Modul Office 2007

Modul Microsoft Office 2007 Huda
Modul
Microsoft Windows XP
Microsoft Word 2007
Microsoft Excel 2007
Disusun berdasarkan
Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia
(SKKNI)
Sektor Teknologi Informasi dan Komunikasi
Solahudin, S.Pd.I
Ita Rosita, S.Pd.I
Penerbit Huda Media

Kelompok TIK Tarb. Huda Al Muttaqien, Bogor
1
2
TIADA HAK CIPTA DALAM ISLAM

MEMBELI BUKU ASLI ADALAH LEBIH BAIK KARENA MUTU CETAK YANG
TERJAGA DENGAN HARGA TERJANGKAU
YANG TERPENTING DALAM ISLAM : TERSEBARNYA ILMU AGAR MENJADI
TABUNGAN DI AKHIRAT BAGI PARA PENGAJAR DAN PENYEBARNYA
3
Sekapur Sirih
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Alhamdulillah, pujian hanya untuk Allah SWT dan sholawat serta salam
untuk junjungan kita Nabi Muhammad saw. dan para pejuang syariat-Nya di
seluruh tempat dan segala zaman.
Berawal dari berbagai masukan yang diterima penulis saat praktikum
dengan menggunakan buku panduan yang lama, maka penulis tergerak untuk
menyusun buku pegangan sebagai modul latihan ini. Terlebih setelah penulis
mengikuti Diklat tentang SKKNI (Standar Kompetensi Kerja Nasional
Indonesia) maka buku lama mutlak mengalami perbaikan sana-sini demi
kesempurnaan dan keefektifan pencapaian target pelatihan.
Buku ini sengaja disusun untuk makin mempermudah pengguna untuk
mempraktikannya, bahkan tanpa instruktur sekalipun. Memang tidak ada
perubahan yang mendasar pada buku ini dibanding buku yang lama, namun
terdapat perubahan yang signifikan dalam metode pemaparan dan tugas
latihan pun dibuat agar dapat dikerjakan oleh semua orang yang membaca
buku ini, baik yang mempunyai file-file latihan ataupun tidak.
Buku ini sangat aplikatif. Apalagi disertai dengan latihan-latihan sesuai
dengan kebutuhan standar penggunaan Microsoft Office 2007. Akan lebih
lengkap lagi kalau Anda melanjutkan di buku berikutnya yang Insya Allah
akan segera terbit, yakni Aplikasi Komputer Perkantoran Menengah dan
Lanjut.
Akhirnya, besar harapan penulis agar buku ini bermanfaat dalam
meningkatkan kualitas hidup Anda, baik dalam menggapai dunia maupun
akhirat.
Syukron jazakumullah penulis ucapkan bagi semua yang membantu
terbitnya buku ini. Hanya Allah SWT yang dapat membalasnya dengan
balasan yang lebih baik.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Kota Hujan, 13 Rabiul Awwal 1430 / 10 Februari 2011
Penulis
4
Daftar Isi
Sekapur Sirih.............................................................................................. 2
Daftar Isi..................................................................................................... 3
Microsoft Windows XP
Kode Unit SKKNI : TIK.OP02.003.01
Judul Unit :
Mengoperasikan Sistem Operasi
Tutorial 1 : Pengaturan Tampilan & Panel Kendali............................. 4
Tutorial 2 : Pengaturan File dan Folder.............................................. 7
Tutorial 3 & 4 : Pendalaman dan Unjuk Kerja.................................... 10
Indikator Penilaian Microsoft Windows XP

No Indikator Unjuk Kerja
1 Mampu mengatur tampilan (Display) : Screen Saver dan tampilan jendela (Appearance)
2 Mampu mengatur Control Panel : Mouse Properties, date and time, Paintbrush dan
shortcut
3 Mampu membuat pohon direktori/folder
4 Mampu mengelola file dan folder : find, rename, copy, move, delete , attribute,
menampilkan dan menyembunyikan file/folder
Microsoft Word 2007

Judul Unit :
Mengoperasikan Piranti Lunak Pengolah Kata – Tingkat Dasar
Tutorial 5 : Operasi dan Editing Dasar............................................... 11
Tutorial 6 : Editing Naskah................................................................. 17
Tutorial 7 : Pendalaman dan Unjuk Kerja........................................... 22
Tutorial 8 : Editing Naskah Lanjut...................................................... 24
Tutorial 9 : Pendalaman dan Unjuk Kerja........................................... 29
Tutorial 10 : Tabel dan Cetak Gabung................................................ 31
Tutorial 11 & 12 : Pendalaman dan Unjuk Kerja................................. 35
5
Indikator Penilaian Microsoft Word 2007

1 Mampu membuka, membuat, menyimpan file, catatan kaki & akhir, bullet/numbering dan
find and replace
2 Mampu mengedit naskah dasar : pengaturan kertas dan batas tulisannya, font,
perataan, pengecekan ejaan Inggris, indentasi, mengurutkan daftar pustaka, mencetak
naskah dan penulisan rumus
3 Mampu mengedit naskah tingkat lanjut : pengaturan kolom koran, modifikasi tabulasi,
flowchart , memasukkan gambar dan simbol, huruf seni, memodifikasi gambar, header
dan footer.
4 Mampu mengatur tabel, menggunakan rumus pada tabel, mengorganisasi pencetakan
gabung antara surat dan data dan menampilkan hasil penggabungan
Microsoft Excel 2007

Judul Unit :
Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar – Tingkat Dasar
Tutorial 13 : Pengolahan Data Dasar................................................. 37
Tutorial 14 : Pendalaman dan Unjuk Kerja......................................... 44
Tutorial 15 : Waktu dan Fungsi Lanjutan............................................ 46
Tutorial 16 : Print, Pendalaman dan Unjuk Kerja............................... 51
Tutorial 17 : Fungsi Logika Lanjut...................................................... 55
Tutorial 18 : Pengaturan Layout......................................................... 58
Tutorial 19 & 20 : Pendalaman dan Unjuk Kerja................................ 62
Indikator Penilaian Microsoft Excel 2007

1 Mampu membuka, membuat, menyimpan file, memasukkan data, menggabungkan sel,
mengganti nama sheet, menjumlah dan mengalikan dan menyajikan laporan keuangan
dalam bentuk sederhana
2 Mampu membuat grafik, menggunakan rumus pengolah tanggal dan waktu
3 Mampu mengolah laporan pengambilan kode, rumus logika dengan “if”, membuat
resume menggunakan “countif”, “sumif”, dan membuat rataan.
4 Mampu mencetak laporan, mengatur tampilan cetak, membuat laporan dengan
menggabungkan dengan gambar dan tulisan seni
5 Mampu menggunakan logika lanjut dengan menggunakan “lookup”, pengaturan layout
(membekukan & membelah sel, custom list, proteksi, conditional formatting, memahami
beberapa tanda error)
6 Mampu mengorganisasi penyusunan laporan secara komprehensif
6
Tutorial Microsoft Windows

1 Tampilan & Panel
Kendali
A. Mengatur Tampilan Desktop/ Background

1. Klik Kanan mouse pada background –
Klik Properties
2. Akan muncul tampilan seperti di sebelah
3. Klik tabulasi Desktop
4. Ubah wallpapernya dengan menyeleksi
Background
5. Klik Apply tanpa keluar Display Properties.
6. Atur posisinya dengan Position (center,
strecth, tile)
7. Klik Browse untuk menampilkan gambar
dari file ( misal di C:\Latihan\Word\Gam-
bar, lihat pada Look in) – Klik gambar yang
Anda pilih – klik Open
8. Klik Apply atau langsung klik Ok
B. Mengatur Tampilan Screen Saver

1. Aktifkan kotak dialog Display Properties
2. Klik tabulasi Screen Saver
3. Atur jenis tampilannya sesuai dengan yang
Anda inginkan di kotak screen saver
4. Klik Preview untuk mengetes dan jangan
gerakan mouse atau komputer Anda dengan
gerakan apapun.
5. Atur waktu jeda di kotak Wait
6. Untuk praktek lakukan yang berikut:
Pilih marque display pada kotak screen saver
7
– klik Setting dan ketiklah naskah berikut Tiada kemuliaan tanpa Islam, atur
tampilannya!
C.Mengatur Tampilan Jendela (Appearance)

1. Aktifkan Display Properties
2. Klik tabulasi Appereance
3. Pilih tampilan desktop yang diinginkan pada
kotak Color Scheme, misalnya pilih Rose
4. Klik Advanced untuk mengganti jenis huruf
di kotak Font dan sekaligus ukurannya di
kotak Size (ukuran), klik OK
5. Jika sudah cocok klik Apply untuk
mengaplikasikannya atau Anda klik OK dan
Anda akan langsung keluar
6. Aturlah efek icon-icon yang ada di desktop
dengan klik tab Effects
7. Pengaturan resolusi layar ada di tab setting
(16 Colors, 256 Colors, High Color, dan True
color) di tab ini juga Anda bisa mengatur
besar kecilnya layar dengan cara
menggeserkan scrollnya.
8. Jika semuanya beres Anda tinggal klik OK
D. Mengatur Penggunaan Mouse

1. Klik menu Start – Setting - Control Panel – klik ganda mouse
2. Muncul tampilan Mouse Properties
3. Klik tab Button untuk :
a. Menukar klik kiri – kanan
b. Kecepatan klik ganda
4. Klik Tab Pointers untuk memilih bentuk
pointer Sebagai latihan pilihlah salah satu
paket yang Anda sukai!
5. Pada tab Pointer Options Anda bisa
mengatur
a. Kecepatan gerak pointer
b. Posisi pointer saat kotak dialog
c. Bentuk efek tampilan pointer
8
Sebagai latihan cobalah untuk mengubah tampilan-tampilan itu !
E. Mengatur Waktu dan Tanggal (Date and Time)

1. Klik Start – Setting - Control Panel
2. Klik ganda Date and Time
3. Muncul kotak dialog Date/Time Properties
4. Aturlah waktu, bulan dan tahun
5. Jangan lupa aturlah Time Zone, dalam hal ini
Time Zone Indonesia adalah (GMT+07:00)
Bangkok, Hanoi, Jakarta).
6. Klik Apply untuk atau langsung di klik OK,
maka setingan tanggal, bulan, tahun, jam,
dan sebagainya akan berubah secara otomatis.
F. Membuat Shortcut Program pada Desktop

1. Pastikan semua jendela ter-minimize (klik lambang “–“
pada pojok kanan atas tiap jendela)
2. Pilihlah program yang akan dibuat shortcut kemudian
klik drag (klik tarik) ke desktop
3. Lihat shortcut yang baru dibuat pada desktop
komputer Anda, dan untuk membuka program tersebut
Anda tinggal klik ganda shortcut yang barusan dibuat
4. Anda juga bisa membuat shortcut file dengan cara
yang sama melalui explorer
G. Paintbrush
1. Klik Start – Program – Accesories – Paint
2. Tampil kotak dialog Paint. Di sini Anda bisa
memotong gambar yang yang Anda paste
dari Print Screen, dsb.
3. Anda bisa menggambar sendiri dan
menampilkannya sebagai Wallpaper atau
pembuatan screen saver, untuk membuat
wallpaper kreasi Anda sendiri, dengan cara:
Klik menu File – Set As Wallpaper
(Tiled/Center) tapi sebelumnya Anda harus
menyimpannya terlebih dulu. Caranya klik
9
File – Save/Save As – Tentukan lokasi Save– ketik nama file di kotak File Name – Klik
Save. mudah khan? Dan checklah hasilnya pada wallpaper Anda.... Gimana ? 
10
Tutorial Microsoft Windows

2 Pengaturan File dan
Folder
File : kumpulan karakter yang berisi data-data yang kita simpan

Folder : tempat penyimpanan file
File bisa diibaratkan arsip sedangkan folder adalah laci, lemari, dan tempat penyimpan file
A. Mencari File/Folder
1. Klik Start – Search
2. Ketik nama file yang Anda cari di kotak Search for
files…. Anda juga bisa mencari file berdasarkan program;
misal : ketikan *.doc untuk menampilkan semua file Ms
word yang ada di komputer, *.xls untuk file ms excel,
*.ppt untuk file yang dibuat di program powerpoint, dsb.
3. Tentukan lokasi pencarian pada kotak Look in
4. Anda Juga bisa menentukan batas bulan atau tanggal
pencarian file, dll untuk lebih menspesifikannya.
5. Klik Search Now
B. Membuat Folder
Dalam pembuatan pohon folder ini Anda harus mengaktifkan
windows explorer terlebih dulu. caranya klik start – program
– accessories -windows explorer.
Atau klik kanan start – klik explore
Akan nampak jendela serupa dengan gambar di samping :
Perhatikan :
a. Folder dan folder aktif Folder aktif
b. Isi dari folder aktif (berupa folder atau file)
c. Root/drive
Selanjutnya buatlah pohon direktori dengan cara : Folder
1. Tentukan root/drive yang akan Anda
tambahkan foldernya dengan meng-klik.
2. Klik menu file – new – folder lalu ketik nama foldernya
11
3. Tekan tombol Enter
Sebagai latihan buatlah pada media simpan Anda Isi Folder yang
pohon folder di halaman berikut ini !
D:\> Data Nilai Ujian harian

Ujian akhir
Surat Ijin
Pribadi
Keputusan
Laporan Keuangan
Administrasi
Pengembangan
C. Mengganti Nama (Rename) Folder/File
Ubahlah folder Data dengan nama Arsip. Caranya :
1. Klik kanan folder/file yang akan Anda ganti namanya (folder Data)
2. Klik Rename
3. Ketikan langsung nama gantinya , Arsip, tekan enter
D. Menggandakan (Copy) Folder / File

Gandakan folder Laporan (dengan seluruh isinya) ke folder Data\Nilai.
Caranya :
1. Klik kanan folder/file yang akan Anda gandakan (folder Laporan)
2. Klik copy
3. Klik kanan folder di mana folder/file akan digandakan
(folder Nilai), & klik paste
E. Memindahkan (Move) Folder/File

Pindahkan folder Keputusan (yang ada di folder Data\Surat) ke folder Data\Nilai\Ujian Akhir.
Caranya :
1. Klik kanan folder/file yang akan Anda pindah (folder Keputusan)
2. Klik cut
3. Klik kanan folder tujuan (folder Ujian Akhir) & klik paste
F. Menghapus (Delete) Folder / File

Hapuslah folder Ujian Harian (yang ada di folder Data\Nilai) Caranya :
12
1. Klik kanan folder/file yang akan Anda hapus (folder Ujian Harian)
2. Klik delete – pilih yes
G. Memberi Attribut Folder/File

