TUGAS MANAJEMEN PROYEK ICT

OLEH :

NAMA : AWALUDDIN
NIM : F1G117012

PROGRAM STUDI ILMU KOMPUTER

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS HALU OLEO
KENDARI
2023
 1.1Pendahuluan

Banyak orang dan organisasi saat ini memiliki minat baru—atau diperbarui—dalam

manajemen proyek. Sampai tahun 1980-an, manajemen proyek terutama berfokus pada

penyediaan data jadwal dan sumber daya untuk manajemen puncak di industri militer,

komputer, dan konstruksi. Manajemen proyek saat ini melibatkan lebih banyak lagi, dan

orang-orang di setiap industri dan setiap negara mengelola proyek. Manajemen proyek adalah

profesi yang berbeda dengan program gelar, sertifikasi, dan peluang karir yang sangat baik.

Teknologi baru telah menjadi faktor penting dalam banyak bisnis. Perangkat keras

komputer, perangkat lunak, jaringan, dan penggunaan tim kerja interdisipliner dan global

telah mengubah lingkungan kerja secara radikal.

1.2 apa itu project ?

Sebuah proyek adalah “upaya sementara yang dilakukan untuk menciptakan produk,

layanan, atau hasil yang unik.” Operasi, di sisi lain, adalah pekerjaan yang dilakukan dalam

organisasi untuk mempertahankan bisnis. Proyek berbeda dari operasi karena berakhir ketika

tujuannya telah tercapai atau proyek telah dihentikan.

1.2a contoh project IT

Proyek bisa besar atau berbau dan melibatkan satu orang atau ribuan orang. Mereka tidak

akan selesai dalam satu hari atau membutuhkan waktu bertahun-tahun untuk

menyelesaikannya. Seperti dijelaskan sebelumnya, proyek TI melibatkan penggunaan

perangkat keras, perangkat lunak, dan jaringan untuk membuat produk, layanan, atau hasil.

Contoh proyek TI termasuk yang berikut:

 Sebuah tim siswa membuat aplikasi smartphone dan menjualnya secara online.
  Sebuah perusahaan mengembangkan mobil tanpa pengemudi.

 Perguruan tinggi meningkatkan infrastruktur teknologinya untuk menyediakan akses

Internet nirkabel di seluruh kampus serta akses online ke semua informasi layanan

akademik dan mahasiswa.

1.2b Atribut Proyek

Proyek tersedia dalam berbagai bentuk dan ukuran. Atribut berikut membantu

menentukan proyek lebih lanjut:

 Sebuah proyek memiliki tujuan yang unik. Setiap proyek harus memiliki tujuan

yang jelas. Misalnya, Anne Roberts, direktur Kantor Manajemen Proyek dalam

kasus pembukaan bab ini, mungkin mensponsori proyek kolaborasi TI untuk

mengembangkan daftar dan analisis awal proyek TI potensial yang dapat

meningkatkan operasi perusahaan. Tujuan unik dari proyek ini adalah untuk

membuat laporan kolaboratif dengan ide-ide dari orang-orang di seluruh

perusahaan. Hasilnya akan memberikan dasar untuk diskusi lebih lanjut dan

memilih proyek untuk dilaksanakan. Seperti yang dapat Anda lihat dari contoh ini,

proyek menghasilkan produk, layanan, atau hasil yang unik.

 Sebuah proyek bersifat sementara. Sebuah proyek memiliki awal dan akhir yang

pasti.Dalam proyek kolaborasi TI, Anne mungkin membentuk tim yang terdiri

dari orang-orang untuk segera mengerjakan proyek tersebut, dan kemudian

mengharapkan laporan dan presentasi hasil dari eksekutif dalam satu bulan.

1.2c Batasan Proyek

Setiap proyek dibatasi dengan cara yang berbeda, sering kali berdasarkan ruang

lingkup, waktu, dan tujuan biaya. Keterbatasan ini kadang-kadang disebut dalam manajemen
proyek sebagai tiga kendala. Untuk membuat proyek yang sukses, seorang manajer proyek

harus mempertimbangkan ruang lingkup, waktu, dan biaya serta menyeimbangkan ketiga

tujuan yang sering bersaing ini:

 Lingkup: Pekerjaan apa yang akan dilakukan sebagai bagian dari proyek? Produk,

layanan, atau hasil unik apa yang diharapkan pelanggan atau sponsor dari proyek

tersebut? Bagaimana ruang lingkup akan diverifikasi?

 Waktu: Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek? Apa

jadwal proyek? Bagaimana tim melacak kinerja jadwal yang sebenarnya? Siapa yang

dapat menyetujui perubahan jadwal?

 Biaya: Berapa biaya yang harus dikeluarkan untuk menyelesaikan proyek? Berapa

anggaran proyek? Bagaimana biaya akan dilacak? Siapa yang dapat mengotorisasi

perubahan anggaran?

