BAMEGA EDUCATION CENTRE

Komputer Perkantoran
Microsoft Windows 10
Microsoft Word 2016
Microsoft Excel 2016

Disusun berdasarkan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI)

Sektor Teknologi Informasi dan Komunikasi

NAMA

KONTAK
Modul Komputer Perkantoran

Bamega Education Centre

Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) Sektor Teknologi Informasi dan
Komunikasi.

Microsoft Windows 10
Mengoperasikan Sistem Operasi
Tutorial 1: Pengaturan Tampilan & Panel Kendali .................................................. 4
Tutorial 2: Pengaturan File dan Folder .................................................................... 4
Tutorial 3 & 4: Pendalaman dan Unjuk Kerja .......................................................... 6

Indikator Penilaian Microsoft Windows 10

No Indikator Unjuk Kerja
Mampu mengatur tampilan (Display): Secreen Saver dan tampilan jendela
1
(Appearance)
Mampu mengatur Control Panel: Mouse Properties, date and time, Paintbrush dan
2
shortcut
3 Mampu membuat pohon direktori/ folder
Mampu mengelola file dan folder: find, rename, copy, move, delete, attribute,
4
menampilkan dan menyembunyikan file/ folder

Microsoft Word 2016

Mengoperasikan Piranti Lunak Pengolah Kata – Tingkat Dasar
Tutorial 5: Operasi dan Editing Dasar ...................................................................... 7
Tutorial 6: Editing Naskah ....................................................................................... 10
Tutorial 7: Pendalaman dan Unjuk Kerja................................................................. 11
Tutorial 8: Editing Naskah Lanjut ............................................................................ 12
Tutorial 9: Pendalaman dan Unjuk Kerja................................................................. 13
Tutorial 10: Tabel dan Cetak Gabungan .................................................................. 14
Tutorial 11 & 12: Pendalaman & Unjuk Kerja ......................................................... 16

Indikator Penilaian Microsoft Word 2016

No Indikator Unjuk Kerja
Mampu membuka, membuat, menyimpan file, catatan kaki & akhir, bullet and
1
numbering, dan find and replace
Mampu mengedit naskah dasar: pengaturan kertas dan batas tulisannya, font,
2 perataan, pengecekkan ejaan inggris, indentasi, mengurutkan daftar pustaka,
mencetak naskah dan penulisan rumus
Mampu mengedit naskah tingkat lanjut: pengaturan kolom koran, modifikasi
3 tabulasi, flowchart, memasukkan gambar dan symbol, huruf seni, memodifikasi
gambar, header dan footer.
Mampu mengatur table, menggunakan rumus pada table, mengorganisasi
4
pencetakan gabungan antara surat dan data, dan menampilkan hasil penggabungan

2
Microsoft Excel 2016
Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar – Tingkat Dasar
Tutorial 13: Pengolahan Data Dasar ........................................................................ 18
Tutorial 14: Pendalaman dan Unjuk Kerja............................................................... 21
Tutorial 15: Waktu dan Fungsi Lanjutan ................................................................. 22
Tutorial 16: Print, Pendalaman dan Unjuk Kerja ..................................................... 23
Tutorial 17: Fungsi Logika Lanjutan ......................................................................... 24
Tutorial 18: Pengaturan Layout ............................................................................... 25
Tutorial 19 & 20: Pendalaman & Unjuk Kerja ......................................................... 26

Indikator Penilaian Microsoft Excel 2016

No Indikator Unjuk Kerja
Mampu membuka, membuat, menyimpan file, memasukkan data, menggabungkan
1 sel, mengganti nama sheet, menjumlah dan mengalikan dan menyajikan laporan
keuangan dalam bentuk sederhana.
2 Mampu membuat grafik, menggunakan rumus pengolah tanggal, dan waktu
Mampu meegolah laporan pengambilan kode, rumus logika dengan “if”, membuat
3
resume meggunakan “countif”, “sumif”, dan membuat rataan
Mampu mencetak laporan, mengatur tampilan cetak, membuat laporan dengan
4
menggabungkan dengan gambar dan tulisan seni
Mampu menggunakan logika lanjut dengan menggunakan “lookup”, pengaturan
5 layout (membekukan dan membelah sel, custom list, proteksi, conditional
formatting, memahami beberapa tanda error)
6 Mampu mengorganisasi penyusunan laporan secara komprehensif

3
Microsoft Windows 10
Mengoperasikan Sistem Operasi

Tutorial 1: Pengaturan Tampilan & Panel Kendali

A. Mengatur Tampilan Dekstop/ Background
Klik kanan dekstop – Personalize – Background | Browse – C:\Latihan\Windows – Posisi
(Fill, Fit, Strecth, Tile, Center, Span)

B. Mengatur Tampilan Screen Saver

Personalize – Lock screen – Screen saver setting – Preview (diamkan komputer) – Wait
Praktekan seperti berikut: pilih 3D Text pada kotak Screen saver – klik Setting dan ketiklah
pada Custom Text berikut Bamega Education Centre, atur tampilannya!

C. Mengatur Tampilan Jendela

Personalize – Colors – Atur jenis warna sesuai dengan yang Anda inginkan

D. Mengatur Penggunaan Mouse

Personalize – Themes – Mouse cursor – Mouse Properties – tab Buttons (Anda bisa
mengatur kecepatan klik dan mengganti klik kiri – kanan) | Tab Pointers (untuk memilih
bentuk pointer) | Tab Pointer Options (mengatur kecepatan pointer dan bentuk pointer).
Sebagai Latihan cobalah untuk mengubah tampilan-tampilan itu!

