Nama : Isna Masmira Dwijayanti

Kelas : C

NPM : 21042010251

UAS Teori Organisasi dan Administrasi

Selasa, 21 Juni 2022

Soal

1. Jelaskan apa tujuan dilakukannya sentralisasi dalam organisasi?

2. Sebutkan macam-macam model desain struktur organisasi serta jelaskan kelemahan
dan kelebihannya dari masing-masing model desain struktur organisasi?
3. Jelaskan apa yang dimaksud dengan Lingkungan Industri?
4. Menurut anda seberapa penting perkembangan teknologi bagi organisasi bisnis?
jelaskan dan berikan contoh.
5. Menurut anda bagaimana peran administrasi dalam merumuskan teknologi organisasi?

Jawaban

1. Sentralisasi diartikan sebagai sejauh mana otoritas formal untuk membuat pilihan-
pilihan bebas terkonsentrasi pada seseorang, sebuah unit, atau suatu level (biasanya
berposisi tinggi dalam organisasi), sedemikian rupa sehingga para pegawai (biasanya
berposisi rendah dalam organisasi) hanya dimungkinkan memberikan input yang
seminimal mungkin dalam pekerjaan. Tujuan dilakukannya sentralisasi adalah untuk
memudahkan penerapan kebijakan umum dan pelaksanannya di setiap daerah. Untuk
mencegah setiap daerah menjadi terlalu mandiri yang berpotensi pada konflik
kepentingan atau bahkan memisahkan diri

2. Model desain struktur organisasi ada 5, yaitu :

a) Struktur Sederhana
Dalam struktur sederhana, Organisasi - organisasi kecil biasanya tidak
membutuhkan rancangan struktur yang rumit karena jumlah orang tidak banyak
dan pembagian tugas cukup sederhana. Selain itu, pengelola organisasi dapat
membuat struktur hubungan yang bersifat langsung.
 Kelebihan :
 Aktivitas organisasi dapat dilakukan dengan mekanisme yang fleksibel
dan cepat
 Biaya terkait koordinasi dan control relatif kecil

Kelemahan :

 Aplikasinya sangat terbatas. Ketika organisasi semakin tumbuh maka

struktur sederhana tidak akan efektif

b) Struktur Fungsional
Ketika organisasi semakin kompleks, dilakukan pemecahan aktivitas
organisasi ke dalam fungsi-fungsi yang terpisah.
Kelebihan :
 Sumber daya organisasi dapat digunakan lebih efisien dan focus karena
ditempatkan pada fungsi atau bidang tersendiri
Kelemahan :
 biasanya beban ditanggung oleh pucuk pimpinan sementara manajer
hanya focus pada tugas-tugas fungsinya. Akibatnya, keputusan-
keputusan strategis harus dirumuskan oleh pucuk pimpinan
 Terjadi persaingan antar fungsi

c) Struktur Multi Divisional

Struktur ini Membagi organisasi berdasarkan salah satu dari cara berikut
: (1) wilayah; (2) kategori klien/konsumen yang dilayani, (3) jenis produk.
Misal : Kantor pelayanan pajak dibagi menjadi kategori pembayar pajak besar,
menengah dan kecil dimana masing-masing dilayani oleh divisi yang berbeda.
Kelebihan :
 Level pucuk pimpinan dapat lebih berkonsentrasi pada aspek-aspek
strategis.
 Efektivitas organisasi dapat dipantau secara lebih objektif
Kelemahan :
  Terjadi duplikasi, karena setiap divisi memiliki fungsi-fungsi sendiri
yang tidak berbeda dengan fungsi-fungsi pada divisi lain;
 Konflik antar divisi atau antara divisi dengan kantor pusat;
 Beban koordinasi lebih besar.

