Mengenal Google Meet : Fitur,

Keunggulan, dan Cara Menggunakannya

Oleh : Agustianda, M.Pem.I

Sejak menyebarnya pandemi COVID-19 di seluruh dunia telah memaksa

banyak pekerja untuk tetap bekerja dari rumah dan mengadakan pertemuan atau
meeting secara online saja. Ini membuat banyak aplikasi online meeting atau web
conferencing seperti Zoom, Skype dan kini Google Meet menjadi pilihan banyak
orang untuk tetap terhubung.

Surat edaran yang menyatakan karyawan untuk dapat bekerja dari rumah
saja atau work from home ini bertujuan untuk meminimalisir dan memutus rantai
penyebaran coronavirus. Sehingga tidak heran kalau pemakaian jaringan internet
saat ini melonjak banyak dari penggunaan normal sebelum adanya pandemi yang
semakin merebak ini.

Tentu saja banyaknya orang yang juga berselancar dan melakukan pekerjaan
secara online turut mengganggu kelancaran konferensi online. Maka dari itu banyak
yang mencari alternatif dengan menggunakan berbagai macam aplikasi agar mereka
tetap dapat berhubungan dan menyampaikan rapat tanpa terputus- putus. Salah
satunya adalah Google Meet, mari mencari tahu fitur, keunggulan dan cara
menggunakan salah satu produk andalan Google.
Mengenal Apa itu Google Meet?
Google Meet adalah produk dari Google yang merupakan layanan komunikasi video
yang dikembangkan oleh Google. Aplikasi ini adalah salah satu dari 2 aplikasi yang
merupakan versi baru dari versi terdahulunya yaitu Google Hangouts dan Google
Chat. Pihak Google sendiri telah menghentikan versi klasik Google Hangouts pada
Oktober 2019 silam.

Setelah hanya mengundang dan secara diam- diam tanpa tercium publik, Google
Meet dirilis untuk pengguna iOS saja namun pada Februari 2017 kemarin Google
secara resmi meluncurkan Google Meet di bulan berikutnya. Layanan ini diluncurkan
sebagai aplikasi konferensi video yang bisa ditonton hingga 30 peserta. Meet
menjadi versi yang lebih kuat dibanding Hangouts pendahulunya karena Meet
mampu ditampilkan pada aplikasi web, aplikasi Android dan iOS.

Fitur – fitur Google Meet

Tentunya Google Meet datang dan menawarkan banyak fitur yang bisa membantu
penggunaan perorangan dan perusahaan hingga skala besar sekalipun. Berikut ini
fitur- fitur yang bisa Anda andalkan dari Google Meet :

1. Dapat mengundang hingga 100 peserta per panggilan untuk pengguna G

Basic Suite, 150 orang bagi pengguna G Suite Business dan 260 orang per
meeting untuk pengguna yang membeli paket G Suite Enterprise.
2. Mempunyai kemampuan untuk bergabung dengan rapat dari web atau
melalui aplikasi yang di instal oleh pengguna smartphone Android dan iOS.
 3. Kemampuan untuk melakukan rapat online dengan nomor dial-in.
4. Jika pengguna edisi G Suite Enterprise memakai nomor dial-in, maka kata
sandi atau password pengguna akan terlindungi.
5. Integrasi dengan Google Calendar untuk melakukan panggilan rapat sekali
klik.
6. Berbagi layar untuk menyajikan dokumen, spreadsheet atau presentasi.
7. Panggilan terenkripsi di antara semu2a penggunanya.
8. Teks tertutup yang dihasilkan oleh adanya AI.

