Nama : M.

Farras Daffa Pradana

Nim : 8020200030

Kelas : 05PT7

MataKuliah : Manajemen Proyek

1. Jelaskan pengertian Proyek dan Manajemen Proyek ?

Jawab :

● Proyek
Menurut buku panduan PMBOK (A Guide To The Management Body
Of Knowlede ) proyek merupakan suatu usaha sementara yang
dilaksanakan untuk menghasilkan suatu produk atau jasa yang unik.
▪ Sementara : setiap proyek memiliki waktu mulai dan selesai
▪ Unik : produk atau jasa yang dihasilkan akan berbeda dari produk
atau jasa sejenis lainnya.

● Manajemen Proyek
Manajemen proyek merupakan ilmu atau seni yang berkaitan dengan
memimpin dan mengkoordinir sumber daya yang terdiri dari manusia
dan material yang menggunakan teknik pengelolaan modern untuk
mencapai sasaran yang telah ditentukan keinganan pada stakeholder
proyek.

2. Jelaskan penyebab timbulnya proyek dan berikan contohnya dalam proyek

system informasi ?

Jawab :
1. Rencana Pemerintah
Tujuannya dititik beratkan pada kepentingan umum dan
masyarakat.
Misalnya pembangunan prasarana, seperti jalan, jembatan,
bandungan, saluran irigasi, pelabuhan, lapangan terbang dan lain-
lain.

2. Permintaan pasar
Bila pasarmemerlukan penambahan suatu produk dalam jumlah
besar, maka dibangun sarana produksi baru.
Contoh permintaan pasar: Handphone, dan pembangunan
apartemen.

3. Dari dalam perusahaan

Karena adanya desakan keperluan dan setelah dikaji dari segala
aspek menghasilkan keputusan untuk merealisasikannya menjadi
proyek.

4. Dari kegiatan penelitian dan pengembangan

Akan mendapatkan produk baru yang diperkirakan akan banyak
manfaat dan perminatnya, sehingga mendorong dibangunnya
fasilitas produksi.

 Contoh dalam proyek system informasi

1. Rencana Pemerintah : pembangunan prasarana, seperti jalan,
jembatan, bandungan, saluran irigasi, pelabuhan, lapangan terbang
dan lain-lain.

2. Permintaan Pasar : Handphone, dan pembangunan apartemen.

3. Dari dalam Perusahaan : Proyek untuk meningkatkan efisiensi kerja,

memperbaharui perangkat dan system kerja agar lebih mampu
beraing.
 4. Dari kegiatan penelitian dan pengembangan :
Aplikasi BuzzBreak yang didalam aplikasi tersebut terdapat fitur-
fitur yang yang membuat masyarkat Indonesia tertarik dengan
adanya fitur point. Dari fitur poin ini masyarakat dapat mengubah
fitur point menjadi uang nyata. Dari hasil penelitian inilah
masyarakat senang sekaligus mendapat kan informasi dari aplikasi
BuzzBreak.

5. Jelaskan mengenai kerangka kerja Manajemen Proyek ?

Jawab :
Adalah sekumpulan perangkat, prosedur dan teknik yang terintgrasi,
kohesi, dan saling terkait yang dapat digunakan sebagai petunjuk
untuk melaksanakan suatu proyek. Kerangka kerja ini dikembangkan
sesuai dengan kebutuhan masing-masing proyek, tergantung pada
karakteristik proyek yang akan dijalankan.
- Stageholder : Stakeholder proyek adalah pihak-pihak baik secara
individual, kelompok, maupun organisasi yang mungkin mempengaruhi
atau dipengaruhi oleh keputusan, aktifitas, dan hasil dari suatu proyek
yang mempunyai proyek seperti :
1. Pemilik proyek (project owner) perusahan atau individu yang
memiliki kepentingan awal terhadap hasil proyek,
2. Komite pengarah (steering comittee),
3. Pengguna hasil proyek (user),
4. Pelaksana proyek yaitu Sebuah tim yang terdiri atas orang-orang
yang punya keahlian yang sesuai dengan yang dibutuhkan dalam
pelaksanaan proyek. .
5. Proyek didelegasikan ke manajer proyek. Manager proyek
mengelola atau mengatur proyek tersebut.
6. Pengelolaannya proyek meliputi :
scope,time,cost,quality,HR,communication,risk,dan procurement
dan diintegrasikan melalui project integration management
(project manajemen knowledge area tersebut untuk memperoleh
hasil yang diinginkan yaitu suksesnya proyek.
7. Analisis Sistem melakukan analisis terhadap Sistem Informasi
yang akan dibangun.
8. Analisis Sistem lanjutanSebelum menjadi sebuah desain yang
menjadi dasar bagi pemrogram dalam melaksanakan tugasnya,
hasil analisis kebutuhan (requirements analysis) harus disusun
dalam bentuk dokumen ruang lingkup proyek (project scope
document - PSD)
9. Desainer Sistem melakukan perancangan terhadap sistem yang
akan dibangun.
Desainer akan menyusun struktur dari sistem yang terdiri dari
komponen-komponen software, tampilan, dan hubungan antara
komponen-komponen tersebut.
10.Anggota Lain Dalam Tim seperti :
-Deployer akan melakukan instalasi software pada hardware
klien.
-Sistem integrator melakukan integrasi dengan sistem lain yang
sudah ada atau akan ada.
 -Technical support akan melakukan pemeliharaan atas sistem yang
terpasang.

6. Jelaskan perbedaan antara organisasi proyek fungsional dan organisasi

proyek murni ?

Jawab :
●Organisasi Proyek Fungsional (OPF)
Pada organisasi proyek fungsional, lingkup kegiatan proyek diserahkan
dan menjadi bagian atau tambahan kegiatan fungsional serta dipimpin
oleh manajer perusahaan yang telah ada. Dengan kata lain, pengeloaan
kegiatan proyek dititipkan dan dirangkap oleh hirarki fungsional yang
telah ada di perusahaan bersangkutan.

●Organisasi Proyek Murni (OPMi)

Organisasi ini sering disebut organisasi proyek murni, kaerena di sini
proyek berstatus mandiri.

7. Jelaskan proses penanganan biaya dalam Manajemen Proyek ?

Jawab :
Setiap proyek memerlukan Biaya dalam pelaksanaannya. Biaya-biaya
tersebut diantaranya seperti biaya tenaga kerja, biaya peralatan dan
biaya-biaya lainnya. Oleh karena itu, penganggaran (Budgeting) atau
perkiraan biaya merupakan suatu hal yang sangat penting untuk
memastikan proyek yang dijalankan tersebut dibawah biaya tertentu.
Beberapa proses dalam penanganan Biaya dalam Manajemen Proyek
diantaranya seperti :

● Perencanaan Sumber Daya :

Menentukan sumber daya apa saja yang digunakan dan berapa
jumlahnya.
● Estimasi Biaya ( Cost Estimating ) :
Menyusun suatu perkiraan biaya-biaya dan sumber daya yang
diperlukan untuk menyelesaikan suatu proyek.

● Penganggaran Biaya ( Cost budgeting ) :

Membuat suatu alokasi perkiraan biaya secara menyeluruh ke dalam
rincian pekerjaan untuk menetapkan suatu baseline sebagai ukuran
kinerja.

● Pengendalian Biaya ( Cost control ) :

Melakukan pengendalian terhadap perubahan-perubahan pada
anggaran proyek.