TUGAS TUTORIAL KE-3

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

Nama Mata Kuliah : Komunikasi Bisnis

Kode Mata Kuliah : EKMA4159
Jumlah sks : 3 (Tiga)
Nama Pengembang : Dr. Muhammad Istan, SE., M.Pd., MM
Nama Penelaah : Irmawaty, SE., M.Si.
Status Pengembangan : Baru/Revisi* (coret yang tidak sesuai)
Tahun Pengembangan : 2021
Edisi Ke- : 1 (satu)

No Tugas Tutorial Skor Maksimal

1 Identifikasi Persiapan rapat bisnis 50

2 Melaksanakan rapat bisnis dan 50

membuat laporannya;

* coret yang tidak sesuai

1. Langkah-langkah penyelenggaraan rapat adalah
a. Perncanaan dan logistic rapat
b. Mengkaji ulang dan perencanaan rapat yang pada dasarnya merupakan penjabaran dari
maksud dan tujuan rapat
c. Penetapan model rapat, yang pada dasarnya sudah kita susun pada pembuatan scenario
rapat pada tahap perencanaan operasional
d. Pengumpulan fakta dan informasi, yang juga bisa kita lakukan dalam penyelenggaraan
rapat sesuai dengan maksud dan tujuan rapat
e. Pemecahan masalah dan pengambilan keputusan.
Adapun langkah-langkah praktis untuk menyelenggarakan rapat adalah
a. Memastikan apakah rapat memang perlu diselenggarakan
b. Menenukan orang-orang yang akan diundang
c. Menetapkan waktu penyelenggaraan
d. Menyusun agenda rapat dan jika ada sejumlah tujuan, sangat penting untuk menyusun
prioritas bahasan rapat
e. Menyebarkan agenda rapat terlebih dahulu pada orang yang akang diundang rapat
sehingga mereka bisa mempersiapkan diri dengan baik.
f. Mempersiapkan sarana audiovisual (rupa-rungu)
g. Rapat hendaknya dimulai tepat waktu meski beberapa orang belum hadir.
h. Hendaknya rapat dibuka dengan langsung menjelaskan agenda pertemuan atau pkok
masalah dan membahas permasalahan yang lebih mudah dipecahkan baru kemudian
masalah yang lebih berat
i. Menyediakan waktu yang cukup untuk pembahasan setiap isu yang dibahas
j. Menunda diskusi sampai akhir rapat bila dalam rapat itu terjadi perdebatan yang
memakan waktu
k. Menyebarkan notulasi rapat untuk mengingatkan setiap orang atas kesimpulan dan
rencana aksi yang disepakati melalui rapat.

Sumber: EKMA4159/modul 7. Hlm. 7.18-7.19

2. Setelah panitia penyelenggara melakukan berbagai persiapan rapat bisnis, langkah
berikutnya adalah bagaimana melaksanakan rapat bisnis agar berjalan lancar dan efektif.
Efektivitas sebuah rapat bisnis sangat ditentukan oleh tiga komponen penting yaitu kesiapan
panitia penyelenggara dalam mempersiapkan segala sesuatunya, kesiapan narasumber dalam
mempersiapkan materi yang akan disampaikan oleh kehadiran serta keaktifan peserta dalam
mengikuti kegiatan rapat bisnis tersebut.

Notulen Rapat Tim Digital Marketing PT Agam & Fraya November 2022

Tanggal : 18 November 2022

Waktu : 10.00 WIB – 12.00 WITA

Tempat : Ruang Rapat 2, Gedung PT Agam & Fraya (Jl. Soedirman 5, Praya)

Tujuan Pembahasan : Perencanaan Strategi Content Marketing yang Efektif Saat Pandemi
Corona

Anggota yang Hadir: Pradipta (Digital Marketing Manager), Jaya (Content Marketing), Bahari
(Social Media Specialist), Nugroho (SEO Specialist), dan Jenifer (Creative Designer).

Pembahasan:

 Mengevaluasi strategi content marketing yang sudah dijalankan.

 Menentukan strategi content marketing yang lebih efektif untuk dijalankan selama masa
pandemi corona.

Hasil Keputusan:

 Memperkuat konten artikel yang ada di blog. Tim content marketing harus segera
melakukan diskusi dengan content writer serta editor untuk memilih topik yang menarik.
 Membuat konten bertema “Tetap Semangat Selama Pandemi” di platform media sosial.
Tim social media segera melakukan koordinasi dengan creative designer untuk membuat
rancangan konten. Pembuatan social media content calendar harus segera diselesaikan
sebelum 5 Desember 2022.

Notulis: Sri Handayani

Sumber: EKMA4159/modul 7. Hlm. 7.22-7.28