PENGANTAR

Konsep Dasar Software and OFFICE AUTOMATION

Hardware

1 2 3 4

Efektifitas
Manfaat Automatisasi
Kantor
 PENGANTAR
Konsep Dasar OFFICE AUTOMATION

DEFINISI:
Otomatisasi berarti penggantian tenaga manusia
dengan tenaga mesin yang secara otomatis
1
melakukan dan mengatur pekerjaan sehingga
tidak memerlukan lagi pengawasan manusia.
 PENGANTAR
Konsep Dasar OFFICE AUTOMATION
Otomatisasi Perkantoran adalah semua sistem informasi formal dan
informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi
kepada dan dari orang yang berbeda didalam maupun di luar
perusahaan.
1 Dengan kata lain otomatisasi perkantoran merupakan sebuah rencana
untuk menggabungkan teknologi tinggi melalui perbaikan proses
pelaksanaan pekerjaan.

Asal mula otomatisasi perkantoran di awal 1960-an, ketika IBM

menciptakan istilah word-processing untuk menjelaskan kegiatan
devisi mesin TIK listriknya.
 PENGANTAR
Konsep Dasar OFFICE AUTOMATION
Tujuan Otomatisasi Perkantoran

• Meningkatkan produktifitas dan efektivitas pekerjaan

• Mempermudah proses pelaksanaan pekerjaan di kantor

• Peningkatan komunikasi dapat menghasilkan keputusan yang lebih baik

1 dan lebih cepat.

• Otomatisasi kantor memberikan kemampuan antar manajer untuk saling

melakukan komunikasi dengan lebih baik dalam memecahkan masalah.
 PENGANTAR
Konsep Dasar OFFICE AUTOMATION
Tujuan Otomatisasi Perkantoran

• Pendapatan yang lebih tinggi dengan biaya yang lebih murah

• Salah satu contoh Otomatisasi Kantor yakni sebuah komputer dalam

keberadaannya dapat menunda penambahan tenaga pegawai akibat beban

1 pekerjaan yang meningkat karena kemampuan komputer yang fleksibel

• Pemecahan masalah kolompok atau tim

• Sebagai suatu cara komunikasi bisnis, otomatisasi kantor bukan tanpa

keterbatasan, tetapi otomatisasi kantor tidak akan dapat menggantikan
semua komunikasi interpersonal tradisional seperti percakapan tatap muka,
percakapan telefon, pesan tertulis pada memo, dan sejenisnya
 PENGANTAR
2 OFFICE AUTOMATION
Manfaat yang dapat diperoleh perusahaan dalam
pemanfaatan sistem otomatisasi perkantoran, diantaranya

Manfaat
1. Menyelesaikan pekerjaan kantor menjadi lebih cepat.
2. Mengurangi kebutuhan staff dalam jumlah besar.
3. Hanya memerlukan sedikit tempat menyimpan data.
4. Data yang disimpan dapat di organisir dengan baik.
 PENGANTAR
2 OFFICE AUTOMATION
Manfaat yang dapat diperoleh perusahaan dalam
pemanfaatan sistem otomatisasi perkantoran, diantaranya

5. Otomatisasi perkantoran membuat informasi menjadi

Manfaat lebih murah dan mudah digunakan, dipindahkan, dan
dirawat.
6. Dapat meletakkan landasan yang kuat untuk integrasi
informasi sehinggga perusahaan mampu berkompetisi
lebih baik.
7. Komputer tidak menggantikan pekerja saat ini,
komputer mampu menunda penambahan pegawai
yang diperlukan untuk menangani beban kerja yang
bertambah.
 PENGANTAR
2 OFFICE AUTOMATION

Manfaat yang dapat diperoleh perusahaan dalam

pemanfaatan sistem otomatisasi perkantoran, diantaranya

Manfaat
8. Meningkatkan produktivitas dan efektivitas pekerjaan.
9. Peningkatan komunikasi dapat menghasilkan keputusan yang
lebih baik dan lebih cepat
 PENGANTAR
Software and
Hardware OFFICE AUTOMATION
ada 11 aplikasi otomatisasi kantor yang telah diketahui, yaitu :

1. Word processing.
2. Electronik mail.
3. Voice mail.
4. Electronic calendaring.
3 5. Audio conferencing.
6. Video conferencing.
7. Computer conferencing.
8. Facsimile transmission.
9. Video Text
10. Image storage and retrieval
11. Desktop publishing
Software and
Hardware
PENGANTAR
OFFICE AUTOMATION
11 aplikasi otomatisasi kantor yaitu :
3
1. Word processing. Word processing adalah penggunaan suatu peralatan
elektronic yang secara otomatis melakukan beberapa tugas
yang diperlukan untuk membuat dokumen ketik atau cetak.
Word processing memberikan kontribusi terhadap
pemecahan masalah dengan memberikan kemampuan
kepada manajer untuk membuat komunikasi tertulis yang
lebih efektif untuk diberikan kepada anggota lain
Software and
Hardware

PENGANTAR
OFFICE AUTOMATION
11 aplikasi otomatisasi kantor yaitu :
3
2. Electronik mail.
Electronic mail yang dikenal dengan e-
mail adalah penggunaan jaringan
komputer yang memungkinkan
pemakai untuk mengirim, menyimpan
dan menerima pesan dengan
menggunakan terminal komputer dan
peralatan penyimpanan.
 10 Penyedia Layanan Email Terbaik

1. Gmail

2. Pepipost.

3. ProtonMail.

4. Outlook.

5. Yahoo Mail.

6. Zoho.

7. AOL Mail.

8. Mail.com.

9. iCloud

10. GMX