Tug a s 1

Presentasi mata pelajaran Informatika mengenai

aplikasi perkantoran.

INFORMATIKA.

ke l o m p o k 2 | | X - 3
KE LOM POK 2 || X- 3 || SM A YP PK TARUNA DH ARM A
ANGGOTA
KELOMPOK.

J e s si c a V. S a i y a
Neli Mote A d v e n t u s Z . Ta n d i e r a

Prince Ariel M. Hamamay Yo s h u a B e n y a m i n

 PENGERTIAN DARI

APLIKASI
PERKANTORAN.
Aplikasi perkantoran merupakan perangkat lunak atau software khusus yang
digunakan dalam pekerjaan kantor. Aplikasi perkantoran umumnya terdiri dari
aplikasi-aplikasi seperti pengolah kata dan lembar kerja. Dalam dunia kerja,
aplikasi perkantoran memang dibutuhkan oleh para pekerja untuk memudahkan
pekerjaan dan mengelola data sehingga setiap pekerja dituntut untuk wajib mampu
mengoperasikan berbagai aplikasi kantor. Aplikasi perkantoran biasanya terdiri dari
aplikasi presentasi, basis dan analisis data, desain grafis, komunikasi (chatting)
hingga aplikasi untuk melakukan absensi.

Fungsi dari aplikasi perkantoran ini sering dipakai perusahaan dalam membantu
pengolahan data, administrasi, bisnis dan lain sebagainya.

Sumber gambar : https://www.kantorkita.co.id/blog/yuk-ketahui-beberapa-

aplikasi-perkantoran-yang-sering-digunakan/
Su m b e r g a m b a r : h tt p s: // ww w. k a n to rk it a . c o . i d / b l o g / y u k - k e t a h u i - b e b e ra p a -
ap li k a s i- p e rk a n t o r a n - y a n g -s e r i n g -d i g u n a k a n /
5 APLIKASI PERKANTORAN.

K EL EB I H A N D A N K E K U R A N G A N A P L I K A SI P ER K A N TO RA N
01 MICROSOFT WORD

Microsoft Word adalah sebuah perangkat lunak (aplikasi) komputer buatan Microsoft yang digunakan untuk mengolah data – data kantor yang berbentuk kata.
Microsoft Word hingga saat ini merupakan perangkat lunak pengolah kata yang paling banyak digunakan oleh pengguna komputer di seluruh dunia. Jika
dibandingkan dengan perangkat lunak pengolah kata lainnya, Microsoft Word cenderung jauh lebih mudah digunakan, sehingga para pengguna komputer jauh
lebih menyukainya dibandingkan dengan perangkat lunak pengolah kata lainnya.

Kelebihan
• Dilengkapi dengan tools dasar untuk desktop publishing.
• Memiliki office button atau tombol bulat yang dapat digunakan untuk mengganti fungsi menu file.
• Dilengkapi dengan Smartart atau sekumpulan template grafis yang mudah digunakan.
• Dapat menyisipkan gambar ke dalam naskah melalui title bar yang terletak di bagian tengah atas.
• Aplikasi microsoft word memiliki tools yang terdapat untuk melakukan desktop publishing.
• Aplikasi microsoft word memiliki versi yang semakin baik dan lengkap daripada versi sebelumnya.
• Pada menu insert, akan terdapat menu picture dan menu clip art yang menjadikan tampilan pada dokumen yang dikerjakan menjadi lebih menarik.
• Pada menu references terdapat sebuah cara yang akan memudahkan pengguna dalam melakukan pembuatan daripada daftar isi, daftar pustaka, hingga
berbagai macam hal lainnya.
• Pada menu office button yang terdapat pojok kiri atas terdapat sebuah menu yang membuat aplikasi lebih mudah untuk digunakan.
• Pada aplikasi microsoft word dengan seri terbaru membuat pengguna semakin mudah didalam menguasai apa yang berada di dalamnya.

Kekurangan
• Spesifikasi yang dibutuhkan semakin berat.
• Banyak fitur yang tidak terpakai.
• Perubahan design yang terlalu cepat.
• File yang dihasilkan defaultnya berupa .docx dan tidak bisa terbaca oleh Microsoft Word 2003.
• Aplikasi microsoft word adalah sebuah bentuk dari software yang dimana memiliki lisensi, sehingga sebagai pengguna kita harus wajib untuk
membayarnya untuk dapat menggunakannya.
• Pada waktu ke waktu selanjutnya dari versi terbaru haruslah memiliki spesifikasi yang dimana harus menyesuaikan dengan windows terbarunya.
• Umumnya akan lebih berat apabila digunakan pada laptop yang memiliki spesifikasi rendah.
• Memiliki minimal OS yaitu adalah Windows XP SP 2.
02 MICROSOFT POWERPOINT

Microsoft Powerpoint adalah salah satu produk keluaran Microsoft corporation yang biasanya juga disandingkan dengan Miscrosoft office word
dan Microsoft Ecxel. Pengertian PowerPoint sendiri adalah software yang dirancang untuk membuat bahan presentasi yang berbentuk slide.
PowerPoint dirancang khusus untuk pengguna agar lebih mudah mengatur materi yang akan disampaikan saat presentasi. Diharapkan, dengan
adanya penjelasan singkat dan menarik dalam PowerPoint, audience bisa lebih paham materi yang disampaikan.

