Panduan Penggunaan

Program Google Apps

Irfan Nafis Sjamsuddin ,M.Kom

 Google Apps

Pengantar
• Program Google Apps atau yang sekarang disebut Google Workspace adalah
kumpulan cloud computing, alat produktivitas dan kolaborasi, perangkat lunak
dan produk yang dikembangkan dan dipasarkan oleh Google.
• Diluncurkan ke publik pada tahun 2006 dengan nama Google Apps dan
berubah menjadi Google Suite pada tahun 2016 hingga akhirnya berupah
menjadi Google Workspace pada tahun 2020
• Program ini terdiri dari Gmail, Calender, Meet, dan Chat untuk program
komunikasi ; Google Drive untuk penyimpanan ; Google Docs, Spreadsheet,
Slides, Forms, dan Sites untuk pembuatan konten.
Pengenalan Google Meet
 Login Google Meet

1. Anda dapat mengetikkan google meet pada menu pencaharian Google atau anda
mencari pilihan Google Meet dengan memilih (titik Sembilan)
 Login Google Meet
Masuk ke
Login menggunakan Membuat
pertemuan
akun Google pertemuan baru

Masuk ke
pertemuan
 2. Login dengan menggunakan alamat
email dan password yang sesuai

3. Jika anda ingin masuk ke

dalam google mee, anda dapt
menginput link google meet ke
dalam kotak (Enter meeting
Code), kemudian klik Join

4. Pilih start a meeting untuk membuat meeting baru, pilihan sebagai berikut :
• Buat rapat untuk nanti : untuk membuat rapat lengkap dengan link undangannya
• Mulai rapat instan : memulai rapat segera, link akan muncul setelah anda berada di room meeting
• Jadwalkan di Google Calender : menjadwalkan rapat baru dalam Google Calender
 Gabung Rapat

Menunjukkan video kamera / webcam off

5. Setelah anda meilih Join / Gabung , anda akan masuk ke dalam

tampilan sebagai berikut. Pilih gabung sekarang / join now.
Buat Rapat Nanti

6. Pilih buat rapat nanti, anda akan mendapatkan link undangan. Copy link
tersebut untuk dishare ke calon partisipan.
 Akhiri dgn memilih ini Jadwal via
Judul acara
Google
Tanggal & jam pelaksanaan
Calender

Pilih tambah conference untuk

nembahkan meeting baru. Copy link
undangannya

7. Ketikkan judul untuk meeting baru, tentukan tanggal dan jam meetingnya, serta tambahkan
mode Google Meet. Jika tidak perubahan lagi, dapat diakhiri dengan memilih Simpan
Tampilan Masuk Room Meeting

Tampilan chat

Copy link undangan

untuk dishare Tampilan partisipan

Pilihan untuk Pilihan untuk Pilih ini untuk mempresentasikan

on/off microphone on/off video slideshow, video, maupun hasil pekerja
anda
 Seluruh tampilan dalam perangkat
digital anda akan dipresentasikan
Tampilan Presentasi

Tampilan dalam aplikasi yg akan

dipresentasikan (PPT, PDF,dsb)

Tampilan dalam halaman browser (Google Chrome) yg akan dipresentasikan

8. Klik salah satu aplikasi

Contoh Salah yg akan dipresentasikan,
Satu Pilihan akhiri dgn memilih share.
JENDELA Tampilannya akan sebagai
berikut :
 Tampilan Presentasi

9. Jika anda ingin

berhenti melakukan
sharing, pilih stop
sharing
 Setting lainnya

10. Anda dapat memilih (titik tiga)

untuk setting lainnya,salah satunya
mengubah latar belakang :
 Keluar
Rapat
11. Pilih (x)
untuk keluar
dari Google
Meet
Pengenalan Google Form
1. Di menu mencaharian Google bisa lakukan pencaharian dengan keyword Google
form, kemudian pilih google form Sign In. Lakukan login dengan akun Google aktif
Buat form baru

2. Klik form kosong untuk membuat form baru

 Pratinjau
Mengirim form

Judul form
Tambah
pertanyaan
baru

3. Ketikkan judul form baru, kemudian dapat mengisi deskripsi

formulir dengan petunjuk pengisian
Untuk contoh pertanyaan pertama, dapat
memasukkan jenis jawaban menjadi pilihan tanggal
Untuk contoh pertanyaan kedua, masukkan jenis
jawaban menjadi jawaban singkat
Untuk contoh pertanyaan ketiga (alamat), masukkan jenis jawaban menjadi
paragraf dan untuk pertanyaan keempat (pekerjaan), masukkan jenis jawaban
berupa jawaban singkat

Pastekan link video dari youtube
Menambahkan Video
Jika ingin menambahkan
video di google
form,dapat memilih
menambahkan video
(symbol play). Kemudian
muncul kotak dialog baru,
pastekan link video dari
YouTube.Pilih search
untuk mencari video yg
dimaksud.Pilih videonya
dan akhiri dengan
memilih Pilih
 Berikan judul pada
videonya
Ketikan judulnya