Folder atau file mempunyai atribut.
Macam-macam atributnya adalah : Read
a.
b.
Read Only : hanya bisa dibaca saja, tidak bisa diedit
Hidden : disembunyikan / tidak nampak
me!
File yang Anda buat
c. Archieve : belum di-backup dan disimpan
secara otomatis
Coba berikan atribut pada folder Laporan\Administrasi dengan atribut
memiliki Attribut
Hidden. Caranya : Archieve (belum di-
1. Klik kanan folder/file yang akan Anda beri attribut (folderbackup) sebelum
Laporan\Administrasi) Anda
2. Klik Properties mengubahnya.
3. Pilih attribut yang Anda inginkan (Hidden)
4. Klik ok
H. Menyembunyikan Folder/File Yang Diberi Attribut Hidden

Folder atau file yang sudah diberi atribut hidden tetap saja terlihat sebelum diperintahkan
untuk disembunyikan. Coba sembunyikan folder Laporan\Administrasi yang sudah diberi
atribut Hidden tadi!
Caranya :
1. Klik menu Tools – folder options – Klik tab view – check list “Do not show hidden
files and folders” artinya : jangan tampilkan file dan folder yang diberi atribut hidden.
2. Klik Apply atau langsung klik OK
3. Silahkan Anda lihat hasilnya ! Semua file dan folder yang berattribut hidden tidak akan
nampak.
I. Menampilkan Folder/File Yang Disembunyikan

Untuk menampakkan lagi caranya : Klik menu Tools – folder options – Klik view – check
list “ show hidden files and folder " – klik OK
Read me!
Cara mengganti nama (Rename),
menghapus (Delete), menggandakan
(Copy), memindahkan(Cut), attribut file,
menyembunyikan (hidden), dsb
antara file dan folder sama saja.
13
Tutorial Microsoft Windows Xp

3& Pendalaman & Unjuk
4 Kerja
1. Buatlah susunan folder seperti gambar di samping ini
pada media simpan Anda!
2. Gantilah nama folder Surat  Letter, Ujian
 Test, Tugas  Assignment, Office 
perkantoran
3. Tambahkan subfolder Ms_Word, Ms_excel, dan
Ms_Access di dalam folder Perkantoran
4. Gandakan file-file Test.doc, Absen.doc, Jihad.doc,
Jaya.doc, Grafik.xls, Nilai.xls yang berada di folder
di drive C:\Latihan\Windows> ke folder
Programming di drive A:
5. Gantilah nama file yang berada di folder Programing
drive A. Test.doc 
Exam.doc, Jihad.doc  Perang.doc, Jaya.doc
 Menang.doc
6. Gandakan semua file Microsoft word (berekstensi
.doc) yang berada di folder Programming direktori ke direktori Perkantoran di drive A.
7. Pindahkan file Exam.doc dan Menang.doc yang berada di folder Perkantoran ke
folder Administrasi di drive A:
8. Sembunyikan semua file yang berada di folder Programing sekaligus dengan
foldernya dan aturlah agar tidak nampak.
9. Buatkah shortcut program Powerpoint, Access, dan Microsoft Frontpage pada
desktop komputer Anda.
14
Tutorial Microsoft Word

5 Operasi & Editing
Dasar
Operasi Dasar
A. Masuk Program
Bootinglah komputer Anda jika belum hidup, caranya…? tekan tombol power di CPU
kemudian pada monitor. Tunggu sampai proses booting selesai dan muncul desktop
windows.
Klik Start – All Programs – klik Microsoft Word pada grup Microsoft Office atau jika
ada shortcut klik ganda shortcut nya.
Tunggu komputer memproses untuk masuk ke program Microsoft Word.
B. Anatomi Layar Microsoft Word
15
Group
Menu Bar
Margin
Verical Scrol Bar
C.Keluar Dari Program

Klik gambar pada layer sebelah kiri atas klik Close atau Anda klik tanda (X) pada
sudut atas kanan jendela dan bila ada konformasi “ Do you want to save the change to
Document1” maka klik Yes jika Anda akan menyimpan atau No jika Anda tidak akan
Ruler Barmenyimpannya…. dan untuk sekarang Anda pilih No saja.
Tunggu sehingga Anda aktif kembali ke Dekstop Windows.
D. Membuat File Baru

Tekan Ctrl+N, atau Klik pada layer sebelah kiri atas klik New- pilih Blank Document -
Create
Jika Anda sudah aktif silahkan ketikan langsung teks berikut :
Mencari Agama yang Benar
Oleh : Ardianto Harahap
Setiap orang bisa saja mengklaim bahwa dirinya paling
pintar di suatu kelas. Tapi bukan artinya yang mengaku-
aku pasti paling pinter di kelasnya kan? Kita harus
16
buktikan dengan fakta yang masuk akal, mana yang
merupakan orang yang paling pinter di kelas tersebut.
Demikian juga agama, setiap agama bisa saja mengklaim
sebagai agama yang benar. Tapi tidak mungkin semuanya
benar kan? Maka kita harus cari bukti yang masuk akal,
mana agama yang benar
Ruler Bar
E. Menyimpan Dokumen Baru Sekaligus Membuat Folder Baru
menu Bar
1. Jika Anda sudah selesai mengetik tekan tombol Ctrl + S atau klik menu Klik
Save atau klik gambar : maka akan muncul jendela sebagai berikut :
2. Tentukan lokasi penyimpanan pada kotak Save In misalnya di D:\ Kursus
3. Buatlah folder baru khusus untuk
file-file latihan Word Anda dengan
meng-klik gambar &
selanjutnya tulis nama
folder : Latihan PKAW Agus (nama
Anda) pada kotak Save In
4. Tulis nama file nya “Mencari
Agama.doc” di kotak file name
5. Klik tombol save atau tekan Enter
F. Membuat Dokumen Baru dan Menutup File

Tekan tombol Ctrl+N atau dari menu bar, atau Klik pada layer sebelah kiri atas klik
New- pilih Blank Document – Create :
Sekali lagi Anda ketikan naskah berikut:
Untuk mengetahui agama yang benar kita harus
memperhatikan hal-hal sbb.:
Sifat Tuhan yang diperkenalkan oleh agama tersebut
Keaslian naskah kitab sucinya
Bukti bahwa kitab suci agama itu benar-benar firman dari
Tuhan
Simpan dengan nama file Pembuktian.doc di folder latihan yang Anda buat tadi
Sekarang tutuplah kedua file Anda dengan meng-klik tanda silang kanan atas yang ada
diurutan ke dua. Masih ingat yang mana ? Jangan salah menutup program yach…!
17
Praktikum
Praktikum
Kedua
Kedua
G. Membuka Dokumen Yang Sudah Tersimpan
1. Tekan tombol Ctrl + O atau Anda klik menu

klik Open.
2. Cari tempat file berada di kotak Look in ( Drive D:>\
atau di My Document atau di flashdisk Anda
3. Jika Sudah punya folder, Klik folder yang akan
dibuka. Buka file Mencari Agama.doc yang tadi
Anda buat di folder D:Latihan Word di folder Anda
masing-masing.
4. Klik Open atau tekan tombol enter di Keyboard
H. Memberi Password pada Dokumen
1.Tekan F12, Maka akan tampil kotak dialog SAVE

AS, jika file Anda sudah tersimpan.
2.Tentukan lokasi penyimpanan, misal di my
document - Klik Tools – General Options -
3.Ketikan password to Open – Klik OK – ketik
Ulang password tadi - OK
4.Klik Save,Anda akan kembali ke lembar kerja
Anda dengan file yang sudah dipassword, …
paswordnya jangan sampai lupa yaaa…
Pengeditan Dasar
A. Memblok Teks
1. Pastikan Anda aktif pada file Mencari Agama.Doc, jika belum terbuka, bukalah
terlebih dulu ya..
2. Letakkan kursor pada awal kalimat baris pertama “Mencari Agama yang Benar”
3. Tekan tombol SHIFT (jangan dilepas) kemudian gerakan pointer mouse ke akhir
kalimat, kemudian klik mouse dan lepaskan tombol SHIFT.
4. Anda juga bisa mengunakan cara-cara berikut:
 Tekan tombol Shift + (  ) atau ( ) untuk memblok 1 karakter.
 Tekan tombol Shift + (  ) atau ( ) untuk memblok 1 baris di atas atau di
bawahnya
18
 Tekan tombol Ctrl + Shift + (  ) atau ( ) untuk memblok 1 paragraf
 Tekan tombol Ctrl +Shift + (  ) atau ( ) untuk memblok 1 kata.
 Tekan Ctrl + A untuk memblok seluruh teks
B. Menghapus Teks
Untuk menghapus Anda gunakan tombol (  backspace) dan Delete pada keyboard.
Apa bedanya? Coba tepatkan kursor pada spasi setelah kata “Agama” . Tekan
(  backspace) beberapa kali. Sekarang bandingkan dengan tombol Delete. Nah, tahu
kan bedanya ?
C. Membatalkan Penghapusan
1. Tekan tombol Ctrl + Z (Undo) untuk membatalkan proses
edit/penghapusan
2. Untuk membatalkan Undo pakailah Redo (Ctrl + Y) tentu dengan lambang
kebalikannya. Cobalah untuk membatalkan
D. Menggandakan Teks (Copy - Paste) dan Memindahkan Teks (Cut)

1.Bloklah judul naskah “Mencari Agama yang Benar”
2.Klik Menu Home – klik Icon Copy pada group Clipboard
3.Tentukan tempat tujuan peng-copy-an – Klik Paste
4.Anda juga bisa copy dengan cara blok teks dan klik drag sambil
tekan tombol Ctrl.
5.Untuk memindahkan teks, Anda klik Icon Cut (Ctrl+X) – Tentukan
lokasi kemana pindahnya naskah/posisikan kursor – Klik Icon Paste (Ctrl+V)
6. Silahkan Anda mencoba pada naskah yang lain!!! Sampai Anda benar-benar mengerti
bahasan ini… kalo sudah mengerti monggo lanjut…
19
E. Format Paragraf dengan Bullet and Numbering
1. Pastikan Anda ada di file Pembuktian.doc

2. Bloklah teks setelah kata “sbb.:” sampai akhir teks
3. Klik menu Menu Home – klik Icon Numbering atau
Bullet
4. Pilih jenis Bullet/Numbering yang Anda inginkan.
5. Pilih Ok jika sudah selesai
Catatan:
 Jika anda mau mencari format Bullet yang lain maka
Anda bisa klik Define New Number format atau pilih
define New Bullet
 Ikuti langkah selanjutnya….
F. Footnote1 dan Endnote2

Footnote artinya catatan kaki, misalnya untuk keterangan bagi
istilah asing yang diterangkan dengan ukuran huruf yang lebih
kecil di bagian bawah halaman/teks yang bersangkutan (lihat
contoh judul F). Endnote sama dengan footnote namun letaknya
ada pada bagian akhir file/dokumen.
Coba pastikan Anda aktif di file Mencari Agama.doc
1. Letakan kursor di belakang “Harahap”
2. Klik Menu Reference – klik Insert Footnote –
ketikan catatan kakinya,
3. Anda bisa mengatur footnote/endnote lebih leluasa
dengan cara klik tanda footnote ini
4. Tentukan Format footnote ( 1,2,3… atau i,ii.iii, dsb)
dan Anda bisa pilih simbol dan informasii awal
5. Klik Insert jika sudah selesai
6. Selanjutnya ketikan isi teks footnote “Mahasiswa
Pasca Sarjana IPB ”
Untuk Endnote Anda harus membuka file yang isinya
ada beberapa halaman. Coba-cobalah, ...OK?
1
Indonesia : Catatan Kaki
2
Indonesia : Catatan Akhir
20
G. Find and Replace

Pastikan Anda masih di file Mencari agama.doc
Anda akan menemukan sekaligus
mengganti kata “orang” yang terdapat
pada teks tadi dengan kata “manusia”.
Caranya :
1.Klik menu Home –
Klik icon Find
(Ctrl+F) atau Replace atau Anda
tekan tombol Ctrl+H
2. Ketikan kata “orang” pada kotak find what,…… dan ketik kata “manusia” di kotak
Replace With. Ini berarti Anda akan menggantikan semua kata “orang” dengan kata
“manusia”.
3. Klik Replace untuk menggantikannya satu persatu atau Replace All untuk
menggantikan secara keseluruhan kata yang ada di naskah.
4. Sekarang Anda pahami perbedaan antara Find (Ctrl+F) dengan Replace (Ctrl+H).
Pendalaman & Unjuk Kerja

1. Buatlah file berikut : (Perhatikan : bullet, footnote)
Alam semesta itu ada. Adanya alam semesta ada tiga

kemungkinan kemunculannya yakni :

Diciptakan yang lain

Mencipta diri

Azali1
Alam semesta adalah hasil ciptaan yang lain, karena pada alam
semesta terdapat keteraturan luar biasa sementara kita tahu
bahwa di alam semesta juga terdapat kelemahan. Alam semesta
tidak mungkin menciptakan diri sendiri ataupun azali. Alam
semesta diciptakan oleh Dzat Maha Pencipta yakni Allah SWT.
1 : Kekal
2. Selanjutnya, ubahlah kata “alam semesta” menjadi “benda”.
3. Simpanlah dengan nama Alam.doc di media simpan Anda!
21

6 Editing Naskah
A. Spelling And Grammar (F7)
1. Siapkan dekument yang akan di periksa
spelling & grammar nya, buka file be the
best.docx, Jika sudah siap klik Menu
Review – Klik Spelling & Grammar
2. Jika Spelling and Grammar Anda belum disetting maka settinglah terlebih dulu dengan
cara Klik – Options – aktifkan ceklist pada “ Check Speeling as you type , Always
suggest corrections , C heck grammar as you type , Check Grammar with Speling ,
Show readibility statistic” . Klik OK jika sudah selesai
3. Pada kotak dialog akan ada tulisan
yang berwarna merah, berarti
computer menganggap itu adalah
salah/tidak dikenali, Pada kotak
Suggestion akan ada pilihan koreksi
perbaikan, jika ada klik dan kemudian
klik Change, Klik Ignore All, untuk
mengabaikan kesalahan tadi, lakukan
editing sampai selesai dan jika selesai
akan ada komentar bahwa
pengecekan pengejaan grammar
sudah lengkap – klik OK
Untuk latihan ketiklah teks berikut (harus persis, memang sengaja dibuat salah):
I am go to me office
My mothers is a nurse and house wifes
Hasan is my brothers and a teacher
Jika sudah selesai klik icon Spelling and grammar atau tekan F7
Silahkan lakukan perbaikan spelling dan grammarnya, sampai selesai, pastikan tidak ada
kesalahan.Catatan:
Pengecekan tidak hanya mengandalkan komputer tanpa pemahaman grammar dan spelling
yang bagus dari Anda, karena komputer hanya memberikan usulan perbaikan dengan
beberapa pilihan. Naskah yang Anda ketikan pastinya harus berbahasa Inggris, jika tidak
pasti semuanya spellingnya akan disalahkan/ditandai merah.
22
B. Font, Font Size, Effets dan Font Style

