MENGOPERASIKAN

MICROSOFT WORD
DISUSUN OLEH : REZA PRATAMA PUTRA
ABSEN : 27
KELAS : X OTKP 2
 A. TEKNOLOGI PERKANTORAN
1.
1. Teknologi
Teknologi Perkantoran,
Perkantoran, dan
dan virtual
virtual office
office 2.
2. Aplikasi
Aplikasi Teknologi,
Teknologi, Teknologi,
Teknologi, dan
dan
Asal mula teknologi perkantoran dan virtual office di awal 1960-an, Virtual
Virtual Kantor
Kantor
ketika IBM menciptakan word-processing untuk menjelaskan mesin tik
listriknya. Bukti nyata, pada tahun 1964-an, ketika IBM memasarkan mesin Aplikasi Teknologi, teknologi, dan virtual kantor
yang disebut Magnetic Tape/Selectric Typewriter (MT/ST) yaitu mesin ketik yang sering digunakan yaitu sebagai berikut :
yang dapat mengetik kata-kata yang telah direkam dalam pita magnetis secara a. Microsoft Word.
otomatis. b. Microsoft Excel.
c. Microsoft Power Point.
Teknologi kantor terdiri atas semua sistem elektronik formal dan informal
terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi kepada dan dari orang d. Microsoft Publisher.
yang berada di dalam maupun di luar perusahaan. Berikut konsep dari e. Surat elektronik/e-mail.
teknologi kantor. f. Blog.
g. Web.
a. Proses yang terjadi di perkantoran seperti halnya proses manufaktur selalu
h. Konferensi Audio (Audio Conference).
mengarah ke otomatisasi.
b. Teknologi kantor berevolusi dari aplikasi-aplikasi yang terpisah tanpa Aplikasi-aplikasi tersebut diimplementasikan
rencana menuju aplikasi yang terencana dan terpadu. pada pelajaran-pelajaran lainnya, seperti
c. Teknologi kantor memudahkan penerimaan dan pengiriman informasi. administrasi kepegawaian, administrasi keuangan,
administrasi sarana prasarana serta administrasi
d. Teknologi kantor memberikan keuntungan lebih besar melalui
pengambilan keputusan yang lebih baik.
humas dan keprotokolan.

e. Teknologi kantor sebagai pelengkap bagi metode komunikasi tradisional

bukan sebagai pengganti.
 B. PENGETIKAN
1. Pengetikan (Keyboarding) 10 Jari Kecepatan 200 EPM dan Ketepatan 99%.
Guna dapat mengetik menggunakan 10 jari, hal yang harus dilakukan adalah menghafalkan posisi jari pada keyboard. Anda juga
harus memahami posisi tangan ketika berada di atas keyboard. Dalam metode pengetikan (keyboarding) 10 jari kecepatan 200 EPM
dan Ketepatan 99%.
a. Pengertian Ms. Word Menurut Wikipedia, Microsoft Word adalah perangkat lunak pengolah
kata. Adapun secara umum, Microsoft Word merupakan sebuah program aplikasi pengolah
data berupa huruf/kata yang biasa digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen,
dan lain-lain.
b. Fungsi Microsoft Word Fungsi dan kegunaan Microsoft Word antara lain sebagai berikut:
1) Guna membuat dokumen dengan cepat.
2) Guna menyimpan dokumen dan format yang beragam.
3) Guna membuat tulisan dalam berbagai variasi.
4) Guna membuat label surat. Mengoperasikan Microsoft Word 5.
c. Manfaat Microsoft Word. Adapun manfaat Microsoft Word, antara lain sebagai berikut :
1) Memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaan.
2) Menghemat waktu dalam pekerjaan.
3) Menghemat kertas dan biaya.
2. Pengenalan Tampilan Layar Kerja MS Word

a. Shortcut/hotkey.
Shortcut/hotkey adalah kombinasi dari beberapa tombol yang ditekan secara bersamaan mampu bereaksi
secara spesifikasi pada komputer. Adapun lebih mudahnya tombol cepat untuk sebuah perintah pada sistem kerja di
komputer. Penggunaan tombol shortcut/hotkey kita bisa mengoperasikan komputer melalui keyboard saja tanpa
bantuan mouse sedikit pun.
b. Tampilan layar kerja MS Word.

