MAKALAH

MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK

Dosen Pengampu : Siti Jamilah Br Tarigan,M Kom.
Mata Kuliah : Manajemen Proyek Perangkat Lunak

Disusun Oleh

NAMA : MUHAMMAD ADE PUTRA

NIM : 21090102

SEMETER : V (LIMA)

JURUSAN : S1 REKAYASA PERANGKAT LINAK

INSTITUT TEKNOLOGI DAN BISNIS INDONESIA

T.A 2023/2024
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI........................................................................................................................ii

BAB I ............................................................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang....................................................................................................... 2

1.2 Rumusan Masalah................................................................................................. 2
1.3 Tujuan dan Manfaat.............................................................................................. 2

BAB II............................................................................................................................... 3

PEMBAHASAN ................................................................................................................. 3

2.1 Management......................................................................................................... 3

2.2 Proyek................................................................................................................... 6

2.3 Manajement proyek............................................................................................. 8

2.4 Konsep Manajement Proyek................................................................................ 9

2.5 Dasar- Dasar Perencanaan Proyek....................................................................... 10

2.6 Kebijakan dan Perencanaan Proyek Sistem Informasi......................................... 11

2.7 Kebijakan Sistem.................................................................................................. 13

2.8 Proses Perencanaan Sistem................................................................................. 13

2.9 Tahap Implementasi............................................................................................ 14

2.10 Tahap Pascaimplementasi...................................................................................

14

BAB III............................................................................................................................. 15

PENUTUP........................................................................................................................ 19

3.1 Kesimpulan........................................................................................................... 19
 BAB 1

PENDAHULUAN

Manajement proyek suatu disiplin ilmu pada era tahun 1950-an,Amerika bangsa
Yang pertma kali menggunakan ilmu manajemen proyek. Henry Gant dapat dikatakan bapak
dari ilmu manajement proyek, dan namanya pun menjadi metode yang di gunakan,bernama
“Gantt Chart”. Perlu diingat bahwa mempelajari Mnajement Proyek itu tidak terlalu
sulit,karena didalamnya terdapat hal-hal yang terbiasa di lakukan oleh manusia,hanya di
tambahkan sedikit logika dan aturan yang khusus.sedangkan Proyek itu usaha yang harus di
lakukan dari awal hingga akhir pada suatu kejadian,yang mempunyai batasan waktu-
anggaran -sumber daya yang di butuhi oleh pelanggan.

Meski pada akhir tujuan dari adanya proyek adalah untuk memuaskan
pelanggan.”Maksudnya begini ketika ada suatu perusahaan besar maupun kecil
manajemenproyek,yang terpenting adalah waktu yang tepat dalam membuat dan
memutuskan prediksi, serta pengguna sumber daya dan laporan dalam penyampaian
produk atau hasil dari proyek yang di jalankan.”

Lalu bagaimana kita mengetahui bahwa itu adalah ‘proyek”? Diperlukan bebrapa ciri-
ciri/ksrskteristik dari proyek,yaitu : ada sasaran/tujuan,memiliki rentang
wakt/deadline,waktu biaya dan syarat kerja yang lengkap, berurutan dari a hingga
z,terkadang merupakan suatu event/kejadian yang sebelumnya bellum pernah dilakukan
 1.1 Latar Belakang
Sebagai mahasiswa sistem informasi kita di tuntut untuk memahami
bagaimana manajemen proyek sistem informasi itu agar ilmu ini bisa di
implementasikan dalam kehidupan nyata.
Untuk mengetahui secara lebih jelas lebih mendetail mulai dari pengertian
hingga metodologi umum pelaksanaan proyek sistem Informasi.

1.2 Rumusan Masalah

Pengertian manajemen,proyek dan manajemen proyek.
Kebijakan dan Perencanaan Proyek Sistem Informasi.
Tahap implementasi.

1.3 Tujuan dan Manfaat

Untuk mengetahui dan memahami pengertian- pengertian manajemen,proyekdan

manajemen proyek perangkat lunak.

Mengetahui Metodologi Umum Pelaksanaan Proyek Sistem Informasi (Metode

Generik).
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Manajement

Mnanajemen merupakan sebuah proses terpadu dimana individu-individu sebagai

bagian dari organisasi yang di libatkan untuk merencanakan,mengorganisasikan,
menjalankan dan mengandalkan aktifitas-aktifitas yang kesemuanya diharapkan pada
sasaran yang telah di tetapkan dan berlangsung terus-menerus seiring dengan berjalan nya
waktu.Agar proses manajemen berjalan lancar,di perlukan sistem serta struktur organisasi
yang solid.pada organisasi tersebut,seluruh aktifitasnya haruslah berorientasi pada
pencapaian sasaran. Organisasi tersebut berfungsi sebagai wadah untuk menuangkan
konsef,ide-ide manajemen jadi dapat di katakan bahwa manajemen merupakan suatu
rangkaian tanggung jawab yang berhubungan erat satu sama lainnya.