1. Bukalah file di folder Anda Mencari Agama.doc
2. Blok baris pertama
3. Tekan Tombol Ctrl+] untuk membesarkan teks 1 pt dan Ctrl+[ untuk mengecilkan 1 pt.
4. Anda juga bisa lakukan dengan cara klik menu Home - icon font size untuk mengatur
besar kecilnya huruf, dan pilih jenis huruf
(font )
5. Untuk menentukan cetak
tebal /bold(Cetak tebal), Italic
(miring),garis bawah (Underlined)
6. Untuk Effects Anda bisa pilih
Strikerought (Cetak Coret), double strikethrough, super script, sub script, dsb klik OK jika
sudah selesai.
7. Atau dengan menggunakan shortcut berikut; tekan tombol Ctrl + B (cetak tebal) Ctrl+I
(memiringkan), Ctrl+U (garis bawah), dengan catatan jika Anda sudah punya teks, maka
harus di blok dulu.
8. Bila ingin menyamakan pengaturan style maka caranya :
a. Blok tulisan dengan style standar
b. Klik ikon bergambar kuas selanjutnya blok tulisan yang hendak disamakan
B. Mengatur Ukuran Kertas dan Batas Penulisan

Pengaturan jenis kertas dan margin ini bisa Anda lakukan sebelum Anda mengetik naskah
atau sesudahnya. Caranya :
1. Ukuran Kertas
1. Pilih menu Page layout – Klik Size untuk
memilih jenis kertas,
2. Jika ingin menentukan sendiri klik Custom
margin, klik Paper jika Anda ingin
menentukan jenis kertas
3. Pilih LETTER 8.5 X 11 inchi (Kwarto),
Legal, 8.5 x 14 inchi, atau ada bisa
tentukan sendiri tinggi dan lebarnya dengan
pilih Custom.
4. Anda juga bisa menentukan lebar (Width)
dan tinggi (Height) kertas secara Costom
Size (menentukan sendiri)
5. Ukuran kertas bisa diperuntukkan untuk
halaman tertentu atau seluruh halaman,
Anda atur di Apply to
23
2. Batas Penulisan (Margin) dan Posisi Kertas

1. Pilih menu Page layout – Klik margin untuk
memilih batas pengetikan/margin,
2. Jika ingin menentukan sendiri klik Custom
margins.
3. Klik tab Margin untuk menentukan
batas-batas pengetikan dan posisi
kertas. Caranya :
1. Mengatur batas penulisan (margin).
Cobalah untuk mengatur :
TOP (batas atas) = 3 cm
LEFT (batas kiri) = 3 cm
GUTTER (batas jilid) = 1 cm
BOTTOM (batas bawah) = 3 cm
RIGHT (batas kanan) = 3 cm
Gutter Position (posisi jilid) =
di sebelah kiri (left)
2.Pada kotak Orientation pilih Potrait (berdiri) atau Lanscape (rebah) untuk
menentukan posisi kertas
3. Pilihlah posisi kertas Portrait
4. Selain itu Anda juga bisa mengatur margin secara manual, ↔
langsung klik drag di ruler bar (penggaris) vertical maupun
horizontal. Bila ruler tidak nampak, aturlah terlebih dahulu
di menu View – Ruler. Klik drag pada saat pointer Horisontal Ruler
berubah menjadi tanda panah dua arah (↔) pada
perbatasan ruler abu-abu dan putih.
Vertical Ruler
C. Mengatur Indentasi Paragraf

1. Klik menu Page Layout
2. Atur jarak indentasinya pada kotak
Indentation (before atau after text),
untuk sekarang, coba Anda tentukan :
2 cm untuk before
1 cm untuk after.
Amati perubahan pada Preview di bawahnya.
Untuk pengaturan lebih lanjut Klik Paragrap
Maka akan tampil kotak dialog seperti ini:
24
3.Untuk menentukan penjorokan paragraf , bisa Anda
atur pada kotak Special. Aturlah dengan style First
Line atau Hanging dengan ukuran penjorokan 2
cm. Perbedaan keduanya bisa Anda lihat pada
Preview.
Dengan cara yang lain yang lebih praktis, Anda bisa
menentukan indentasi pada ruler bar. Perhatikan
caranya:
Blok naskah yang akan diubah indentasinya
2. Atur indentasinya dengan cara klik drag (geser)
tab indent pada posisi yang diinginkan. 3.
Menggeser tanda artinya mengatur baris
pertama paragraf.
4. Menggeser artinya mengatur
batas (kanan atau kiri) paragraf
5. Sedangkan menggeser artinya
menggeser keduanya sekaligus
Untuk latihan ketiklah teks pada
gambar di samping lengkap beserta
marginnya.
Ubah-ubahlah agar Anda makin
paham.
D. Mengatur Huruf Kapital, Perataan & Spasi Paragraf
1. Pastikan Anda masih di file Mencari Agama.doc

2. Untuk Mengubah Huruf Kapital maka gunakan
tombol Shift + F3
3. Bloklah semua paragraf dan tekan Ctrl+ J untuk
rata kiri kanan (Justify)
4. Selanjutnya tengahkan judul dengan Ctrl+E
5. Coba tekan lagi tombol Ctrl+L, (Align Left), dan
Ctrl+R (Align Right). Lihat bedanya !
6. Selanjutnya, tekan tombol Ctrl+1 (1 Spasi)
Ctrl+2 (2 Spasi) dan Ctrl+ 5 (1 ½ Spasi)
25
7. Ada cara lain dari menu bar, caranya Klik menu Home – Klik Icon Paragraf. Anda atur
Alignment (Perataan), Line Spacing (Spasi Paragraf) – klik OK jika sudah beres
pengaturannya.
26
E. Membuat Rumus Dengan Microsoft Equations

1. Tempatkan Kursor pada tempat yang kosong
2. Klik Menu Insert – - Pilih Microsoft Equation 3.0 … tunggu
sebentar.. dan akan muncul tampilan seperti ini.
3. Tentukan jenis rumus yang akan Anda buat
Coba Anda tulis rumus seperti ini dengan bantuan Instruktur !
1. 5X 3  2X 2  10X 2.  2 3 X 510
4. 5 3X  6X  10X  3 
1 2 2 22
3. Alas X Tinggi
2 7
5. 27  2 x
F. Cara Pengurutan Daftar Pustaka

1. Buka file Daftar Pustaka.doc di folder C:\Latihan\Word. Aturlah supaya hanging
dengan batas masuk 1 .5 cm.
2. Perhatikan huruf pertama yang belum urut
(ascending). Blok naskah.
3. Tentukan apa yang akan disortir (paragraph)
dan type data apa (text). Pilih Ascending –
klik OK
4. Berilah jarak spasi tiap ganti judul buku
caranya blok daftar pustaka, klik Menu Home
– klik Icon Sort pada group Paragraph – di
kotak Spacing – after masukkan ukuran baris 6
pt
5. Simpanlah di folder Anda dengan nama Daftar Pustaka Jadi.doc
G. Melihat Naskah Sebelum Dicetak (Print Preview)

1. Klik menu – Print – Print Preview
2. Anda akan melihat tampilan yang sebenarnya saat dokumen Anda mau di cetak
3. Bukalah file Daftar Pustaka Jadi.doc
4. Lihatlah tampilan hasil print (Print Preview)
27
Anda bisa atur zoom (besar kecilnya tampilan) dan tinggal Klik Close jika mau keluar
dari tampilan Print Preview.
H. Pencetakan
1. Masih aktif pada file Daftar Pustaka Jadi.doc
3. Pastikan jenis printer sudah sesuai dengan printer yang tersedia
4. Tekan Ctrl + P
5. Perhatikan jendela printer seperti keterangan di halaman berikut :
Jenis Printer
Mencetak halaman terblok
Mencetak semua halaman
Jumlah kopian
Mencetak 1 halaman tempat
Cara cetak kopian
kursor aktif
Mencetak halaman tertentu.
Range : 2 – 5, Beberapa : 4,7,8
Hal-hal yang berhubungan dengan Printing;

Klik Pada Properties untuk setting printing lanjutan, seperti, menentukan kwalitas cetakan,
(Draft, Letter, Foto and paper, Glossy, dst), grayscale atau automatic (sesuai dengan
settingan yang warna dan ukuran yang disetting di Komputer.
Tiap-tiap tipe printer akan ada sedikit perbedaan tampi tidak tetap memiliki komponen
dasar yang sama seperti pilihan jenis printer, halaman yang diambil, jumlah copies, dst
28
Tutorial
Pendalaman & Unjuk Kerja
7
1. Bukalah file Bakteri.doc atau ketiklah file di halaman berikut!
2. Susunlah layoutnya supaya sama dengan tulisan di halaman berikut dengan
pengaturan :
a. Aturlah ukuran kertas jadi Custom Size dengan ukuran 21 cm x 15 cm
b. Batas Kiri – Kanan – Atas – Bawah masing-masing 1.5 cm dengan Gutter
0.5 cm
c. Ukuran dan Style font sesuaikan hingga proposinya sama dengan hasil
layout sesuai informasi pada layout di halaman berikut
d. Ceklah apakah ejaan teks dalam bahasa Inggris benar
e. Selesaikan hanya dalam waktu 10 menit
3. Bila telah selesai simpanlah pada media simpan Anda atau pada folder Anda,
dengan nama Bakteri Jadi.doc
4. Selanjutnya cetaklah hasilnya dan amati apakah sesuai dengan tampilan di buku
Perhatikan : efek font, margin, indentasi, perataan, equation.
Kata Bijak
Jika Anda menginginkan sesuatu yang belum pernah anda miliki, Anda harus
bersedia melakukan sesuatu yang belum pernah Anda lakukan.
If you want something you’ve never had, you must be willing to do

something you’ve never done.
~ Thomas Jefferson
29
Praktikum
Praktikum
Keempat
Ke empat
Arial Black, Bold, 12

PENGARUH PEMBERIAN ASAM KUAT PADA
PERTUMBUHAN BAKTERI Lactobacillus casei
Oleh : Gustini Arumsyah, S.TP.1 Times New Roman,
Arial Narrow, Italic, Bold, 11
Pada media agar yang diperkaya dengan susu, bakteri Lactobacillus casei
ditumbuhkan pada inkubator bersuhu 270C selama 7 jam yakni antara pukul 10.00
– 17.00. Setelah itu dituangkan sebanyak 5 ml H2SO4 sebagai asam kuat di
permukaan. Selanjutnya kita masukkan kembali ke inkubator. Setelah dihitung
jumlah bakteri yang tumbuh kita akan dapatkan jumlah sebenarnya dengan
menghitungnya menggunakan persamaan kuadrat tunggal.
Persamaan kuadrat tunggal dari bentuk, ax2 + bx + c + 0 dapat diselesaikan
dengan memfaktorkan atau dengan menggunakan rumus kuadrat, sehingga x1, x2
b  b 2  4 ac
dapat dirumuskan : 2a
Kesimpulan ini disetujui oleh Dowling (1995) dengan mengatakan, “In this
case, we can use this formula.”
Daftar Pustaka :
Dowling, Edward T. 1995. Matematika untuk Ekonomi. Penerbit Erlangga.

Jakarta.
Endang, Heti Koes. 1976. Persamaan Linear dan Pengaruhnya dalam Lagu
Keroncong. Balai Pustaka. Jakarta.
Purnomo, Eko Hari. 2009. Bakteri Pemecah Susu dan Faktor-faktor yang
Menghambat Pertumbuhannya. Mabda Press. Jakarta.
Triatmojo, Bambang. 1999. Penggunaan Persamaan Linear untuk Meneliti
Hanggar Pesawat di Ngawi. Gema Persona Press. Ngawi.
1
: Dosen IPB Fak. Ilmu Pangan
30

8 Editing Naskah
Lanjut
A. Menggunakan Tabulasi
1.Buatlah dokumen baru dengan cara tekan
tombol Ctrl + N (file – new), kita akan
membuat setting untuk Daftar Isi yang ada
leader-nya.
2.Klik ruler bar sehinga ada tabulasi - Klik
ganda tabulasi tersebut sehingga masuk ke
kotak dialog tabulasi
3.Tentukan jarak tab pada kotak “ Tab Stop
Position” misal 13 cm – tentukan left untuk
Alignmentnya – pilih model leader yang no 2,
3, atau 4, klik Set untuk mensetup.
4. Ketikan 15 cm untuk tab kedua dengan Alignment Right – Klik Set - Ok
5. Ketikan: “Kata Pengantar” - tekan tab, lihat hasilnya…. dan seterusnya. Tekan enter..
Buatlah dokumen seperti berikut :
Leader
DAFTAR ISI
Kata Pengantar....................................................................... i
Daftar isi................................................................................. ii
BAB I. PENDAHULUAN.
1.1. Latar belakang masalah.................................................. iii
1.2. Tujuan tugas akhir........................................................... vii
1.3. Metode tugas akhir.......................................................... viii
BAB II. LANDASAN TEORI
2.1. Tinjauan pustaka............................................................. 1
2.2. Kerangka pemikiran........................................................ 9
BAB. III PEMBAHASAN MASALAH
3.1. Analisa masalah dan hasil............................................... 15
31
3.2. Identifikasi masalah dan penyebabnya............................ 19
3.2.1. Hasil analisa......................................................... 22
3.2.2. Kerangka pemecahan masalah.............................. 35
Cara lain yang lebih cepat adalah dengan menggunakan tabulasi langsung pada ruler
bar. Caranya :
1. Klik tabulasi yang ada di sudut kiri atas ruler. Sesuaikan bentuknya dengan
tabulasi yang kita inginkan yakni
a. = rata kiri
b. = rata tengah
c. = rata kanan
d. = rata desimal
e. = membuat garis
2. Kemudian klik pada ruler bar sesuai bentuk tabulasi yang diinginkan.
3. Buatlah data seperti di atas dengan menggunakan tabulasi pada ruler bar
B. Membuat Kolom Koran
Untuk praktek bahasan ini silahkan buka file

Bakteri Jadi.doc di folder Anda
1.Blok teks kecuali judul
2.Klik menu Page Layout – Columns -
tentukan jumlah kolom yang diinginkan
3. Klik More Columns untuk menambah
jumlah kolom yang lebih (Perhatikan kotak
dialog yang tampil)
4. Bila di antara kolom Anda menginginkan
garis maka isilah tanda cek Line Between
5.Untuk mengatur lebar kolom, settinglah
pada kotak Width (Lebar) atau pilih Equal Columns Width
6. Pilih Apply Whole Document untuk membuat seluruh naskah terkolom, atau
Selected Text untuk membuat kolom hanya teks yang diblok saja. Klik OK jika sudah
selesai
C. Membuat Drop Caps Paragraph