1) Ikon Kontrol Menu (Control Menu Icon) digunakan untuk mengontrol jendela yang sedang aktif. Letaknya
dipojok kiri paling atas sebelah baris judul.
2) Baris Judul (Title Bar), Adalah informasi berisi nama file dan nama program yang aktif dalam Microsoft Word.
3) Tombol Ukuran (Sizzing Button), Digunakan untuk menentukan besar tampilan layar jendela word. Letaknya di
sebelah ujung kanan pada baris judul. Baris Toolbar (Tool bar), adalah kumpulan perintah dalam bentuk ikon-
ikon yang berisi alat untuk mempermudah menyelesaikan dokumen.
4) Rulers, adalah mistar tabulasi yang terdapat pada bagian atas atau samping kiri dokumen.
5) Area pengetikan, Adalah tempat untuk mengetik atau membuat dokumen.
6) Kursor, berbentuk garis vertikal yang berkedip-kedip.
7) Task Pane, merupakan jendela yang ditampilkan di sebelah kanan dokumen dan membantu ketika mengedit
dokumen.
8) Scroll Bar, adalah papan navigasi untuk menggulung layar dokumen, baik secara vertikal maupun horizontal.
9) Status Bar, adalah baris informasi pada posisi paling bawah dokumen.
10) Title Bar, berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol menampilkan, atau menyembunyikan jendela
program, dan menutup program, yaitu tombol Minimize, Maximize/Restore, dan Close.
 C. MEMBUAT DAN MENGELOLA DOKUMEN
Cara Membuat Dokumen Baru
1. Klik tombol Office Button kemudian pilih menu New, yang kemudian akan muncul kotak dialog New Document.
2. Pada kotak pilihan Templates pilih Blank and recent. Pilih Blank document kemudian klik tombol Create.
3. Kalian juga dapat membuat dokumen yang siap pakai dalam bentuk template, atau disebut dokumen yang sudah diberi format
khusus. Pilih Installed Templates pada kotak pilihan Templates. Klik salah satu template dari daftar pilihan yang disediakan oleh
Microsoft Office.

