NAMA : LOIS FIGO LAURENSZ

NIM : 17010021
JURUSAN : TEKNIK ELEKTRO

Soal dan Jawaban UTS Manajemen Proyek :

1. Gambarkan dan Jelaskan organisasi proyek berdasarkan:

Jawab :
a. Lokasi
Depertementasi lokasi adalah depertementasi berdasarkan lokasi geografis
yang cukup luas dan memiliki karakterristik yang berbeda sehingga di
bentuklah organisasi yang berdasar teritorial yang masing-masing mempunyai
peran khusus. Berdasar lokasi Contoh :Telkom Devisi Regional Jawa Timur
atau Nokia untuk wilayah Asia dan lain-lain.

b. Hasil Produksi
Depertementasi berdasarkan jenis produknya, bahkan jika produk tersudah
sangat berkembang maka akan menjadi unit bisnis mandiri. departementasi
produk ini membagi sumber daya yang dimiliki menurut produk-produk yang
di hasilkan semakin banyak produk yang di hasilkan oleh perusahaan, maka
akan semakin sulit untuk mengkoordinasi kegiatan-kegiatan di dalam
perusahaan itu sendiri.Berdasar produk. Contoh : Perusahaan General
membentuk beberapa divisi seperti General Motor, General Food dan General
electric.
 c. Fungsional
Berdasar fungsional Departemen dibagi berdasarkan fungsi-fungsi yang
dilakukan bagian yang ada. Seperti: fungsi pemasaran, fungsi personalia,
fungsi produksi, fungsi keuangan, dsb.
Jika suatu proyek merupakan proyek pengembangan yang melibatkan
penerapan teknologi baru, maka dikelola dibawah divisi produksi. Jika berupa
peluncuran produk baru ke pasar maka proyek layak dikelola dibawah divisi
pemasaran.Yaitu proyek dimasukkan sebagai bagian dari JUE divisi setiap
fungsional dalam suatu perusahaan. Perusahaan membagi organisasinya
berdasarkan fungsi-fungsi seperti keuangan, personalia, produksi, dll

2. Sebutkan jenis proyek berdasarkan:

Jawab :
a. Proyek Engineering-Manufaktur
adalah sebuah bentuk aktivitas yang dimulai dengan perancangan hingga
tercipta sebuah produk baru, kegiatan utamanya meliputi desain engineering,
pengembangan produk, pengadaan, manufaktur, perakitan, uji coba fungsi dan
operasi  produk yang dihasilkan.

Contoh: pembuatan Galangan kapal, generator listrik, pesawat

terbang, mobil penumpang, Gerbong KA, dll.
b. Proyek Medical
Adalah sebuah bentuk aktivitas yang berkecimbung didalam kesehatan
Contoh: Proyek Penanggulangan DBD, Vaksinasi

3.
a) Jelaskan ciri sebuah proyek mempunyai nilai mutu
Jawab:
Pembangunan cepat, kualitas bagus dan harga murah. Suasana kerja yang
menyenangkan, kompak dan adanya sikap saling menghargai antara sesama
rekan kerja, bawahan dengan atasan serta atasan terhadap bawahan.Para
Manager dalam manajemen proyek dapat bertindak sebagai pemimpin.
Terpenuhinya hak-hak dan tanggung jawab karyawan dengan baik.dan lain
sebaginya yang sekiranya baik
 Sebuah manajemen proyek yang baik akan dapat menyelesaikan pembangunan
proyek dalam waktu yang cepat kurang dari jadwal secara kontrak atau
maksimal tidak mengalami keterlambatan, selain itu pengendalian biaya juga
harus dilakukan dengan baik sehingga dapat memperoleh keuntungan
maksimal, ditambah lagi kualitas bangunan yang bagus juga menjadi kunci
utama manajemen proyek karena hal ini juga bisa menjadi kegiatan pemasaran
untuk kedepanya sehingga mudah dalam mendapatkan proyek bangunan yang
siap untuk dikerjakan.

1. Mutu. Produk atau hasil kegiatan proyek harus memenuhi spesifikasi dan
kriteria yang dipersyaratkan.
2. Adanya ketentuan jumlah biaya, jadwal dan kriteria mutu

b) Jelaskan ciri sebuah proyek sangat dinamis dan memiliki nilai tambah
Jawab:
Ciri – ciri produk yang memiliki nilai dinamis dan nilai tambah adalah
Produk yang menghasilkan terbaik dan punya sasaran yang bermanfaat bagi
banyak orang.
1. Menghasilkan produk akhir tertentu/Punya sasaran yg
bermanfaat/memiliki nilai tambah)

4. Jelaskan apa yang dimaksud dengan:

Jawab:
a. Task force adalah kelompok orang yang berasal dari berbagai bidang dari
berbagai fungsi membentuk kelompok dalam rangka menyelesaikan suatu
masalah atau kasus.

b. Lialison role (peran penghubung) yaitu suatu kelompok/personil yang

menjembatani dua departemen pada tingkat yang lebih bawah.

5. Jelaskan apa yang dimaksud dengan organisasi murni, sebutkan keuntungan dan
kerugiannya

Jawab:
Organisasi Proyek MurniYaitu proyek yang terpisah dari organisasi induk dimana
menjadi organisasi tersendiri dalam staff teknis tersendiri dan terhubung dengan
organisasi induk hanya berupa laporan kemajuan atau kegagalan secara periodik
mengenai proyek.
Beberapa tipe organisasi proyek Murni:
a. Proyek Pusat (Project Center)
Proyek yang langsung berhubungan dengan Organisasi induk,
mengambil sumber daya dan personil yang dibutuhkan.
b. Proyek Tunggal (Stand Alone Project)
 Organisasi yang baru diciptakan untuk pembuatan suatu proyek,
diambil dari beberapa divisi.
c. Proyek Perbagian (Partial Proyek)
Proyek yang dibuat untuk mengembangkan produk dari hasil proyek
sebelumnya, manajer proyek bertanggung jawab atas pengawasan
aktivitas yang dilakukan oleh divisi fungsional lainnya.
Kelebihan :
1) manajer proyek mempunyai wewenang penuh untuk mengelola proyek
2) semua anggota tim proyek bertanggung jawab kepada manajer proyek
3) rantai komunikasi menjadi pendek, yaitu manajer proyek dengan eksekutif
secara langsung
4) proyek yang sejenis yang berturut-turut bisa dilakukan oleh tim yang sama
5) pembuatan keputusan cepat karena kewenangan terpusat
6) adanya kesatuan komando karena bertanggung jawab kepada satu atasan
7) bentuk organisasi cukup simpel sehingga mudah dilaksanakan
8) adanya dukungan menyeluruh terhadap proyek

Kekurangannya :
1) bisa terjadi duplikasi usaha dan fasilitas jika terjadi banyak proyek
2) struktur ini sendiri menambah biaya yang cukup mahal untuk organisasi induk
3) ketidakkonsistenan prosedur sering terjadi
4) proyek yang sudah selesai menimbulkan masalah bagi tim proyeknya
5) penumpukan sumberdaya yang berlebihan untuk mendapatkan dukungan
teknis dan teknologi sewaktu-waktu dibutuhkan, tetapi biasa dipegang pada
saat tidak dibutuhkan
NAMA : LOIS FIGO LAURENSZ
NIM : 17010021

TUGAS MEMBUAT CONTOH WBS MANAJEMEN PROYEK