INTREGASI ANTAR APLIKASI

MICROSOFT OFFICE

Disusun Oleh :

Lisda Restiana Piri X MIPA 4 /11149/20

SMA NEGERI 1 AMBARAWA

Jalan Yos Sudarso No.46 Ambarawa 50612

Email : smanegaambarawa@gmail.com

Telepon/ fax (0298) 591462

i
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkatnya kepada
saya, sehingga dapat menyusun dan menyelesaikan makalah ini tepat pada waktunya yang
berjudul “Integrasi Antar Aplikasi Microsoft Office”. Melalui makalah ini penulis sangat
ingin memberikan informasi kepada pembaca mengenai cara menghubungkan beberapa aplikasi
Microsoft Office yang akan dijadikan satu dalam satu lembar kerja dan tentunya hal ini juga
akan sangat berguna bagi pembaca yang belum pernah mengintegrasikan aplikasi-aplikasi
Microsoft Office. Dalam penulisan makalah ini penulis menyampaikan banyak terima kasih
kepada pihak yang telah mendukung dan membantu saya dalam menyusun makalah ini, sehingga
terselesaikan tepat waktu. Rasa terima kasih ini penulis akan sampaikan kepada :

1. Tuhan Yang Maha Esa yang telah melancarkan pembuatan makalah ini tanpa
halangan apapun.
2. Akhmad Muttamaqin, M.Kom, pengampu mata pelajaran informatika

Saya sadar jika makalah ini jauh dari kata sempurna, oleh karena itu kritik dan saran dari
semua pihak yang bersifat membangun selalu kami harapkan demi kesempurnaan makalah ini.
Akhir kata, semoga mkalah ini dapat bermanfaat bagi semua pembaca.

Ambarawa, September 2021

Penulis

ii
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL..........................................................................................................I

KATA PENGANTAR......................................................................................................II

DAFTAR ISI...................................................................................................................III

BAB I PENDAHULUAN.................................................................................................1

Latar Belakang...................................................................................................................1

Rumusan Masalah..............................................................................................................1

Tujuan Makalah.................................................................................................................2

BAB II PEMBAHASAN..................................................................................………….3

2.1 Definisi Integrasi Microsoft Office..................................................................3

2.2 Jenis-jenis Microsoft Office beserta fungsinya................................................4

2.3 Integrasi Ms Word dengan Ms Excel...............................................................7

BAB III PENUTUP............................................................................................................8

3.1 Kesimpulan........................................................................................................8

3.2 Saran.................................................................................................................8

LAMPIRAN.......................................................................................................................9

DAFTAR PUSTAKA........................................................................................................1o

iii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sekarang ini kehidupan manusia tidak lepas dari kemajuan teknologi mengingat
bahwa kemajuan teknologi sudah berkembang dengan pesat. Keberadaan teknologi
membuat hidup kita menjadi lebih praktis dan nyaman dan saat ini banyak orang
bergantung pada teknologi untuk memenuhi kehidupannya. Mulai dari anak-anak
hingga orang tua melakukan aktivitasnya melalui handphone .
Salah satu bentuk perkembangan dari teknologi sendiri adalah Microsoft Office.
Microsoft Office. Aplikasi Microsoft Office ini dirancang khusus untuk
memudahkan pekerjaan perkantoran dalam membuat surat, memuat data-data
penting, membuat dokumen, membuat presentasi lebih menarik, dan asih banyak lagi
kegunaan dari aplikasi Microsoft Office ini. Aplikasi Microsoft Office saat ini juga
sudah banyak digunakan oleh setiap orang karena saat ini aplikasi Microsoft Office
telah membuat layanan khusus untuk perusahaan, bisnis, pendidikan dan paket
pribadi dan keluarga.
Aplikasi Ms juga bisa diintegrasikan menjadi satu lembar kerja yang sama.
Namun banyak orang yang masih belum tau bagaimana cara menginteragasikan
Aplikasi Microsoft Office, oleh karena itu saya membuat makalah dengan judul
“Integrasi antar Aplikasi Microsoft Office” agar memudahkan pembaca untuk
mengintegrasikan aplikasi Microsoft Office.

