BAB 2

Pengolahan Data Informasi

dengan Office
 A. Aplikasi Pengolah Kata
(Microsoft Word)
Aplikasi pengolah kata sangat familiar di kalangan para pengguna computer. Perangkat
lunak ini sangat penting dan bahkan paling sering digunakan Ketika bekerja di lingkungan
kantor.
Software pengolah kata seperti membuat surat, membuat table, word art, menyisipkan
gambar, dan membuat dokumen lain.
Sedangkan fungsi hardware utama yang digunakan dalam aplikasi
Microsoft Word adalah Keyboard.
Jenis Tombol dalam Keyboard Pada umumnya
dibedakan menjadi 5 bagian yaitu :
1. Numeric key  terdiri atas tombol-tombol untuk memasukkan nilai numerik dari angka 0 – 9
2. Alphabet key  terdiri atas tombol Alfabet A – Z pengaturan besar kecil huruf dapat dikombinasikan
dengan tombol Shift atau mengaktifkan tombol Capslock.
3. Typerwriter key  tombol ini digunakan untuk memudahkan proses pengetikan seperti
Caps,Del,Enter,PrtScn dll.
4. Function key  merupakan jenis tombol yang memiliki fungsi secara khusus seperti F1 hingga F12
tergantung jumlah banyaknya tombol keyboard. Biasanya untuk keyboard dengan tombol 80 hanya
memiliki 10 jenis tombol function key, sedangkan keyboard dengan 110 tombol memiliki jenis
tombol function key.
5. Special function key  tombol ini dapat bekerja jika dikombinasikan dengan dua atau lebih tombol,
seperti Ctrl + Z , Ctrl + N dll.
Tampilan Microsoft Word Pada Office
Penjelasan Tampilan Microsoft Word

1. Rules  untuk membantu user menentukan margin, spasi baris, dan letak kalimat dalam dokumen
2. Ribbon  Susunan Tab yang berisi tools dengan fungsi tertentu seperti home, insert, dan page lay out
3. Title  Menunjukkan Informasi nama file dokumen yang sedang dikerjakan
4. Minimaze,Maximize, Close  untuk memperkecil tampilan, untuk memeperbesar tampilan dan untuk
menutup tampilan.
5. Zoom Control  Untuk Mengatur Skala Tampilan
6. Word Count  Memberikan Informasi Jumlah Kata yang sudah di ketik dalam dokumen