E. Mengatur Waktu dan Tanggal (Date and Time)

Start – Settings – Time & Language – Date & time (aturlah waktu, bulan dan tahun atau
dengan memilih waktu otomatis) | Time zone (WITA adalah UMT +08:00 Beijing,
Chongqing, Hongkong)

F. Membuat Shortcut Program pada Dekstop

Start – All Apps – Carilah “Word” – Klik kanan pada “Word” – More – Open file location -
Klik kanan pada Word – Send to – Desktop

G. Paintbrush
Start – All Apps – Windows Accessories – Paint (dengan Paint Anda bisa memotong
gambar, mengedit gambar dan menambahkan tulisan)

Tutorial 2: Pengaturan File dan Folder

File: Kumpulan karakter yang berisi data-data yang kita simpan
Folder: Tempat penyimpanan file. File bisa diibaratkan arsip sedangkan folder adalah laci,
lemari, dan tempat penyimpanan file

A. Mencari File/ Folder

Start – File Explorer – Disk (letak file yang akan dicari atau klik This PC untuk mencari
diseluruh isi Komputer) – Ketik nama file yang Anda cari di kotak Search

4
B. Membuat Folder
Klik kanan Start – File Explorer (Windows + E), keterangan:
1. Root/ Disk
2. Folder dan folder aktif
3. Isi dari folder aktif (berupa folder atau file)
File Explorer – Home – New Folder – Enter
Sebagai Latihan buatlah pada media simpan Anda, pohon folder di halaman berikut ini!

C. Mengganti Nama (Rename) Folder/ File

Ubahlah folder Data Kursus Bamega dengan nama Arsib Kursus Bamega. Caranya:
1. Klik kanan folder/ file yang akan Anda ganti Namanya (folder Data Kursus Bamega)
2. Klik Rename dan ketikan langsung nama gantinya, Arsip Kursus Bamega, tekan enter

D. Menggandakan (Copy) Folder/ File

Gandakan folder Laporan Kursus Bamega (dengan seluruh isinya) ke folder: \Arsip Kursus
Bamega\Nilai. Caranya:
1. Klik kanan folder/ file yang akan Anda gandakan (folder Laporan Kursus Bamega)
2. Klik Copy – Klik kanan folder dimana folder/file akan digandakan (folder Nilai)
3. Klik Paste

E. Memindahkan (Move) Folder/ File

Pindahkan folder Keputusan (yang ada di folder Arsip Kursus Bamega) ke folder: \Arsip
Kursus Bamega\Nilai\Ujian Akhir. Caranya:
1. Klik kanan folder/ file yang akan Anda pindah (folder Keputusan)
2. Klik Cut – Klik kanan folder tujuan (folder Ujian Akhir)
3. Klik Paste

F. Menghapus (Delet) Folder/ File

Hapuslah folder Ujian Harian yang ada di folder Arsip Kursus Bamega\Nilai). Caranya:
1. Klik kanan folder/ file yang akan Anda hapus (folder Ujian Harian)
2. Klik Delet

5
G. Memberi Attribut Folder/ File
Folder atau file mempunyai atribut. Macam-macam atributnya adalah:
1. Read-only : Hanya bisa dibaca saja, tidak bisa diedit
2. Hidden : Disembunyikan/ tidak tampak

Coba berikan atribut pada folder Laporan Kursus Bamega dengan atribut Hidden. Caranya:
1. Klik kanan folder/ file yang akan Anda beri atribut (folder Laporan Kursus Bamega)
2. Klik Properties – Pilih atribut yang Anda inginkan (Hidden) – Klik Ok

H. Menyembunyikan Folder/ File yang Diberi Atribut Hidden

Folder atau file yang sudah diberi atribut hidden tetap saja terlihat sebelum diatur untuk
disembunyikan. Coba sembunyikan folder Laporan Kursus Bamega yang sudah diberi
atribut hidden tadi! Caranya:
1. Pada File Explore klik tab View – Hilangkan cek list pada Hidden Items
2. Semua folder dan file yang diberi atribut hidden tidak akan nampak

I. Menampilkan Folder/ File yang Disembunyikan

Untuk menampakkan lagi, caranya:
1. Pada File Explore klik tab View – Beri cek list pada Hidden Items
2. Semua folder dan file yang diberi atribut hidden akan nampak

Tutorial 3 & 4: Pendalaman dan Unjuk Kerja

1. Buatlah susunan folder seperti gambar di samping ini pada
media simpan Anda!
2. Gantilah nama folder Surat → Letter, Ujian → Test, Tugas →
Assignment, Office → Perkantoran
3. Tambahkan subfolder Word, Excel, dan Access di dalam
folder Perkantoran
4. Gandakan file-file Test.docx, Absen.docx, Jihad.docx,
Jaya.docx, Grafik.xlsx, dan Nilai.xlsx yang berada di disk
C:\Latihan\Windows ke folder Programming di drive C:
5. Gantilah nama file yang berada di folder Programming disk
C, Test.docx → Exam.docx, Jihad.docx → Perang.docx,
Jaya.docx → Menang.docx
6. Gandakan semua file Word (.docx) yang berada di folder
Programming ke folder Perkantoran di disk C
7. Pindahkan file Exam.docx dan Menang.docx yang berada di folder Perkantoran ke folder
Rekomendasi di disk C
8. Sembunyikan semua file yang berada di folder Programming sekaligus dengan foldernya
dan aturlah agar tidak nampak
9. Buatlah shortcut program Powerpoint, Access, dan Excel pada desktop komputer Anda

6
Microsoft Word 2016
Mengoperasikan Piranti Lunak Pengolah Kata – Tingkat Dasar

Tutorial 5: Operasi dan Editing Dasar

Operasi Dasar
A. Masuk Program
Start – All Apps - Word
B. Anatomi Layar Microsoft Word 2016
Quick Acsess Toolbar, Control Button, Tab Menu, Group, Ruler, Scrol Bar, dan View Mode.

