IAIN PALOPO
Dosen Pengampu :
Muzayyanah Jabani, ST., MM
KELOMPOK 6
Disusun oleh :
Maheirina Disman 18 0403 0103
Siska 18 0403 0112
Ikram Saputra 18 0403 0111
Kelompok 6
ii | M a n a j e m e n Pengendalian Proyek
DAFTAR ISI
A. Latar Belakang
Manajemen adalah aktivitas yang meliputi perencanaan,
pengorganisasian, pelaksanaan dan kepemimpinan, serta pengawasan terhadap
pengelolaan sumber daya yang dimiliki suatu organisasi untuk mencapai tujuan
yang telah ditetapkan. Proyek merupakan Suatu kegiatan sementara yang
dilakukan atau yang berlangsung dalam waktu terbatas dengan alokasi sumber
daya tertentu dan dimaksudkan untuk menghasilkan produk (deliverable) yang
kriterianya telah digariskan dengan jelas.
Semakin maju peradaban manusia, semakin cangih dan kompleks
proyek yang dikerjakan dengan melibatkan pengguna sumberdaya dalam
bentuk tenaga manusia, material dan dana yang jumlahnya bertambah besar.
Diiringi pula dengan semakin ketat kompetisi penyelenggaraan proyek untuk
memenuhi kebutuhan masyarakat sehingga dibutuhkan cara pengelolaan,
metoda serta teknik yang paling baik sehingga pengunaan sumber daya benar-
benar efektif dan efisien sehingga dibutuhkan manajemen proyek. Dengan kata
lain manajemen proyek tumbuh karena dorongan mencari pendekatan
penggelolaan yang sesuai dengan tuntutan dan sifat kegiatan proyek, suatu
kegiatan yang dinamis dan berbeda dengan kegiatan operasional rutin.
Manajemen Proyek berbeda dengan manajemen klaisik yang berhasil
menggelola kegiatan operasional. Hal ini karena beberapa prilaku proyek yang
penuh dinamika dan adanya perubahan cepat.
B. Rumusan Masalah
1. Apakah defenisi dari proyek?
2. Bagaimana pengelolaan proyek?
3. Apa latar belakang dan pemikiran timbulnya manajemen proyek?
4. Apa yang dimaksud dengan manajemen proyek?
5. Apa yang dimaksud dengan perencanaan proyek?
6. Apa fungsi dari perencanaan?
A. Definisi Proyek
Proyek merupakan gabungan dari berbagai sumberdaya yang
dihimpun dalam suatu wadah organisasi sementara, untuk mencapai suatu
sasaran tertentu (D. I. Cleland dan W.R. King, 1987). Proyek adalah suatu
kegiatan yang berlangsung dalam jangka waktu tertentu, dengan alokasi
sumberdaya yang terbatas dan dimaksudkan untuk melaksanakan suatu tugas
yang telah digariskan (suharto, I, 1990).
Perlu diketahui bahwa pengertian proyek di sini adalah segala sesuatu
yang berhubungan dengan usaha atau bisnis yang sifatnya sementara dari
waktu awal pekerjaan ditetapkan. Yang dimaksud sementara di sini adalah
hanya terbatas pada proses pengerjaannya tetapi tidak berlaku pada hasil
(produk atau jasa) yang dihasilkan oleh proyek. Contohnya adalah sebuah
proyek pembangunan gedung akan memiliki durasi atau waktu pengerjaan
yang sudah ditetapkan sedangkan hasilnya, yaitu gedung tersebut, mungkin
dapat digunakan untuk jangka waktu yang tidak terbatas.
Ada 3 (Tiga) kendala dalam menentukan Proyek:
1. Anggaran
Proyek harus diselesaikan dengan biaya yang tidak melebihi
anggaran yang telah ditentukan. Untuk proyek dengan anggaran yang besar
dan jadwal yang panjang, maka anggarannya harus dipecah menjadi
komponen-komponen yang lebih kecil (misalnya per kuartal).
2. Jadwal pelaksanaan
Proyek harus dikerjakan sesuai dengan kurun waktu dan tanggal
akhir yang telah ditentukan., bila hasil akhir adalah produk baru, maka
penyerahannya tidak boleh melewati batas waktu yang telah ditentukan.
3. Mutu/kualiatas
Produk atau hasil kegiatan proyek harus memenuhi spesifikasi dan
kriteria yang disyaratkan.
