KORESPONDENSE

Sopiah, S.Pd, M.Pd

 KORESPONDENSE

Korespondensi adalah penyampaian maksud melalui surat dari

satu pihak kepada pihak lain dapat atas nama jabatan dalam
suatu perusahaan/organisasi dan dapat atas nama
perseorangan (individu). Kegiatan saling berkirim surat oleh
perseorangan atau oleh organisasi disebut surat menyurat atau
korespondensi. Pihak yang terlibat disebut koresponden

Sopiah, S.Pd, M.Pd

Sopiah, S.Pd, M.Pd
 PENGERTIAN
KORESPONTENSI

Korespondensi adalah penyampaian maksud melalui surat dari

satu pihak kepada pihak lain dapat atas nama jabatan dalam
suatu perusahaan/organisasi dan dapat atas nama
perseorangan (individu). Kegiatan saling berkirim surat oleh
perseorangan atau oleh organisasi disebut surat menyurat atau
korespondensi. Pihak yang terlibat disebut koresponden

Sopiah, S.Pd, M.Pd

 Surat adalah alat komunikasi tertulis untuk
SURAT
menyampaikan pesan kepada pihak lain, yang
memiliki persyaratan khusus yaitu penggunaan kode 2
notasi (lampiran dan perihal), penggunaan kertas,
penggunaan model dan bentuk, pemakaian bahasa
yang khas serta pencantuman tanda tangan

Sopiah, S.Pd, M.Pd

 1. Surat sebagai penyampai pesan.
FUNGSI
SURAT 2. Surat sebagai wakil.
3. Surat sebagai bukti tertulis.
4. Surat sebagai pedoman/dasar bertindak.
5. Alat untuk mengingat.
6. Dokumen historis dari suatu kegiatan
7. Keterangan keamanan.

Sopiah, S.Pd, M.Pd

 1. Surat adalah pesan tertulis.
CIRI-CIRI
SURAT 2. Isi pesan dalam surat merupakan
informasi/persuasi.
3. Surat memiliki bagian-bagian yang standar.
4. Surat memiliki bentuk yang standar.
5. Surat memiliki satu pesan inti.
6. Gaya bahasa surat bisa formal ataupun informal

Sopiah, S.Pd, M.Pd

 1. Surat dinas pemerintahan
PEMBAGIAN
SURAT Surat yang dibuat oleh badan pemerintah yang
isinya berkaitan dengan pesan kedinasan.
Contohnya: Surat Keputusan, nota dinas, surat
perintah dll.
2. Surat bisnis
Surat yang dibuat oleh organisasi yang mencari
keuntungan dengan kegiatan transaksi bisnis.
Contohnya: surat pesanan, surat tagihan, surat
lamaran kerja, surat gugatan, dsb.

Sopiah, S.Pd, M.Pd

 3. Surat sosial
PEMBAGIAN Surat sosial adalah surat yang lahir dalam aktivitas bisnis
SURAT
maupun kedinasan yang isinya TIDAK BERKAITAN
LANGSUNG dengan urusan bisnis. Surat sosial berfungsi
membangun citra nama baik antar sesama partner.
Contohnya Surat ucapan terima kasih, surat ucapan duka
cita, surat undangan, surat dsb.

4. Surat legal
Surat legal adalah surat-surat yang memiliki kekuatan
hukum. Surat ini bisa berkaitan dengan kegiatan bisnis,
dinas, maupun pribadi. Contohnya surat perjanjian, surat
kuasa, surat wasiat, surat tugas, dan berita acara.

Sopiah, S.Pd, M.Pd

 5. Surat pribadi
PEMBAGIAN
SURAT Surat pribadi adalah surat yang ditulis oleh
seseorang kepada orang lain yang isinya berupa
pesan pribadi dan bukan untuk kepentingan
organisasi atau urusan resmi

Sopiah, S.Pd, M.Pd

Surat Menurut
Tujuan

Penggolongan
Surat Surat Surat
Informatif dan Persuasif
Menurut Tujuan

Sopiah, S.Pd, M.Pd

 Kartu pos
Surat Menurut
Wujudnya

Penggolongan
surat menurut
E-mail wujudnya Warkat
Surat
bersampul

Telegram

Sopiah, S.Pd, M.Pd

 Penggolongan surat menurut
Surat Menurut besarnya audien (orang yang dituju)
Audien

• Satu orang
• Sekelompok orang
• Banyak orang

Sopiah, S.Pd, M.Pd

 PENGGOLONGAN PENYELESAIAN

Sangat penting (harus segera

ditindaklanjuti)
Biasa

Penting
(perlu ditindaklanjuti)

Sopiah, S.Pd, M.Pd

 Surat
Menurut
Kerahasiannya
Sangat
Rahasia

Surat Biasa Rahasia

Konfidensial

Sopiah, S.Pd, M.Pd