Social Media
Jaringan Sosial
Jaringan social adalah suatu struktur social yang dibentuk dari simpul – simpul ( individu /
organisasi ) yang dijalin satu dengan yang lain. Jaringan social merupakan layanan online yang
membantu orang dan organisasi membentuk koneksi dan berbagi informasi, baru-baru ini
menjadi kekuatan utama dalam komunikasi bisnis internal dan eksternal. Selain Facebook,
berbagai jejaring sosial publik dan swasta digunakan oleh bisnis dan profesional. Jaringan Sosial
dibagi kedalam 3 kategori :
Umum, jaringan umum : Facebook dan Google+ adalah yang terbesar dan paling
terkenal dari jaringan-jaringan ini. Selain itu, jaringan yang berfokus pada kawasan memiliki
basis pengguna yang signifikan di beberapa negara, seperti China Renren dan Kaixin001.
Umum, jaringan khusus : Jaringan lain yang berfokus pada fungsi tertentu atau
audiens tertentu. Yang paling dikenal luas adalah LinkedIn, dengan penekanan pada jaringan
yang terkait dengan karier dan penjualan. Jaringan lain menjawab kebutuhan wirausahawan,
pemilik usaha kecil, profesi tertentu, peminat produk, dan pemirsa lain yang lebih sempit.
Jaringan pribadi : Beberapa perusahaan telah membangun jejaring sosial
pribadi untuk penggunaan internal, baik sebagai sistem mandiri atau sebagai bagian dari
sistem kolaborasi dan komunikasi yang lebih luas (seperti Cemex's Shift, Sementara banyak
perusahaan telah menemukan kesuksesanjaringan , pera karyawan menjadi lebih aktif. sosial
internal, masalah berulang adalah mendapatkan cukup banyak orang dalam suatu organisasi
untuk menggunakannya.
Terlepas dari tujuan dan audiens, jejaring sosial paling bermanfaat ketika semua peserta
memberikan dan menerima informasi, saran, dukungan, dan perkenalan — sama seperti dalam
interaksi offline. Dua bagian berikut menjelaskan bagaimana jejaring sosial digunakan dalam
komunikasi bisnis dan menawarkan saran tentang cara menggunakan platform ini dengan sukses.
1. Situs konten yang dibuat pengguna
User Generate COntent sites ini adalah salah 1 situs yang digunakan untuk saluran
komunikasi bisnis, karena merupakan salah 1 situs yang dapat dikunjungi oleh penggua
social media, bentuk situsnya adalah berupa halaman disosial media yang dapat
menampilkan video atau foto yang dapat diketahui oleh masyarakat banyak/umum
sehingga menjadi salah satu saluran komunikasi bisnis.
2. Situs kurasi konten
Content Curation Sites adalah 1 proses mengumpulkan dan menampilkan artikel video
dan material lain pada topik tertentu dengan target mudah dibaca oleh pembaca.
Paling sederhana, kurasi konten dapat melibatkan berbagi tautan ke artikel atau video
yang bermanfaat melalui blog atau akun media sosial. Perusahaan juga dapat membuat
situs web khusus yang menerbitkan tautan ke konten asli dalam berbagai kategori topik.
1. Jangkar kehadiran media sosial
Beberapa program media sosial apa pun harus ditambatkan dipusat hubungan yang dimiliki
dan dikendalikan oleh perusahaan atau individu. Blog menjadi pusat media sosial yang
ideal.
2. Manajemen proyek dan komunikasi tim
Menggunakan blog adalah cara yang baik untuk menjaga agar tim proyek selalu terbarui,
terutama ketika anggota tim tersebar secara geografis.
3. Berita internal perusahaan
Perusahaan dapat menggunakan blog untuk memberi informasi kepada karyawan tentang
masalah bisnis umum,mulai dari informasi dan lain lain.
4. Dukungan pelanggan
Blog dukungan pelanggan menjawab pertanyaan, menawarkan kiat dan saran, dan memberi
tahu pelanggan tentang produk baru, mencari keluhan dan menanggapi dengan penawaran
untuk membantu pelanggan yang tidak puas.