4. Pada panel di sebelah kanan pilih apakah template akan dibuat sebagai dokumen biasa (Document) atau template (Template). Jika
sudah, klik tombol Create.
5. Apabila komputer Anda terhubung dengan internet, Anda dapat menggunakan template yang telah disediakan situs Microsoft
Office Online. Template telah dikelompokkan berdasarkan beberapa kategori tertentu sehingga mempermudah kalian dalam
memilih template sesuai yang dinginkan. Setelah template dipilih, klik tombol Donwload. Proses download template kemudian
akan berjalan
Cara Membuka Dokumen
Dokumen yang sudah disimpan dapat Anda buka kembali melalui kotak dialog Open atau melalui Windows Explorer. Berikut
langkah-langkah untuk membuka dokumen melalui kotak dialog Open :
1. Tekan kombinasi tombol Ctrl+O atau klik tombol Office Button kemudian pilih menu Open. Muncul kotak dialog Open.
2. Pilih dokumen yang akan dibuka. Untuk membuka beberapa file sekaligus tekan dan tahan tombol Ctrl kemudian pilih file
menggunakan mouse. Jika sudah, klik tombol Open.
3. Microsoft Word juga menyediakan pilihan lain untuk membuka dokumen dengan cara klik drop down tombol Open. 
• Open. Jika Anda memilih opsi ini, dokumen akan dibuka seperti pada umumnya. Anda dapat melakukan pengeditan dan
menyimpan dengan nama dokumen yang sama.
• Open Read-Only. Dokumen yang dibuka dengan pilihan ini hanya dapat dibaca. Jika Anda melakukan proses editing, hasilnya harus
disimpan dengan nama lain.
• Open as Copy. Jika opsi ini yang dipilih, Word secara otomatis akan menyalin dokumen yang Anda pilih kemudian membuka
dokumen hasil salinan.
• Open in Browser. Jika opsi ini yang dipilih, file akan dibuka menggunakan program web browser default seperti Internet Explorer
atau Mozilla Firefox.
• Open with Transform. Opsi ini digunakan untuk mentransformasi dokumen dengan format file XML.
• Open and Repair. Opsi ini dapat Anda pilih untuk memperbaiki dokumen yang rusak karena berbagai sebab, misalnya kerusakan
akibat listrik yang tiba-tiba padam. Walaupun kemungkinan memperbaiki dokumen yang rusak sangat kecil, namun tidak ada
salahnya jika Anda mencoba menggunakan fitur ini.
4. Untuk membuka dokumen Word melalui Windows Explorer, klik ganda file dokumen yang akan dibuka.
Cara Menyimpan Dokumen
1. Penyimpanan dokumen baru yang belum pernah disimpan sebelumnya dilakukan melalui kotak dialog Save As. Pilih salah satu cara sebagai berikut :
• Klik tombol Office Button kemudian pilih menu Save.
• Klik tombol Save pada Quick Access Toolbar.
• Tekan kombinasi tombol Shift+F12 pada keyboard.
• Tekan kombinasi tombol Ctrl+S pada keyboard.
2. Pilih folder penyimpanan dokumen. Folder yang dipilih untuk menyimpan dokumen ditampilkan pada kotak pilihan Save in
3. Ketikkan nama file pada kotak isian File name:. Nama file maksimal terdiri atas 255 karakter, termasuk spasi. Anda tidak diperbolehkan menggunakan
simbol tanda tanya (?), tanda lebih besar (>), tanda lebih kecil (<), slash (\), asterisk (*), titik dua (:), tanda petik (“) atau vertikal bar (|),
4. Pilih format file pada kotak pilihan Save as type:. Klik tombol Save. Jika dalam folder yang digunakan untuk menyimpan dokumen sudah ada nama file
yang sama, muncul kotak dialog. 
• Pilih opsi Replace existing file jika Anda tetap ingin menyimpan dokumen dengan nama file tersebut. Dokumen yang lama akan ditimpa (dihapus) dan
diganti dengan dokumen yang baru Anda simpan. Anda perlu berhati-hati ketika menggunakan pilihan ini, karena dokumen yang sudah ditimpa tidak
dapat dikembalikan lagi.
• Untuk menyimpan dokumen dengan nama lain, pilih opsi Save changes with different name. Muncul kembali kotak  dialog Save As. Simpan dokumen
dengan nama lain yang Anda inginkan.
Apabila ada perubahan dokumen karena proses editing, perubahan tersebut dapat disimpan dengan salah satu pilihan cara seperti pada langkah 1. Proses
penyimpanan dokumen selanjutnya tidak akan menampilkan kotak dialog Save As karena dokumen sudah pernah disimpan sebelumnya (diberi nama).
Untuk menyimpan dokumen dengan nama file lain, lakukan langkah-langkah berikut:
1. Klik tombol Office Button kemudian pilih menu Save As. Muncul kotak dialog Save As. Kotak dialog Save As juga dapa ditampilkan menggunakan
tombol F12 pada keyboard.
2. Pilih folder penyimpanan dokumen. Ketikkan nama file baru pada kotak isian File name.
3. Pilih tipe dokumen pada kotak pilihan Save as type:. Jika sudah, klik tombol Save.
Cara Menutup Dokumen

Dokumen yang sudah selesai digunakan sebaiknya ditutup untu menghindari berbagai kemungkinan
kejadian yang tidak diinginkan, misalnya teks atau objek dalam dokumen terhapus secara tidak disengaja.
Untuk menutup dokumen, pilih salah satu cara sebagai berikut :
1. Klik tombol Office Button kemudian pilih menu Close.
2. Tekan kombinasi tombol Ctrl+W pada keyboard.
3. Klik ikon Close yang terdapat dalam Title Bar. Jika dokumen yang terbuka hanya satu, langkah tersebut
secara otomatis akan menjalankan perintah untuk keluar dari program Word.
4. Jika dokumen sudah mengalami perubahan karena proses editing dan belum disimpan, muncul kotak
pesan peringatan.
THANKS