1
Slideplayer.info“Pengelolaan Proyek” diakses dari https://slideplayer.info/amp/13015736/. Pada tanggal 28 Apr 2021
D. Manajemen Proyek
1. Definisi Manajemen Proyek
Manajemen proyek merupakan kegiatan merencanakan,
mengorganisir, memimpin dan mengawasi kegiatan dalam proyek
sedemikian rupa sehingga sesuai dengan jadwal, waktu dan anggaran yang
telah di tetapkan atau mengendalikan sumberdaya perusahaan untuk
mencapai sasaran jangka pendek yang telah ditentukan, dengan
menggunakan pendekatan sistem dan hirarki vertikal maupun horizontal.
2
Johan Hadiman, “BAB II DASAR TEORI Proyek Pengertian Proyek Menurut D.I. Cleland dan W.R. King definisi proyek
sebagai berikut”, diakses dari https://docplayer.info/46883865-Bab-ii-dasar-teori-proyek-pengertian-proyek-menurut-d-
i-cleland-dan-w-r-king-definisi-proyek-sebagai-berikut.html, pada tanggal 30 Maret 2021
3
Nadya Karina Putri, “Manajemen Proyek Sistem Informasi”. Diakses dari
https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&url=https://osf.io/jrb7n/download&ved=2ahUKEwjWqK2Ox-
jvAhVDjOYKHRdRBioQFjAFegQIGBAC&usg=AOvVaw3lRIkVcX4Y1Y0f5r8BT1gH, Diakses pada tanggal 06 April
2021
E. Perencanaan Proyek
Untuk mendapatkan suatu pelaksanaan proyek yang berhasil maka kita
harus mampu mengendalikan kondisi-kondisi yang ada serta mengoptimalkan
sumber yang dimiliki proyek dengan kata lain dalam mengerjakan suatu proyek
diperlukan suatu manajemen yang baik.
4
Sugianto, “Manajemen Pengendalian Proyek”, (Surabaya: Scopindo,2020), hlm. 24-26.
5
Novi Oktaviani62, “Manajemen proyek”, diakses dari https://studylibid.com/doc/4295937/manajemen-proyek, Diakses
pada tanggal 30 Maret 2021
F. Fungsi Perencanaan
Fungsi perencanaan bertujuan agar perusahaan dapat memenuhi
persyaratan spesifikasi yang ditentukan dalam batasan biaya, waktu, mutu, dan
6
Johan Hadiman, “BAB II DASAR TEORI Proyek Pengertian Proyek Menurut D.I. Cleland dan W.R. King definisi proyek
sebagai berikut”, diakses dari https://docplayer.info/46883865-Bab-ii-dasar-teori-proyek-pengertian-proyek-menurut-
d-i-cleland-dan-w-r-king-definisi-proyek-sebagai-berikut.html, pada tanggal 30 Maret 2021
7
Novioktaviani62, “Manajemen proyek”, diakses dari https://studylibid.com/doc/4295937/manajemen-proyek, pada
tanggal 30 Maret 2021
8
Rommy, “Fungsi dan Tujuan Manajemen Proyek”, diakses dari https://kotakpintar.com/fungsi-dan-tujuan-manajemen-
proyek/#:~:text=1.-,Perencanaan%20Proyek%20(Project%20Planning),%2C%20mutu%2C%20dan%20keselamatan%20kerja,
pada tanggal 30 Maret 2021)
9
Johan Hadiman, “BAB II DASAR TEORI Proyek Pengertian Proyek Menurut D.I. Cleland dan W.R. King definisi
proyek sebagai berikut”, diakses dari https://docplayer.info/46883865-Bab-ii-dasar-teori-proyek-pengertian-proyek-
menurut-d-i-cleland-dan-w-r-king-definisi-proyek-sebagai-berikut.html, pada tanggal 30 Maret 2021
10 | M a n a j e m e n Pengendalian Proyek
Metode bagan balok merupakan metode penyusunan jadwal dengan
mengidentifikasi unsur waktu dalam merencanakan suatu yang terdiri dari
waktu mulai, akhir, dan saat pelaporan.
Keuntungan menggunakan bagan balok:
Sederhana mudah dibuat dan dipahami, sehingga sangat bermamfaat
sebagai alat komunikasi dalam penyelenggaraan proyek.
Dapat menggambarkan jadwal suatu kegiatan dan kenyataan
kemajuan sesuangguhnya pada saat pelaporan
Bila digabungkan dengan metode lain dapat dipakai pada saat
pelaporan
Kelemahan bagan balok:
Tidak menunjukkan secara spesifik hubungan ketergantungan antara
satu kegiatan dan kegiatan yang lain, sehingga sulit untuk mengetahui
dampak yang diakibatkan oleh keterlambatan satu kegiatan terhadap
jadwal keseluruhan proyek
Sulit mengadakan penyesuian atau perbaikan/pembaharuan bila
diperlukan, karena pada umumnya ini berarti membuat bagan balok
baru.