1.Pastikan Anda masih aktif di file Bakteri Jadi.doc yang
sedang diatur kolomnya
32
2. Letakan kursor pada paragrap pertama.
3. Klik menu Insert – Klik Icon Drop Cap
4. Tentukan posisi ( None, Dropped, In Margin )
5. Aktifkan kotak dialogue drop caps. Anda pilih Dropped karena kita akan membuat
drop caps.
6. Untuk pengaturan lanjutan pilih Drop Cap

Options
7. Pilih berapa baris yang akan terdrop di kotak
Lines to Drop dan jarak Drop Caps dari Text
di Kotak Distance from text
8. Atur jenis huruf pada kotak Font
9. Klik OK jika sudah selesai.
D. Membuat Garis Tepi (Borders) dan Bayangan (Shading)

1. Pastikan Anda masih di file sebelumnya
2. Klik menu Page Layout - Page Border pada
kelompok page background. (Lihat kotak dialog
yang tampil)
3. Klik tab Borders dan tentukan setting dari bolder,
coba pilih box tentukan Juga style border, lebar
border (Width) warna (Color) dan Apply to.
(pada Apply to Anda pilih paragraph, jangan text)
4. Klik shading jika Anda mau memberi bayangan
5. Tentukan Warna Shading, patternnya (berapa
%) dan Apply to nya.
6. Klik Ok
Note : Anda juga bisa memilih page border untuk
memberikan border pada halaman naskah.
E. Membuat Header and Footer

1. Anda masih aktif di file Bakteri Jadi.doc
2. Klik menu Insert – Klik Icon Header and Footer pada group
Header & Footer – Klik Edit Header untuk memberikan header
3. Ketik di header “ Penelitian Ilmiah IPB ”
33
4. Untuk masuk ke footer Anda bisa Klik tombol Goto footer atau tekan Ana k panah
ke bawah atau ke atas pada keyboard, selanjutnya ketikan misalnya “ El Rahma
Education Centre ” di bagian footer.
5. Untuk memasukan tanggal dan waktu secara otomatis anda bisa langsung klik Date
& Time atau begitu juga jika anda mau memberikan penomoran halaman hanya klik page
Number… dengan syarat; tentukan dulu posisi kursornya. Anda juga bisa menentukan font
dan ukurannya secara manual.
6. Jika sudah selesai klik Close Header and Footer
F. Penomoran Halaman [Page Number]
1. Tentukan dokumen yang akan diberi nomor halaman (Anda aktifkan file sebelumnya)
2.Klik menu Insert – pilih Icon Page Number.
3.Akan muncul kotak dialog Page Numbers:
4.Tentuken posisi penomoran
1. Top of Page (Bagian atas halaman)
2. Bottom of page (Bagian bawah kertas)
3. Page Margin
4. Current Position
5.Anda juga bisa setting format penomoran dengan cara klik
Format - Page Numbers selanjutnya Anda bisa pilih
format penomoran pada Number Format (Angka arab
atau romawi, dsb), Start at (Halaman Awal
penomoran),dsb.
6. Klik OK jika sudah selesai dan lihat hasilnya di Print Preview
7. Anda juga bisa memberikan penomoran halaman dari Header and Footer.
G. Menyisipkan File (Insert File)

1. Letakan kursor pada bagian akhir paragraph file Bakteri Jadi.doc
2. Klik menu Insert - Klik Object pada group Text – Pilih Text from file
3.Cari dan tandai file yang
akan disisipkan
(masukan file Daftar
Pustaka Jadi.doc yang
berada di folder Anda
masing-masing)
4.Klik Insert… dan lihat
hasilnya, secara otomatis
file Daftar Pustaka Jadi.doc akan masuk ke file Obat Alternatif.doc tanpa terlebih
dulu membukanya.
34
H. Menyisipkan Simbol (Insert Symbol)
Pada bagian akhir file yang Anda sedang atur tadi, berilah simbol sebagai tanda ditutupnya
tulisan, caranya :
1. Tepatkan kursor pada posisi di mana kita akan menyisipkan simbol
2. Selanjutnya klik menu Insert – Klik Symbol dan pilihlah jenis simbol yang akan
disisipkan
3. Untuk memilih simbol yang lain klik More Symbols...
4. Pilihlah symbol yang Anda suka, jika sudah ketemu Anda klik Insert – Close.
5. Jika pada simbol yang dicari tidak ketemu, coba cari pada font-font yang lain
(Wingdings, Webdings, dst)
I. Menyisipkan Gambar Clipt Art dan gambar dari hardisk
1.Letakan kursor di mana gambar akan disisipkan

2.Jika Anda ingin memasukkan gambar yang sudah ada di program
Word maka klik menu Insert - Clip Art pada kelompok
Illustrations
3.Klik Search untuk mencari gambar yang Anda inginkan selanjutnya
klik gambar untuk memasukkannya ke dalam teks Anda
4. Untuk memasukkan gambar dari file yang Anda bawa sendiri; caranya klik menu
Insert – Picture
5. Selanjutnya cari folder di mana Anda menyimpan file gambar, bila Anda belum punya
cobalah memasukkan salah satu gambar dari folder C:\Latihan\Word\Gambar.
6. Silahkan lakukan berkali-kali supaya Anda benar-benar menguasai materi, jika tidak
mengerti silahkan tanyakan pada instruktur Anda
35
J. Mengatur Gambar yang Disisipkan [Format]
Untuk memformat gambar, menentukan posisi gambar, dsb Anda Klik pada gambar dan klik
Menu Format yang secara otomatis tampil di menu bar Border
Pengaturan gambar yang bisa Anda lakukan : Gambar
Automatic
Grayscale
Black and white
Washout
Set transparent color
Square Cropping
Tight Gambar
In front of text
Behind text
Top and bottom, dst Tinggi dan
Lebar Gambar
Gambar
K. Menyisipkan Word Art (Tulisan Seni)
1. Berturut-turut klik menu Insert – Word Art pada group text
2.Anda pilih style word art pada Word
Art Gallery
3. Ketikan kata/kalimat yang akan
dibuatkan Word Art pada kotak Y our
Text Here, ketikan “ Welcome to El
Rahma”
4.Atur jenis huruf, ukuran huruf, dan
style nya (anda pilih font Times new
Roman 36 pt, dan Bold)
5. Klik Ok Jika sudah selesai… to know jika Anda ingin mengedit word Art, Klik Word art tsb
dan Klik Menu Format yang biasanya secara otomatis akan muncul, Anda bisa mengatus
perataan, Style, Warna, Outline, juga shadow effects, 3-D effecs, Wrapping, Rotasi Size
secara vertikat atau horizontal…
Mengubah
warna
Mengatur
tinggi dan
lebar WordArt
Posisi Word
Art
36
L. Membuat Bentuk Sederhana dan Text Box

1. Untuk membuat bentuk sederhana dan text box Anda aktifkan Menu Insert – Pilih
Text Box pada group text , - Pilih Draw text Box
2. Cobalah buat beberapa bentuk dan text box
3. Seleksi objek yang akan digabung, selanjutnya klik Menu Format – Klik Icon Group
4. Sebaliknya, bila ingin memecah gambar yang digroup klik lagi Menu Format – Group
Ungroup
Tutorial Pendalaman & Unjuk

9 Kerja
1. Bukalah file Tempe.doc atau ketiklah file di halaman berikut!

2. Susunlah layoutnya supaya sama dengan tulisan di halaman
berikut dengan pengaturan :
a. Aturlah ukuran kertas jadi Custom Size dengan ukuran
21 cm x 15 cm
b. Batas Kiri – Kanan – Atas – Bawah masing-masing 1.5
cm dengan Gutter 0.5 cm
c. Ukuran dan Style font sesuaikan hingga proposinya
sama dengan hasil layout sesuai informasi pada layout di
halaman berikut
d. Biatlah Flowchart dan susunlah tabulasi untuk
“Komposisi Kedelai dan Tempe”
e. Selesaikan hanya dalam waktu 10 menit
3 Bila telah selesai simpanlah pada media simpan
Anda atau pada folder Anda, dengan nama Tempe Jadi.doc
4 Selanjutnya cetaklah hasilnya dan perhatikan,
apakah sudah sesuai dengan tampilan di buku atau belum
Perhatikan : kolom koran, insert picture, word art, header and footer, text
box, autoshape, dan simbol
37
Yayasan An Nahl Al Islamy
38
Makanan yang Menakjubkan
iapapun selama dia adalah orang Pada proses itu sangat

Indonesia pasti mengenal tempe. mengandalkan kapang jenis Rhizopus
S Tempe telah memasyarakat dan

dikenal sangat akrab dengan dunia
makanan Indonesia.
Tempe sudah dikenal bebe-rapa
orizae. Namun dalam penelitian di
lapangan tidak hanya kapang ini yang
berperan. Jenis-jenis mikroba tertentu yang
bersifat kontaminan bahkan
abad silam. Makanan ini berbahan menguntungkan. Mikroba ini bisa
baku kacang-kacangan dan menyumbangkan vitamin B-12
disatukan oleh kapang yang yang dalam skala laboratorium
membuat butir-butirnya menjadi tidak pernah ditemukan.
kompak. Cara pembuatan tempe Tempe mengandung serat
sangat mudah. Prosesnya bisa yang tinggi yang dapat
diamati pada flowchart di bawah ini menurunkan kadar kolesterol
: sehingga dapat pula menurunkan
resiko hipertensi/darah tinggi.
Kedelai
Komposisi Tempe dan Kedelai
Direbus
Bahan Tempe Kedelai
Karbohidrat.................... 2,34 1,2
Hilangkan Kulit Ari Protein........................... 10,2 11,34
Protein Terserap............ 9,22 7,2
Beri Ragi Vitamin B12................... 1,05 0,2
Butir kacang kedele mengandung

Fermentasi Tempe beberapa zat anti nutrisi yang bila
dikonsumsi dia dapat merusak kerja
beberapa enzim sehingga akan
Tempe bisa dibuat dari bahan mengganggu penyherapan makanan.
kacang kedele, kacang hijau, kacang Namun tatkala dibuat menjadi tempe,
benguk, ampas tahu dan bahkan bungkil Rhizopus sp. akan mengurai dan membuat
kelapa. Selain jenis yang terakhir tempe protein kacang kedele dapat lebih mudah
jauh dari resiko keracunan meskipun diserap.
mengandalkan peranan kapang dalam
pembuatannya. Luthfan An Nawi
Disampaikan dalam Seminar Pangan
39
Modul Microsoft Office 2007 HUDA

10 Tabel dan Cetak
Gabung
A. Menyisipkan Tabel dan Pengaturannya
1. Bukalah file baru!
2. Perhatikan tabel di bawah ini dan buatlah tabel tersebut !
No Nama Barang Harga Jumlah Total
Satua Baran Har
n g ga
1 Pensil Rp 850 100
2 Penghapus Rp 550 250
3 Pulpen Rp 4500 125
4 Buku Tulis Rp 5500 500
Total Harga =
3. Caranya, tempatkan
kursor di mana tabel akan
disisi pkan
4. Klik menu Insert – Klik
Icon Table pada group
tables
5. Tentukan jumlah kolom
dan jumlah baris pada kotak
dialog
6. Atau Anda juga bisa Klik
Icon Table – Insert
Table... – Tentukan jumlah
kolom (Number of Columns ) dan Jumlah baris (number of rows )
7. Klik Ok jika sudah selesai menentukan lebar kolom
8. Selanjutnya aturlah agar tampilan table seperti di atas dan – secara mandiri
Selamat berkarya yaaa… Don’t give up brother and sister!!
Secara otomatis kolom

akan disesuaikan dengan
40
panjang text
Pengaturan Tabel
Untuk pengaturan tabel yang pertama yang harus dilakukan adalah memblok cell atau
menandainya dan berikutnya klik Menu Layout
A3
A1 A1 A2
A.1. Untuk menggabungkan cells (Merge Cells)
1. Blok kolom/rows yang akan digabungkan (Merge)
2. Klik Kanan di cell yang akan di merge – Merge Cells …. lihat hasilnya atau …
3. Blok beberapa cell – Klik Menu Layout – Klik Icon Merge cell pada group
Merge
A.2. Mengiris kolom (Split cells)

1. Blok kolom/rows yang akan diiris (Split Cell)
2. Klik Menu Layout – Klik Icon Split Cells ….
3. Tentukan berapa jumlah irisan yang akan dibuat pada Number of column
4. Klik OK
A.3. Menghapus kolom/baris (Delete column/row)

1. Blok kolom/baris yang akan dihapus
2. Klik menu Layout – Klik Icon Delete
3. Pilih Delete Columns untuk menghapus kolom dan Delete Row untuk
menghapus baris
A.4. Menyisipkan kolom/baris

1. Tempatkan kursor dimana baris akan disisipkan
(Blok)
2. KliK menu layout – Insert Above (Menyisipkan
keatas), Insert Below (kebawah), Insert left (kiri),
Insert Right (kanan)
3. Klik Columns to Left (Menambahkan kolom ke Kiri) atau Column to Right
(kolom ke Kanan), Row Above (Baris ke atas)…. And Row Below (Baris ke Bagian
bawah)
41
Praktikum
Praktikum
Keenam
Ke enam
Selain itu Anda juga bisa melakukan penghitungan melalui tabel Word (bahasan ini hampir
mirip dengan Excel, materi berikutnya).
Untuk latihan, lanjutkan tabel tadi dengan rumus-rumus dengan cara :
1. Tepatkan kursor di total harga paling atas

2. Masuklah ke menu Layout – Formula
3. Isilah Formula Bar : =C3*D3
4. Isilah juga isi Number format : Rp #.##0;(Rp
#.##0)
5. Klik OK
6. Lanjutkan untuk sel lain (ingat urutan
kolom dengan huruf dan urutan baris
dengan angka)
7. Untuk total harga isikan : =SUM(ABOVE)
B. Cetak Gabung (Mail Merge)
Anda pernah buat surat sejenis untuk beberapa orang ? Membuat beratus surat
sejenis dengan perbedaan sedikit data, bila dilakukan satu persatu tentu sangat tidak
efisien. Oleh karena itu Ms. Word memberikan fasilitas Cetak Gabung (Mail Merge),
caranya :
a. TAHAP PENYIAPAN DOKUMEN INDUK
Bila dokumen induk belum tersedia maka kita harus membuatnya terlebih dahulu. Untuk
memudahkan Anda, maka kami sudah menyediakan. Ikuti cara-cara berikut :
Buka file Surat.doc di C:\Latihan\Word sebagai file master
1. Perhatikan huruf-huruf berwarna merah. Tulisan
berwarna merah adalah data yang siap diganti dengan
data yang lain. Bloklah seluruh teks dengan menekan
Ctrl+A, selanjutnya kopikan ke file baru dan simpanlah
dengan nama Surat Gabung.doc di media simpan Anda
2. Di file baru tersebut, klik menu Mailing
42
3. Klik Icon Start Mail Merge
4. Klik – Letter, karana kita akan membuat surat, jika kita akan membuat label,
amplove maka pilihan disesuaikan
b. TAHAP PENYIAPAN DATA