Tampilan Pratinjau
Untuk contoh pertanyaan kelima, pilih jawaban pertanyaan petak kotak
centang. Masukkan di baris pernyataan yang ada di lembar soal prepost test
dan masukkan di kolom jawaban benar & salah
Ulangi langkah yang
sama untuk contoh
pertanyaan berikutnya
Jika ingin pilihan
jawabannya berupa
mengunggah file
maupun gambar, pilih
jenis jawabannya
Upload File
 Akan muncul kotak
dialog perizinan, pilih
Lanjutkan

Kotak dialog berikutnya, isi

pertanyaannya. Kemudian
Scroll On Jenis
geser scroll on untuk jenis
File
file. Ceklis jenis file yang
Ceklis jenis file sesuai. Anda juga dapat
merubah jumlah
Rubah jumlah
maksimum & ukuran
maksimum file dan ukuran
file maksimum file file maksimal
Jika ingin merubah form ini menjadi kuis, pilih setting (simbol roda gerigi). Di menu umum, ceklis
batasi 1 jawaban. Di menu kuis, geser scrool menjadi on pada pilihan jadikan ini sebagai kuis.
Jika tidak ada perubahan lg, akhiri dengan memilih Simpan
Setelah kita memeberikan setting kuis pada
google form, akan muncul kunci jawaban
pada setiap pertanyaan. Kita ambil contoh
pernyataan 1, pilih kunci jawaban. Kemudian
akan muncul kotak dialog baru. Pilih kunci
jawaban sesuai petunjuk pre post test.
Berikan nilainya 10 poin
Ulangi langkah pemberian kunci
jawaban untuk semua kuis poin
masing – masing yang sesuai,
hingga memiliki poin total sebesar
100 poin
Preview Disain form
Pilih kirim, kemudian pilih yang bersimbol seperti peniti

Ceklis perpendek url untuk merpendek link google form, kemudian salin linknya
Buka bit.ly, kemudian pilih Create.
Kemudian pastekan link google
form. Kemudian berikan judul Paste link
untuk link baru dan beribakan google form
perubahan yang sesuai untuk link
baru. Akhiri dengan meilih Save
 Tugas 3
Buat desain Google Form dengan judul Observasi 3M di Tempat
Umum. Format desain form sebagai berikut :
1. Pertanyaan pertama : tanggal
2. Pertanyaan kedua : nama pelapor dgn jenis jawaban Jawaban Singkat
3. Pertanyaan ketiga : tempat umum dgn jenis jawaban Pilihan Ganda : Pasar,
warung, supermarket atau tempat jual beli lainnya ; Rumah ibadah ; Puskesmas,
RS, atau faskes lainnya ; Tempat umum lainnya.
4.Pertanyaan keempat : (Apakah tempat umum tersebut memiliki fasilitas cuci
tangan ? ) dgn jenis jawaban Pilihan Ganda : Lengkap, memiliki fasilitas air
mengalir & sabun yang cukup atau terdapat hand sanitizer yang berisi ; Tidak
lengkap, tidak memiliki fasilitas air mengalir & sabun yang cukup atau hand
sanitizernya kosong ; Tidak memiliki keduanya.
5.Pertanyaan kelima : (Upload foto fasilitas cuci tangan) dgn jenis jawaban Upload
File
Buat desain Google Form dengan judul Observasi 3M di Tempat Umum.
Format desain form sebagai berikut :
6. Pertanyaan keenam (Apakah pengunjung yang datang ke tempat tersebut mencuci tangan di
fasilitas cuci tangan yang disediakan ? Amati minimal 5 orang yang datang ke tempat tersebut, isi
dengan angka 0-5 ) dgn jenis jawaban Kotak Centang, ketikkan di baris isi pertanyaan & di kolom
angka 0-5.
7. Pertanyaan ketujuh (Apakah pengunjung yang datang ke tempat tersebut memakai masker yang
benar, menutupi hidung dan mulut ? Amati minimal 5 orang yang datang ke tempat tersebut, isi
dengan angka 0-5 ) dgn jenis jawaban Kotak Centang, ketikkan di baris isi pertanyaan & di kolom
angka 0-5.
8. Pertanyaan kedelapan (Apakah pengunjung yang datang ke tempat tersebut saling menjaga jarak
minimal 1 meter ? Amati minimal 5 orang yang datang ke tempat tersebut ) dgn jenis jawaban
Kotak Centang, ketikkan di baris isi pertanyaan & di kolom angka 0-5.
9. Pertanyaan kesembilan : ( Upload foto tempat umum tersebut dari jauh ) dengan jenis jawaban
Upload File

Kumpulkan dalam bentuk link URL paling lambat besok tanggal 23 April 2021
sesuai jam perkuliahan mata kuliah ini dibuka
Daftar Referensi
TERIMA KASIH