Quick Acsess Group Tab Menu Ruler Control Button

View Mode

C. Keluar dari Program

File – Close atau [X] Close
D. Membuat File Baru
File – New – Blank Document

Raih Sukses Bersama Bamega Education Centre

Oleh: Hasrul Arisaldi
Anda semua telah memilih dan mempercayakan Sebagian Langkah persiapan masa depan
Anda kepada Pusat Pendidikan Bamega. Tentu hal ini merupakan kepercayaan sekaligus
tantangan bagi kami untuk mewujudkan segenap cita-cita Anda gunakan mendapatkan
kehidupan lebih baik di masa yang akan datang. Namun kunci keberhasilan tetap pada
seberapa besar usaha Anda dalam mewujudkannya, dengan bersemangat serta
membekali diri dengan keahlian komputer, Bahasa asing serta teknologi lainnya.

E. Menyimpan Dokumen Baru Sekaligus Membuat Folder Baru

File – Save – Browse – (D:) – KURSUS – New folder – “Raih Sukses Bersama Bamega
Education Centre.docx” – Save

7
F. Membuka Dokument yang Sudah Tersimpan
File – Open – Browse – “Raih Sukses Bersama Bamega Education Centre.docx” - Open

G. Memberi Password pada Dokumen

File – Info – Protect Document – Encrypt with Password

Pengeditan Dasar
A. Memblok Teks
Mouse
Shift + Mouse
Shift + (←), (→), (↑), (↓)
Ctrl + Shift + (←), (→), (↑), (↓)
Ctrl + A

B. Menghapus Teks
(← backspace) dan (delet)

C. Membatalkan Penghapusan
Ctrl + Z (Undo) dan Ctrl + Y (Redo)

D. Menggandakan Teks
Home – Copy – paste
Ctrl + C (Copy) – Ctrl + V (Paste)
Ctrl + X (Cut) – Ctrl + V (Paste)

E. Format Paragraf dengan Bullet and Numbering

Untuk mendapatkan kesuksesan dunia dan akherat maka kita harus mengetahui kuncinya,
kunci sukses adalah:
✓ Kenali Diri
✓ Terima Diri
✓ Tingkatkan Diri

Save dengan nama “Kunci Sukses.docx”

F. Footnote dan Endnote

Buka “Raih Sukses Bersama Bamega Education Centre.docx” - Hasrul Arisaldi – References
– Insert Footnote – “Instruktur Bamega Education Centre”

G. Find and Replace

Home – Find (Ctrl - F) atau Replace (Ctrl + H)
Buka “Kunci Sukses.docx” – “sukses” – Replace – “berhasil”

8
Pendalaman & Unjuk Kerja
Alam semesta itu ada. Adanya alam semesta ada tiga kemungkinan kemunculannya yakni:

• Diciptakan yang lain

• Menciptakan diri
• Azali1
Alam semesta adalah hasil ciptaan yang lain, karena pada alam semesta terdapat keteraturan
luar biasa, sementara kita tahu bahwa di alam semesta juga terdapat kelemahan. Alam
semesta tidak mungkin menciptakan diri sendiri ataupun azali. Alam semesta diciptakan oleh
Dzat Maha Pencipta yakni Allah SWT.

1
Kekal

1. Buatlah file berikut: (Perhatikan Bullet dan Footnote)

2. Ubahlah kata “Alam semesta” menjadi “Benda”
3. Simpan dengan nama “Alam.docx”

9
Tutorial 6: Editing Naskah
A. Spelling And Grammar
Review – Spelling & Grammar
I am go to me office
My mothers is a nurse and house wifes
Hasan is my brothers and a teacher

Merah : Salah spelling (ejaan/ketikan)

Biru : Salah Grammar (tata bahasa)

B. Font, Font Size, Font Style dan Effects

Home – Font atau Ctrl + Shift + F

C. Mengatur Ukuran Kertas dan Batas Penulisan

Ukuran Kertas: Layout – Size
Batas Penulisan: Layout – Margins
Posisi Kertas: Layout – Orientation – Potrait (berdiri) dan Landscape (rebah)
Atau dengan Page Setup

D. Mengatur Indentasi Paragraf

View – Ruler
Layout – Paragraph
Rosul ibarat bulan
purnama yang
menerangi alam
buana ini

E. Mengatur Huruf Kapital, Perataan & Spasi Paragraf

Bukalah file “Kunci Sukses.docx”
Huruf Kapital : Home – Font – Change Case (Shift + F3)
Perataan : Home – Paragraph - Rata Kiri (Ctrl + L), Rata Tengah (Ctrl + E), Rata Kanan
(Ctrl + R), Rata Kiri Kanan (Ctrl + J)
Spasi Paragraf : Home – Paragraph – Line and Pargraph Spacing atau Ctrl + 1 (1 Spasi), Ctrl
+ 2 (2 Spasi), Ctrl + 5 (1 ½ Spasi)

F. Membuat Rumus Dengan Equation

Insert – Equation
1. 5𝑋 3 + 2𝑋 2 − 10𝑋 4. 5(3𝑋 2 + 6𝑋 − 10𝑋 − 3)2 +
22
7
2. (2⁄3 𝑋 5⁄10) 5. √27 + 2𝑋
1
3. 2 𝐴𝑙𝑎𝑠 𝑋 𝑇𝑖𝑛𝑔𝑔𝑖

10
G. Cara Pengurutan Daftar Pustaka
Bukalah file “Daftar Pustaka.docx”
Home – Paragraph – Sort

H. Melihat Naskah Sebelum Dicetak (Print Preview) dan Pencetakkan

File – Print (Ctrl + P)

Tutorial 7: Pendalaman dan Unjuk Kerja

Bukalah file “Bakteri.docx” atau ketiklah file seperti dibawah!
Perhatikan: Font, Margin, Indent, Perataan, Equation.