1. Masih melanjutkan tahap tadi, bila
kita belum punya data maka klik icon
: Sellect Recipients – selanjutnya
klik Tipe a new list artinya kita akan
membuat data baru
2. Akan terlihat kotak dialog yang
bertuliskan nama-nama field yang
siap diisi dengan data kita. Field adalah
nama dari kelompok data yang sejenis.
3. Bila Anda cocok dengan field yang

disediakan oleh program Word maka
Anda tinggal mengisi data-datanya tapi
bila Anda ingin membuat field sendiri
maka Anda harus hapus dahulu field-
field yang disediakan oleh Word.
Caranya :
klik Customize maka akan
muncul jendela baru.
Selanjutnya klik Delete untuk menghapus semua
field yang ada, jawablah dengan yes setiap
muncul jendela konfirmasi penghapusan field.
4. Selanjutnya untuk menambah field baru klik Add…

dan ketik nama field yang Anda inginkan. Untuk
latihan, buatlah field seperti yang tercantum pada
table di bawah beserta datanya.
Masukkan data dengan meng-klik New Entry : Field
Nomo Nama JKL TglSurat Jam
r
246 Roy Sugiri L 1 Maret 2007 08.00
247 Maisaroh Eli P 1 Maret 2007 08.30 Data-data
248 Jakarias Alif L 4 Maret 2007 08.45
43
5. Setelah entri data selesai, klik Close, maka akan muncul kotak dialog untuk
penyimpanan data. Simpanlah data Anda pada media simpan Anda.
6. Sampai tahap ini penyiapan data selesai dilanjutkan dengan tahap penggabungan
(merge)
c. TAHAP PENGGABUNGAN
1. Pastikan Anda aktif di file induk, amatilah
deretan toolbar Mailing yang akan aktif secara
otomatis.
2. Tahap pertama kita tepatkan kursor pada
tempat di mana data-data akan masuk
3. Bila data masuk demikian saja (tanpa proses
logika) maka klik Insert Merge Fields
4. Klik nama fieldnya yang sesuai (ini dilakukan
berulang-ulang tentu dengan tempat dan nama
field yang berbeda). Perhatikan di dokumen, bila ada bentuk «....» artinya itu adalah
field di mana data siap masuk di tempat itu.
5. Jika data masuk tapi dengan logika ( contoh : jika laki-laki maka tulis saudara) maka
klik Rules – If...Then....Else.... Cobalah memasukkan “i” untuk perempuan dan
lainnya “a”.
6. Jika masih dalam satu lembar data sudah harus ganti pada record data selanjutnya
pilihlah Rules – Next Record
7. Sampai tahap ini Anda bisa simpan file Anda, maka tahap penggabungan selesai
dilanjutkan tahap penyajian hasil gabungan
d. TAHAP PENYAJIAN HASIL

GABUNGAN
1. Untuk menampilkan hasil gabungan klik
Preview Result pada group Preview
Result, anda juga bisa mencari dengan klik
Find Recepient.
2. Selain itu, bila kita menginginkan file
gabungan dalam bentuk file tersendiri maka kita
bisa pilih Finish and Merge – Edit
Individual Documents (pilih All untuk menggabungkan semua data.
3. Cobalah untuk menggabungkan dan simpanlah hasil gabungan tadi dengan nama
Hasil Gabung.doc
4. Selesai seluruh tahapan penggabungan dan ulang-ulanglah supaya lebih faham
44
Tutorial Pendalaman & Unjuk Kerja

Sebagai latihan maka buatlah surat ukuran kertas folio (21cm x 33cm) beserta
11& datanya (tabel berumus, per eksemplar Rp. 150) selanjutnya gabungkan (data ter-
blok warna abu-abu adalah data yang di-merge) selanjutnya cetaklah:
12Yayasan An Nahl
Jl. Raya Darmaga No. 104 Bogor (0251) 622897
Nomor : 01/B-ANH/VI/2009 Bogor, 24 Juni 2009

Lampiran : 1 Lembar
Hal : Pemberitahuan dan Tagihan
Kepada
Yth Bapak Joko
Nomor Pegawai : 12.009
Di Ruang : Administrasi
Dengan Hormat,
Dengan telah tiba saatnya penerbitan Buletin An Nahl edisi
khusus di akhir tahun ini, maka kami memutuskan untuk mengangkat
sebuah artikel seperti yang kami lampirkan bersama surat ini. Surat
sejenis juga kami kirimkan kepada beberapa staf dengan tujuan untuk
menemukan format dan hasil yang lebih baik.
Pada kesempatan ini pula kami memberitahukan tentang
tunggakan Bapak :
Bulan Eksemplar Rupiah
Januari 120 18000
Februari 45 6750
Maret 128 19200
TOTAL 43950
Kami harapkan partisipasi dari semua pihak dalam usulan
maupun finansial agar buletin edisi khusus ini bisa sesuai dengan yang
diharapkan.
Demikianlah surat pemberitahuan ini kami buat atas kerja
sama dan perhatiannya kami ucapakan terimakasih.
Hormat Kami
Ahmad Sanusi
Div. Humas
Daftar data (lanjutkan pengisian dengan data terserah Anda) :

No Panggilan Nama No.Peg Ruang Jan Feb Mar
01 Bapak Joko 12.009 Administrasi 120 45 128
02 Ibu Siti 12.010 Keuangan 145 123 230
45
Kumpulan Shortcut Keyboard

Microsoft Word
Berikut ini adalah shortcut keyboard yang sering digunakan dalam aplikasi pengetukan naskah,
coba Anda praktekan satu demi satu sampai menguasai dengan benar, dan bandingkan
dengan cara yang biasa.
Short Fungsi Short Cut Fungsi

Cut
Ctrl + A Memblok seluruh text /naskah Shift + F3 Change Case
Ctrl + B Menebalkan Text (Bold) F1 Help (Minta Bantuan Komputer)
Ctrl + C Mencopy text (Edit – Copy ) Esc Cancel/membatalkan perintah akhir
Ctrl + D Format font / duplikat Objek F4 Menutup program yang aktif
Ctrl + E Menengahkan Text (Centre) F5 Go to (Edit – go to /Ctrl + G )
Ctrl + F Mencari Kata (Edit - Find) F7 Spelling and Grammar
Ctrl + G Masuk ke halaman tertentu F8 Sama dgn fungsi Shift+Anak Panah
Ctrl + H Find and Replace F12 Save As (File – Save As)
Ctrl + I Memiringkan text (Italic) Home Kursor berrpindah ke awal baris
Ctrl + J Rata Kiri – kanan (Justify) And Kursor berpindah ke akhir baris
Ctrl + K Masuk Ke Hyperlink (Web) Page Up Menggulung layar ke atas halaman
Ctrl + L Rata Kiri (Align left) Page Down Menggulung layar ke bawah page
Ctrl + M Memindahkan left indent Ctrl + ] Membesarkan font text 1 point
Ctrl + N Membuat dokumen baru (New) Ctrl + [ Mengecilkan font text 1 point
Ctrl + O Membuka dokument (Open) Ctrl + = Subscript
Ctrl + P Memcetak naskah (Print) Ctrl + Shift + = Superscript
Ctrl + R Rata Tengah (Align Right) Ctrl + 1 1 Spasi
Ctrl + S Menyimpan (File – Save) Ctrl + 2 2 Spasi
Ctrl + T Hanging Indent Ctrl+ 5 1 ½ Spasi
Ctrl + U Menggaris bawahi Ctrl + Shift + F Mengatur font (Jenis Hurup)
(Underline)
Ctrl + R Rata Kiri (Align Right) Ctrl + Shift + W Menggrisbawahi hanya Kata saja
Ctrl + S Menyimpan (File – Save) Ctrl + Shift+ D Menggaris bawahi ganda
Ctrl + V Paste (edit – Paste) Ctrl + Shift + L Memberikan Bullet
Ctrl + W Menutup dokumen yang aktif Ctrl + Shift + F8 Memblok secara persegi
Ctrl + X Cut Objek /Text yang diblok Ctrl + Shift + F6 Ke dokumen yang lain yang aktif
Ctrl + Y Redo (Edit – Redo ) Ctrl + Shift + F11 Print (Ctrl+P)
Ctrl + Z Undo (Edit – Undo )
46
Tutorial Microsoft Excel

13 Pengolahan Data
Dasar
Operasi Dasar
1. Bootinglah komputer Anda dengan cara menekan tombol power pada CPU & monitor
Anda.
2. Klik tombol Start – All Programs – Microsoft Ofice Microsoft Excel 2007, jika ada
shortcutnya pada desktop komputer, Anda tinggal klik ganda shortcutnya
3. Amati bagian-bagian dan nama-namanya !
Title Bar
Name
Box
Kolom Formula Bar
Vertical Scroll
Bar
Row(Baris)
Horizontal Scroll Bar Zoom

WorkSheet Aktif
A. Mengenal Penamaan Alamat Sel

47
Microsoft Excel adalah program Speadsheet, yakni program untuk mengolah data yang
filenya terdiri dari beberapa sheet (lembaran). File dalam Excel disebut pula Workbook.
Jika digambarkan file-file adalah sebagai berikut :
File (workbook) → Sheet (worksheet) → Kolom & Baris (Column & Row) → Sel
Penamaan sel ada 2 cara :
a. Menggunakan angka
Contoh : R1C1, R1C2..... dst
Cara ini rumit dan kurang sederhana (terlebih saat menulis rumus) oleh karena itu
tidak kita pakai. Untuk mengubah ke model ini Anda harus klik menu Tools –
Options – General – R1C1 Reference Style
b. Menggunakan 1 atau 2 huruf (kolom) dan angka (baris)
Contoh : A1 .....Z1, AA1, AB1...dst.
Cara ini yang kita pakai dan lazim dipakai. Kolom maksimal sampai IV (256 kolom)
dan baris maksimal 65.536 baris jadi 1 sheet ada 16.777.216 sel !
Anda bisa melihat alamat sel yang aktif lewat Name Box.
Cobalah untuk mengamati. Tekan Ctrl + [ →] untuk pergi ke kolom terakhir dan Ctrl +
[↓] untuk baris terakhir.
B. Mengenal Tipe Data
Tipe data yang akan dimasukkan ke dalam sel ada 3 jenis :
1. Data Value (data angka)
Data ini dapat diproses untuk hitungan matematika. Termasuk data angka adalah data
tanggal dan data waktu.
Untuk data tanggal 1 = 1 Januari 1900
Untuk data waktu 1 = 1 hari (24 jam). Maka contoh 0.5 = 12.00, 0.25 = 06.00
2. Data Label (data karakter bukan angka)
Data ini adalah semua karakter selain angka. Bila angka dipaksakan untuk menjadi
label maka diawali dengan apostrop (‘ )
3. Data Rumus
Data rumus diawali dengan ‘=’. Excel akan memberitahu Anda setiap ada penulisan
rumus yang tidak dikenal Excel. Anda bisa mengetahui apakah data merupakan rumus
atau bukan dengan melihat di Formula Bar (fx).
C. Mengenal Tipe Data

Saat kita memasukkan rumus, sering kali kita memasukkan alamat sel.
Jenis alamat sel :
a. Alamat Sel Relatif : alamat sel yang bila rumus tersebut dikopi sejauh x kolom dan y
baris maka alamat sel dalam rumus akan berubah bertambah x kolom dan y baris
Contoh : A3
48
b. Alamat Sel Absolut : alamat sel tetap baik kolom maupun baris
Sel ini terkunci dari perubahan baik baris maupun kolom
Contoh : $B$3
c. Alamat Sel Semi Absolut : kolom tetap baris berubah atau kolom berubah baris tetap
Contoh : $B4 , C$5
Untuk mengubah-ubah jenis alamat sel maka Anda bisa menggunakan F4

Untuk memahami ini maka ketiklah data seperti di bawah ini :
1. Alamat Sel Relatif
Ketiklah rumus di sel B8 : =B2 . Kemudian
kopilah 5
baris ke bawah dan dua kolom ke kanan. Amati....
2. Alamat Sel Absolut
Selanjutnya ketiklah rumus di F8 : =$B$2 dan
kopilah
dengan cara yang sama dengan sebelumnya.
Amati...
3. Alamat Sel Semiabsolut (dikunci kolomnya)
Ketik di sel B13 : =$B2 , setelah dikopi amati....
4. Alamat Sel Semiabsolut (dikunci barisnya), ketik di sel F13 : =B$2 , setelah dikopi,
bandingkanlah...
D. Membuat Perhitungan Matematika Sederhana

Sebelum Anda mempelajari materi ini maka Anda harus tahu hierarki.
Hierarki (prioritas penyelesaian rumus) pada perhitungan matematika adalah sebagai
berikut :
Priorita Operator Kegunaan Matematika Excel
s
1 () Kurung (4 + 5):3 =( 4+5 )/3
2 ^ Pemangkatan 52 =5^2
=SQRT( ) Akar √5 =SQRT(5)
3 * Perkalian 4x5 =4 * 5
/ Pembagian 5: 6 =5/6
4 + Penjumlahan 7+5 =7 + 5
- Pengurangan 8-3 =8–3
Contoh : bila Anda mengetik rumus : =3+3/2 maka penyelesaiannya bukan 3+3 baru
dibagi 2 melainkan 3/2 dahulu baru ditambah 3.
49
Latihan :
Tulislah rumus Excelnya dan ketiklah di sel Excel dan cocokkan hasilnya :
Rumus Matematika Rumus Excel Hasil
 23  3
15  2 +  20  4 
2
4
402
X 2  26 / 13 
150  51 8
Latihan Pembuatan Tabel Sederhana

