See discussions, stats, and author profiles for this publication at: https://www.researchgate.

net/publication/365275910

Aplikasi perkantoran

Article · November 2022

CITATIONS READS
0 361

1 author:

M.Rafly sukma Pradifta

universitas nusa putra
8 PUBLICATIONS   0 CITATIONS   

SEE PROFILE

Some of the authors of this publication are also working on these related projects:

sofware View project

Komunikasi Data dan Jaringan Komputer View project

All content following this page was uploaded by M.Rafly sukma Pradifta on 10 November 2022.

The user has requested enhancement of the downloaded file.

 Aplikasi Perkantoran
I.PENDAHULUAN
Komputer adalah alat yang digunakan untuk
memproses data sesuai dengan intruksi
pengguna. Kata komputer pada awalnya
digunakan untuk menggambarkan seseorang
yang melakukan operasi aritmatika, dengan atau
tanpa alat, tetapi arti kata itu kemudian
dipindahkan ke mesin itu sendiri. Awalnya,
pemrosesan informasi berputar hampir secara
eksklusif di sekitar masalah aritmatika, tetapi
komputer modern digunakan untuk banyak tugas
non-matematis. Pesatnya perkembangan
teknologi telah membawa banyak manfaat dalam
berbagai bidang, hampir setiap aspek kehidupan
saat ini membutuhkan teknologi informasi.
Semua pekerjaan terasa jauh lebih mudah dan
nyaman saat menggunakan teknologi informasi,
misalnya adalah aplikasi perkantoran (Microsoft
office: word, excel, power point) yang seluruh
pekerjaan semakin bergantung pada teknologi
informasi dan komputerisasi. Aplikasi
Perkantoran seiring dengan perkembangan
zaman, setiap pekerjaan perlu diselesaikan
dengan cepat dan lancar. Aplikasi perkantoran
adalah software yang banyak digunakan dalam
pekerjaan kantoran. Aplikasi perkantoran
mencakup aplikasi seperti pengolah kata,
spreadsheet, aplikasi presentasi, database dan
analisis, grafik, komunikasi (obrolan) hingga
aplikasi pengenalan kehadiran dan lain
– tersedia. Selain itu, ada beberapa alat di
lain . Di dunia kerja, aplikasi perkantoran
sangat dibutuhkan karyawan untuk
mempermudah pekerjaan dan mengelola data.
II PEMBAHASAN
Aplikasi di perkantoran sangatlah penting
sebagai media untuk menyimpan dan
menyaluarkan data Aplikasi yang biasa di
gunakan adalah
1. Microsoft Office
Microsoft office dikeluarkan oleh perusahaan
Microsoft. Microsoft office digunakan untuk
semua yang berhubungan dengan perkantoran.
Software Microsoft office masih terus
mengalami perbaikan dan penyempurnaan
dengan fasilitas-fasilitas yang masih terus
ditembah. Microsoft office terdiri dari microsoft
word, excel, acces, power point, dan publisher.
Setiap software Microsoft tersebut memiliki
fungsinya masing-masing yang berbeda-beda.
Untuk Microsoft word biasanya digunakan
untuk keperluan surat, mengetik, laporan, dan
lain sebagainya. Microsoft exel berguna untuk
pekerjaan membuat grafik, menghitung, atau
lainnya yang berhubungan dengan angka-angka.
Sedangkan Microsoft access adalah software
database dan Microsoft power point digunakan
untuk presentasi.
Microsoft excel
program perangkat lunak yang memungkinkan
pengguna untuk mengolah dan menghitung data
yang bersifat numerik (angka). Pengolahan data
dilakukan menggunakan rumus dalam lembar
spreadsheet. Bentuk lembar kerja di Microsoft
Excel berbeda dengan yang ada di Microsoft
Word. Lembar kerja di Microsoft berbentuk
kumpulan sel yang disusun jadi baris dan kolom,
atau biasa dikenal dengan sistem spreadsheet.
Data dalam lembar spreadsheet Microsoft Excel
dapat dihitung dan diolah secara akurat
menggunakan rumus-rumus tertentu yang
Microsoft Excel yang mampu untuk menyajikan
hasil olahan data. Penyajian data di spreadsheet
dapat divisualisasikan dalam bentuk tabel,
diagram, atau grafik bergaris. Aplikasi pengolah
data numerik ini masih satu bagian dari paket
Microsoft Office yang bisa diakses di dekstop
dengan sistem operasi Windows dan MacOS.
WPS Office
WPS Office adalah aplikasi perkantoran dengan
nama asli Kingsoft Office sebelum berubah
dengan nama baru. Sebuah aplikasi yang
merupakan singkatan dari Writer, Presentation
and Spreadsheets. Menyediakan fungsionalitas
aplikasi yang dapat digunakan sebagai alat untuk
membuka dokumen dari sumber lokal dan
sebagai pengakses untuk file lokal yang sudah
tersimpan di memori perangkat. Untuk masalah
keamanan, WPS Office tidak perlu dikhawatir
karena aplikasi ini juga menyediakan fitur
seperti password untuk file tertentu. Dengan cara
ini tidak perlu khawatir jika ada dokumen
yang bersifat rahasia.
5)
G Suite G Suite adalah produk Google sebagai
rangkaian alat produktivitas dan kolaborasi
Google Cloud untuk sekolah dan lembaga
pendidikan, termasuk staf, guru, dan siswa , G
Suite menggabungkan semua alat produktivitas
dan kolaborasi berbasis cloud yang disediakan
oleh Google untuk organisasi, bisnis, atau
lembaga nonprofit. Saat ini G Suite
menawarkan banyak fitur termasuk Gmail,
Hangouts/Meet, Cloud, Drive, Dokumen,
Spreadsheet, Slide, Keep, Formulir, dan Situs
untuk meningkatkan produktivitas dan
kolaborasi. 6)
Open Office OpenOffice adalah paket aplikasi
untuk pekerjaan kantoran seperti menulis surat,
menggunakan spreadsheet, presentasi dan
aplikasi lainnya. OpenOffice adalah aplikasi
terenkripsi open source, yang berarti siapa pun
yang memiliki kemampuan dapat
mengembangkan aplikasi ini sesuka hati selama
tidak mengurangi kredit atau penghargaan dari
yang sudah berkontribusi pada pengembangan
sebelumnya.
KOMUNIKASI DATA komunikasi data adalah
proses pengiriman danpenerimaan
data/informasi dari dua atau lebihdevice
(alat,seperti komputer /laptop/printer/dan alat
komunikasi lain) yangterhubung dalam sebuah
jaringan. Komunikasiterjadi kalau ada sumber
dan ada tujuan Datayang di kirim adalah
informasi yang berbentukbit (0 dan 1). Data
adalah Fakta atau bagian darifakta yang
mengandung arti, yang dihubungkandengan
kenyataan, symbol-simbol .Tujuan Komunikasi
Data • Mengurangi waktu untuk pengelolaan
data. • Memungkinkan penggunaan komputer
secaraterpusat maupun secara tersebar
sehinggamendukung manajemen dalam hal
kontrol,baik desentralisasi ataupu sentralisasi .•
Mempermudah kemungkinan pengelolaandan
pengaturan data yang ada dalam berbagaimcam
sistem komputer. • Memunkinkan pengiriman
data dalam jumalhbesar efisien, tanpa kesalahan
dan ekomis darisuatu tempat ketempat yang lain.
• Memungkinkan penggunaan sistem
komputerdan perlatan pendukung dari jarak
jauh(remote computer use).• Mempercepat
penyebarluasan informasi
Jenis Komunikasi DataAda dua buah jenis
komunikasi data yang dapatdibedakan sesuai
media penghubungnya, yaitu :1. Jenis
Komuniksai Data Melalui
InfrastukturTerestrialJenis komunikasi data ini
dapat dilakukanmenggunakan media kabel dan
nirkabel sebagaiaksesnya sehingga
membutuhkan biaya yangtinggi untuk
membangun infrastuktur jenis ini. 2. Jenis
Komunikasi Melalui SatelitJenis komunikasi
data ini dapat dilakukandengan menggunakan
satelit sebagai aksesnya.Biasanya wilayah yang
dicangkup akses satelitlebih luas dan mampu
menjangkau lokasi yangtidak memungkinkan
dibangunnya infrastrukturterestrial, namun
membutuhkan waktu yanglama untuk
berlangsungnya proses komunikasi.Transmisi
Data (Mode Transmisi) 1. Simplex : Media
komunikasi antara pengirimdan penerima yang
bersifat satu arah, dimanasisi pengirim hanya
berfungsi sebagai pengiriminformasi, sedangkan
sisi penerima berfungsisebagai penerima. Mode
ini juga seringdisebut one way only. 2. Half
Duplex (HDX) : Suatu metodekomunikasi yang
dapat dilakukan dua arahsecara bergantian
(waktu tidak sama). Dimanasi pengirim dapat
mengirimkan informasi dansisi yang lain
 berfungsi sebagai penerimasehingga mode ini Accounting (ICEMAC 2021) (pp. 230-
sering disebut sebagaisaluran two way alternate. 237). Atlantis Press.
Adapun contohnyadapat dilihat dari pemahaian
Handy-Talky. 3. Full Duplex (FDX) : Suatu
metode yangdigunakan pada komunikasi untuk
dua arahsecara terus-menerus. Dimana sisi
pengirim danpenerima dapat berkomunikasi dua
arah dalamwaktu yang bersamaan.