d) Struktur Matriks
Dalam struktur matriks dapat dimisalkan perusahaan televisi. Untuk
setiap acara, perusahaan menetapkan seorang penanggung jawab/kepala
proyek. Dalam pelaksanaannya, setiap kepala program siaran akan mengambil
orang-orang dari bagian iklan, keuangan, penyiaran, produksi. Para spesialis ini
digabungkan untuk menyukseskan produksi dan pelaksanaan siaran. Dengan
demikian, perusahaan tidak perlu membuat divisi untuk setiap kategori siaran,
dan secara fleksibel dapat menghapus siaran tanpa perlu merombak struktur
organisasi.
Kelebihan :
 Menghindari atau mengurangi ego fungsional
 Mengalokasikan tenaga spesialis secara efisien
 Lebih fleksibel dibandingkan struktur multidivisional
 Memberi kebebasan lebih besar kepada anggota organisasi
 Menyeimbangkan antara efisiensi (cost control) dan kecepatan
(responsiveness)
Kelemahan :
 Lebih membingungkan
 Mendorong terjadinya perebutan kekuasaan (power struggle)
 Tekanan pada individu
 Beban untuk menyeimbangkan antara kepentingan fungsional dan
proyek

e) Struktur Campuran
Struktur hybrid adalah campuran dari berbagai tipe struktur. Tujuan dari
struktur ini adalah untuk menyesuaikan kebutuhan-kebutuhan khusus dari suatu
unit tanpa mengubah desain organisasi secara keseluruhan. Jenis struktur
hybrid:
  Struktur Matriks Global
 biasa digunakan oleh MNC (Multi National
Company/Perusahaan Multinasional)
 Perusahaan-perusaan local tersebar di berbagai benua biasanya
terdiri dari berbagai desain struktur yang berbeda
 Struktur Jaringan
 Struktur jaringan bertitik tolak dari konsep outsourcing dan
kolaborasi. Dalam bentuk yang lebih ekstrem, struktur jaringan
menghasilkan apa yang disebut dengan organisasi virtual
dimana semua aktivitas organisasi telah habis di-outsourcing.
Contoh : Benneton (pakaian), Nike (sepatu), Emerson Radio
(produk-produk elektronik)

Keuntungan struktur jaringan :

 Mendorong sharing informasi, memudahkan pengambilan keputusan,

memacu inovasi, sangat fleksibel untuk mengikuti perubahan tren atau
mode, dapat merespon kebutuhan-kebutuhan atau preferensi konsumen
yang bersifat local.
Kelemahan struktur jaringan :
 Tidak bisa diterapkan pada semua jenis industry, kemungkinan
eksploitasi, masalah identitas organisasi, perlu pengelolaan khusus
terhadap manajer level menegah dan spesialis

3. Lingkungan Industri adalah serangkaian faktor-faktor ancaman dari pelaku bisnis baru,
supplier, pembeli, produk pengganti, dan intensitas persaingan diantara para pesaing
yang secara langsung mempengaruhi perusahaan dan tindakan serta tanggapan
kompetitifnya.

4. Menurut saya sangat penting, dikarenakan degan adanya teknologi kita dapat
melakukan promosi produk yang kita buat dengan skala yang luas dan tentunya sangat
mudah untuk dilakukannya, contohnya : saat ini banyak pebisnis yang memanfaatkan
 media sosial yang digemari masyarakat sebagai sarana promosi, misalkan di Instagram
dan tiktok.

5. Peran administrasi dalam merumuskan teknologi organisasi, yakni :

 Nilai Sosio-Kultural dan Kekuasaan dalam Teknologi
Organisasi terkadang tidak dapat memilih teknologi tertentu, kendati secara
teknis dan ekonomis lebih menguntungkan dikarenakan factor social-budaya
dan kekuasaan. Misal : Pembelian teknologi militer; teknologi internet
 Karakteristik Teknologi Baru
 Stochastic
 Continous
 Abstract
 Kontrol dan Teknologi Informasi
 Teknologi informasi menjadi suatu bentuk control manajerial dalam
organisasi
 Memungkinkan adanya desentralisasi semu