Skill yang di butuhkan ada 4 titik,yaitu kepada Owner,User,Lingkungan,dan

Team.Maksudnya,ketika seorang proyek Manager berurusan dengan owner (komisaris
perusahaan) dapat memberikan informasi berupa biaya/budget dari segi finansial, serta
resiko kedepan yang akan dihadapi.ketika bebricara dengan user,dapat mengajak untuk
menggunakan hasil dari proyek,baik meloby dan bujuk rayu.Lalu ketika berbicara dengan
Team tentunya harus memiliki keahlian tehnik,dapat mengarahkan,dan tentunya manajerial
skill harus dimiliki. Terakhir ketika berbicara dengan lingkungan dalam hal ini
pemerintah/lingkungan,dapat meminta persetujuan/izin akan adanya pengadaan proyek
tersebut.

Mnanajer proyek adalah seorang yang memiliki tanggung jawab terbesar atas
pelaksanaan proyek.Pekerjaan utama dari manajer proyek adalah mngarahkan,mengawasi
dan mngendalikan proyek dari awal sampai selesai.

Hal-hal yang di lakukan seorang manajer adalah

1.Manajer proyek harus di mendefinisikan proyek,membreakdown proyek menjadi

serangkaian tugas(taks) yang mudah dikelola,memperoleh sumber daya yang dibutuhkan,
dan membentuk tim kerja untuk melaksanakan tugas-tugas tersebut.

2.Manajer proyek harus menetapkan tujuan akhir dari proyek dan memotivasi anggota tim
kerja untuk menyelesaikan proyek tepat waktu.

3.Manajer proyek harus menginformasikan kepada stakeholder tentang perkembangan

pelaksanaan proyek secara periodik.

4.Manajer proyek harus mengenali resiko yang mungkin terjadi dan meminimalkan dampak
terhadap penyelesaian proyek.
Berkaitan dengan tugas -tugaas seorang manajer adalah:kepemimpinan,manajemen orang
(konsumen,suplier,manajer dan kolega),komunikasi,negosiasi,perencanaan,manajemen
kontrak,pemecahan masalah dan berfikir kreatif).Banyak kesalahan terjadi dalam mengelola
sebuah proyek yang menyebabkan sering menjadi hambatan.

Hambatan-hambatan yang mungkin terjadi adalah:

1. Komunikasi yang tidak baik (poor communication)

2. Persetujuan yang tidak jelas (Disagreement)
3. Kesalah pahaman (Misunderstanding)
4. Suasana yang tidak mendukung (bad weather)
5. Pemogokan kerja (Union strikes)

Manajer proyek yang baik tidak menghindari semua resiko,tetapi menyiapkan proses dan
prosedur standart untuk berusaha mencegah resiko yang mungkin terjadi
Seperti:
1.Kterlambatan penyelesaian proyek,pembengkakan anggaran atau keinginan konsumen
tidak terpenuhi.
2.Tidak konsisten antara proses dan prosedur yang di gunakan manajer proyek
3.proyek tidak bermanfaat dan membuang-buang waktu dan biaya
4.Tidak sinerginya faktor internal dan eksternal yang memepengaruhi proyek.
5.pengertian proyek
2.2 Proyek.

Proyek merupakan suatu tugas yang perlu di rumuskan untuk mencapai sasaran yang
dinyatakan secara kongkrit serta harus di selesaikan dalam suatu periode tertentu dengan
menggunakan tenaga manusia dan alat-alat yang terbatas dan begitu kompleks sehingga di
butuhkan pengelolaan dan kerja sama yang berbeda dari yang biasanya digunakan

Menurut DI Cleland dan Wr.king (1987),proyek merupakan gabungan dari berbagai

sumber daya yang di himpun dalam organisasi sementara untuk mencapai suatu tujuan
tertentu.

Selain itu proyek juga bertujuan menghasilkan produk atau kerja akhor tertentu.

Dalam proses mewujudkan produk tsb di atas ,di tentukan jumlah biaya,jadwal,serta kriteria
mutu. Bersifat sementara,dalam arti umumnya di batasi oleh selesainya Tugas Titik awal dan
titik akhir