Pentingnya software paada perkantoran -

Mempersingkat waktu dan proses kerja yang
dibutuhkan. Memudahkan perolehan data dan
informasi lain yang dibutuhkan ketika bekerja.
Membantu meningkatkan produktivitas kerja
karyawan. Memudahkan manajemen dalam
melakukan perbaikan kepatuhan terhadap
karyawan - Mengurangi beban kerja manual
untuk menyelesaikan tugas yang berulang -
Menekan risiko kesalahan manusia dalam proses
manual - Mempersingkat proses kerja -
Mempermudah perolehan data dan informasi
lain yang dibutuhkan dalam kerja -
Meningkatkan produktivitas kerja -
Memperbaiki tingkat kepatuhan pegawai sesuai
dengan prosedur - Membuat penyimpanan data
lebih praktis - Mengurangi kebutuhan sumber
daya manusia
Referensi

https://waspada.co.id/2022/03/aplikasi-
perkantoran-cara-mudah-otomatisasipekerjaan-
kantor-dan-keuntungannya-untuk-bisnis/

https://www.researchgate.net/publication/36436
4334_KOMUNIKASI_DATA_DAN_JARING
NA_KOM PUTER
3. Yudono, M. A. S., Faris, R. M.,
De Wibowo, A., Sidik, M.,
Sembiring, F., & Aji, S. F. (2022,
February). Fuzzy Decision Support
System for ABC University Student
Admission Selection. In
International Conference on
Economics, Management and

View publication stats