Pemeliharaan dan perawatan barang kantor mutlak harus dilaksanakan, karena kalau tidak akan
mengakibatkan barang menjadi cepat rusak sehingga akan mengganggu pelaksanaan kerja. Tentu
kita tidak ingin peralatan dan perlengkapan barang rusak sebelum waktunya bukan?.
Pemeliharaan dan perawatan adalah suatu kegiatan terus menerus untuk mengusahakan agar
barang tetap dalam keadaan baik dan siap pakai. Bagaimana kita mengatur barang-barang yang
disimpan dalam gudang terhindar dari berbagai kerusakan karena hama, hilang, kadaluarsa,
penyimpanan tidak teratur dan lain sebagainya.
1. Pemeliharaan sehari-hari, yaitu pemeliharaan yang dilakukan setiap hari, dan dikerjakan
oleh orang yang bertanggungjawab menggunakan barang tersebut.
2. Pemeliharaan berkala, yaitu dilaksanakan dalam jangka waktu tertentu, (misalnya satu
bulan sekali, tiga bulan sekali) dan dikerjakan sendiri maupun meminta bantuan orang
lan.
2. Menurut jenis barang
1. Barang bergerak, misalnya kendaraan bermotor, alat elektronik dan lain sebagainya.
Pemeliharaannya dapat dilakukan setiap hari atau berkala.
2. Barang tidak bergerak, misalnya menutup keran air, memadamkan listrik. Pemeliharaan
dapat dilakukan tiap hari dengan tujuan untuk mencegah kerusakan, dan pencegah
pemborosan.
Agar pemeliharaan dan perawatan dapat dilakukan dengan baik, perlu ditunjang oleh alat-alat
perlengkapan pemeliharaan itu sendiri. Misalnya disediakan:
Map
Filling cabinet
Ordner
Rak besi
Lemari barang
Penghisap debu
Lap atau kemoceng
Kamper
Oli dan Minyak
Obat serangga
Sapu
Kapur barus
Kantong plastik
Sarung tangan
Masker dan lain-lain.
Untuk mencegah hama, perlu diadakan penyemprotan dan pada waktu tertentu perlu disediakan
kamper. Untuk alat-alat kantor, misalnya mesin-mesin, alat laboratorium, dijaga agar bebas dari
debu. Untuk mencegah kebakaran, perlu diadakan alat pemadam kebakaran, tidak menyimpan
bahan-bahan bakar, dilarang merokok dan lain sebagainya.