1.2 Rumusan Masalah

A. Apa Definisi Integrasi Microsoft Office?
B. Apa saja Jenis-jenis Microsoft Office beserta fungsinya?
C. Bagaimana cara mengintegrasikan Ms Word dengan Ms Excel?

1
1.3 Tujuan Makalah

Adapun tujuan makalah ini adalah sebagai berikut :

1. Menjelaskan definisi Integrasi Microsoft Office

2. Menyebutkan dan menjelaskan jenis dan fungsi Microsoft Office
3. Menjelaskan cara mengintegrasikan Ms Word dengan Ms Excel

2
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Definisi Integrasi Microsoft Office

Integrasi adalah ketertarikan antar sub sistem sehingga data dari satu sistem secara rutin
dapat melintas, menuju atau diambil oleh satu atau lebih sistem lain. Definisi integrasi dalam
Microsoft Office memiliki arti yaitu penggabungan aplikasi lain dalam satu lembar kerja.
Contohnya integrasi antar aplikasi Ms Word dengan Ms Excel yang akan disatukan dalam
lembar kerja yang sama atau bisa di jadikan slide show (Ms Powerpoint).
Secara umum, ada beberapa cara untuk mengintegrasikan aplikasi satu dengan aplikasi yang
lain, yaitu :
a. Pemanggilan prosedur/ function
Pada cara pemanggilan, aplikasi yang akan melayani harus menyediakan
mekanisme agar bisa dipanggil aplikasi lain
b. Messaging
Pada cara Messaging, aplikasi akan saling terhubung satu sama lain dengan bertukar
pesan
c. Sharing database
Pada cara sharing database, pengirim dan penerima menggunnakan database sebagai
media pertukaran data. Pengirim menaruh datanya ke suatu table di database untuk
kemudian dibaca oleh penerima
d. File transfer
File transfer adalah mekanisme yang format file dan struktur data didalamya sudah
ditentukan. Demikian juga dengan lokasi penyimpanan file dan aturan
penamaannya.

Dari keempat cara tersebut yang paling sering digunakan ketika mengintegrasikan
sesama Microsoft Office adalah pemanggilan prosedur/function dan file transfer.

3
 Integrasi objek (data angka, teks, gambar, grafik, dll) menggunakan dua transfer
objek dibawah ini :
 Embedding transfer, ketika menggunakan cara ini kita secara manual
harus mengcopy paste objek yang akan ditransfer karena data tujuan tidak
berhubungan secara dinamis dengan data sumber, dengan artian ketika
data berubah dan data tujuan tidak ikut berubah maka harus mengcopy
paste secara manual
 Linking transfer, Transfer objek ini menggunakan fasilitas yang tersedia
khusus untuk menghubungkan data sumber dengan data tujuan secara
dinamis, dimana akan selalu ada update jika data sumber berubah, maka
tujuan ikut menyesuaikan. Misalnya pembuatan grafik di Microsoft Word
akan otomatis terintegrasi dengan table Microsoft Excel.

2.2 Jenis Dan Fungsi Microsoft Office

1. Microsoft Word
Microsoft Word merupakan salah satu software Ms. Office sebagai pengolah kata.
Microsoft Word tergolong aplikasi yang paling sering dipakai ketika akan
membuat laporan, makalah, proposal, surat, membuat table ataupun dokumen yang
lainnya. Microsoft memiliki logo W yang dihiasi dengan warna biru dengan
format .docx.
Mengguakan Microsoft word membuat kita udah dalam melakukan pekerjaan kita
bisa menghemat waktu dan jika ada kesalahan kita bisa memperbaiki kesalahannya
dengan mudah.
2. Microsoft Excel
Selain Microsoft Word, Microsoft Excel juga sangat sering dipakai ketika akan
mengolah angka seperti membuat table, jurnal keuangan, atau dokumen yang lain.
Program ini sering digunakan para akutan untuk menuliskan atau mencatat
pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan atau suatu lembaga maupun
instansi-instansi kecil. Microsoft Excel juga dengan otomatis dapat mengisi sebuah
data jika menggunakan rumus fungsi statistika, fungsi logic atau, Teks, dan masih

