Nama : Jagar Erwin Riznando Tambunan

NIM : 23622029 Manajemen Pengembangan Produk

Baca dua artikel berikut:

Thomas J. Allen, “Pengorganisasian untuk Pengembangan Produk”
Manuel E. Sosa dan Jürgen Mihm, “Desain organisasi untuk pengembangan produk baru”

A. Identifikasi parameter untuk memilih struktur organisasi yang cocok untuk kasus
pengembangan produk. Diskusikan parameternya, menurut Anda mengapa itu penting.
B. Diskusikan kelebihan dan kekurangan masing-masing jenis struktur organisasi. Berikan contoh
kasus pengembangan produk yang mungkin mendapat manfaat dari masing-masing jenis.
C. Faktor-faktor apa saja yang diperlukan agar setiap jenis berhasil?
D. Diskusikan pelajaran penting yang dapat Anda peroleh dari dua artikel yang dapat Anda
terapkan dalam situasi kerja Anda.

A. Parameter untuk memilih struktur organisasi yang cocok untuk kasus pengembangan produk.
1. Tingkat kemajuan pengetahuan merupakan parameter yang sangat penting yang
menentukan struktur organisasi. Tingkat kemajuan pengetahuan adalah parameter di mana
berbagai teknologi dapat disusun. Ini adalah karakteristik yang sangat penting dari setiap
teknologi atau spesialisasi teknis.
2. Saling ketergantungan adalah parameter kedua yang harus diperhitungkan saat
menentukan struktur organisasi. Beberapa perkembangan memiliki tingkat saling
ketergantungan yang sangat tinggi di antara tugas atau masalah yang harus diselesaikan.
Beberapa produk memiliki subsistem yang sangat saling bergantung. Dalam kasus, kita
dapat menganggap subsistem yang berinteraksi minimal sebagai sejumlah 'kotak hitam',
dengan spesifikasi yang jelas dan terbatas. Situasi seperti itu membutuhkan koordinasi
yang relatif sedikit. Contohnya adalah papan 'add-in' untuk computer pribadi. Selama ini
memenuhi spesifikasi listrik dan mekanik tertentu pada input dan output, desain interior
papan terbuka. Karena spesifikasinya sudah diketahui sejak awal, tidak diperlukan
koordinasi lebih lanjut baik dengan perancang 'papan induk' komputer atau perancang
papan tambahan lainnya.
3. Durasi proyek adalah batas yang membagi ruang menjadi dua wilayah yang masing-masing
berisi kasus ekstrem. Di salah satu wilayah yang dihasilkan oleh garis batas ini, organisasi
proyek menghasilkan kinerja yang lebih baik. Di wilayah ini, kebutuhan akan koordinasi
melebihi kebutuhan akan pengetahuan teknis saat ini. Di wilayah lain struktur departemen
menghasilkan kinerja yang lebih baik. Di sini, kebutuhan akan pengetahuan saat ini
melebihi kebutuhan akan koordinasi.
4. Waktu pemasaran, lebih tepatnya lamanya waktu yang ditugaskan oleh setiap insinyur atau
ilmuwan untuk mengerjakan proyek tersebut. Semakin lama seorang insinyur atau
ilmuwan ditugaskan ke tim proyek semakin lama individu tersebut terputus dari
departemen spesialis mereka. Jadi untuk penugasan tim proyek yang sangat panjang,
seorang insinyur atau ilmuwan mungkin tertinggal bahkan dalam teknologi yang cukup
dinamis. Untuk mengatasi masalah dari arah lain, penugasan tim proyek yang sangat
Nama : Jagar Erwin Riznando Tambunan
NIM : 23622029 Manajemen Pengembangan Produk

singkat, bahkan mereka yang berurusan dengan teknologi paling dinamis, tidak akan
tertinggal dalam pengetahuan mereka. Dengan demikian, posisi batas ditentukan oleh
durasi proyek. Semakin lama proyek, semakin besar wilayah di mana organisasi
departemen menghasilkan kinerja yang lebih tinggi dan semakin besar jumlah orang yang
harus dipertahankan di departemen mereka. Semakin pendek proyek, semakin besar
wilayah di mana organisasi tim proyek menghasilkan kinerja yang lebih tinggi dan semakin
besar proporsi orang yang ditugaskan ke tim proyek.