Ketiklah data sebagai berikut :
Setelah selesai
mengetik semua
data di samping,
perhatikan Total
Harga (sel F7).
Total harga adalah
jumlah barang
dikalikan harga.
Maka ketik di sel F7
rumus :
=D7*E7
[enter]
atau Anda bisa klik
sel yang
bersangkutan,
tanpa mengetikkan nama sel.
Untuk mengkopikan hasil ke bawah dengan rumus yang sama, maka Anda tidak perlu repot
mengetik rumus lagi tapi cukup mengklik drag sel F7ke bawah atau cara yang lebih cepat
adalah melakukan doble klik pada handle (tanda + pada ujung kanan bawah sel) sel F7.
Selanjutnya untuk Total Uang (sel F15) adalah jumlah dari F7 sampai F13 caranya :
1. Aktifkan sel F15
2. Ketik =SUM(F7:F13) atau klik toolbar sigma ( ∑ ) dan klik drag range sel yang akan
dijumlah
3. Tekan enter
E. Pengaturan Layout Sederhana
1. Mengganti nama Sheet
50
Gantilah nama Sheet1 menjadi Latih 1 dengan cara doble klik pada sheet dan ketik nama
baru. Selanjutnya tekan enter.
2. Menggabungkan Beberapa Sel
Perhatikan judul tabel Data Barang. Supaya dapat pas di tengah
tabel maka harus menggabungkan beberapa sel menjadi satu
sel.
Caranya : blok sel B2 sampai F2 selanjutnya klik Menu Home –
klik Icon Merge & Center – pilih Merga and center - Merge
Accross atau Merge cell, untuk memisahkan kembali pilih
Unmerge cell
Selanjutnya atur supaya ukuran fontnya 15 dan bold.
Untuk cara yang sama, gabungkan sel baris-baris berikutnya, sebaris sebaris (untuk
judul saja).
51
3. Mengurutkan Data
Urutkan data-datanya berdasarkan harga satuan yang kecil
terlebih dahulu. Caranya : blok semua data (tanpa memblok
header/kepala tabel) kemudian pilih menu Home – klik icon
Short & Filter... Selanjutnya pilihlah Harga sebagai patokan
pengurutan. Pilih Ascending supaya pengurutan dimulai angka
yang lebih kecil terlebih dahulu Klik OK
4. Mengatur Lebar Baris dan Kolom

Aturlah lebar kolom dan baris agar sesuai tampilan yang diharapkan. Tariklah kolom atau
baris pada balok nama baris dan kolom saat pointer menunjukkan panah bermata dua.
5. Membuat Nomor Urut
Buat nomor urut otomatis dengan cara : ketik pada sel B7 angka 1 dan pada sel B8
dengan angka 2. Selanjutnya blok kedua sel, dan tarik handle sampai akhir nomor.
6. Mengatur Warna Sel Dan Huruf
Untuk kepala tabel (field) aturlah agar warnanya coklat tua dengan tulisan kuning
caranya: blok kepala tabel (sel B6 sampai F6) kemudian atur supaya bold dan rata
tengah, lalu pilih coklat tua untuk area (klik ) dan kuning untuk huruf (klik )
7. Mengatur Format Sel
Untuk harga maka seharusnya ada keterangan apa satuannya. Maka sekarang aktiflah
di sel E7. Gantilah 2000 menjadi Rp. 2000,-. Maka akan terlihat sel F7 akan
menampilkan hasil #VALUE! artinya terjadi kesalahan karena data yang dihitung bukan
data value/data angka (karena sudah mengandung huruf Rp). Maka kita harus mengatur
format angkanya saja, sebelumnya kembalikan pengetikan dengan undo.
Cara mengatur format sel :
a. Blok sel E7 sampai E13
b. Klik menu Home – pada group Number klik– Curency
pilih rupiah dengan 2 angka desimal.
c. Klik OK
Selanjutnya samakan format sel Total Harga dengan Harga,
caranya blok sel E7 sampai E13 selanjutnya klik , pada menu Home kemudian klik
drag sel F7 sampai F13
8. Menghilangkan Baris, Gridline dan Mengatur Border
Sebelumnya buatlah baris kosong tabel utama dan
Total Uang terhapus. Caranya aktifkan baris kosong
yang mau dihapus kemudian klik kanan – Delete.
Setelah itu, gabungkan sel-sel Total Uang dan jadikan
rapat kanan.
52
Terakhir, untuk memperjelas batas tabel maka hilangkanlah gridline (garis bantu batas
sel) dan buatlah border (garis tabel). Caranya klik seperti di point ke 8.
Selanjutnya, blok tabel dari B6 sampai F14 maka berikan border dengan klik menu
Home dan pilih Border pilih full border.
Ceklah hasil tabel Anda, perbaiki bila tidak sesuai dengan hasil di bawah :
Data Barang
Toko Al Iman
Jalan KH. Ahmad 21 Bogor Telp. 339033
No Barang Jumlah Harga Total Harga
1 Penghapus 8 Rp 200,00 Rp 1.600,00
2 TipEx 1 Rp 500,00 Rp 500,00
3 Penggaris 15 Rp 1.200,00 Rp 18.000,00
4 Pulpen Biru 19 Rp 1.400,00 Rp 26.600,00
5 Pulpen Merah 14 Rp 1.450,00 Rp 20.300,00
6 Pensil 10 Rp 2.000,00 Rp 20.000,00
7 Buku Tulis 12 Rp 2.500,00 Rp 30.000,00
Total Uang = Rp 117.000,00
Simpanlah file Anda dengan nama Latihan1.xls di media simpan Anda.
F. Membuat Grafik
Untuk membaca suatu data akan lebih mudah bila divisualisasikan melalui gambar grafik.
Sebagai latihan, tetaplah aktif di file latihan tadi.
Cara membuat grafik :
1. Blok range data nama barang dan
jumlah (tekan tombol Ctrl saat
memblok secara terpisah)
2. Klik menu Insert – pada group
Charts pilih jenis grafik yang
diinginkan (Column, Line, Pie, Bar, Area, Scatter, chart line / Other charts)
3. Bentuk grafik tidak sembarangan. Untuk perbandingan kecepatan lebih cocok
menggunakan bentuk batang (Column). Pilih tope column - Maka secara otomatis
grafik akan jadi dengan segera.. mudah khan?? Sure!!!
4. Untuk mengadit grafik, klik grafiknya, Klik Design
5. Anda bisa mengubah layout grafik dengan cara klik Icon pada group Chart layout,
6. Untuk mengubah type grafik klik Change Chart Type
7. Untuk menyeleksi data yang digunakan klik Select Data
53
8. Untuk memindahkan tempat grafik, bersatu dengan data atau terpisah, klik Icon Move
Chart Location,
piluih as Object
in (bersatu
dengan data) atau
as A new sheet
(terpisah dengan data)
9. Klik Chart title untuk menentuakan
posisi judul Chart, anda bisa langsung
mengetukan judul grafik tadi.
10. Sedang pada kotak Value Y (Axis)
Anda ketikan Jumlah data yang dinginkan atau secara otomatis
11. Anda juga bis a pilih tab
Legend untuk
menentukan posisi legend
pada grafik atau
menghilangkannya.
12. Pilih tab Data label untuk
menampilkan data, label
atau tidak menampilkan
(None)
13. Pilih Tab Gridlines untuk
menambah effek Gridlines
(Garis Tabel) pada Grafik
baik Gridlines yang Horizontal ataupun yang Vertikal.
14. Grafik yang Anda buat kelihatan tidak rapi
khan ? Lakukan Editing Huruf, Background
Grafik , dan lainnya dengan cara “Klik menu
format” seperti tadi – Klik Format selection
15. Anda bisa mengatur warna Bolder, style
border, Shadow dan format 3 Dimensi juga
pengaturan transparansi
16. Untuk masing-masing itu semua Anda
disuguhkan format warna Solid, Gradien,
gambar atau secara otomatis (Automatic)
17. Klik Close jika Anda selesai format
18. Lebarkan grafik dengan cara “Resize Object” dan Pindahkan dengan cara “Drag”
pada posisi yang Anda inginkan
19. Perhatikan grafik yang Anda buat, apakah seperti tampilan pada halaman berikut. Bila
belum rapikan agar sama tampilannya!
54
Tutorial Pendalaman & Unjuk

14 Kerja
1. Buatlah data mentah seperti di atas atau buka file Pendalaman

Excel1.xls!
2. Nilai Akhir= 10% absen + 40% tugas + 50% Ujian
55
3. Olahlah tampilan seperti halaman berikut dan simpanlah di media simpan
Anda !
56
Laporan Rekap Nilai

SD Negeri At Taubah
Klas 6-C
Mata Pelajaran : Matematika
Guru : Sandy Annur, S.Kom.
Nilai
No. Nama Absen Tugas Ujian Akhir
1 Syahrina 100 80 85 84,5
2 Fatimah 90 90 100 95
3 Zidana 80 100 95 95,5
4 Hammam 100 60 50 59
5 Ahmad 100 55 70 67
57

15 Waktu & Fungsi
Lanjutan
Untuk penulisan rumus, format tanggal (date), waktu (time), mata uang (currency), pengaturan
desimal. (sebagaimana kita pahami format dan simbol mata uang, tanggal setiap negara akan
berbeda), Regional Setting (penyetingan daerah) sangat menentukan karena berbeda seting
daerah, maka beda cara penulisan. Maka sebelum kita bahas rumus, kita bahas tentang
mengatur Regional Setting.
A. Mengatur Regional Setting

1. Klik Start – Control Panel
2. Klik ganda icon Regional and Language
Options
3. Muncul kotak dialog Regional and Language

Options seperti gambar di samping.
4. Pilih Indonesia
5. Klik oke dan komputer akan menampilkan
pesan “ Anda harus restart dulu sebelum

setingan ini sesuai dengan yang baru kita
atur”
6. Pilih No agar tidak merestart
B. Memasukkan Tanggal dan Waktu

Untuk berlatih menggunakan data tanggal
maka ketikkan data di samping kanan ini :
1. Isikan pada sel-sel berikut :
C3 : =today() C4 : [Ctrl]+[;]
C5 : =C4+2 C6 :
21/4/2008
58
2. Berikutnya bloklah C3:C6 ubahlah Klik menu Home – pada group number klik –
General – klik tanda maka akan muncul angka-angka. Artinya itu jumlah hari
sejak 1 Januari 1900.
Ubahlah formatnya menjadi Date dengan nama bulan yang berupa huruf (bukan angka)
3. Setelah faham, ketikkan kembali sel-sel di bawah ini :
C9 : =now() C10 : [Shift]+[Ctrl]+[;] C11 : =C10+2
Ingat 1 hari = 24 jam, maka C12 : =C10+2/24 C13 : 04:30
Fahamilah maksud dari masing-masing formula tadi. Simpanlah di media simpan Anda!
Rumus-rumus Excel
Ada beberapa fungsi dalam excel yang sering digunakan antara lain:
1. Fungsi Statistik
1. MAX( Range) = menampilkan nilai tertinggi dalam range
2. MIN( Range) = menampilkan nilai terendah dalam range
3. AVERAGE( Range) = menampilkan nilai rata-rata suatu range
4. COUNT( Range) = menghitung banyak sel dalam range yang berisi data value
5. COUNTA( Range) = menghitung banyak sel dalam range yang berisi data
6. COUNTIF( Range; X)= menghitung banyak sel yang isinya X
2. Fungsi Matematika
1. SUM( Range) = menjumlahkan data dalam range

2. SUMIF( Range1; X; Range2) = hanya menjumlah data di Range2 jika Range1
=X
3. ROUND( X; Y) = membulatkan X ke bilangan terdekat hingga Y desimal
4. ABS( X) = membuat positif (absolut) bilangan X
5. POWER ( X; Y) = XY
6. MOD( X; Y) = menampilkan sisa hasil pembagian X/Y
3. Fungsi Text
1. LEFT ( Text; X) = mengambil karakter teks mulai dari kiri sebanyak X karakter
2. RIGHT( Text; X) = mengambil karakter teks mulai dari kanan sebanyak X karakter
3. MID( Text; X; Y) = mengambil karakter teks mulai dari karakter ke-X sebanyak Y
4. LEN( Text) = menghitung banyaknya karakter dalam teks
5. CONCATENATE( X; Y; ..dst) = menggabungkan teks X dan Y dan seterusnya
59
60
4. Fungsi Logika
IF( P; B;S;) = menulis B bila pernyataan (P) benar dan S jika salah
Fungsi logika membutuhkan pernyataan (bukan sekedar data).
Pernyataan (P) itu harus mengandung salah satu dari tanda berikut ini : >, <, <>, =
atau terdapat pernyataan yang mengandung :
1. OR( P1; P2; .. dst)= benar (TRUE) bila minimal salah satu pernyataan (P)
benar
2. AND( P1; P2; .. dst) = benar (TRUE) hanya bila seluruh pernyataan (P)
benar
3. NOT( P) = benar (TRUE) bila P salah (sama dengan notasi
<>)
5. Fungsi Lookup
1. VLOOKUP(Sel Uji;Tabel;No.Kolom) Untuk menghindari kesalahan
digunakan untuk mencari data beda- penulisan formula, Anda bisa
sarkan tabel tertentu yang diatur melihat daftar perintah
secara vertical.
di formula bar ( )
2. HLOOKUP(Sel Uji;Tabel;No.Baris)
digunakan untuk mencari data beda- Untuk menuliskan syntax yang
sarkan tabel tertentu yang diatur secara benar maka amatilah kotak kuning
horizontal.
saat Anda mulai mengetik formula.
Latihan :
Ketiklah data berikut pada file baru atau buka file Jelly.xls di C:\ Latihan\Excel
61
Simpanlah terlebih dahulu dengan nama Packing.xls….. selanjutnya perhatikan soal berikut :
1. JKL = jenis kelamin. Jenis kelamin ditunjukkan oleh karakter pertama pada Kode
Ketik di D8 : =LEFT(C8;1) untuk pengetikan C8, Anda tidak perlu ketik cukup klik sel.
Kopikan ke bawah, bisa klik drag ke bawah atau double klik pada handle.
2. Formatlah Hasil dengan satuan dus.
Caranya : Blok kolom G klik menu Format – Cells – Number – Custom. Aturlah Type
dari General jadi # “dus”, setelah dienter lihat hasilnya!
3. Waktu = Jam pulang dikurangi jam datang (format dalam bentuk jam dan bulatkan ke 2
angka desimal).
Karena satuan sel awal adalah satuan hari, untuk menjadikan jam maka harus dikalikan 24
(1 hari = 24 jam) .
Ketik di H8 : =ROUND((F8-E8)*24;2)
4. Kecepatan = Hasil dibagi dengan waktu (aturlah supaya menjadi bilangan desimal dua
angka di belakang koma), formatlah agar satuannya “dus/jam”
Ketik di I8 : =ROUND(G8/H8;2)
5. Kualitas = Jika kecepatan kerjanya < 120 dus per jam, maka hasilnya BURUK. Selain dari
itu BAIK
Ketik di J8 : =IF(I8<140;”BURUK”;”BAIK”)
6. Tambahkah lagi field di K7 : Evaluasi = untuk laki-laki yang kualitasnya Baik maka
tampilkan “Pertahankan” , untuk laki-laki yang kualitasnya Buruk atau perempuan yang
kualitasnya Baik maka tampilkan “Evaluasi lagi” . Selain itu maka tampilkan “Dirumahkan”
Biar faham, maka pakailah logika bertingkat :
Jika ada laki-laki baik, pertahankan, lainnya….
Jika ada laki-laki buruk ATAU perempuan baik, evaluasi lagi, lainnya…
Dirumahkan
Bahasa excelnya:
=IF(AND(J8=”BAIK”;D8=”L”);”Pertahankan”;
IF(OR(AND(J8=”BURUK”;D8=”L”);AND(J8=”BAIK”;D8=”P”));”Evaluasi lagi”;
”Dirumahkan”))
Maka ketik di K8 :
=IF(AND(J8=”BAIK”;D8=”L”);”Pertahankan”;IF(OR(AND(J8=”BURUK”;D8=”L”);
AND(J8=”BAIK”;D8=”P”));”Evaluasi lagi”;”Dirumahkan”))
62
7. Beri nama Sheet1 dengan Data aturlah layout dari data Anda dan simpan di media
simpan Anda
D. Menyimpan Sekaligus Memberi Password File
5.Tekan F12, Maka akan tampil kotak dialog

