Manajemen

Proyek

Hizkiel Putra Harefa

201421984
1. Memperoleh otoritas untuk melaksanakan
proyek
Dalam beberapa organisasi otoritas ini adalah perintah informal dan
sederhana untuk melanjutkan proyek. Di dalam organisasi lainnya,
otoritasnya bisa berupa dokumen resmi yang ditandatangani oleh sponsor
proyek dan atau panitia pelaksana.
2
2. Meninjau Rencana Proyek

Area rencana spesifik yang di tinjau yaitu

1. Meninjau hasil proyek

2. Meninjau SDM yang
diperlukan
3. Meninjau WBS proyek
4. Meninjau estimasi proyek
5. Meninjau jadwal proyek

3
3. Menetapkan Basis Proyek

Menetapkan basis proyek mencakup bidang-bidang seperti berikut

1. Basis tanggal mulai

2. Basis tanggal selesai

3. Basis durasi

4. Basis lama kerja

5. Basis biaya

4
 4. Membangun Tim Proyek

Mendapatkan sumber daya Menyusun daftar

manusia kontak

5
5. Menyusun paket kerja
Judul paket kerja
Judul kerja berhubungan dengan paket
berupa nama tugas atau hasil.

Mengumpulkan data relevan

lainnya
Hal lain yang dimasukan ke dalam paket
kerja adalah jadwal tanggal mulai dan
tanggal selesai, durasi dan perkiraan lama
kerja, serta hasilnya.

6
6. Mengadakan Rapat Awal
Tujuan utama mengadakan rapat awal yaitu untuk mengklarifikasikan langkah berikutnya
dalam pelaksanaan proyek.

1. Jadwalkan rapat awal

2. Menyusun agenda rapat
3. Mengadakan rapat awal internal
Topik agenda spesifik untuk rapat ini yaitu sebagai berikut;
a. Menjelaskan proyak secara ringkas
b. Perkenalan anggota tim
c. Peran dan tanggung jawab
d. Jadwal
e. Rencana komunikasi
f. Strategi proyek
7
4. Mengadakan rapat awal full team

Setelah tim inti sudah bersiap melaksanakan proyek, langkah selanjutnya adalah
mengadakan rapat untuk semua anggota tim. Rapat ini harus melibatkan semua orang akan
bekerja di dalam proyek, bahkan termasuk mereka yang ada di depertemen atau perusahaan lain.

Rapat ini dikosentrasikan pada topik rencana, jadwal, dan tanggung jawab yang
berhubungan dengan anggota tim eksternal.

8
7. Monitoring Kerja

1. Tanggal mulai 2. Tanggal selesai 3. Lama setiap

pekerjaan

4. Kualitas kerja 5. Jumlah hasil

9
 “
Terimakasih