1. berdasarkan link yg diberikan ( ... ) , buat powerpoint untuk menjelaskan tentang ..........

2. format template utk notulen meeting yang menurut anda paling baik (jelaskan knp format itu yg
dipilih)
3. contoh penjadwalan di google calendar, penamaan meeting atau schedule terserah
4. buat simulasi contoh kerapihan penamaan folder dan file di google drive untuk pekerjaan seorang
PA (cukup nama folder dan nama file, tidak perlu ada isinya), lalu folder ini di share ke
linda.stramm@gmail.com

Jawaban

2) Format template notulen.

1. Judul rapat
Judul rapat adalah poin penting yang tidah boleh dilupakan karna dari judul rapat kita bias
mengetahui gambaran yang terjadi.
2. Tempat dan waktu dilaksanakannya rapat
Poin kedua yang harus ditulis dalam setiap notulen adalah tempat dan waktu pelaksanaan
meeting. Misalkan ada jeda untuk beristirahat, jadi bisa menuliskan durasi istirahat selama berapa
menit. Hal itu bisa dijadikan bahan evaluasi apakah rapat yang sudah dilakukan sudah berjalan
efektif atau belum.
3. Daftar anggota yang hadir rapat
Dengan mencatat siapa saja yang datang ke rapat, tentunya akan lebih mudah mengetahui siapa
yang sedang absen. Jadi, mereka yang tidak bisa hadir bisa segera diberikan informasi dari
notulen.
4. Tujuan diadakan rapat
Tujuan ini bersifat meberitahu kepada peserta rapat untuk mengetahui keputusan atau tindakan
yang harus dilakukan demi sebuah tujan dari hasil rapat.
5. Pembahasan dan hasil keputusan rapat
Pada point pembahasan dan hasil keputusan rapat notulensi mencatat semua point point penting
yang kemudian, hasil keputusan rapat seperti penugasan anggota atau langkah-langkah rencana
kegiatan juga harus dituliskan dengan lengkap. Anggota tim bisa lebih mudah untuk mengetahui
apa saja tugas dan tanggung jawab mereka dari keputusan yang diambil saat rapat.

*) Alasan kenapa saya memilih format seperti di atas karna lebih ringkas dan jelas baik
dari segi urutan dan apa yang harus saya lakukan sebagai seorang notulensi.

3) Penjadwalan di google calendar dan penamaan meeting.

Pilih menu
1
1. Klik di pojok kanan tombol titik 9.
2. Pilih aplikasi Calendar

2
 3. Pilih Create
4. Pilih Event
5. Isi penamaan meeting 5
3 6. Atur Jadwal Meeting
4 7. Add Google meet Video conferencing
6
8. Tampilannya akan berubah
9. Pilih tombol pengaturan untuk 7
Seting host control
10. Hidupkan Host management.
11. Save
12. Pilih Copy Conference info, yang nantinya akan dikirmkan link
googlemeet untuk para peserta.
13. Save.

8 9 12
10

13
 4) Buat simulasi contoh kerapihan penamaan folder dan file di google drive

2
1

1. Klik kanan pada my drive kita pilih yang akan kita kerjaan baik itu membuat folder, dokumen
word, exel dan ppt atau document yang akan kita upload.
2. Klik last modified disana ada banyak pilihan by name, last modified, last modified by me dan last
Opened by me.