Kelebihan
• Mudahkan pengguna membuat slide bahan presentasi.
• Dilengkapi banyak toolsvariasi template.
• Bisa diexport ke PDF.
• Dilengkapi fitur kolaborasi.
• Dilengkapi fitur cloud service.

Kekurangan
• Hanya bisa digunakan pada Microsoft.
• Dokumen tak stabil pada tiap versi.
• Harga mahal.
• Tergolong program yang berat.
03 MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem
operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Software ini dikenal juga sebagai Microsoft Office Excel, MS. Excel atau sering disebut sebagai Excel
saja

Kelebihan
• Dapat menampung data yang cukup besar hingga 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet.
• Memiliki format yang paling populer dan flexible.
• Dilengkapi dengan program penggunaan rumus yang sangat lengkap.
• Terdapat Pivot Table yang akan membuat kerja Anda lebih efektif.

Kekurangan
• Memerlukan banyak memori (RAM) dan processor yang besar (CPU).
• Software pengolah data yang berbayar.
• Harus membuat rumus lagi ketika kita membuat kolom baru.
• Sensitif terhadap karakter rumus yang digunakan, seperti penggunaan (.) dan (,).
• Lisensi yang mahal.
04 GOOGLE SPREADSHEETS

Google Spreadsheets adalah perangkat lunak atau software yang dikembangkan Google untuk membuat tabel, perhitungan sederhana, dan manipulasi data,
mirip Microsoft Excel

Kelebihan
• Berbasis Cloud
Seperti disampaikan sebelumnya, Google Sheets adalah perangkat lunak berbasis komputasi awan atau cloud. Dengan berbasis cloud, kita tak perlu takut
kehilangan file karena berbagai masalah seperti listrik padam, atau koneksi hilang. Seluruh pekerjaan kita akan tersimpan secara otomatis di cloud.

• Fleksibel
Keunggulan lain yang dimiliki Google Sheets adalah fleksibilitasnya. Aplikasi keluaran Google ini dapat digunakan di berbagai sistem operasi, baik desktop
atau smartphone. Kita juga dapat memberi dan menerima feedback secara online. Hal ini karena Google Sheets dapat digunakan oleh anggota timmu secara
online.

• Ringan
Tanpa harus men-download aplikasi tertentu untuk menggunakannya, Google Sheets akan lebih meringankan kinerja perangkatmu. Kamu bisa mengaksesnya
dari browser, dan membuka file yang tersedia di cloud.

• Dapat di gunakan secara gratis

Keuntungan lain Google Sheets adalah kita dapat mengaksesnya secara gratis. Meskipun terdapat fitur berbayar, bagi pelajar atau pekerja harian, hal ini
mungkin saja tidak terlalu diperlukan.

Tidak ada perbedaan yang berarti antara yang berbayar dan yang tidak. Oleh karena itu, kita tetap bisa dengan nyaman dan memaksimalkan beragam fiturnya
dengan gratis.

Kekurangan.
• Kurangnya Fitur Profesional.
• Perlu koneksi internet.
• Belum tersedia versi dekstop.
05 OPENOFFICE

OpenOffice adalah perangkat lunak perkantoran open-source untuk pengolah kata, spreadsheet, presentasi, grafis, basis data dan masih banyak lagi.
Aplikasi ini tersedia dalam banyak bahasa dan bekerja pada semua komputer.

Kelebihan
• Ketersediaan source code.
• Berjalan pada banyak platform.
• Kompatibel dengan Microsoft Office dan format office lainnya.
• Format OpenDocument yang terbuka dan fleksibel.
• Ekspor ke PDF dan format lain dengan mudah.
• Macro dalam berbagai bahasa pemrograman.
• Akses database yang luas dan transparan.
• Wizard untuk konversi dokumen MS Office.
• Sangat customizeable.
• User interface yang konsisten antar komponen.

Kekurangan
• OpenOffice terkenal rakus dengan daya komputer, selalu membutuhkan komputer dengan spek yang lumayan tinggi.
• Open Office mampu membuka file Office, tapi Office tidak bisa membuka file OpenOffice. Namun file Office yang dibuka pun terbatas, dan
tidak selalu sama tampilannya bila dibuka dengan Office 2007. Kadang malah jadi berantakan.
• Tidak ada PageArtBordernya.
 SEKIAN &
TERIMA KASIH