Save As,
6.Tentukan lokasi penyimpanan, misal di my
document- Klik Tools – General Options -
7.Ketikan password to Open – Klik OK – ketik
Ulang password tadi - OK
8.Klik SAVE,Anda akan kembali ke lembar kerja
Anda dengan file yang sudah dipassword
9.Coba anda tutup filenya dan buka lagi, pastikan
akan ada permintaan untuk mengetikan
password, jika yaa…anda sudah berhasil !
E. Pembuatan Resume
Maka untuk membuat resume, pastikan Anda masih di file latihan Anda sebelumnya, gantilah
nama Sheet2 menjadi Resume. Ketikkan data di bawah ini:
Selanjutnya ketik rumus-rumus
sebagai berikut :
C4 : =COUNTIF( klik
kolom D pada Sheet Data ;”L”)
artinya menghitung sel di kolom D
yang isinya “L”.
C5 : =COUNTIF( klik
kolom D pada
Sheet Data ;”P”)
artinya menghitung
sel di kolom D yang
isinya “P”
C6 : =C4+C5
D8 : =SUMIF( klik kolom D pada Sheet Data ;”L”; klik kolom I pada Sheet
Data )/C4
artinya jumlah kecepatan pria dibagi jumlah pria
D9 : =SUMIF( klik kolom D pada Sheet Data ;”L”; klik kolom I pada Sheet
Data )/C4
artinya jumlah kecepatan wanita dibagi jumlah wanita
D10: =AVERAGE( klik kolom I pada Sheet Data )
63
D11: =COUNTIF( klik kolom J pada Sheet Data ;”Baik”)
D12: =COUNTIF( klik kolom J pada Sheet Data ;”Buruk”)
64

16 Print, Pendalaman & Unjuk
Kerja
Mencetak Data Ke Printer

Berbeda dengan MS. Word, MS. Excel mengandung sheet dan sel, sehingga pengaturan
pencetakan harus kita fahami dengan baik.
1. Mencetak sel-sel tertentu

Untuk keperluan ini Anda harus men-set area pencetakan. Caranya blok area yang
akan diprint selanjutnya kilk : Office Button – Print – Print. Atau jika anda
mau mengecek naskah sebelum di print pilih Print Preview. Setelah itu Anda bisa
print dengan menggunakan Ctrl + P, pilih Quick print untuk printing dengan cepat
tanpa mengubah seting printer dan yang lainya.
2. Mencetak seluruh sel pada sheet

Secara umum, pencetakan di Excel sama dengan di Word hanya di Excel
penyebutan range dalam kotak tersendiri.
3. Pengaturan Setup
Untuk
mengatur
setup tiap
halaman
maka Anda
bisa masuk
ke Menu Page layout –pada group pagesetup tentukan Margins (untuk menentukan
65
batas kertas), Orientation (Untuk menentukan arah cetak), Size (untuk menentukan
kuran kertas), print area (untuk menentukan area pencetakan secara manual), dst.
Pengaturan yang penting antara lain:
a. Pengaturan Skala Tampilan, ukuran dan
posisi kertas
Caranya : klik Page
Fungsi skala tampilan : untuk memaksa agar data tercetak sesuai skala yang
kita berikan (bisa diperbesar maupun diperkecil)
Memperbesar/memperkecil berapa persen
Memaksa menjadikan berapa halaman

b. Header and Footer
Caranya : klik Header/Footer
Meskipun sedikit berbeda namun pemberian Header dan Footer Excel sama
dengan di Word.
c. Sheet
Caranya : klik Sheet
Fungsi menu ini secara umum adalah mengatur pencetakan. Rinciannya sbb.:
d.1 Print Area : untuk mencetak blok sel tertentu
d.2 Print Titles : menampilkan baris (raw) atau kolom (column) tertentu setiap
berganti halaman agar kita tidak kebingungan data yang
ditampilkan merupakan kelompok data apa
d.3 Print
Menampilkan gridlines pada hasil cetakan
66
Mencetak Menampilkan
hitam putih nama baris dan
kolom pada hasil
cetakan
Mencetak dengan Mencetak Comments
kualitas rendah Menampilkan
Tanda Error
d.4 Page Order : penomoran halaman

Ada dua cara penomoran halaman. Yakni :
Yang pertama : ke bawah baru ke kanan :
Yang ke dua : ke kanan baru ke bawah:
Pendalaman
1. Buatlah data sebagai berikut atau buka file Hotel.xls, lalu simpan dengan
nama Hotel Jadi.xls
67
2. Isilah dengan rumus dengan ketentuan :

a. Jml Hari = jumlah hari tamu menginap
b. Harga/hr = Kode nomor kamar 1 angka paling kanan dikali
Rp.100.000,-
c. Biaya = Jumlah hari dikali harga per hari
d. Discount = hanya untuk biaya sebesar sama atau lebih dari
Rp.1 juta, sebesar 10 % dari biaya
e. Total = Biaya dikurangi discount
f. TOTAL = Jumlah seluruh pembayaran
g. Kamar tanpa diskon = jumlah kamar yang tidak didiskon
h. Kamar terdiskon = jumlah kamar yang didiskon
3. Urutkan data berdasarkan siapa yang terlebih dahulu melakukan cek in
4. Buatlah grafik sesuai tampilan pada tampilan di bawah !
5. Susunlah sehingga tampilan seperti pada tampilan di bawah!
6. Selanjutnya cetaklah!
68

17 Fungsi Logika Lanjut
A. Validasi Input Data
Untuk membuat suatu resume pembayaran dari input data mentah keuangan, maka kita
memerlukan ketelitian data yang kita input agar resume benar. Untuk itulah Excel
menyediakan Validation untuk memvalidkan data yang kita input. Sebagai latihan bukalah
file Angsuran.xls di C:\Latihan\Excel
Perhatikan dua sheet, Data dan Resume. Sheet Data
adalah tempat kita memasukkan data mentah pembayaran.
Sedang sheet Resume merupakan resume (ringkasan)
tentang total pembayaran dan kekurangannya. Untuk
membuat validasi data ikuti tahap berikut :
1. Buatlah list data di Sheet Data karena listing data
validasi tidak bisa diambil dari lain sheet. Caranya
pada sel G1 ketiklah : =klik sheet Resume sel B7 kemudian kopi sampai data
terakhir
2. Urutkan nama-nama di sheet Resume sehingga pencarian mudah
3. Selanjutnya klik kolom C (kolom nama) kemudian aktifkan Data Validation- Data
Validation..
Untuk mengatur validasi perhatikan
tahap berikut :
a. Atur Allow menjadi List
b. Tentukan sumber list yakni data nama-
nama
c. Input Message untuk mengingatkan
saat Anda akan memasukkan data,
boleh dikasih boleh tidak
d. Error Alert digunakan untuk mengatur
bila input salah. Bisa menolak, bisa
memberi pesan dulu, bisa hanya
sekedar memberi informasi. Pilihlah
menolak setiap memasukkan data
yang salah
e. Setelah semua selesai klik OK
69
4. Sekarang cobalah masukkan nama ke sheet terserah Anda.
5. Selanjutnya tulislah rumus pada total bayar di sheet Resume. Ingat caranya ?
=SUMIF(kumpulan data nama;nama yang diseleksi;uang yang dijumlah) jadi ketik :
=SUMIF(klik kolom C di Data;klik data pertama Resume;klik kolom D di Data)
Kopikan sampai data terakhir.
6. Buat rumus Kekurangan, tahu kan… Kewajiban dikurangi Total Bayar gitu loch…
7. Buat rumus Status dengan ketentuan :
Tidak Bermasalah jika kekurangan <Rp.100.000
Bermasalah jika kekurangan Rp. 100.000 – Rp. 350.000
Sangat Bermasalah jika kekurangan >Rp. 350.000
8. Simpanlah pada media simpan yang Anda punya dengan nama Infaq Tahunan.xls
B. Freeze Panes dan Filter

Pastikan Anda masih aktif di file Anda. Klik sel B6. Bekukan sel-sel sebelah atas dan kiri
dari B6 dengan cara : klik menu View – klik Icon Feeze Panes. Coba gerakkan scroll
bar baik vertikal maupun horizontal. Tahu kan fungsinya ? Untuk mengembalikannya klik
menu View – Freeze panes - Unfreeze Panes.
Untuk mencari transaksi yang dilakukan dengan pengelompokan tertentu maka Anda bisa
melakukan penyeleksian data dengan cara: blok kepala kolom (field) selanjutnya klik
menu Home – klik Icon Short & filter – pilih Ascending (A-Z) atau Descending (Z-A)
Coba carilah transaksi yang dilakukan oleh salah satu santri. Jadi faham ‘kan ?
C. Fungsi Lookup
Bila kemungkinan jawaban dari logika di bawah 4 kemungkinan, maka untuk menuliskan
rumus dengan menggunakan 3 - 4 IF sepertinya belum menemui kesulitan. Namun bila
kemungkinan data dan pasangannya banyak, bila kita menggunakan IF betapa panjang
dan rumit rumus yang harus ditulis. Oleh karena itulah Excel menyediakan fungsi Lookup.
Caranya : 1. Buat tabel bantu yang berisi data logika
2.Buat rumus lookup.
Sebagai contoh tulislah data pada tabel bantu berikut :
70
Selanjutnya berilah nama untuk range data tersebut. Caranya : blok B23:E6 selanjutnya
berilah nama pada Name Box dengan nama Data (boleh nama yang lain) selanjutnya
tekan enter.
Selanjutnya di sheet yang lain ketik dan formatlah dengan cara sebagai berikut :
1. Untuk Tanggal, Kode Barang, Nama Barang dan Ukuran gabungkan 2 sel ke bawah
sedangkan untuk harga gabungkanlah 2 sel ke samping
2. Memformat Sel
Untuk mengatur agar tulisan di tengah atau bawah dari
sel hasil gabung atur melalui menu Home - Format
1. Row Height (ketinggian baris) anda bisa
menentukan tinggi baris secara manual
2. Auto row height (ketinggian baris secara
otomatis)
3. Column Width (kelebaran kolom), anda bisa
menentukan kelebaran kolom secara bersama-
sama secara manual.
4. Hide and Unhide
(Menyembunyikan/menampilkan kolom/baris yang
disembunyikan)
5. Rename sheet (menganti nama sheet )
6. Move or copy sheet (memindahkan atau
menyalin sheet)
7. Tab color (memberi warna pada tab)
8. Protect sheet (memproteksi sheet)
9. Lock cell (mengunci sell)
10. Format cell (memformat cell)
71
3. Menyisipkan Kolom/Baris
Bloklah kolom D dan sisipkan kolom di situ dengan
cara klik Menu Home – klik icon Insert
a. Insert cells.. untuk memasukan cell
tertentu, kesebelah kanan, kiri, keatas atau ke
arah bawah.
b. Insert sheet Rows untuk memasukan
baris
c. Insers Sheet Colums untuk memasukan
kolom,
4. Menghapus Kolom/Baris
Bloklah kolom D dan sisipkan kolom di situ dengan
cara klik Menu Home – klik icon Delete
a. Delete cells. untuk menghapus cell
tertentu, kesebelah kanan, kiri, keatas atau ke
arah bawah.
b. Delete sheet Rows untuk menghapus
baris
c. Delete Sheet Colums untuk menghapus
kolom,
5. Memasukkan Rumus Lookup

Agar kita tinggal mengetikkan kode saja dan langsung muncul Nama Barang, Ukuran
dan Harga Satuan yang sesuai dengan Kode yang kita masukkan
Kita memakai Vlookup atau Hlookup tergantung table Bantu. Ke bawah atau ke
samping. Karena kebetulan kita mempunyai data ke bawah maka kita memakai
rumus Vlookup.
Maka ketiklah di E7 : =VLOOKUP(C7;Data;2;)
Keterangan : C7 : sel yang akan diuji
Data : nama table bantu atau bisa juga berupa range
2 : kolom tabel bantu tempat data yang akan ditampilkan
Penulisan titik koma di belakang mutlak karena sumber data tidak
berurutan ascending
Setelah dienter pasti muncul #N/A karena di sel C7 belum ada data. Maka isilah
dengan data salah satu kode di tabel bantu. Dengan cara yang sama, isilah kolom
Ukuran dan Harga Satuan. Selanjutnya isilah total dengan rumus jumlah dikali harga
satuan.kemudian kopikan ke bawah sesuai kebutuhan. Simpanlah dalam media
simpan Anda!
72

18 Pengaturan Layout
A. Bekerja dengan Beberapa Windows
1. Bukalah beberapa file Excel (berekstensi xls) yang Anda
punya
2. Selanjutnya, pilih menu View – klik Icon Arrange All pada
group windows dan pilih menu Tiled
3. Klik OK
4. Anda juga bisa pilih Horizontal, Vertical,dsb selain Tiled
dan lihat hasilnya…. Understood?
B. Menyembunyikan Windows
1. Sembunyikan jendela tersebut dengan cara pilih
menu View klik Hide, perhatikan apa yang terjadi
???
2. Atur kembali lembar kerja Anda dengan pilihan
menu View – Klik Icon Arrange All – Klik
Tiled dan klik OK
3. Untuk menampilkannya kembali Klik Unhide – akan ada kotak dialog yang
mengkonfirmasikan window mana yang akan ditampilkan, pilih salah satu – klik Ok
C. Membuat Custom List