1.3 apa itu manajemen project?

Manajemen proyek adalah "penerapan pengetahuan, keterampilan, alat, dan teknik untuk

memproyeksikan kegiatan untuk memenuhi persyaratan proyek."13 Manajer proyek harus

berusaha tidak hanya untuk memenuhi ruang lingkup, waktu, biaya, dan tujuan kualitas

proyek tertentu, mereka juga harus memfasilitasi seluruh proses untuk memenuhi kebutuhan

dan harapan orang-orang yang terlibat dalam kegiatan proyek atau yang terkena dampaknya

1.3a Pemangku Kepentingan Proyek

Pemangku kepentingan adalah orang-orang yang terlibat atau terpengaruh oleh kegiatan

proyek, dan termasuk sponsor proyek, tim proyek, staf pendukung, pelanggan, pengguna,

pemasok, dan bahkan lawan proyek. Para pemangku kepentingan ini seringkali memiliki

kebutuhan dan harapan yang sangat berbeda.Contoh akrab dari sebuah proyek adalah
membangun rumah baru. Ada beberapa pemangku kepentingan dalam proyek pembangunan

rumah:

 Sponsor proyek adalah calon pemilik rumah baru yang akan membayar rumah

tersebut. Mereka mungkin memiliki anggaran yang sangat ketat, jadi diharapkan

kontraktor memberikan gagasan realistis tentang jenis rumah apa yang mampu

mereka beli mengingat keterbatasan anggaran mereka. Mereka juga membutuhkan

gagasan yang realistis tentang kapan mereka bisa pindah. Berapa pun anggarannya,

mereka mengharapkan kontraktor memberikan perkiraan yang akurat untuk biaya

bangunan. Pemilik rumah baru harus membuat keputusan penting untuk menjaga

biaya rumah sesuai anggaran mereka. Bisakah mereka segera menyelesaikan ruang

bawah tanah? Jika mereka mampu menyelesaikan ruang bawah tanah, apakah itu akan

memengaruhi tanggal pindah yang diproyeksikan? Dalam contoh ini, sponsor proyek

juga merupakan pelanggan dan pengguna produk, yaitu rumah.

 Rumah mungkin memerlukan pembiayaan oleh bank atau lembaga keuangan lainnya

seperti serikat kredit, yang akan mengamankan kepentingan hukum (lien) di properti

dan rumah yang telah selesai. Lembaga ini adalah contoh pemangku kepentingan

hukum yang harus diberitahu tentang perubahan rencana atau jadwal karena proyek

tersebut merupakan bagian dari kontrak hukum.

1.2 b Area Pengetahuan Manajemen Proyek

Area pengetahuan manajemen proyek menggambarkan kompetensi utama yang harus

dikembangkan oleh manajer proyek. berikut 10 bidang pengetahuan manajemen proyek:

1. Manajemen ruang lingkup proyek melibatkan pendefinisian dan pengelolaan semua

pekerjaan yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek dengan sukses.

 2. Manajemen waktu proyek termasuk memperkirakan berapa lama waktu yang

dibutuhkan menyelesaikan pekerjaan, mengembangkan jadwal proyek yang dapat diterima,

dan memastikan penyelesaian proyek tepat waktu.

3. Manajemen biaya proyek terdiri dari menyiapkan dan mengelola anggaran untuk

proyek.

4. Manajemen mutu proyek memastikan bahwa proyek akan memenuhi atau kebutuhan

tersirat yang dilakukan.

5.Proyek manajemen sumber daya manusia berkaitan dengan membuat penggunaan yang

efektif dari orang-orang yang terlibat dengan proyek tersebut.

6.Manajemen komunikasi proyek melibatkan pembuatan, pengumpulan, menyebarkan,

dan menyimpan informasi proyek.

7.Manajemen risiko proyek meliputi identifikasi, analisis, dan tanggapan risiko yang

terkait dengan proyek.

8.Manajemen pengadaan proyek melibatkan perolehan atau pengadaan barang dan jasa

untuk proyek dari luar organisasi pelaksana.

9.Manajemen pemangku kepentingan proyek termasuk mengidentifikasi dan menganalisis

kebutuhan pemangku kepentingan sambil mengelola dan mengendalikan keterlibatan mereka

sepanjang umur proyek.

10.Manajemen integrasi proyek adalah fungsi menyeluruh yang mempengaruhi dan

dipengaruhi oleh semua bidang pengetahuan lainnya.

 Manajer proyek harus memiliki pengetahuan dan keterampilan di semua 10 bidang ini.

Teks ini mencakup seluruh bab pada masing-masing bidang pengetahuan ini karena

semuanya sangat penting untuk keberhasilan proyek.

1.3c Alat dan Teknik Manajemen Proyek

Thomas Carlyle, seorang sejarawan dan penulis terkenal, menyatakan, “Manusia adalah

hewan yang menggunakan alat. Tanpa alat dia bukan apa-apa, dengan alat dia segalanya.”