PENGARUH PEMBERIAN ASAM KUAT PADA PERTUMBUHAN BAKTERI

Lactobacillus Casei
Oleh: Gustini Arumsyah, S.TP.1
Pada media agar yang diperkaya dengan susu, bakteri lactobacillus casei ditumbuhkan
pada inkubator bersuhu 270c selama 7 jam yakni antara pukul 10:00 – 17:00. Setelah itu
dituangkan sebanyak 5 ml H2SO4 sebagai asam kuat di permukaan. Selanjutnya kita masukkan
kembali ke inkubator. Setelah dihitung jumlah bakteri yang tumbuh kita akan dapatkan
jumlah sebenarnya dengan menghitungnya menggunakan persamaan kuadrat tunggal.
Persamaan kuadrat tunggal dari bentuk, 𝑎𝑥 2 + 𝑏𝑥 + 𝑐 + 0 dapat diselesaikan dengan
memfaktorkan atau dengan menggunakan rumus kuadrat, sehingga x1, x2 dapat dirumuskan:

−𝑏 ± √𝑏 2 − 4𝑎𝑐
2𝑎
Kesimpulan ini disetujui oleh Dowling (1995) dengan mengatakan, “In thes case, we
can use this formula.”
Daftar Pustaka:
Dowling, Edward T. 1995. Matematika untuk Ekonomi. Penerbit Erlangga. Jakarta.
Endang, Heti Koes. 1976. Persamaan Linear dan Pengaruhnya dalam Lagu Keroncong. Balai
Pustaka. Jakarta.
Purnomo, Eko Hari. 2009. Bakteri Pemecah Susu dan Faktor-faktor yang Menghambat
Pertumbuhannya. Mabda Press. Jakarta.
Triatmojo, Bambang. 1999. Penggunaan Persamaan Linear untuk Meneliti Hanggar Pesawat
di Ngawi. Gema Persona Press. Ngawi.

1
Dosen IPB Fak. Ilmu Pangan & Dosen El Rahma

11
Tutorial 8: Editing Naskah Lanjut
A. Menggunakan Tabulasi
Buat Dokumen baru – ketik Daftar Isi – Home – Paragraph – Tabs… - Simpanlah dengan
nama “Daftar Isi.docx”

DAFTAR ISI

Kata Pengantar ........................................................................................................... i

Daftar Isi ..................................................................................................................... ii
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar belakang masalah .................................................................................... iii
1.2. Tujuan tugas akhir ............................................................................................ vii
1.3. Metode tugas akhir........................................................................................... viii
BAB II LANDASAN TEORI
2.1. Tinjauan Pustaka ............................................................................................... 1
2.2. Kerangka pemikiran .......................................................................................... 9
BAB III PEMBAHASAN MASALAH
3.1. Analisa masalah dan hasil ................................................................................. 15
3.2. Identifikasi masalah dan penyebabnya ............................................................ 19
3.3. Hasil Analisa ...................................................................................................... 22
3.4. Kerangka pemecahan maslah ........................................................................... 35

B. Membuat Kolom Koran

Bukalah file ”Obat Alternatif.docx”
Layout – Columns – More Columns
C. Membuat Drop Caps Paragraph
Insert – Drop Cap
D. Membuat Garis Tepi (Borders) dan Bayangan (Shading)
Home – Borders atau Design – Page Boders
E. Membuat Header and Footer dan Penomoran Halaman
Insert – Header & Footer dan Page Number untuk Halaman
F. Menyisipkan File (Insert File)
Insert - Object
G. Menyisipkan Simbol (Insert Symbol)
Insert – Symbol
H. Menyisipkan Gambar (Pictures)
Insert – Pictures
I. Mengatur Gambar yang Disisikan (Format)
Klik Gambar – Picture Format
J. Menyisipkan Word Art (Tulisan Seni)
Insert - WordArt
K. Membuat Bentuk Sederhana dan Tex Box
Insert - Text Box

12
Tutorial 9: Pendalaman dan Unjuk Kerja
Bukalah file “Tempe.docx” atau ketiklah file seperti dibawah!
Perhatikan: Kolom koran, insert picture, word art, header and footer, text box, autoshape, dan
simbol.
Yayasan Bumi Bamega Sejahtera

Makanan yang Menakjubkan

S
iapapun selama dia adalah orang Pada proses itu sangat
indonesia pasti mengenal tempe. mengandalkan kapang jenis Rhizopus
Tempe telah memasyarakat dan orizae. Namun dalam penelitian di
dikenal sangat akrab dengan dunia lapangan tidak hanya kapang ini yang
makanan indonesia. berperan. Jenis-jenis mikroba tertentu
yang bersifat kontaminan bahkan
Tempe sudah dikenal bebe-rapa
menguntungkan. Mikroba ini bisa
abad silam. Makanan ini berbahan baku
menyumbangkan vitamin B-12 yang dalam
kacang-kacangan dan disatukan oleh
skala laboratorium tidak pernah
kapang yang membuat butir-
ditemukan.
butirnya menjadi kompak. Cara
pembuatan tempe sangat mudah. Tempe mengandung serat
Prosesnya bisa diamati pada yang tinggi yang dapat
flowchart di bawah ini: menurunkan kadar kolesterol
sehingga dapat pula menurunkan
Kedelai resiko hipertensi/darah tinggi.

Direbus Komposisi Tempe dan Kedelai

Bahan Tempe Kedelai
Hilangkan Kulit Ari Karbohidrat ................. 2,34 1,2
Protein ........................ 10,2 11,34
Beri Ragi Protein Terserap ......... 9,22 7,2
Vitamin B 12 ................ 1,05 0,2
Fermentasi Tempe
Butir kacang kedele mengandung
beberapa zat anti nutrisi yang bila
Tempe bisa dibuat dari bahan
dikonsumsi dia dapat merusak kerja
kacang kedele, kacang hijau, kacang
beberapa enzim sehingga akan
benguk, ampas tahu dan bahkan bungkil
mengganggu penyherapan makanan.
kelapa. Selain jenis yang terakhir tempe
Namun tatkala dibuat menjadi tempe,
jauh dari resiko keracunan meskipun
Rhizopus sp. Akan mengurai dan membuat
mengandalkan peranan kapang dalam
protein kacang kedele dapat lebih mudah
pembuatannya.
diserap.
Abu Luthfan