1. Buat workbook baru dengan cara tekan Ctrl+N
2. Klik – Excel Options – Klik Tab

Popular – Klik Edit Custom List
3. Pada group Custom list Klik New List
4. Pada List Entries masukan data berikut
secara berurutan dan dibatasi dengan koma;
Senin, Selasa, Rabu, Kamis, Jumat,
Sabtu, Ahad.
73
5. Klik Add untuk memasukan pada custom list, untuk Membuat List entries baru Anda
Klik Custom List dan pada List entries ketikan data berikut : One, Two, Three, Four, ..
dst.
6. Klik Add dan OK
7. Ketikan kata Senin pada sel B2 dan copykan sempai sel B10. Coba simpulkan !
F. Membelah Windows Aktif (Split Cell)

Untuk bekerja pada dua sel yang berjauhan sering menyulitkan kita karena kita harus sering
menggulung scroll bar. Untuk itu kita bisa membelah tampilan.
1. Pastikan Anda aktif di file Arus Kas.xls di C:\ Latihan\Excel
2.Aktifkan sel F10
3.Klik menu View – klik icon Split pada group
Windows
4.Lembar kerja terbelah menjadi 4 bagian
5. Cobalah geser-geser masing-masing scroll barnya, Anda akan faham gunanya.
6. Untuk menghilangkan irisan, klik menu Icon split yang tadi Anda klik… kahartos bu??
J. Memberi dan Menghilangkan Comment (Komentar)

1. Masih di file yang sama, klik
Kanan mouse pada sel E5
“Via”.
2. Klik “Insert Comment”
3. Ketikan kalimat berikut: “Mohon
Check ke Bagian Kasir !!!.
4. Klik pointer di luar kotak Comment, maka sel yang telah diberi comment ada warna
merah, saat Anda letakan pointer kesana akan muncul comment yang Anda berikan.
5. Untuk menggapusnya Anda tinggal Klik Kanan sel yang akan dihapus commentnya –
selanjutnya Anda Klik Delete Comment.
6. Anda bisa membuat comment dari Menu Review – klik New comment dan
seterusnya, untuk menghapus klik Icon Delete. dst
K. Auto Correct.
1. Tekan Tombol Ctrl + N untuk membuat lembar kerja

baru
2. Klik gambar - Klik Excel Options – Klik Tab
Proofing – klik Auto correct Options
74
3. Ketikan kata yang “dg” pada kotak Replace kemudian Ketik “dengan” pada kata
“With” , ini artinya Anda akan menggantikan kata “dg“ dengan kata “dengan”
4. Klik “Add”
5. Ketikan lagi kata “bogor” pada kotak Replace dan Kata “Bogor” pada kotak With.
6. Klik Add
7. Klik Ok jika sudah selesai
8. Ketikan kata “dg” pada sel B5, tekan Enter lalu ketikan kata “bogor” …. Tekan Enter
9. Apa yang terjadi ? dalam hal ini semua kata yang Anda ketikan pada kotak Replace akan
secara otomatis digantikan oleh kata yang ada pada kotak With.
L. Conditional Formating
Bila kita akan membedakan format sel untuk kondisi-kondisi tertentu maka kita menggunakan
menu Conditional Formating. Sebagai latihan lakukanlah tahapan berikut ini :
2. Tetaplah di file Arus Kas.xls di C:\ Latihan\Excel
3. Aturlah sel sesuai 3 kondisi yakni agar isi sel berwarna :
a. Merah dengan tulisan putih jika pengeluaran/kredit >= Rp.
1.000.000
b. Kuning dengan tulisan hitam jika pengeluaran antara Rp. 300.000
– Rp. 1.000.000
c. Hijau dengan tulisan hitam jika pengeluaran antara Rp. 1 sampai
Rp. 300.000
4. Caranya blok kolom pengeluaran
(kolom G)
5. Kemudian pilihlah menu Home –
klik Icon Conditional Formating
pada group styles kemudian
6. New Rule pilih Format Only Cell
that Contain
7. Klik OK bila pengaturan telah
selesai. Lihatlah hasilnya!
8. Untuk menghapus format maka
caranya sama hanya klik Delete
dan hapuslah kondisi 1 sampai 3.
M. Proteksi File, Sheet dan Sel

Terkadang kita membutuhkan perlindungan sel (cell protection) dari pengubahan baik isi
maupun rumus. Sebagai latihan tetaplah Anda di file sebelumnya (Arus kas.xls).
1. Memproteksi workbook
75
Fungsi :
a. Structure : memproteksi tampilan agar sheet tidak ditambah atau dikurangi
b. Windows : memproteksi tampilan file agar tidak bias di-close, di-mini ataupun
maksimize.
Caranya : Klik Menu review – Klik Icon Protect Workbook – Protect
structure and windows password selanjutnya pilih structure atau windows.
2. Memproteksi sheet
Fungsi : memproteksi seluruh sel dalam sheet dari perubahan
Caranya : Klik Menu Review – klik Icon Protect sheet masukkan password
3. Memproteksi blok sel tertentu
Fungsi : memproteksi blok sel-sel tertentu
Caranya dilakukan dengan bertahap yakni:
a. Menghilangkan kuncian (locked) semua cells,
dengan cara: tekan Ctrl+A, - Klik kanan di lembar
kerja – Klik Format Cells - klik tab Protections-
hilangkan ceklist locked – Ok
b. Mengunci ( locked ) sel yang akan diproteksi,
dengan cara: Blok sel yang akan diproteksi – Klik
kanan pada lambar kerja yang d blok – Klik Format
cells – klik tab protections – aktifkan lagi ceklist
Locked – Ok
c. Proteksi sel yang sudah dikunci dengan cara: Klik menu Review – klik Icon
protect sheet – ketikan paswordnya – klik Ok – ketik ulang password yang sama
-OK.
N. Mengatur Zoom pada Worksheet
Ada beberapa tampilan lembar kerja yang bisa disetting untuk kenyamanan kerja, dan
pengaturannya adalah sbb:
1. Klik Menu View
2. Klik Zoom untuk mengatur besarnya jendela kerja yang
diinginkan, and bisa memilih yang 100%, 75%, 200% dst dan
selanjutnya klik OK
3. Custom : artinya kita bisa menentukan besarnya
prosentase sendiri, tapi tidak ada pada pilihan prosentase
4. Fit selection: Sama dengan Zoom to selection yaitu zoom
maksimal pada worksheet (400%)
5. Atau Klik icon 100% untuk mengatur besarnya 100%
secara otomatis
76
6. Atau Klik Icon Zoom to selection untuk mengatur
besarnya tampilan worksheet maksimal yang besarnya sampai dengan 400%
O. Beberapa Tanda Error

Tanda Error wajib diketahui untuk menganalisa kesalahan dalam penulisan
rumus Excel. Beberapa tanda Error yang harus
diketahui antara lain :
1. #VALUE! = data seharusnya berisi data value
(angka)
2. #NAME? = ada karakter seperti fungsi tapi
tidak dikenal
3. #DIV/0! = tak terhingga (karena dibagi 0)
4. #REF! = alamat sel pada rumus hilang karena di-delete selnya
5. #N/A! = rumus lookup yang tidak sesuai datanya
Untuk lebih faham maka ketiklah data berikut :
Selanjutnya ketik di :
F2 : =B2+C2
F3 : =SUME(B2:B3)
F4 : =B2/A2
F5 : =VLOOKUP(E2;$B$2:$C$4;2;)
F6 : =B3+B4 selanjutnya B4 hilangkan selnya dengan Edit - Delete
Nah, cobalah menganalisa mengapa muncul tanda error dan cobalah perbaiki agar
tidak error lagi. Bisa kan?!
P. Mengatur tampilan Lambar kerja
Ada beberapa tampilan yang bisa kita setting saat kita bekerja atau setelah selesai,
yang biasanya kita tampilkan adalah konsisi Normal,
1. Klik Menu
View
2. Pada group
Workbook View Klik Icon Normal : ini
adalah tampilan normal worksheet
3. Klik Icon Page Layout : akan menampilkan tampilan
lembar kerja siap print, yang akan menampilkan awal dan akhir halaman juga header
and footer
4. Icon Page Break preview : menampilkan halaman yang
akan di print sekaligus arah cetak dan penomoran
77
5. Icon Custom View : menampilkan tampilan yang
ditentukan saja
6. Icon full screen : akan menampilkan layer secara penuh
dan tampa toolbar & menu bar
7. Untuk menghilangkan Gridlines dan formula bar maka
tinggal hilangkan ceklist gridlines dan formula bar pada group Show/Hide
19& Pendalaman & Unjuk

20 Kerja
1. Bukalah file Lazid Gum.xls dan amati data pada sheet “Data Pabrik”
2. Aturlah rumus sehingga sesuai yang diinginkan sebagai berikut :
a. Tgl Produksi : ambil 2 karakter paling kiri dari
Kode sebagai tanggal, 2 karakter berikutnya sebagai bulan dan 2
karakter berikutnya lagi sebagai tahun. Ingat ! 09 artinya 2009 bukan
1909
b. Mesin : karakter ke tujuh dari Kode
menunjukkan kondisi mesin. Bila 1 maka tulis “Baru” dan bila 2 tulis
“Lama”
c. Supervisor : dua karakter terakhir Kode
merupakan kode para supervisor. Tulislah inisial para supervisor
sesuai dengan daftar supervisor yang ada di Sheet Spv. Ingat
pengambilan kode dengan rumus Right menghasilkan label, sedang
kode yang ada di table Bantu supervisor dalam keadaan value.
d. Produktivitas : Hasil dibagi Waktu
e. Efisiensi : “Buruk” untuk mesin baru yang
produktivitasnya <90 atau mesin lama yang produktivitasnya <70,
lainnya “Baik”
3. Pada Header/Kepala tabel, berikan Auto Filter
4. Buatlah agar baris 1 – 7 beku ( Freeze Panes )
5. Selanjutnya, aturlah tampilan dan format sel sehingga
seperti tampilan di bawah ini !
78
79
6. Selanjutnya, amati sheet “Spv”. Buatlah tampilan dan
grafik seperti di bawah dan gunakan rumus-rumus untuk mengerjakan “RESUME” !
7. Selanjutnya, filterlah mesin “baru” , hanya data dari tanggal
23 – 30 April 2009 saja dan kopi pastelah di sheet baru dengan nama “Mesin” .
Demikian juga mesin “lama”.
80
8. Di bawah tabel tsb, buatlah resume dan grafiknya!
Selanjutnya print-lah hanya resume dan grafiknya saja seperti gambar di bawah!
81
Tentang Penulis
Ita Rosita, S.Pd.I lahir di Bogor, 12 Juni 1981 dari kedua orang tua H.
Suhardi (alm) dan Hj. Sholihat. Anak ke sebelas dari 12 bersaudara. Meraih
gelar sarjana di Fakultas Tarbiyah PAI STAI laa Roiba tahun 2005, pernah kuliah
PPMT 1 Thn El Rahma jurusan TGM. Menikah dengan Anwarudin, S.Pd.I 1
orang anak Al barra Rosiandi. Menyukai mengajar sejak kecil, dan mengajar di
MIS. Tarbiyatul Huda sebagai guru Komputer dan Agama Islam sejak 2001.
SOLAHUDIN, S.Pd.I lahir di Bogor, 08 Juli 2011. Putra asli Bogor anak
dari Nahrowi dan Uhaeni ini adalah lulusan dari STAI Al Musdariyah Cimahi
Program Sarjana Jurusan PAI ini belum menikah. Penulis sangat aktif dalam
menulis banyak modul komputer, dan sudah mengajar dengan jam terbang
sangat tinggi semenjak penulis lulus SMA.
82

Modul Office 2007

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Modul Office 2007

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Modul Microsoft Office 2007 Huda

Penerbit Huda Media

TIADA HAK CIPTA DALAM ISLAM

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Kota Hujan, 13 Rabiul Awwal 1430 / 10 Februari 2011

Indikator Penilaian Microsoft Windows XP

Microsoft Word 2007

Indikator Penilaian Microsoft Word 2007

Microsoft Excel 2007

Indikator Penilaian Microsoft Excel 2007

Tutorial Microsoft Windows

A. Mengatur Tampilan Desktop/ Background

B. Mengatur Tampilan Screen Saver

C.Mengatur Tampilan Jendela (Appearance)

D. Mengatur Penggunaan Mouse

E. Mengatur Waktu dan Tanggal (Date and Time)

F. Membuat Shortcut Program pada Desktop

Tutorial Microsoft Windows

File : kumpulan karakter yang berisi data-data yang kita simpan

D:\> Data Nilai Ujian harian

D. Menggandakan (Copy) Folder / File

E. Memindahkan (Move) Folder/File

F. Menghapus (Delete) Folder / File

G. Memberi Attribut Folder/File

H. Menyembunyikan Folder/File Yang Diberi Attribut Hidden

I. Menampilkan Folder/File Yang Disembunyikan

Tutorial Microsoft Windows Xp

Tutorial Microsoft Word

B. Anatomi Layar Microsoft Word

Verical Scrol Bar

C.Keluar Dari Program

D. Membuat File Baru

F. Membuat Dokumen Baru dan Menutup File

1. Tekan tombol Ctrl + O atau Anda klik menu

H. Memberi Password pada Dokumen

1.Tekan F12, Maka akan tampil kotak dialog SAVE

D. Menggandakan Teks (Copy - Paste) dan Memindahkan Teks (Cut)

1. Pastikan Anda ada di file Pembuktian.doc

F. Footnote1 dan Endnote2

G. Find and Replace

Pendalaman & Unjuk Kerja

Alam semesta itu ada. Adanya alam semesta ada tiga

Tutorial Microsoft Word

B. Font, Font Size, Effets dan Font Style

B. Mengatur Ukuran Kertas dan Batas Penulisan

2. Batas Penulisan (Margin) dan Posisi Kertas

C. Mengatur Indentasi Paragraf

D. Mengatur Huruf Kapital, Perataan & Spasi Paragraf

1. Pastikan Anda masih di file Mencari Agama.doc

E. Membuat Rumus Dengan Microsoft Equations

Coba Anda tulis rumus seperti ini dengan bantuan Instruktur !

F. Cara Pengurutan Daftar Pustaka

G. Melihat Naskah Sebelum Dicetak (Print Preview)

Mencetak halaman terblok

Mencetak semua halaman

Hal-hal yang berhubungan dengan Printing;

Perhatikan : efek font, margin, indentasi, perataan, equation.

If you want something you’ve never had, you must be willing to do

Arial Black, Bold, 12

Dowling, Edward T. 1995. Matematika untuk Ekonomi. Penerbit Erlangga.

Tutorial Microsoft Word

B. Membuat Kolom Koran

Untuk praktek bahasan ini silahkan buka file