KATA PENGANTAR

Dengan menyebut nama Allah SWT yang Maha Pengasih lagi Maha Panyayang,
Kami panjatkan puja dan puji syukur atas kehadirat-Nya, yang telah melimpahkan
rahmat, hidayah,dan inayah-Nya kepada kami, sehingga kami dapat menyelesaikan
makalah ini dengan sebaik-baiknya.
.
Terlepas dari semua itu, Kami menyadari sepenuhnya bahwa masih ada kekurangan
baik dari segi susunan kalimat maupun tata bahasanya. Oleh karena itu dengan tangan
terbuka kami menerima segala saran dan kritik dari pembaca agar kami dapat
memperbaiki makalah ini.
Akhir kata kami berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat.

Batam, 28 Desember 2017

Doand, Andi & Rahmadi

1
 DAFTAR ISI

halaman
BAB I .......................................................................................................................................... 3
PENDAHULUAN ......................................................................................................................... 3
A. PENGERTIAN MICROSOFT WORD ......................................................................................... 3
B. Sejarah Microsoft office........................................................................................................ 3
BAB II ......................................................................................................................................... 5
PEMBAHASAN ........................................................................................................................... 5
1. Menu Bar File Microsoft Word ............................................................................................. 5
2. Menu Bar Home Microsoft Word ......................................................................................... 6
3. Menu bar Insert Microsoft Word 2016................................................................................. 7
4. Menu bar Design Microsoft Word 2016 ............................................................................... 9
5. Menu bar Layout Microsoft Word 2016 ............................................................................. 10
6. Menu bar References Microsoft Word 2016 ...................................................................... 11
7. Menu bar Mailings Microsoft Word 2016 .......................................................................... 12
8. Menu bar Review Microsoft Word 2016 ............................................................................ 13
9. Menu bar View Microsoft Word 2016 ................................................................................ 14
BAB III ...................................................................................................................................... 16
KESIMPULAN & SARAN ........................................................................................................... 16
Kesimpulan ............................................................................................................................. 16
Saran ....................................................................................................................................... 16
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................................... 17

2
 BAB I
PENDAHULUAN

A. PENGERTIAN MICROSOFT WORD

Microsoft Word adalah aplikasi besutan dari Microsoft, yang mungkin saat ini tidak
tergantikan peranya oleh aplikasi lain dengan fungsi yang sama, Word menjadi
seperti memonopoli aplikasi untuk menulis di perangkat komputer, terutama yang
berbasis WindowsBeberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal adalah
Excel, Word, Access dan PowerPoint.Microsoft Word atau Microsoft Office Word
adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft.

B. Sejarah Microsoft office

Sejarah Microsoft Office dan perkembangannya dari tahun ke tahun memang perlu
kita ketahui, agar kita juga tidak ketinggalan versi-versi terbarunya. Karena tidak bisa
dipungkiri lagi, dizaman sekarang keseharian hidup kita dalam hal pekerjaan “
misalnya “ tidak lepas dari Aplikasi perkantoran ini, seperti halnya untuk membuat
surat, menginput data karyawan, membuat karya ilmiah dan lan sebagainya, semua
itu kita bisa memanfaatkan Microsoft Office. Jadi, alangkah baiknya kita mengenal
lebih jauh tentang sejarah Microsoft Office dan perkembangannya hingga
sampai saat ini. Dalam perjalanannya, sejarah Microsoft Office banyak mengalami
perubahan dan penambahan fasilitas dari tahun pertama kali diperkenalkannya yaitu
tahun 1989.
Pada tahun 1981-1990 Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravo, pengolah
kata berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center
(PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah
ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1
Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai.
Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada
25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh
WordPerfect dan juga WordStar. Word memiliki konsep "What You See Is What
You Get", atau WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang dapat
menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak

3
menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket
Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti WordStar dan
WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk
menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya.
Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-
nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi
DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun
belum ada produk seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan
MacWrite, Microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam
paket program Word for Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun
1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat
pengguna komputer. Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk
menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau platform lainnya.
Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada tahun
1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki banyak
bug. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word
3.01, yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat
yang berisi salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan
Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada
tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil digunakan.Tahun
1990-1995
Pada rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word for
Windows dirilis Pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat. Dengan
dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya
terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0
dan performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft
menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan Microsoft Word sebagai
pemimpin pasar pengolah kata.