13
Tutorial 10: Tabel dan Cetak Gabungan
A. Menyisipkan Tabel dan Pengaturannya
Insert – Table (untuk tembuat tabel)
Klik Table – Layout – Merge atau Rows & Columns (untuk mengatur tabel)
Layout – Formula (untuk menghitung)

No Nama Barang Harga Satuan Jumlah Barang Total Harga

1 Pensil 850 100
2 Penghapus 550 250
3 Pulpen 4500 125
4 Buku Tulis 5500 500
Total Harga

B. Cetak Gabung (Mail Merge)

1. Tahap Penyiapan Dokumen Induk
Bukalah file “Surat.docx” atau ketiklah file seperti halaman berikutnya!
2. Tahap Penyiapan Data
Buat data seperti dibawah kemudian simpan dengan nama “Sumber data surat.docx”

Nomor Nama JKL Tgl Surat Jam

246 Roy Sugiri Saudara 1 Maret 2022 08:00
247 Maisaroh Eli Saudari 1 Maret 2022 08:30
248 Jakarias Alif Saudara 4 Maret 2022 08:45
249 Fara Sholeha Saudari 1 Maret 2022 08:00
250 Ainul Mardiyah Saudari 1 Maret 2022 08:30
251 Khafifah Haya Saudari 2 April 2022 08:45
152 Rahma Alattas Saudari 5 Juni 2022 07:30
153 Khairunnisa Saudari 3 Maret 2022 08:30
154 Al Khansa Saudari 4 April 2022 07:30

Pada file “Surat.docx” - Mailing – Select Receipients – Use an Existing List… - Cari file
“Sumber data surat.docx
3. Tahap Penggabungan
Mailing – Insert Merge Field
4. Tahap Penyajian Hasil Gabungan
Mailing – Preview Result - Finish & Merge – Edit Individual Document…

Ulang – ulang lah supaya lebih paham, ingat…

“Pemenang tidak pernah menyerah dan yang menyerah tidak pernah menang”

14
 Yayasan Ahsanu ‘Amal
Jln. Darul Qur’an No. 15 Bogor

No : 246/PW/AA20/VI/22 Bogor, 9 Juni 2022

Lamp :-
Hal : Panggilan Wawancara

Kepada Yth.
Saudari Dewi Sangrila
Di Tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Segala puji hanyalah bagi Allah Ilahi Rabbi yang telah melimpahkan rahmat dan
hidayah-Nya kepada kita semua. Sholawat serta salam semoga senantiasa tercurah kepada
junjungan kita Nabi Muhammad SAW, Keluarga, para shahabat dan pengikut-pengikutnya
yang senantiasa istiqomah menjalankan risalah yang dibawanya hingga akhir zaman.

Berkenaan dengan surat Saudari tertanggal 25 Februari 2022 maka kami mengharap
Saudari hadir untuk melakukan wawancara pada:

Hari : Ahad, 12 Juni 2022

Waktu : 07:30 – Selesai
Ruang : Ruang C1 Kampus Ahsanu ‘Amal

Demikian pemberitahuan wawancara ini, kami berharap Saudari hadir tepat waktu.
Terima kasih atas perhatiannya

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Hormat Kami,

Reza Pahlawan, S.Pd.

HRD Manager

15
Tutorial 11 & 12: Pendalaman & Unjuk Kerja
Sebagai Latihan maka buatlah surat seperti di bawah!
Symbol – Segoe UI Symbol – Exstended Characters – Plane 1

Yayasan Bumi Bamega Sejahtera

Jl. Wiramartas No. 11 Kotabaru 🕿 +62 877 6404 7481

Nomor : 01/B-BBS/VI/2022 Kotabaru, 24 Juni 2022

Lapiran : 1 Lembar
Hal : Pemberitahuan dan Tagihan

Kepada
Yth Bapak Joko
Nomor Pegawai: 12.009
Di Ruang: Administrasi

Dengan Hormat,
Dengan telah tiba saatnya penerbitan Buletin An Nahl edisi khusus di akhir tahun ini,
maka kami memutuskan untuk mengankat sebuah artikel seperti yang kami lampirkan
bersama surat ini. Surat sejenis juga kami kirimkan kpada beberapa staf dengan tujuan untuk
menemukan format danhasil yang lebih baik.
Pada kesempatan ini pula kami memberitahukan tentang tunggakan Bapak:
Bulan Eksemplar Rupiah
Januari 120 24000
Februari 45 9000
Maret 128 25600
TOTAL 58600
Kami harapkan partisipasi dari semua pihak dalam usulan maupun finalisasi agar
bulletin edisi khusus ini bisa sesuai dengan yang diharapkan.
Demikian surat pemberitahuan ini kami buat atas kerja sama dan perhatiannya kami
ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,

Septiannor Wiranata
Div. Humas

Daftar data (Lanjutkan pengisian data terserah Anda):

No Panggilan Nama No. Peg Ruang Jan Feb Mar

01 Bapak Joko 12.009 Administrasi 120 45 128
02 Ibu Siti 12.010 Keuangan 145 123 230

16
 Kumpulan Shortcut Keyboard
Microsoft Word
Berikut ini adalah shortcut keyboard yang sering digunakan dalam aplikasi pengetikan naskah,
coba Anda praktekan satu demi satu sampai menguasai dengan benar, dan bandingkan
dengan cara yang biasa.