Paket- paket Google Meet

Meskipun Google Hangouts Meet dapat digunakan secara gratis untuk skala kecil
sebanyak 25 orang atau cukup menerima undangan untuk mengikuti telekonferensi
Google Meet bersama, tapi jika Anda ingin menggunakan aplikasi ini untuk
perusahaan Anda atau perkumpulan yang lebih besar, berikut adalah paket- paket
Google Meet yang bisa Anda manfaatkan.
 Paket G Suite Basic
Dengan 6 dollar As atau Rp 93.000 per bulan, Anda dapat melakukan video
konferensi online dengan mengundang hingga 100 orang peserta per
meeting.
 Paket G Suite
Dengan 12 dollar AS atau sekitar Rp 186.000 per bulan, Anda dapat
mengundang dan melakukan rapat online dengan 150 orang peserta.
 Paket G Suite for Enterprise
Dengan biaya 25 dollar AS atau Rp 388.000 per bulan, pengguna premium ini
dapat mengundang 250 orang ke dalam rapat online atau berbagi
livestreaming kepada 100 ribu penonton dan menyimpan rekaman online
meeting tersebut ke dalam Google Drive secara gratis serta menggunakan
fitur penuh Google Meet lebih leluasa lagi.

Keunggulan Google Meet

Penciptaan dan pembaruan Google Meet yang jauh lebih menarik dan menawarkan
fitur- fitur terbaik dibandingkan dari pendahulunya Google Hangouts klasik, inilah
keunggulan yang ditawarkan Google Meet :

 Membantu para pekerja dan karyawan untuk tetap melakukan rapat dimana
saja mereka berada dengan menggunakan video call.
  Interface atau antarmuka yang unik dan fungsional dengan ukuran ringan
serta cepat, mengedepankan pengelolaan yang efisien, mudah guna (user
friendly) yang dapat diikuti semua pesertanya.
 Pengguna dapat mengundang peserta rapat dan berbagi fitur.

Cara menggunakan Google Meet

Mengingat banyaknya cara pengguna internet untuk tetap terhubung baik itu secar mobile atau
yang tetap duduk di depan layar komputer, maka Google Meet melakukan integrasi terhadap
semua perangkat agar memudahkan semua penggunanya.

 Google Meet untuk pengguna smartphone/HP

Bagi Anda yang lebih banyak mobile atau lebih memilih menggunakan
smartphone/HP maka Anda dapat mengunduh aplikasi ini Play Store dan App
Store. Lakukan pendaftaran atau Sign Up dengan menggunakan Gmail Anda.
Apabila Anda sudah terdaftar, Anda akan dapat melakukan konferensi online
dengan menggunakan fitur chat atau video conference. Klik ikon (+) pada
pojok kanan bawa aplikasi dan pilih New Video Call, kemudian tambahkan
partisipan dengan memasukkan alamat email atau nomor telepon mereka.
 Google Meet untuk pengguna komputer/desktop
Pengguna komputer dapat mengakses Google Meet pada laman resmi
mereka, kemudian klik Join or Start a Meeting. Disini pengguna harus
membuat kode rapat dan judul meeting sebelum mengundang partisipan.
Website akan meminta izin untuk mengakses mikrofon dan kamera. Klik Join
Now untuk bergabung dengan ruang rapat virtual, presentasi akan dilakukan
pada layar komputer. Jika Anda ingin mengundang lebih banyak orang,
 silahkan copy paste video conference atau cukup menambah email partisipan
baru.

Kesimpulan dan penutup

Setelah banyaknya pekerjaan perkantoran terhenti secara fisik dan membuat
pekerja melakukan work form, banyak dari aplikasi konferensi online bermunculan
bahkan dari aplikasi yang belum pernah kita ketahui dan dengar sebelumnya.
Aplikasi virtual meeting yang sedia ada juga turut memperbarui dan menaik tarafkan
aplikasi telekonferensi mereka lebih efisien lagi.

Bahkan Google Hangouts yang sekarang mengalami perubahan menjadi

Google Meet pun tidak luput untuk turut serta membantu dan mengakomodasi
perubahan besar- besaran yang disebabkan pandemi COVID-19 ini. Sebelumnya
Google Hangouts mempunyai keterbatasan yang hanya bisa menampilkan 4 orang
peserta dalam 1 telekonferensi.