.
Berikut daftar tugas yang dapat Anda lakukan jika ingin memulai kolaborasi. Jika
Anda mengikuti enam langkah ini, Anda akan diarahkan untuk berinvestasi dalam
perangkat lunak kolaborasi yang tepat untuk perusahaan Anda dengan harga yang
Anda mampu dan dalam toleransi risiko Anda.
Gambar 2.3 juga berguna untuk memikirkan entitas dasar yang membentuk bisnis. Lima
entitas dasar dalam bisnis yang harus dihadapi adalah pemasok, pelanggan, karyawan,
faktur/pembayaran, dan, tentu saja, produk dan layanan. Bisnis harus mengelola dan
memantau banyak komponen lainnya, tetapi ini adalah komponen dasar yang menjadi
fondasi bisnis apa pun.
A. Proses Bisnis
Contoh Proses Bisnis Fungsional:
a) Manufaktur dan produksi
• Merakit produk
• Memeriksa kualitas
• Memproduksi tagihan bahan
b) Penjualan dan pemasaran
• Mengidentifikasi pelanggan
• Membuat pelanggan sadar akan produk
• Menjual produk
c) Keuangan dan akuntansi
• Membayar kreditur
Setiap bisnis dapat dilihat sebagai kumpulan proses bisnis. Beberapa dari proses ini adalah
bagian dari proses yang lebih besar. Proses bisnis lainnya melintasi banyak area fungsional
dan memerlukan koordinasi lintas departemen. Pertimbangkan proses bisnis yang tampaknya
sederhana untuk memenuhi pesanan pelanggan (lihat Gambar 2.4).
Hirarki manajemen terdiri dari manajemen senior, yang membuat keputusan strategis
jangka panjang tentang produk dan layanan dan memastikan kinerja keuangan perusahaan;
manajemen menengah, yang melaksanakan program dan rencana manajemen senior; dan
manajemen operasional, yang bertanggung jawab untuk memantau kegiatan bisnis sehari-
hari. Knowledge workers, seperti insinyur, ilmuwan, atau arsitek, merancang produk atau
layanan dan menciptakan pengetahuan baru untuk perusahaan, sedangkan data workers,
seperti sekretaris atau juru tulis, membantu pekerjaan administrasi di semua tingkat
perusahaan. Pekerja produksi atau jasa benar-benar menghasilkan produk dan memberikan
layanan (Gambar 2.5).
Gambar 2.6 merangkum pelaku utama di lingkungan setiap bisnis. Untuk bertahan dalam
bisnis, perusahaan harus memantau perubahan di lingkungannya dan berbagi informasi
dengan entitas kunci di lingkungan itu. Misalnya, perusahaan harus menanggapi perubahan
politik, menanggapi perubahan ekonomi secara keseluruhan (seperti perubahan tingkat
tenaga kerja dan inflasi harga), melacak teknologi baru, dan menanggapi perubahan dalam
lingkungan bisnis global (seperti pertukaran mata uang asing). tarif). Di lingkungan terdekat
mereka, perusahaan perlu melacak dan berbagi informasi dengan pemasok, pelanggan,
pemegang saham, regulator, dan mitra logistik (seperti perusahaan pengiriman).
Gambar 2.8. How Management information systems Obtain their Data from the Organization’s TPS
Source : Essentials of MIS. Chapter 2
Salah satu contoh DSS yang menarik, kecil tapi kuat adalah sistem voyage-stimulating
dari sebuah perusahaan pelayaran global besar yang ada terutama untuk membawa kargo
curah batu bara, minyak, bijih, dan produk jadi untuk perusahaan induknya. Perusahaan
memiliki beberapa kapal, mencarter yang lain, dan menawar kontrak pengiriman di pasar
terbuka untuk mengangkut kargo umum. Sistem perkiraan perjalanan menghitung rincian
perjalanan finansial dan teknis. Perhitungan keuangan termasuk biaya kapal/waktu
bisnis adalah organisasi formal dan kompleks yang memproduksi produk atau jasa untuk
mendapatkan keuntungan. Bisnis memiliki fungsi khusus seperti keuangan dan akuntansi,
sumber daya manusia, manufaktur dan produksi, serta penjualan dan pemasaran. Organisasi
bisnis diatur secara hierarkis ke dalam tingkat manajemen. Proses bisnis adalah serangkaian
aktivitas yang terkait secara logis yang menentukan bagaimana tugas bisnis tertentu
dilakukan. Perusahaan bisnis harus memantau dan menanggapi lingkungan sekitar mereka.
Kolaborasi berarti bekerja dengan orang lain untuk mencapai tujuan bersama dan eksplisit.
Bisnis sosial adalah penggunaan platform jejaring sosial internal dan eksternal untuk
melibatkan karyawan, pelanggan, dan pemasok, dan dapat meningkatkan kerja kolaboratif.
Kolaborasi dan bisnis sosial menjadi semakin penting dalam bisnis karena globalisasi,
desentralisasi pengambilan keputusan, dan pertumbuhan pekerjaan di mana interaksi adalah
aktivitas nilai tambah utama.
1. Kenneth C. Laudon, Jane P. Laudon. (2019). Essentials of MIS. 13. Pearson Education
Limited. New York. ISBN: 9781292253350. (Chapter 2)