4
 banyak lagi. Namun akan sulit bagi yang belum mengetahui rumus-rumus Excel.
Aplikasi ini juga sering disebut spreadsheet atau kumpulan sel yang terdiri atas
baris dan kolom tempat memasukkan angka pada Ms. Excel.
Didalam Ms. Excel ada beberapa komponen yaitu : row heading, column heading,
cell pointer, formula bar.
3. Microsoft Power Point
Microsoft Office Powerpoint atau yang sering disebut PPT adalah aplikasi yang
digunakan untuk membuat sebuah bahan presentasi dalam sebuah slide. Aplikasi
ini akan sangat berguna ketika kita sedang mengajar, mempresentasikan tugas
sekolah, dan membuat animasi. Powerpoint juga menyediakan berbagai banyak
fitur dan juga template yang menarik dan kita bisa berkreasi dengan menambahkan
efek motion tertentu. Microsoft Powerpoint juga sangat disegani karena sangat
mudah dioperasikan.
4. Microsoft Outlook
Microsoft Outlook adalah sebuah program personal information manager dari
Microsoft, dan bagian dari suite Microsoft Office walaupun biasanya hanya
digunakan untuk mengirim dan membaca surat, program ini juga memiliki fungsi
kalender, jadwal kerja, catatan dan jurnal. Mocrosoft outlook ini berfungsi untuk
membaca email secara offline, mengirim email secara cepat dan efisien,
mencadangkan email di PC, melakukan penjadwalan, membuat dan mengatur
address book. Fitur lainnya yang menarik dari Microsoft Outlook adalah bisa
terhubung lansung dengan sosial media dan juga smartphone selain itu Microsoft
Outlook juga menyediakan ruang sebesar 7 GB bagi penggunanya.
5. Microsoft Office Infopath
Microsoft Infopath adalah Microsoft Office yang digunakan
untukmengembangkan formulir entri data berbasis XML. Salah satu kelebihan
dari infopath adalah dukungan terhadap XML. Format XML adalah format yang
dapat digunakan pertukaran data baik internet ataupunintranet. Infopath sendiri
telah menyediakan template-template yang langsung bisa digunakan untuk
keperluan kita seperti : absence request, invoice, meeting agenda, resume, request
time, time card, sales report, travel request, dll.

5
6. Microsoft Visio
Microsoft Visio adalah aplikasi yang diakusisi oleh Microsoft Corporation. Ms.
Visio banyak digunakan ketika akan membuat pflowchart, visio juga sangat mudah
ketika kita membuat berbagai macam diagram, brainstorm dan juga beberapa
skema jaringan. Ms. Visio memiliki fitur-fitur yaitu Auto Connect, Data Link,
themes, data graphics. Ms. Visio ini akan sangat mudah bagi kita namun memiliki
instalasi yang rumit dan softwarenya tidak gratis.
7. Microsoft Office Front Page
Ms. Front Page adalah sebuah program aplikasi editor html dan sebagai alat bantu
administrasi situs web. Front page di desain untuk menyembunyikaan kode html
dari halaman web di front page. Ms. Frontpagemampu menampilkan struktur data
dan situs web sehingga memudahkan navigasi terhadap situs web dan juga Ms.
Frontpage dapat menampilkan data yang dibuat oleh microsoft lain.
8. Microsoft Office Acces
Program aplikasi selanjutnya adlah Microsoft acces , program ini digunakan untuk
skala perusahaan kecil dan juga rumahan. Program ini bisa menampilkan grafis
yang sempurna sehingga mudah dipahami pengguna dan mengelola basis data atau
yang dikenal dengan data base. Database sendiri adalah arsip data yang berbentuk
table yang saling berkaitan untuk menghasilkan informasi.
9. Microsoft Office One Note
Microsoft One Note adalah aplikasi yang berfungsi seperti kertas catatan, dimana
kamu bisa menulis, menggambar dan memasukan objek, mencoret-coret dan,
menampilkan screenshot dan memberi komentar serta membagikan dengn rekan
sekerja.
10. Microsoft Teams
Microsoft Teams adalah sebuah platform komunikasi dan kolaborasi terpadu yang
menggabungkan fitur percakapan kerja, rapat video, penyimpanan berkas, dan
integrasi aplikasi. Aplikasi ini terintegrasi dengan langganan Office 365 dan juga
dapat diintegrasikan dengan produk selain buatan Microsoft.