4
 BAB II
PEMBAHASAN

Bagian-bagian yang ada pada Microsoft word 2016 beserta fungsinya

1. Menu Bar File Microsoft Word

Menu File, menu ini jika di klik akan muncul layout baru, yang akan menampilkan
beberapa menu utama yang berhubungan dengan file word. berikut ini adalah fungsi
dari menu yang terdapat pada bar file

Gambar 1. menu file ms.word

1. Info : Menampilkan status file yang kalian buka, termasuk dengan property
file tersebut.
2. New : Akan menampilkan pilihan utama pembuatan file .doc baru dengan
pilihan jenis dokumen apa yang akan dibuat
3. Open : berisi informasi Buka Dokumen termasuk didalamnya adalah histori
file yang dibuka dalam beberapa waktu terakhir.
4. Save : Menu yang akan menampilkan lokasi penyimpanan file yang dibuka
sekarang.
5. Save As : Menampilkan Lokasi Penyimpanan file Baru pada file yang dibuka
atau dikerjakan.
6. Print : Menampilkan preview dari dukumen yang dibuka atau dikerjakan
yang akan di print. atau dengan kata lain tampilan cetak dari dokumen
tersebut. termasuk didalamnya adalah pengaturan pengaturan pendukung

5
 lainya, diantaranya adalah mengatur margin, ukuran kertas, printer yang
terhubung dan lain sebagainya.
7. Share : menampilkan pilihan untuk membagikan file, dari menyimpan file
tersebut di cloud sistem (online), emailkan, sampai dengan mengirimkan ke
blog.
8. Export : menu yang akan menampilkan pilihan bagaimana file itu export atau
"jadikan" termasuk didalamnya merubah file word menjadi extensi yang di
inginkan. (Pdf, Doc. Docx,odt, rtf samapi dengan html)
9. Account : menampilkan akun Microsoft Office, mungkin jika ingin membuat
dokumen yang bisa dikerjakan bersama, dan juga menikmati dukungan
konten dari microsoft ada baiknya sign in.
10. Feedback : Menu yang bisa digunakan untuk memberikan review, kritik atau
laporan bugs kepada pengembang microsoft word.
11. Option : menu pengaturan microsoft word
2. Menu Bar Home Microsoft Word
Pada menu home ini menampilkan tools utama pada microsoft word, yang berisi tools
penataan dan pengeditan teks.

Gambar 2. menu home ms.word

1. Clipborad : Tools yang bisa digunakan untuk melihat papan board tempat
gambar,teks, atau file yang di copy dari data microsoft word lain, bahkan
mungkin dari sumber lain, browser misalkan.
2. Font : Kustomisasi atau panel pengaturan yang bisa di gunakan untuk
mengatur teks yang di sesuai dengan yang diinginkan, dari jenis font, ukuran,
warna, style dan lain-lain.
3. Paragraph : panel yang berisi menu pengaturan paragraf teks dokumen,
termasuk didalamnya adalah garis, pewarnaan, penomoran, spasi enter, dan
lain-lain.

6
 4. Styles : Sebuah panel yang berisi template gaya, dari teks dokumen yang bisa
dipilih secara langsung, ini akan mengubah gaya tampilan teks dokumen lebih
cepat.
5. Editing : Panel yang berisi tools yang bisa digunakan untuk mengedit file
yang sudah dibuat pada lembar kerja, di dalamnya adalah Find yang bisa
digunakan untuk menemukan kata dalam dokumen , juga bisa langsung
mengubahnya secara masal dengan Replace.

3. Menu bar Insert Microsoft Word 2016

Menu insert sendiri seperti namanya, menampilkan submenu yang bisa digunakan
untuk memberikan masukan file atau objek lain kedalam lembar kerja Microsoft
Word 2016, dan berikut ini adalah submenu yang terdapat pada menu bar Insert Ms.
Word 2016

Gambar 3. menu bar insert ms. word

1. Pages : Menampilkan panel yang berisi pilihan insert atau masukan,
didalamnya termasuk halaman cover, halaman blank (kosong) dan Page Break
(Pemisah Format yang masih dalam satu halaman).
2. Tables : Bisa digunakan untuk memasukan objek Tabel kedalam lembar
kerja, pada Microsoft Word 2010 keatas sampai 2016, Insert Tables ini
tinggal menandai berapa kolom dan row yang akan ditampilkan dengan
sangat mudah.
3. Ilustration : Menampilkan pilihan submenu yang bisa digunakan untuk
memasukan, objek berupa ilustrasi, termasuk didalamnya adalah Gambar,
Shapes (bentuk) Smart Art, Chart atau grafik, sampai dengan Screenshoot dari
layar monitor komputer,