Karena dunia terus menjadi lebih kompleks, semakin penting bagi orang untuk

mengembangkan dan menggunakan alat, terutama untuk mengelola proyek- proyek penting.

Alat dan teknik manajemen proyek membantu manajer proyek dan tim mereka dalam

melaksanakan pekerjaan di semua 10 bidang pengetahuan. Misalnya, beberapa alat dan

teknik manajemen waktu yang populer termasuk bagan Gantt, diagram jaringan proyek, dan

analisis jalur kritis. Tabel 1-1 mencantumkan beberapa alat dan teknik yang umum digunakan

menurut bidang pengetahuan. Anda akan mempelajari lebih lanjut tentang ini dan alat serta

teknik lainnya di seluruh teks ini.

Survei terhadap 753 manajer proyek dan program dilakukan untuk menilai beberapa

proyek alat manajemen. Responden menilai alat pada skala 1–5 (rendah ke tinggi)

berdasarkan tingkat penggunaannya dan potensi alat untuk membantu meningkatkan

keberhasilan proyek. “Alat super” didefinisikan sebagai alat yang memiliki penggunaan

tinggi dan potensi tinggi untuk meningkatkan keberhasilan proyek. Alat super ini termasuk

perangkat lunak untuk penjadwalan tugas (seperti perangkat lunak manajemen proyek),

pernyataan ruang lingkup, analisis kebutuhan, dan laporan pembelajaran.Alat yang sudah

digunakan secara luas dan telah ditemukan untuk meningkatkan kinerja proyek meliputi

laporan kemajuan, pertemuan awal, bagan Gantt, dan permintaan perubahan.

 1.3d Keberhasilan Proyek

Bagaimana Anda mendefinisikan keberhasilan atau kegagalan suatu proyek? Daftar

berikut menguraikan beberapa kriteria umum untuk mengukur keberhasilan suatu proyek,

yang mengilustrasikan masing-masing dengan contoh memutakhirkan 500 komputer desktop

dalam waktu tiga bulan seharga $300.000:

1. Proyek memenuhi tujuan ruang lingkup, waktu, dan biaya. Jika semua 500 komputer

itu ditingkatkan dan memenuhi persyaratan ruang lingkup lainnya, pekerjaan selesai

dalam tiga bulan atau kurang, dan biaya $300.000 atau kurang, Anda dapat

menganggap proyek berhasil. Studi Standish Group menggunakan definisi kesuksesan

ini, tetapi beberapa orang mempertanyakan definisi sederhana kesuksesan proyek ini

dan metode yang digunakan untuk mengumpulkan data. (Mencari artikel oleh Robert

L.Glass untuk membaca lebih lanjut tentang debat ini.)

2. Proyek memuaskan pelanggan/sponsor. Bahkan jika proyek memenuhi ruang lingkup

awal, waktu, dan sasaran biaya, pengguna komputer atau manajernya mungkin tidak

akan puas. Mungkin manajer proyek atau anggota tim tidak pernah membalas telepon

atau bersikap kasar. Mungkin pekerjaan sehari-hari pengguna terganggu selama

pemutakhiran atau harus bekerja lembur karena pemutakhiran. Jika pelanggan tidak

senang dengan aspek-aspek penting dari proyek, itu akan dianggap gagal. Sebaliknya,

sebuah proyek mungkin tidak memenuhi tujuan ruang lingkup, waktu, dan biaya awal,

tetapi pelanggan masih bisa sangat puas. Mungkin tim proyek memakan waktu lebih

lama dan menghabiskan lebih banyak uang dari yang direncanakan, tetapi mereka

sangat sopan dan membantu pengguna dan manajer menyelesaikan beberapa masalah

terkait pekerjaan. Banyak organisasi menerapkan sistem peringkat kepuasan

pelanggan untuk mengukur keberhasilan proyek daripada hanya melacak kinerja

ruang lingkup, waktu, dan biaya.

3. Hasil proyek memenuhi tujuan utamanya, seperti menghasilkan atau menyimpan

sejumlah uang, memberikan pengembalian investasi yang baik, atau sekadar membuat

sponsor senang. Bahkan jika biaya proyek lebih dari perkiraan, membutuhkan waktu

lebih lama untuk menyelesaikannya, dan tim proyek sulit diajak bekerja sama, proyek

akan berhasil jika pengguna senang dengan komputer yang ditingkatkan, berdasarkan

kriteria ini. Sebagai contoh lain, misalkan sponsor menyetujui proyek peningkatan

untuk memberikan pengembalian investasi yang baik dengan mempercepat pekerjaan

dan karenanya menghasilkan lebih banyak keuntungan. Jika tujuan tersebut tercapai,

sponsor akan menganggap proyek tersebut sukses, terlepas dari faktor lain yang

terlibat.