5. Relasi public dan relasi media
Banyak karyawan dan eksekutif perusahaan sekarang berbagi berita perusahaan dengan
masyarakat umum dan jurnalis melalui blog mereka.
6. Merekrut
Menggunakan blog adalah cara yang bagus untuk memberi tahu karyawan potensial tentang
perusahaan Anda, orang-orang yang bekerja di sana, dan sifat budaya perusahaan.
7. Kebijaksanaan dan diskusi isu
Blog eksekutif pada khususnya menyediakan forum publik untuk membahas undang-
undang, peraturan, dan isu-isu luas lainnya yang menarik bagi suatu organisasi.
8. Komunikasi krisis
Menggunakan blog adalah cara yang efisien untuk memberikan informasi terkini selama
keadaan darurat, untuk memperbaiki informasi yang salah, atau untuk menanggapi rumor.
9. Riset pasar
Blog adalah mekanisme cerdas untuk meminta umpan balik dari pelanggan dan pakar di
pasar.
10. Brainstorming
Brainstorming online melalui blog menawarkan cara bagi orang untuk bertukar ide dan
membangun kontribusi satu sama lain. Blog dapat meningkatkan komunikasi.
11. Keterlibatan karyawan
Blog dapat meningkatkan komunikasi di semua tingkatan perusahaan, memberi manajer
senior saluran yang dapat mereka gunakan untuk berkomunikasi dengan karyawan dan
memberi karyawan kesempatan untuk memberikan komentar dan mengajukan pertanyaan.
12. Pendidikan untuk pelanggan
Blog adalah cara yang bagus untuk membantu pelanggan saat ini dan calon pelanggan
memahami dan menggunakan produk dan layanan Anda. Hal itu juga dapat meningkatkan
penjualan dan mendukung produktivitas dengan mengurangi kebutuhan akan komunikasi
satu lawan satu.
13. Pemasaran dari mulut ke mulut/Pemasaran viral
Blogger dan microblogger sering membuat titik untuk memberikan tautan ke blog dan situs
web lain yang menarik bagi mereka, memberi pemasar peluang besar untuk menyebarkan
pesan mereka oleh para penggemar
14. Mempengaruhi liputan berita media tradisional
Menurut konsul media social tant Tamar Weinberg, “Para blogger yang lebih produktif
yang menyediakan konten yang berharga dan konsisten sering dianggap ahli dalam materi
pelajaran mereka” dan sering dipanggil ketika wartawan membutuhkan wawasan tentang
berbagai topik
15. Membangun komunitas
Blogging adalah cara yang bagus untuk menghubungkan orang-orang dengan minat yang
sama, dan blogger populer sering menarik komunitas pembaca yang terhubung satu sama
lain melalui fungsi komentar.
Proses penulisan tiga langkah mudah untuk beradaptasi dengan blogging. Langkah
perencanaan sangat penting jika Anda mempertimbangkan untuk memulai blog karena Anda
merencanakan seluruh saluran komunikasi, bukan hanya satu pesan. Perhatikan baik-baik
audiens Anda, tujuan Anda, dan ruang lingkup Anda.
1. Audience
Kecuali dengan blog tim dan upaya lain yang memiliki audiens yang jelas dan terdefinisi
dengan baik, mendefinisikan audiens target untuk sebuah blog bisa jadi menantang. Anda
ingin audiens yang cukup besar untuk membenarkan waktu Anda berinvestasi tetapi
cukup sempit sehingga Anda dapat memberikan fokus yang jelas. Karena keputusan itu
sering berujung pada strategi bisnis.
2. Tujuan
Blog bisnis perlu memiliki tujuan terkait bisnis yang penting bagi perusahaan Anda dan
audiens pilihan Anda.
3. Ruang Lingkup
Menentukan ruang lingkup blog Anda bisa sedikit rumit. Anda ingin membahas bidang
subjek yang cukup luas untuk menawarkan kemungkinan diskusi berkelanjutan tetapi
cukup sempit untuk memiliki fokus yang dapat diidentifikasi. Dengan tujuan yang jelas
dalam pikiran, Anda akan memiliki gagasan yang lebih baik tentang seberapa lebar atau
sempit subjek Anda.
