ADMINISTRASI

UMUM

BAB 1
MEMAHAMI ADMINISTRASI
Apa sih Administrasi itu ?
PENGERTIAN ADMINISTRASI

 Dalam arti sempit  Kegiatan penyusunan dan pencatatan data serta informasi
secara sistematis dengan tujuan menyediakan keterangan bagi pihak yang
membutuhkan. Serta memudahkan memperoleh Kembali informasi secara
keseluruhan. Dengan kata lain Tata Usaha.
 PENGERTIAN ADMINISTRASI
 Dalam arti luas  Kegiatan Kerjasama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih
berdasarkan pembagian kerja yang telah di tentukan dalam struktur organisasi.
Untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien.
 Unsur-Unsur umum Administrasi
 Merupakan pola perbuatan manusia dalam bidang administrasi yaitu :
a. Organisasi  kegiatan Menyusun kerangka sebagai wadah bagi segenap kegiatan.
b. Manajemen  kegiatan menggerakkan sekelompok orang agar tujuan usaha Kerjasama benar-benar
tercapai.
c. Komunikasi  rangkaian kegiatan menyampaikan buah pikiran dari seseorang kepada pihak lain.
d. Kepegawaian  rangkaian kegiatan mengatur tenaga kerja yang diperlukan.
e. Keuangan  kegiatan mengelola segi-segi pembiayaan sampai dengan pertanggungjawaban.
f. Perbekalan  rangkaian kegiatan merencanakan, mengadakan,mengatur pemakaian barang-barang
keperluan kerja.
g. Ketatausahaan  rangkaian kegiatan menghimpun, mencatat, mengolah,menyimpan, mengirim.
h. Hubungan masyarakat  rangkaian kegiatan menciptakan hubungan baik dan dukungan dari
masyarakat di sekeliling.
Tujuan Administrasi
1. Agar seorang usaha dapat memantau aktivitas administrasi perusahaannya
2. Agar seseorang pengelolaan usaha dapat menilai kegiatan-kegiatan pengorganisasian perusahaan
3. Agar seorang pelaksana usaha dapat Menyusun program pengembangan usaha dan kegiatan
pengorganisasian.
4. Agar seorang pelaksana usaha dapat mengamankan kegiatan-kegiatan usaha dan organisasi
perusahaan
5. Dapat menjadi bahan evaluasi bagi petusahaan untuk dapat mengukur kinerjanya.
6. Untuk Menyusun program pengembangan usaha yang dilakukan.
7. Agar pemilik perusahaan dapat menunjukkan bukti-bukti kegiatan usaha yang dilakukan dalam
perusahaannya.
8. Sebagai pertimbangan pemilik perusahaan untuk dapat mengambil keputusan baik dalam jangka
Panjang maupun jangka pendek.
9. Sebagai monitoring perusahaan dalam mengontrol usaha yang dilakukan dalam perusahaan.
Ruang Lingkup Administrasi

Menghimpun

Mengelola

Mencatat

Mengirim Menyimpan
 Jenis – Jenis administrasi
1. Administrasi Publik
administrasi yang berhubungan dengan birokrasi , termasuk pada peraturan dan
pelaksanaan peraturan.
2. Administrasi Pembangunan
system administrasi yang dibuat untuk melaksanakana
pengendalian usaha oleh pemerintah
 Administrasi Lingkungan
merupakan sebuah rangkaian kegiatan yang dilaksanakan
pemerintah dan masyarakat.
Tugas Kelompok
1. Bentuklah kelompok terdiri dari 4 orang
2. Carilah pendapat dari beberapa ahli tentang pengertian dasar administrasi ! Baik
dari internet maupun sumber kepustakaan.
3. buatlah contoh pada kehidupan anda sehari –hari.
4. Presentasikan oleh setiap kelompok dan di akhiri tanya jawab oleh kelompok
lainnya !