7
4. Add-ins : Menampilkan panel yang berisikan submenu masukan tambahan
yang bisa didapat dengan mengunduh tambahan tersebut pada Store atau di
My Add-ins.
5. Media : Dalam panel submenu ini hanya terdapat satu saja masukan, yakni
Online Video, dapat memasukan video yang sudah diupload sebelumnya,
mungkin juga video orang lain, baik itu dari Youtube, Bing atau media lain
yang memiliki fitur embade
6. Link : Dapat digunakan untuk memasukan url link kedalam lembar kerja.
7. Comment :Dapat digunakan untuk memasukan ke entar kedalam lembar
kerja, yang hanya tampil dan sebagai penanda atau pembantu proses
pengerjaan, atau juga menunjukan kesalahan tugas, misalkan adalah pengajar,
dan harus menunjukan kesalahan dari tugas anak didik kalian yang mungkin
kebetulan tugas tersebut berupa file Word.
8. Header & Footer : yang bisa digunakan untuk mengatur Header (kepala
dokumen) dan Footer (catatan kaki) dokumen, yang termasuk juga penomoran
halaman.
9. Word Art : Sebuah fitur yang sudah ada dari Microsoft Word versi paling
lama, dan menjadi signature dari Ms. Word sendiri, memungkinkan
dimemasukan Text dengan gaya yang bisa disesuaikan dengan keinginan.
10. Text : Pada bagian terakhir panel submenu dari menu bar insert Microsoft
Word adalah text,berbeda dengan yang ada pada Home, pada insert text ini
lebih ke memasukan Text interaktif, dan bersifat auto mungkin. misalkan saja
tanggal, jika kalain menggunakanya maka tidak perlu memasukan manual
tanggal untuk hari ini, karena akan secara otomatis ter generate.

8
4. Menu bar Design Microsoft Word 2016
Pada menubar ini akan menampilkan submenu yang bisa digunakan untuk mendesign
lembar kerja kalian menjadi lebih indah serta terstruktur dengan lebih mudah.

Gambar 4. menu bar design ms. word

1. Themes : Tema, yang bisa dipilih untuk dokumen yang akan dibuat, pada
pilihan themes ini akan mengubah total keseluruhan dokumaen menjadi tema
tertentu pada themes yang dipilih. termasuk font Heading dan paragrafnya.
2. Document Formating : pada panel ini memberikan pilihan untuk memilih
style formating atau format teks dokumen berasarkan themes yang dipilih
sebelumnya.
3. Page Backgroud : dapat digunakan untuk mengatur background lembar kerja
Ms.Word, termasuk didalamnya adalah watermark.

9
5. Menu bar Layout Microsoft Word 2016
Selanjutnya adalah menu bar Layout pada Microsoft Word 2016, disini akan
ditampilkan submenu yang bisa digunakan untuk mengatur Tata Letak teks, atau
konten pada lembar kerja Ms Word.

Gambar 5. menu bar layout ms. word

1. Page Setup : pada panel ini dapat mengubah pengaturan halaman lembar
kerja Ms. word 2016, termasuk didaamnya adalah Margin, Orientasi (apakah
Lanscape atau potrait), Kolom, ukuran kertas, sampai Line break.
2. Paragraph : pada panel ini menampilkan submenu yang bisa digunakan
untuk mengatur paragraf dokumen .
3. Arrange : dan yang ketiga adalah arrange atau penataan, pada panel submenu
ini akan ditampilkan pilihan yang bisa digunakan untuk mengatur penataan
dokumen pada lembar kerja Microsoft Word kalian agar lebih rapih,
diantaranya adalah penatan gambar, teks box, memutar objek dan lain-lain.

10
6. Menu bar References Microsoft Word 2016
Menu bar References akan menampilakan submenu yang bisa digunakan untuk
mencari referensi untuk dokumen yang dibuat dengan sangat mudah, hanya saja
memerlukan koneksi internet jika ingin menggunakan menu ini secara maksimal.