MICROBLOGGING (SLIDE10)
Microblog adalah variasi blogging di mana pesan sangat terbatas pada jumlah karakter
tertentu. Twitter adalah yang paling dikenal dari sistem ini, tetapi banyak yang lain ada.
Beberapa perusahaan memiliki sistem microblogging pribadi hanya untuk penggunaan
internal, baik sebagai layanan mandiri atau sebagai bagian dari sistem kolaborasi yang
lebih luas.
Banyak konsep blogging reguler juga berlaku untuk microblogging, meskipun batasan
panjang yang parah membutuhkan pendekatan komposisi yang berbeda. Pesan microblog
sering melibatkan ringkasan pendek atau permainan asah yang menyediakan tautan ke
informasi lebih lanjut. Selain itu, microblog cenderung memiliki aspek sosial yang lebih
kuat yang membuatnya lebih mudah bagi penulis dan pembaca untuk meneruskan pesan
dan untuk komunitas terbentuk di sekitar penulis individu.
Seperti blogging biasa, microblogging dengan cepat tertangkap oleh pengguna bisnis dan
sekarang menjadi media bisnis utama. Microblog digunakan untuk hampir semua aplikasi
blog yang disebutkan di halaman 263–264. Selain itu, microblog sering digunakan untuk
menyediakan pembaruan perusahaan, menawarkan kupon dan pemberitahuan penjualan,
menyajikan kiat tentang penggunaan produk, berbagi informasi yang relevan dan menarik
dari para ahli, mengumumkan tajuk berita utama posting blog baru, terlibat dengan
pelanggan, dan berfungsi sebagai saluran belakang dalam pertemuan dan presentasi
Dengan mengikuti nama-nama teratas di bidang Anda, Anda juga dapat menyesuaikan
Twitter sebagai sumber berita real-time Anda sendiri.
Layanan pelanggan juga menjadi penggunaan populer untuk Twitter, berkat kemudahan
dan kecepatannya serta opsi untuk beralih antara tweet publik dan pesan langsung pribadi
ketika situasi memungkinkan. Bahkan jika perusahaan tidak ingin menggunakan Twitter
sebagai layanan pelanggan saluran, itu harus memonitor sistem untuk mencari keluhan
atau pertanyaan dari pelanggan, banyak dari mereka yang menggunakan Twitter hari ini
untuk meminta bantuan atau mempublikasikan kekecewaan mereka.
Aspek jejaring sosial dari Twitter dan microblog lainnya juga membuatnya bagus
crowdsourcing pertanyaan penelitian: meminta masukan atau saran dari pengikut
seseorang. Akhirnya, pengguna Twitter lain, adalah setara dengan microblogging untuk
berbagi konten lain dari blogger lain melalui kurasi konten.
Selain kegunaannya sebagai sistem mandiri, Twitter terintegrasi dengan sistem media
sosial lainnya dan berbagai alat dan layanan publikasi dan membaca. Banyak dari ini
menggunakan fitur Twitter informal yang dikenal sebagai tagar (simbol # diikuti oleh
kata atau frasa), yang memudahkan orang untuk label dan cari topik yang menarik dan
untuk memantau percakapan Twitter yang sedang berlangsung tentang topik tertentu.
Namun, seperti yang ditemukan Starbucks, tagar dapat berubah menjadi "bashtag" ketika
anggota masyarakat menggunakan kampanye tagar untuk mengejek atau mengkritik
perusahaan.
Meskipun microblog dirancang untuk mendorong komunikasi spontan, ketika Anda
menggunakan media untuk komunikasi bisnis, jangan hanya men-tweet apa pun yang
muncul di kepala Anda. Pastikan pesan adalah bagian dari keseluruhan strategi
komunikasi Anda. Pengikut Twitter menganggap tweet yang menghibur, mengejutkan,
informatif, atau menarik (seperti meminta nasihat kepada pengikut) sebagai yang paling
berharga. Sebaliknya, tweet yang paling tidak bernilai cenderung berupa keluhan,
percakapan antara pemilik akun Twitter dan spesifikpengikut, dan pesan yang relatif
tidak ada gunanya seperti mengatakan "selamat pagi."