Shortcut Fungsi Shortcut Fungsi

Ctrl + A Memilih seluruh Teks F8 Memilih teks
Menebalkan Huruf yang dipilih
Ctrl + B F1 Help
(Bold)
Ctrl + C Menyalin/menggandakan (Copy) Shift + F3 Change case
Ctrl + D Memilih jenis huruf (Font) Ctrl + Shift + F Memilih jenis huruf (Font)
Ctrl + E Perataan tengah (Center) F7 Spelling & Grammar
Ctrl + F Mencari kata (Find) Esc Membatalkan perintah
Ctrl + G Pergi ke (go to) F5 Pergi ke (go to)
Mencari kata dan tindih (Find
Ctrl + H Home Kursor ke awal baris
and Replace)
Ctrl + I Memiringkan teks (Italic) End Kursor ke akhir baris
Ctrl + J Perataan kiri kanan (Justify) Page Up Menggulung layar ke atas
Masuk ke alamat (Insert
Ctrl + K Page Down Menggulung layar ke bawah
Hyperlink)
Ctrl + L Perataan kiri (Align Left) Ctrl + Shift + L Memberikan Bullet
Menggeser penempatan Ctrl + Shift + Menggeser penempatan
Ctrl + M
paragraf ke kanan M paragraf ke kiri
Ctrl + N Membuat dokumen baru (New) Ctrl + 1 1 Spasi
Ctrl + O Membuka dokumen (Open) Ctrl + 2 2 Spasi
Perintah pencetakan dokumen
Ctrl + P Ctrl + 5 1 ½ Spasi
(Print)
Menghapus pengaturan yang
Ctrl + Q Ctrl + ] Memperbesar font 1 point
telah dibuat
Ctrl + R Perataan kanan (Align Right) Ctrl + [ Memperkecil font 1 point
Ctrl + S Menyimpan (Save) F12 Menyimpan kembali (Save As)
Menggeser tabulasi bawah ke Menggeser tabulasi bawah ke
Ctrl + T Ctrl + Shift + T
kanan kiri
Membuat garis bawah
Ctrl + U Ctrl + Shift + D Membuat garis bawah ganda
(Underline)
Ctrl + Shift + Membuat garis bawah hanya
Ctrl + V Tempel (Paste)
W kata
Ctrl + W Menutup dokumen aktif Ctrl + F4 Menutup program
Ctrl + X Potong (Cut) Ctrl + = Superscript
Ctrl + Y Membatalkan undo (Redo) Ctrl + Shift + = Subscript
Membatalkan perintah
Ctrl + Z
sebelumnya (Undo)

17
Microsoft Excel 2016
Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar – Tingkat Dasar
Tutorial 13: Pengolahan Data Dasar
Operasi Dasar
A. Masuk Program
Start – All Apps - Excel

B. Mengenal Penamaan Alamat Sel?

Name Box, Formula Bar, Kolom, Baris, Works Sheet, dan Cell

Name Box

Kolom Formula Bar

Row (Baris)

Cell

Work Sheet

File (WorkBook) –> Sheet (Work Sheet) –> Kolom & Baris (Column & Row) –> Cell
C. Mengenal Tipe Data
1. Data Value (data angka)
2. Data Label (data karakter bukan angka) –> diawali tanda (‘)
3. Data Rumus –> diawali tanda “=”

D. Mengenal Alamat Cell

1. Alamat Cell Relatif –> A3
2. Alamat Cell Absolut –> $A$3 (F4)
3. Alamat Cell Semi Absolut –> $A3:C$5

E. Membuat Perhitungan Matematika Sederhana

Prioritas Operator Kegunaan Matematika Excel
1 () Kurung (4+5):3 =(4+5)/3
^ Pemangkatan 52 =5^2
2
=SQRT() Akar √5 =SqRT(5)
* Perkalian 4x5 =4*5
3
/ Pembagian 5:6 =5/6
+ Penjumlahan 7+5 =7+5
4
- Pengurangan 8-3 =8-3

18
 Latihan: Tulislah rumus Excelnya!
Rumus Matematika Rumus Excel Hasil
(23 + 3)
+ √(20 − 42 4
(15 − 2)
402
𝑥2(26/13) 8
150 + 51

Latihan Pembuatan Tabel Sederhana

Total Harga adalah jumlah barang dikalikan harga. Pada sel F7 rumus: =D7*E7 – Enter
Total Uang adalah jumlah keseluruhan total harga. Pada sel F14 rumus: =SUM(F7:F13)

F. Pengaturan Layout Sederhana

1. Mengganti Nama Sheet
Ganti Sheet1 menjadi Latihan 1
2. Menggabungkan Beberapa Sel
Home – Merge & Center
3. Mengurutkan Data
Home – Sort & Filter
4. Mengatur Lebar Baris dan Kolom
Tarik kolom atau baris pada balok nama – Panah (bermata dua)
5. Membuat Nomor Urut
Sel B7 ketik 1 – sel B8 ketik 2 – Blok kedua sel – Tarik handle sampai akhir nomor
6. Mengatur Warna Sel dan Huruf
Blok sel B6 sampai F6 – Bold – Rata Tengah – Home – Fill Color – Coklat tua – Font Color
- Kuning
7. Mengatur Format Sel
Menambahkan satuan harga Rp – Blok E7 sampai F13 – Home – Number (Accounting)

19
 8. Menghilangkan Baris, Gridline, dan Mengatur Border
Menghilangkan Baris – klik balok baris 14 – Klik kanan – Delet
Menghilangkan Gridline – View – hilangkan tanda pada Gridlines
Mengatur Border – Blok B6 sampai F14 – All Borders
Simpanlah file Anda dengan nama Latihan1.xlsx

G. Membuat Grafik
Blok range data barang dan jumlah – Insert – Charts – Recomnded Charts – Charts Design
– Add Chart Element

Grafik Perbandingan Jumlah Barang

20
18
16
14
12
Jumlah

10
8
6
4
2
0
Penghapus Pensil Pulpen Biru Pulpen Penggaris TipEx Buku Tulis
Merah
Nama Barang

20
Tutorial 14: Pendalaman dan Unjuk Kerja

1. Buatlah data mentah seperti di atas atau buka file “Pendalaman Excel1.xlsx”
2. Nilai Akhir = 10% absen + 40% tugas +50% ujian
3. Olahlah tampilan seperti data di bawah dan simpanlah!