- Analisis Jaringan Kerja (Network Analysis)
Analisis jaringan kerja merupakan gambaran grafis terperinci yang
memperlihatkan hubungan ketergantungan antara aktifitas proyek serta
tahapan-tahapan peristiwa yang harus dilalui. Latar belakang penggunaan
merupakan penyempurnaan dari metode bagan balok, karena dapat
menjawab
Berapa lama perkiraan kurun waktu penyelesaian proyek
Kegiatan-kegiatan mana yang bersifat kritis dalam hubungannya
dengan penyelesaian proyek secara menyeluruh
Guna jaringan kerja:
Untuk menyusun urutan kegiatan proyek yang memiliki sejumlah
besar komponen dengan hubungan ketergantungan yang kompleks
Untuk membuat perkiraan jadwal proyek yang paling ekonomis
11 | M a n a j e m e n Pengendalian Proyek
Mengusahakan fluktuasi minimal penggunaan sumberdaya.
Sistematika penyusunan jaringan:
Merumuskan dan menyusun urutan kegiatan
Memperkirakan waktu yang diperlukan untuk masing-masing kegiatan
Mengidentifikasi jalur kritis dalam jaringan kerja
Menganalisis jadwal yang ekonomis
Alokasi sumberdaya.10
10
Hery Prasetya & Fitri Lukiastuti, “Manajemen Operasi”, (CAPS: Jakarta, 2011), hlm.34-37
12 | M a n a j e m e n Pengendalian Proyek
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Proyek adalah suatu kegiatan yang berlangsung dalam jangka waktu
tertentu, dengan alokasi sumberdaya yang terbatas dan dimaksudkan untuk
melaksanakan suatu tugas yang telah digariskan (suharto, I, 1990). Contohnya
adalah sebuah proyek pembangunan gedung akan memiliki durasi atau waktu
pengerjaan yang sudah ditetapkan sedangkan hasilnya, yaitu gedung tersebut,
mungkin dapat digunakan untuk jangka waktu yang tidak terbatas.
Manajemen proyek tumbuh karena dorongan mencari pendekatan
penggelolaan yang sesuai dengan tuntutan dan sifat kegiatan proyek, suatu
kegiatan yang dinamis dan berbeda dengan kegiatan operasional rutin.
Manajemen Proyek berbeda dengan manajemen klaisik yang berhasil
menggelola kegiatan operasional. Hal ini karena beberapa prilaku proyek yang
penuh dinamika dan adanya perubahan cepat.
13 | M a n a j e m e n Pengendalian Proyek
DAFTAR ISI
Johan Hadiman, “BAB II DASAR TEORI Proyek Pengertian Proyek Menurut D.I.
Cleland dan W.R. King definisi proyek sebagai berikut”, diakses dari
https://docplayer.info/46883865-Bab-ii-dasar-teori-proyek-pengertian-
proyek-menurut-d-i-cleland-dan-w-r-king-definisi-proyek-sebagai-
berikut.html, pada tanggal 30 Maret 2021
Https://slideplayer.info/amp/13015736/. Diakses pada tanggal 28 Apr 2021
Nadya Karina Putri, “Manajemen Proyek Sistem Informasi”. Diakses dari
https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&url=https://osf.io/jr
b7n/download&ved=2ahUKEwjWqK2Ox-
jvAhVDjOYKHRdRBioQFjAFegQIGBAC&usg=AOvVaw3lRIkVcX4Y1
Y0f5r8BT1gH, Diakses pada tanggal 06 April 2021
Novioktaviani62, “Manajemen proyek”, diakses dari
https://studylibid.com/doc/4295937/manajemen-proyek, pada tanggal 30
Maret 2021
Prasetya, Hery & Fitri Lukiastuti. 2011. “Manajemen Operasi”. Jakarta: CAPS
Rommy, “Fungsi dan Tujuan Manajemen Proyek”, diakses dari
https://kotakpintar.com/fungsi-dan-tujuan-manajemen-proyek/#:~:text=1.-
,Perencanaan%20Proyek%20(Project%20Planning),%2C%20mutu%2C%20da
n%20keselamatan%20kerja, pada tanggal 30 Maret 2021
Sugianto. 2020. “Manajemen Pengendalian Proyek”. Surabaya: Scopindo.
14 | M a n a j e m e n Pengendalian Proyek