B. Kelebihan dan kekurangan masing-masing jenis struktur organisasi.

a. Struktur Organisasi Fungsional
• Kelebihan
✓ Memungkinkan eksploitasi pengetahuan teknis kritis yang sangat baik karena
memusatkan keterampilan teknis di satu tempat.
✓ Spesialisasi yang lebih dalam aspek teknis
✓ Sangat mengidentifikasi dengan agenda fungsional, nilai-nilai, dan Bahasa
✓ Pengetahuan teknis dihargai dan menghasilkan status
✓ Jalur karir menekankan kompetensi teknis
✓ Mudah mengasimilasi perkembangan teknologi baru dari luar dengan menciptakan
hubungan teknologi yang kuat
✓ Contohnya: Universitas

• Kekurangan
- Membuat integrasi dengan fungsi lai menjadi tugas yang membosankan
- Menghadapi kesulitan yang luar biasa Ketika mencoba mengintegrasikan temuan
mereka ke dalam produk tertentu
- Komunikasi tentang keputusan teknis jadi terlambat
- Tidak memiliki focus produk
- Mudah mengabaikan pandangan pelanggan
- Tidak unggul dalam integrasi

b. Struktur Organisasi Berbasis Proyek

• Kelebihan
✓ Pemimpin tim mengambil perspekti pelanggan dan memfokuskan tim untuk
mendefinisikan dan menciptakan produk atau layanan yang kohesif.
✓ Mengarah pada pengambilan keputusan yang cepat
✓ Komunikais intra entitas terutama berkonsentrasi pada produk
✓ Pemimpin tim bertanggung jawab atas kelayakan ekonomi proyek
✓ Menyeimbangkan kepentingan perusahaan dan pelanggan
✓ Contohnya: Perusahaan Start-Up
Nama : Jagar Erwin Riznando Tambunan
NIM : 23622029 Manajemen Pengembangan Produk

• Kekurangan
- Interaksi dengan individu lain dengan latar belakang teknis yang sama jarang
terjadi
- Sulit bagi keseluruhan organisasi untuk membangun keunggulan teknis
- Integrasi dengan komunitas teknis luar adalah masalah yang terus ada
- Semua proyek dengan keras mengambil posisi pelanggan dan dengan keras
mempertahankan kelangsungan hidup ekonomi mereka
- Homogenitas tim dapat menyebabkan fenomena psikologis seperti pemikiran
kelompok dan peningkatan komitmen

c. Struktur Organisasi Matriks

• Kelebihan
✓ Memastikan bahwa kolaborasi antar departemen adalah lebih penting dari
sekedar pertukaran
✓ Menekankan pentingnya mengesampingkan tema dan tujuan serta prosedur
operasi sementara
✓ Menekankan orientsai pasar sebagai faktor manajemen utama

• Kekurangan
- Keterlibatan manufaktur kadang-kadang bahkan terbukti kontra produktif
- Beberapa blok bangunan organisasi perlu diselaraskan untuk membuat tim
bekerja dengan tepat
- Manajer tidak memiliki jalur pelaporan dengan anggota tim

C. Faktor-faktor apa saja yang diperlukan agar setiap jenis berhasil?

a. Faktor lingkungan dan tujuan strategis
Tidak semua upaya pembangunan produk harus diatur dengan cara yang sama
b. Faktor manajemen
Pentingnya mengesampingkan tema dan tujuan serta prosedur operasi sementara
menekankan orientasi pasar
c. Faktor lingkungan dan karakteristik tugas
Memaksimalkan kesesuaian penting untuk meminimalkan interasksi yang tidak perlu yang
menghasilkan sumber daya organisasi selama pengembangan produk
d. Ketidakpastian teknologi dan ketidakpastian pasar
Mempengaruhi rincian struktur yang akan dibuat
e. Komunikasi
Pemrosesan informasi, organisasi pengembangan produk mengubah sekumpulan input
menjadi serangkaian keluaran yang mengharuskan anggota suatu tim pengembangan
berkomunikasi dengan orang lain, baik di dalam maupun di luar tim pengembangan, untuk
menyelesaikan aktivitas pengembangan mereka.
Nama : Jagar Erwin Riznando Tambunan
NIM : 23622029 Manajemen Pengembangan Produk

D. Pelajaran penting yang dapat saya peroleh dari dua artikel yang dapat saya terapkan dalam
situasi kerja saya.
a. Mempelajari lingkungan tempat kita saya bekerja
b. Mempelajari sistem manajemen
c. Mempelajari karakteristik tugas yang diberikan oleh pimpinan
d. Memahami teknologi terbaru dan perspektif para pengguna barang
e. Belajar berkomunikasi dengan baik, benar dan mampu dicerna dengan baik oleh orang lain