21
Tutorial 15: Waktu dan Fungsi Lanjutan
A. Memasukkan Tanggal dan Waktu
Ketiklah atau buka file “Latihan Tanggal & Waktu.xlsx”
C3 : =today()
C4 : (Ctrl+;)
C5 : =C4+2
C6 : 21/4/2023
Home – Number – Short Date
C9 : =now()
C10 : (Shift +Ctrl+;)
C11 : =C10+2
C12 : =C10+2/24
C13 : =04:30

B. Rumus-rumus Excel
Ada beberapa fungsi dalam excel yang sering digunakan antara lain:
1. Fungsi Statistik
a. MAX (Range) = Menampilkan nilai tertinggi dalam range
b. MIN (Range) = Menampilkan nilai terendah dalam range
c. AVERAGE (Range) = Menampilkan nilai rata-rata suatu range
d. COUNT (Range) = Menghitung banyak sel dalam range (data value)
e. COUNTA (Range) = Menghitung banyak sel dalam range
f. COUNTIF (Range;X) = Menghitung banyak sel yang isinya X
2. Fungsi Matematika
a. SUM (Range) = Menjumlahkan data dalam range
b. SUMIF (Range1;X;Range2) = Hanya menjumlahkan data di range2 jika range1 =X
c. ROUND (X:Y) = Membulatkan X ke bilangan terdekat sehingga Y desimal
d. ABS (X) = Membuat positif (absolut) bilangan X
e. POWER (X:Y) = XY
f. MOD (X:Y) = Menampilkan sisa hasil pembagian X/Y
3. Fungsi Text
a. LEFT (Text;X) = Mengambil karakter teks mulai dari kiri sebanyak X karakter
b. RIGHT (Text;X) = Mengambil karakter teks mulai dari kanan sebanyak X
c. MID (Text;X;Y) = Mengambil karakter teks mulai dari karakter ke-X sebanyak Y
d. LEN (Text) = Menghitung banyknya karakter dalam teks
e. CONCATENATE (X;Y;..dst) = Menggabungkan teks X dan Y dan seterusnya
4. Fungsi Logika
a. IF (P;B;S) = Menulis B bila pernyataan (P) benar dan S jika salah
Pernyataan P harus menganduk tanda (=, >, <, <>)
b. OR (P1;P2;..dst) = Benar (TRUE) bila minimal salah satu prnyataan (P) benar
c. AND (P1;P2;..dst) = Benar (TRUE) hanya bila seluruh pernyataan (P) benar
d. NOT (P) = Benar (TRUE) bila P salah (sama dengan notasi <>)

22
 5. Fungsi Lookup
a. VLOOKUP (Sel Uji;Tabel;No Kolom) = Mencari data berdasarkan table vertikal
b. HLOOKUP (Sel Uji;Tabel;No Baris) = Mencari data berdasarkan table horizontal
Untuk menghindari kesalahn penulisan formula, Anda bisa melihat daftar perintah di
formula bar (saat mengetikan formula)

C. Menyimpan Sekaligus Memberi Password File

File – Save As (F12) – Lokasi disimpan – Tools – General Option – Password to Open – Save
File – Info – Protect Workbook – Encrypt with Password
Tutorial 16: Print, Pendalaman dan Unjuk Kerja
A. Mencetak Data ke Printer
Berbeda denga Word, Excel mengandung sheet dan sel, sehingga pengaturan pencetakkan
harus kita fahami dengan baik
1. Mencetak sel-sel tertentu
Blok area – File – Print – Setting – Print Selection
2. Mencetak seluruh sel pada sheet
File – Print – Setting – Print Active Sheet atau Print Entire Workbook
3. Pengaturan setup
Page Layout – Page Setup – Atur kertas sesuai yang diinginkan bentuk dan skalanya
Pendalaman
1. Buatlah data sebagai berikut atau buka file Hotel.xlsx

2. Isilah dengan rumus:

a. Jml Hari = Jumlah hari tamu menginap
b. Harga/Hr = Kode nomor kamar 1 angka paling kanan dikali Rp. 100.000
c. Biaya = Jumlah hari dikali harga per hari
d. Discount =Hanya jika biaya sama atau lebih besar dari Rp. 1 Juta, sebesar 10% dari biaya
e. Jumlah = Biaya dikurangi discount
f. Total = Jumlah seluruh pembayaran
g. Kamar tanpa diskon = Jumlah kamar yang tidak didiskon
h. Kamar terdiskon = Jumlah kamar yang di discount

23
3. Urutkan data berdasarkan siapa yang terlebih dahulu melakukan cek in!
4. Buatlah grafik sesuai tampilan data!
5. Susunlah sehingga tampilan seperti pada tampilan dibawah!
6. Selanjutnya cetaklah!

Tutorial 17: Fungsi Logika Lanjutan

A. Validasi Input Data
Bukalah file “Peserta Kursus.xlsx” atau ketiklah file seperti halaman berikutnya!

24
 Data – Data Tools – Data Validation – List - Source

B. Freeze Panes dan Filter

View – Windows (Freeze Panes)
Home – Editing – Sort & Filter – Sort A to Z (Ascending) – Sort Z to A (Descending)
C. Memformat Sel
Home – Cells – Format
Row Height (ketinggian baris), Width (kelebaran kolom), Hide & Unhide
(Menyembunyikan/menampilkan kolom/baris yang disembunyikan), Rename, Move or
Copy Sheet, Tab Color, Protect Sheet, Lock Cell, Format Cells
D. Menyisipkan Kolom/Baris
Home – Cells – Insert
E. Menghapus Kolom/Baris
Home – Cells - Delete