6
2.3 Integrasi Ms Word Dengan Ms Excel

Setelah mengenal jenis-jenis aplikasi Microsoft Office, ternyata beberapa aplikasi terlihat
dapat diintegrasikan dengan artian mengaitkan atau menghubungkan data antar sub sistem
sehingga data tersebut dapat digunakan pada sistem lainnya dan akan di jadikan dalam satu
lembar kerja yang sama. Contoh aplikasi sesama Microsoft Office yang dapat kita
integrasikan adalah integrasi Ms. Word dengan Ms. Excel . Berikut adalah langkah-langkah
Integrasi Ms. Excel dan Ms. Word :

1. Buka aplikasi Microsoft Word

2. Pada halaman baru Microsoft Word tambahkanlah grafik pada menu insert
3. Secara otomatis layar computer akan mebuka aplikasi Microsoft Excel, layar
computer akan tampak seperti ini (gambar pada lampiran)
4. Selanjutnya, data input atau data grfik chart yang ada di Microsoft Excel
diubah sesuai sesuai dengan keperluan grafik yang akan dibuat pada microsoft
word. Secara otomatis data pada Microsoft Word akan mengikuti data yang
akan dibuat di Ms. Excel. Misalnya grafik olahraga favorit (bola voli, basket
dan futsal) pada kelas 1 sampai kelas 4.
5. Ubah category 1 menjadi Kelas Kelas 21category 2 menjadi, category 3
menjadi Kelas 3 dan seterusnya
6. Ubah series 1, 2, dan 3 menjadi Bola voli, basket dan futsal
7. Rekayasa menjadi data kelas 1-4 yang menyukai olahraga voli, basket dan
futsal.
8. Lalu gantilah judul menjadi “olahraga favorit kelas 1-4”
9. Selesai

7
 BAB III

PENUTUP

3.1 Simpulan

selama pembuatan makalah tentang integrasi ini, penulis menarik sebuah kesimpulan :
1. Integrasi adalah ketertarikan antar sub sistem sehingga data dari satu sistem
secara rutin dapat melintas, menuju atau diambil oleh satu atau lebih sistem lain.
Definisi integrasi dalam Microsoft Office memiliki arti yaitu penggabungan
aplikasi lain dalam satu lembar kerja yang sama.
2. Aplikasi-aplikasi Microsoft Office terdiri dari Microsoft Word, Microsoft Excel,
Microsoft Powerpoint, Microsoft Outlook, Microsoft Infopath, Microsoft Visio,
Microsoft Front Page, Microsoft One Note, dan Microsoft Team.
3. Mengintegrasikan aplikasi sesama Office sangatlah mudah, ketika kita tahu
bagaimana cara mengoperasikannya.

3.2 Saran

Saran saya kepada pembaca adalah untuk jangan lansung mengambil kesimpulan dari
makalah yang saya buat. Makalah ini dibuat hanya untuk memenuhi tugas di sekolah
untuk mata pelajaran Informatika. Jika merasa makalah ini memiliki banyak kekurangan
saya mohon kritik dan sarannya dan juga saya sarankan kepada pembaca untuk mencari
di sumber lain jika kurang lengkap.

8
 DAFTAR PUSTAKA

https://files1.simpkb.id/guruberbagi/rpp/9788-1613459710.pdf

https://www.maxtrimus.com/2020/08/materi-kelas-x-integrasi-antar-aplikasi.html

https://komputermanu10.blogspot.com/p/bab-1-integrasi-antar-aplikasioffice-a.html

https://surabaya.proxsisgroup.com/microsoft-office-jenis-jenis-dan-kegunaannya/

https://g.co/kgs/oxr56Q

9
 LAMPIRAN

Integrasi Ms. Excel dengan Ms. Word

Figure 1Integrasi Langkah 1-2

Figure 2 integrasi langkah 3

10

Figure 3integrasi office langkah 4-7

11