Anda dapat dengan mudah mengadaptasi proses3 langkah untuk wikis, tergantung p
ada apakah anda membuat wikis baru, menambahkan materi baru ke wikis
yang ada atau merevisi materi yang ada pada wikis.
(PENJELASANNYA)
Jika Anda membuat wiki baru, pikirkan baik-baik tujuan jangka panjang Anda, seperti
halnya dengan blog atau saluran podcast baru. Melakukan hal itu akan membantu Anda
membuat panduan yang tepat, pengawasan editorial, dan kebijakan keamanan.
Jika Anda menambahkan halaman atau artikel ke wiki yang ada, cari tahu bagaimana
bahan baru ini cocok dengan organisasi yang ada. Tentukan apakah ada bahan serupa
yang sudah ada; mungkin lebih baik memperluas artikel yang ada atau menambahkan
subhalaman daripada membuat item baru. Juga, pelajari gaya wiki yang disukai untuk
menangani artikel yang tidak lengkap. Misalnya, pada wiki yang berisi dokumentasi
pengguna untuk perangkat lunak blogging WordPress yang populer, kontributor tidak
disarankan untuk menambahkan halaman baru sampai kontennya “cukup lengkap dan
akurat.”
Jika Anda merevisi atau memperbarui artikel wiki yang ada, gunakan daftar periksa
untuk mengevaluasi konten sebelum Anda membuat perubahan. Jika Anda tidak setuju
dengan konten yang diterbitkan dan berencana untuk merevisinya, Anda dapat
menggunakan fasilitas diskusi wiki untuk berbagi kekhawatiran Anda dengan kontributor
lain. Lingkungan wiki harus mendorong diskusi dan bahkan ketidaksepakatan yang kuat,
selama semua orang tetap sopan dan sopan.
Filosofi WIkis
Untuk menjadi kontributor wiki yang berharga, ingatlah hal-hal berikut:
1. Lepaskan harapan tradisional kepenulisan, termasuk pengakuan dan kontrol individu.
2. Dorong semua anggota tim untuk meningkatkan kerja satu sama lain.
3. Gunakan templat halaman dan opsi pemformatan lainnya untuk memastikan konten
Anda cocok dengan wiki lainnya.
4. Banyak wiki menyediakan kemampuan mengedit dan berkomentar, dan peserta harus
menggunakan alat yang sesuai untuk masing-masing. Dengan kata lain, jangan
masukkan komentar atau pertanyaan ke dalam konten utama; gunakan "halaman
pembicaraan" atau fitur komentar lainnya jika Anda ingin mendiskusikan konten.
5. Manfaatkan kotak pasir, jika tersedia; ini adalah bagian "aman," yang tidak
dipublikasikan dari wiki di mana anggota tim dapat berlatih mengedit dan menulis.
Wiki sering memiliki halaman pedoman untuk membantu kontributor baru
mengintegrasikan pekerjaan mereka ke dalam upaya berkelanjutan grup. Pastikan untuk
membaca dan memahami pedoman ini, dan jangan takut untuk meminta bantuan.
1. Jangan blog tanpa rencana yang jelas. Tanpa rencana yang jelas, umpan blog atau
Twitter Anda akan berkeliaran dari satu topik ke topik lainnya dan gagaluntuk
membangun rasa kebersamaan dengan audiens Anda.
2. Poskan sesering mungkin, tetapi jangan sampai kewalahan pembaca Anda. Jika Anda
tidak memiliki persediaan informasi atau tautan baru secara konstan, buat web
tradisionalsitus sebagai gantinya. Di sisi lain, blogging atau tweeting terlalu sering
dapat membanjiri pengikut Anda.