Gambar 6. menu bar references ms. word 2016

1. Table of Contents : Untuk memasukan daftar isi dari dokumen yang dibuat,
dengan syarat struktur dari dokumen tersebut rapih (penomoranya secara
otomatis) ini sangat berguna untuk pembuatan makalah atau tugas sejenis
lainya.
2. Footnotes : Memberikan catatan kaki pada dokumen yang dikerjakan, dengan
sangat mudah.
3. Smart Lookup : Sebuah tools pencarian pintar, dengan hanya menandai teks
dengan mouse, Smart Lookup akan mencari referensi dengan sendirinya di
internet, sehingga bisa memudahkan untuk memahami arti atau kiasan yang
tulis tapi mungkin kurang begitu paham maksudnya, perlu dicatat ini
memerlukan koneksi internet.
4. Citations & Bibliography : menampilkan pilihan yang bisa digunakan untuk
memasukan kutipan, dan Bibliografi (atau sumber penulisan) yang juga bisa
dipilih jenisnya seperti penulisan bibliografi ala APA, Chicago, Harvard dll.
5. Captions : bisa menampilkan cuplikan teks atau data yang dimasukan
sebelumnya pada lembar kerja, dengan lebih mudah karena bisa langsung
beberapa klik saja.

11
 6. Index : dimana dapat menentukan dan mengklasifikasikan kembali teks,
paragraf atau judul tersebut dengan lebih mudah, termasuk penggunaan
caption diatas, juga memerlukan index
7. Table of Authorities : adalah dimana didapat memasukan, dan menambah
kutipan-kutipan tertentu yang bisa dikelola dan masukan dengan cepat untuk
selanjutnya,

7. Menu bar Mailings Microsoft Word 2016

Menu mailings pada Microsoft Word 2016 menampilkan submenu yang bisa
digunakan untuk mengatur dokumen mailing, atau yang berubungan
dengan surat atau yang membutuhkan variable tertentu yang berbeda-beda dalam 1
lembar kerja yang sama.

Gambar 7. menu bar mailings ms. word 2016

1. Create : dalam menu ini diberikan dua pilihan,

yakni Envelopes dan Labels. Dimana Envelope bisa digunakan untuk
membuat amplop surat kalian dengan lebih mudah dan cepat termasuk
didalamnya adalah penerapan margin, lembar kerja dan lain sebagainya.
Sedang Labels, bisa membuat label tertentu pada surat.
2. Start Mail Merge : Dengan mengunakan Mail Merge kalian dapat membuat
satu dokumen, terserah itu amplop atau surat dengan hanya satu dokumen
saja, word akan otomatis membuat salinanya dengan bagan yang secara
otomatis beruba setiap salinanya. bisa memasukan data nama, alamat, atau
variable lainya yang akan ditempatkan disetiap salinan dokumen tersebut.
3. Write & Insert Fields :akan diberikan pilihan submenu untuk menambahkan
bidang tertentu pada dokumen yang sudah dibuat, misalkan diantaranya

12
 adalah Ucapan salam awal, gabungan label, menyorot bidang dokumen
tertentu dan lain sebagainya.
4. Preview Results : bisa digunakan untuk menunjukan hasil akhir dari
dokumen yang sudah dibuat, termasuk auto nama penerima, alamat, dan
varible lainya.
5. Pada kotak nomor 5 ini sama halnya dengan nomor 4, tapi merupakan fungsi
navigasinya, artinya jika dimengaktifkan Preview Result, maka bagan nomor
5 ini jua akan aktif, dan bisa digunakan sebagai navigasi pencarian penerima,
atau mencari ejaan yang salah.
6. Finish : Disini akan diberikan opsi penyelesaian tugas, dimana jika kalian
rasa dokumen yang dibuat pada Preview Result sudah sesuai dengan
keinginan, maka untuk menyelesaikan dokumen yang dibuat perlu
menggunakan submenu ini.

8. Menu bar Review Microsoft Word 2016

Pada menu bar Review, akan diberikan submenu pilihan yang bida kalain gunakan
untuk mereview atau meninjau ulang dokumen, menu yang sangat berguna untuk
mencari, dan mengedit kesalahan pada dokumen yang sudah selesai dibuat.

Gambar 8. menu bar review ms. word 2016

1. Proofing : Dapat digunakan untuk pemeriksaaan ejaan dokumen yang dibuat,

dengan sangat mudah, termasuk didalamnya pemeriksaan grammar
pengucapan, juga penghitung kata pada dokumen.
2. Accsessbility : Ini bisa dugukanan untukmengecek aksesbilitas untuk orang
dengan keterbatasan khusus.

