Metode Analisis Personil Administrasi

Metode analisis personil administrasi, yaitu suatu metode untuk mendapatkan personil kantor yang
mempunyai kualifikasi tertentu, cakap, berdaya guna dan berhasil guna bagi organisasi kantor .
Metode yang digunakan pada analisis personil
kantor yaitu :
1. Analisis Jabatan
Suatu kegiatan untuk memberikan analisis atau penganalisis pekerjaan-pekerjaan apa saja yang
harus dilakukan, bagaimana mengerjakannya dan mengapa harus dilaksanakan.

 Rekrutmen
Suatu proses usaha untuk mencari dan memengaruhi tenaga kerja agar mau melamar untuk
lowongan kerja yang ada dalam suatu perusahaan atau instansi baik swasta maupun
pemerintahan.
Penetuan Rekrutmen

a. Penentuan dasar rekrutmen

Rekrutmen harus berpedoman pada spesifikasi pekerjaan yang telah ditentukan untuk mengisi jabatan
tersebut.
b. Penentuan sumber-sumber rekrutmen
Sumber perekrutan untuk calon tenaga kerja/karyawan biasanya melalui sumber internal dan sumber
eksternal
 Sumber Internal yaitu tenaga kerja/karyawan yang akan mengisi suatu lowongan kerja diambil
dari dalam perusahaan tersebut, dengan cara mutase atau pemindahan karyawan yang memenuhi
spesifikasi ke suatu bagian tertentu.
 Sumber Eksternal yaitu tenaga kerja/ karyawan yang akan mengisi suatu lowongan kerja yang
diambil dari luar perusahaan, antara lain pelamar dating sendiri, Disnaker, Lembaga-Lembaga
Pendidikan, pemuatan iklan, referensi seseorang/rekanan karyawan.
SUMBER INTERNAL
- Keunggulan
1. Meningkatkan kinerja dan kedisiplinan karyawan, karena dapat peluang untuk promosi.
2. Loyalitas karyawan menjadi besar/tinggi terhadap perusahaan.
3. Biaya rekrutmen dapat ditekan, karena tidak perlu biaya untuk iklan.
4. Waktu perekrutan relative singkat.
5. Kelemahan
6. Kurang membuka kesempatan untuk Angkatan kerja baru yang berada di luar perusahaan.
7. Kurang ada wibawa bagi karyawan yang dimutasikan.
Sumber Eksternal

- Keunggulan
1. Kewibawaan karyawan yang diterima relative baik.
2. Kemungkinan akan membawa system kerja baru.
- Kelemahan
1. Kurang ada kesempatan untuk promosi bagi karyaan lama.
2. Biaya rekrutmen relative besar karena akan ada biaya iklan dan biayan tambahan seleksi.
3. Waktu perekrutan akan lama
4. Loyalitas terhadap perusahaan belum bisa diketahui
Tugas Kelompok

1. Bentuk kelompok, tiap kelompok terdiri dari 3 orang

2. Diskusikan dan analisis terkait perekrutan karyawan.
3. Presentasikan setiap kelompok dan di akhiri tanya jawab.