3. Jadikan tentang audiens Anda dan masalah yang penting bagi mereka.Pembaca ingin
tahu bagaimana blog Anda akan membantu mereka, menghibur mereka, atau
memberi mereka kesempatan untuk berkomunikasi dengan orang lain yang memiliki
minat yang sama.
4. Menulis dengan suara asli; jangan pernah membuat karakter buatan yang konon
menulis blog. Belasan, atau blog palsu, melanggar semangat blogging, menunjukkan
rasa tidak hormat kepada audiens Anda, dan akan mengubah audiensi melawan Anda
segera setelah mereka mengungkap kebenaran. Blog palsu yang digunakan
untukmempromosikan produk sekarang ilegal di beberapa negara.
5. Tautkan dan retweet dengan murah hati tapi hati-hati. Memberikan tautan menarik ke
blog dan situs web lain adalah aspek mendasar dari blogging,tetapi pastikan tautannya
akan bernilai bagi pembaca Anda, dan jangan arahkan ke materi yang tidak pantas.
Demikian pula, me-retweet adalah cara yang baik untuk berbagi konten yang menarik
dan membangun hubungan dengan pengguna Twitter lain, tetapi me-retweet terlalu
sering dapat mengganggu pengikut Anda.
6. Buat posting blog singkat. Kebanyakan pembaca online tidak memiliki kesabaran
untuk membaca laporan yang panjang. Daripada menulis posting panjang bergaya
laporan, Anda dapat menulis posting singkat yang menautkan ke laporan mendalam.
7. Jangan memposting atau tweet apa pun yang Anda tidak ingin seluruh dunia
melihatnya.Pengusaha masa depan, regulator pemerintah, pesaing, jurnalis, dan kritik
komunitas hanyalah beberapa dari orang-orang yang pada akhirnya mungkin akan
melihat apa yang Anda tulis.
8. Minimalkan pesan pemasaran dan penjualan. Bahkan penggemar produk dan pembeli
yang termotivasi tidak ingin "dijual ke" di blog perusahaan. Mereka menginginkan
informasi tentang bagaimana produk dan layanan akan memenuhi kebutuhan mereka.
9. Luangkan waktu untuk menulis berita utama yang menarik dan spesifik untuk posting
Anda.Pembaca biasanya memutuskan dalam beberapa detik apakah akan membaca
posting; headline yang membosankan atau tidak jelas akan mengubah mereka secara
instan.
10. Perhatikan ejaan, tata bahasa, dan mekanika. Tidak peduli seberapa pintar atau
berpengalaman Anda, tulisan berkualitas rendah merusak kredibilitas Anda dengan
audiens yang cerdas.
11. Tanggapi kritik secara terbuka dan jujur. Menyembunyikan mengirim pesan bahwa
Anda tidak memiliki respons yang valid terhadap kritik. Jika kritik Andasalah,
dengan sabar jelaskan mengapa Anda pikir mereka salah. Jika benar, jelaskan
bagaimana Anda akan memperbaiki situasi.
12. Dengarkan dan pelajari. Jika Anda tidak meluangkan waktu untuk menganalisis
komentar yang ditinggalkan orang di blog Anda atau komentar yang dibuat blogger
lain tentang Anda, Anda kehilangan salah satu aspek paling berharga dari blogging.
13. Hormati kekayaan intelektual. Menggunakan materi yang tidak benar yang bukan
milik Anda bukan hanya tidak etis tetapi juga ilegal.
14. Jujurlah dan berhati-hatilah dengan fakta. Kejujuran adalah syarat mutlak bagi setiap
komunikator bisnis yang etis, tentu saja, tetapiAnda perlu ekstra hati-hati online
karena ketidakakuratan (baik disengaja dan tidak disengaja) cenderung ditemukan
dengan cepat dan dibagikan secara luas.
15. Jika Anda meninjau produk di blog Anda, ungkapkan hubungan menguntungkan
yang Anda miliki dengan perusahaan yang membuat produk tersebut.Blogger yang
menerima produk gratis atau kompensasi lain dari perusahaan yang produknya
mereka tulis sekarang diwajibkan untuk mengungkapkan sifat hubungan ini.