13
 3. Language : Bisa digunakan untuk menentukan bahasa apa pada dokumen,
selain itu juga bisa langsung melakukan translate pada dokumen. Catatan.
fitur ini hanya bisa dijalankan jika terhubung dengan internet
4. Comment : Menampilkan pilihan untuk memberikan komenatar atau
membaca komentar dari dokumen yang mungkin sebelumnya sudah dibuat.
menu ini juga ada pada menu bar insert, namun pada review lebih lengkap.
5. Tracking : Berfungsi dan bisa digunakan untuk mentelusuri dokumen kalian,
baik mencari kata, atau mungkin perubahan yang sudah dibuat sebelumnya.
jadi bisa tahu mana dokumen yang telah dirubah atau berubah dengan sub
menu ini.
6. Channges : Masih keterkaitan dengan submenu tracking, bisa memberikan
review apakah perubahan tersebut (pada tracking) bisa diterima, atau tidak.
7. Compare : dengan submenu ini bisa membandingkan dua dokumen yang
serupa namun mungkin tidak sama, dengan lebih mudah.
8. Protect : Sebuah submenu yang bisa digunakan untuk melindungi dokumen,
bisa mengatur berapa orang, atau orang mana yang dapat mengubah dokumen
tersebut. misalkan saja untuk tidak diperbolehkan mengubah format dokumen
dan lain sebagainya.
9. Link to Notes : Submenu yang bisa digunakan untuk memberikan link yang
bisa langsung mengakses catatan kalian pada Microsoft notes

9. Menu bar View Microsoft Word 2016

Kesembilan adalah menu yang akan menampilkan submenu yang bisa kalian gunakan
untuk mengatur tampilan lembar kerja, agar bisa mempermudah pembuatan dokumen
yang sesuai dengan keinginan.

Gambar 9. menu bar view ms. word 2016

14
1. Views : Bisa digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja dengan mode
tertentu, diantaranya adalah bisa mengubah pada mode print layout (default
saat ini), Web layout, tampilaan yang akan tmpil di website jika
dimempublishnya dalam bentuk html, mode baca, sampai dengan draft dan
outline.
2. Page Movement : Dapat digunakan untuk merubah pengaturan perpindahan
antara halamn satu dengan halaman lain pada lembar kerja,apakah vertikal
(atas kebawah dan sebaliknya) atau Horizontal (kesamping kanan dan kiri).
3. Show : pada submenu ini bisa menampilkan atau menghilangkan dengan cara
memberikan atau mengha[us centang, alat bantu lembar kerja, diantaranya
adalah rule, gridline dan navigatione pane.
4. Zoom : Dapat digunakan untuk melakukan Zooming atau memperbsar dan
memperkecil tampilan lembar kerja sesuai dengan kenyamanan.
5. Window : pada submenu ini dapat mengatur tampilan jendela, dokumen yang
sedang dibuka, misalkan membuka dokumen 1 dan 2, mau bagaiman
menampilkan dokumen tersebut dalam jendela yang membuat kalian lebih
nyaman? apakah dengan memberikan jendela standalon (sendirisendiri) atau
menggabungkanya dengan split dan sebagainya.
6. Macros : submenu advance (lanjutan) yang biasanya digunkan oleh developer
atau pengembang/ programmer dengan memberikan script khusus tambahan
untuk mendukung tampilan lembar kerja yang dikerjakan

15
 BAB III
KESIMPULAN & SARAN

Kesimpulan

Dari uraian diatas maka penulis mengambil kesimpulan :

Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajar untuk menguasai
ilmu komputer seperti Ms. Office (Word, Excel dan PowerPoint).
Ms. Word juga menjadi salah satu ilmu komputer yang paling banyak dioperasikan
di seluruh dunia.

Saran

Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan

kesistem pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat
dalam segala bidang. Salah satunya adalah ilmu Komputer yang harus di lakukan
bangsa Indonesia agar tidak semakin ketinggalan dengan negara-negara lain adalah
dengan meningkatkan kualitas pendidikannya terlebih dahulu.
Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan makalah
mengenai Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi
pembacanya. Semoga dengan adanya makalah ini kita semua lebih mengerti lagi
mengenai apa itu komputer dan Ms. Word.

16
 DAFTAR PUSTAKA

http://sengedan.blogspot.co.id/2017/03/mengenal-fungsi-menu-bar-microsoft-word-
3.html
http://sengedan.blogspot.co.id/2017/03/mengenal-fungsi-menu-bar-microsoft-
word_20.html
http://sengedan.blogspot.co.id/2017/03/mengenal-fungsi-menu-bar-microsoft-
word.html

17