Tutorial 18: Pengaturan Layout

A. Bekerja dengan Beberapa Windows
Bukalah file “Arus Kas.xlsx”
View – Window (Arrange All) – Tiled
B. Menyembunyikan Windows
View – Window (Hide) - Unhide
C. Membuat Custom List
File – More – Option – Advanced – General – Edit Cutom List – List Entries (Senin, Selasa,
Rabu, Kamis, Jumat, Sabtu, Ahad – Add – Ok
Ketikkan “Senin” pada B2 kemudian Tarik kebawah. Coba simpulkan!
D. Membelah Windows Aktif (Split Cell)
View – Window – Split

25
E. Memberi dan Menghilangkan Comment (Komentar)
Review – Comments – New Comment
F. Auto Correct
File – More – Option – Proofing – Auto Correct Options – Replace (dg) – With (dengan) –
Add – Ok
Ketikkan “dg” pada C2 kemudian enter, apa yang akan terjadi? Otomatis berubah
G. Conditional Formating
Blok – Home – Styles – Conditional Formating – New Rule – Format Only Cell that Contain
– (cell merah tulisan putih jika pengeluaran/kredit >= Rp 1.000.000) – Ok
Untuk menghapus – Format – Blok – Home – Styles – Conditional Formating – Clear Rules
– Clear Rules From Selected atau seluruhnya dengan Clear Rules From Entire Sheet
H. Proteksi File, Sheet dan Sel
1. Memproteksi Workbook
2. Memproteksi Sheet
3. Memproteksi blok sel tertentu
I. Mengatur Zoom pada Worksheet
View - Zoom
J. Beberapa Tanda Error
Tanda error wajib diketahui untuk menganalisa kesalahan dalam penulisan rumus excel.
Beberapa tanda error yang harus diketahui antara lain:
1. #VALUE! = Data seharusnya berisi data value (angka)
2. #NAME? = Ada karakter seperti fungsi tapi tidak dikenal
3. #DIV/0! = Tak terhingga karena (dibagi 0)
4. #REF! = Alamat sel pada rumus hilang
5. #N/A! = Rumus lookup yang tidak sesuai
Untuk lebih paham ketiklah data berikut:
F2: =B2+C2
F3: =SUM(B2:B3)
F4: =B2/A2
F5: =VLOOKUP(E2;$B$2;$C$4;2;)
F6: =B3+B4 selanjutnya hilangkan selnya
K. Mengatur Tampilan Lembar Kerja
View – Work Book Views (Normal, Page Break Preview, Page Layout, Custom View)

Tutorial 19 & 20: Pendalaman & Unjuk Kerja

1. Bukalah file “Lazid Gum.xlsx” amati data sheet “Data Pabrik”
a. Tgl Produksi : Ambil 2 karakter paling kiri dari Kode sebagai tanggal, 2 karakter
berikutnya sebagai bulan dan 2 karakter berikutnya lagi sebagai
tahun ingat 22 artinya 2022 bukan 1922
b. Mesin : Karakter ke tujuh dari Kode menunjukkan kondisi mesin. Bila 1
maka “Baru” dan bila 2 maka “Lama”

26
 c. Supervisor : 2 karakter terakhir Kode merupakan kode para supervisor. Tulislah
inisial para supervisor sesuai dengan daftar supervisor yang ada di
sheet SPV. Ingat pengambilan kode dengan rumus Right
menghasilkan label, sedangkan kode pada sheet SPV dalam
keadaan value
d. Produktivitas : Hasil dibagi Waktu
e. Efisiensi : “Buruk” untuk mesin baru yang produktivitasnya <90 atau mesin
lama yang produktivitasnya <70, lainnya “Baik”
2. Header tabel gunakan (Auto Filter)
3. Bekukan baris 1-7 (Freeze Panes)

4. Amati data sheet “SPV”

5. Gunakan rumus untuk mengerjakan Resume dan grafiknya
6. Selanjutnya filterlah mesin baru pada sheet “Data Pabrik” hanya data dari tanggal 23-30
April 2022 saja dan copy paste pada sheet baru dengan nama Mesin. Demikian juga dengan
mesin lama
7. Buatlah grafiknya kemudian cetak sheet SPV dan Mesin

27
28
29
 Kumpulan Shortcut Keyboard
Microsoft Excel
Berikut ini adalah shortcut keyboard yang sering digunakan dalam aplikasi excel, coba Anda
praktekan satu demi satu sampai menguasai dengan benar, dan bandingkan dengan cara yang
biasa.

Shortcut Fungsi Shortcut Fungsi

Membuat garis bawah
Ctrl + A Memilih seluruh lembar kerja Ctrl + U
(Underline)
Menebalkan Huruf yang dipilih Membuat garis bawah
Ctrl + B Ctrl + U
(Bold) (Underline)
Ctrl + C Menyalin/menggandakan (Copy) Ctrl + V Tempel (Paste)
Ctrl + D Duplikat data ke bawah Ctrl + X Potong (Cut)
Ctrl + F Mencari kata (Find) Ctrl + Y Membatalkan undo (Redo)
Membatalkan perintah
Ctrl + G Pergi ke (go to) Ctrl + Z
sebelumnya (Undo)
Mencari kata dan tindih (Find
Ctrl + H Esc Membatalkan perintah
and Replace)
Ctrl + I Memiringkan teks (Italic) F2 Masuk ke cell aktif
Masuk ke alamat (Insert
Ctrl + K F12 Menyimpan kembali (Save As)
Hyperlink)
Ctrl + L Membuat Tabel CTRL + 1 Format Cell (Number)
Membuat lembar kerja baru
Ctrl + N Shift + F2 Menambahkan komentar
(New)
Ctrl + O Membuka lembar kerja (Open) Ctrl + F4 Menutup program
Perintah pencetakan lembar
Ctrl + P Ctrl + - Menghapus Cell
kerja (Print)
Ctrl + Q Quick Analysis pada tabel Ctrl + Shift + = Menambahkan Cell
Ctrl + R Duplikat data ke kanan Ctrl + Shift + F Memilih jenis huruf (Font)
Ctrl + S Menyimpan (Save) Shift + Panah Blok per cell
Ctrl + T Membuat Tabel

30