BAB 3

Persyaratan Personil Administrasi

 APA ITU PERSONIL ADMINISTRASI

• Orang atau karyawan/pegawai yang menjalankan atau melayani pekerjaan-pekerjaan dalam

suatu organisasi/kantor pemerintahan/swasta untuk mencapai suatu tujuan tertentu,dengan

mendapat imbalan jasa berupa gaji dan tunjangan.

 MACAM PERSONIL ADMINISTRASI :
1. Pegawai Negeri  pegawai yang bekerja pada instansi pemerintah dan di gaji oleh pemerintah.

2. Pegawai Swasta  pegawai yang bekerja pada perusahaan swasta dan di gaji oleh perusahaan
swasta.

3. Pegawai Tetap  pegawai yang sudah diangkat resmi memiliki status pegawai dengan gaji dan
tunjangan tetap, baik bekerja di instansi pemerintahan maupun swasta.

4. Pegawai Honorer  Pegawai tidak tetap dan belum memiliki status, gaji dan tunjangan tetep, baik
bekerja di instansi pemerintah maupun swasta.
SYARAT – SYARAT PERSONIL
ADMINISTRASI
1. Persyaratan Pengetahuan

Personil kantor harus dapat melakukan klasifikasi berdasarkan kriteria tertentu, persyaratan

pengetahuan ini biasanya di ukur dengan tingkat Pendidikan formal misalkan, SMP,

SMA/K, D3,S1,S2,S3 dengan menunjukkan ijazah atau sertifikat keahlian.

SYARAT – SYARAT PERSONIL
ADMINISTRASI
2. Persyaratan Ketrampilan
Personil yang dapat bekerja sesuai dengan standar/ukuran-ukuran yang telah di tentukan. Menurut The
Liang Gie dinyatakan terampil bekerja apabila :
C. Mengolah
A. Menghimpun B. Mencatat Pengolahan data/keterangan terkait pekerjaan
Pekerjaan mencari,mengusahakan segala Pencatatan data atau keterangan terkait yang ditangani dengan menggunakan
sesuatu dan mengumpulkan semua pekerjaan secara manual dengan peralatan tertentu, contohnya : pengetikan
data, keterangan-keterangan yang menggunakan alat tulis surat menggunakan komputer
berhubungan dengan pekerjaan kantor

D. Menggandakan
Kegiatan yang meliputi tugas memperbanyak
data/keterangan terkait pekerjaan dengan
menmggunakan peralatan tertentu sehingga
mencapai jumlah yang diperlukan
E. Mengirim
Kegiatan menyampaikan data/keterangan-
keterangan dengan menggunakan jasa
perantara misalkan kurir, pos, agen dari suatu
pihak lain.
F. Menyimpan
Kegiatan meletakkan suatu data/peralatan
tertentu yang berkaitan dengan pekerjaan
kantordi suatu tempat tertentu yang relative
aman dari resiko kehilangan/kerusakan
3. PERSYARATAN KEPRIBADIAN
Keseluruhan watak dan sifat seseorang yang terwujud melalui sikap dan tingkah laku.

Faktor pembentuk kepribadian

a.Faktor Biologis : Faktor kelahiran manusia dan hubungan sedarah
b.Faktor kebudayaan dan peradaban: Faktor sejarah hidup manusia di dalam peradaban dan
kebudayaan.
c.Faktor Keluarga: Keluarga sebagai pondasi membentuk kepribadian seseorang.
d.Faktor Sosial dan Lingkungan : keadaan social dan lingkungan yang berpengaruh cukup kuat
dalam membentuk kepribadian.
SYARAT KEPRIBADIAN YANG DIPERLUKAN OLEH SEORANG PERSONIL
ADMINISTRASI

2. Tekun dan rajin yaitu setiap 3. Kesabaran teliti dalam pekerjaan

1. Loyalitas yaitu kesetiaan tugas dan pekerjaan yang diberikan tidak mudah putus asa Ketika
terhadap perusahaan dan selalu dikerjakan dengan sungguh- menemukan kesulitan
pekerjaannya sungguh, cermat dan teliti

5. Dapat menyimpan rahasia personil

administrasi yang baik adalah yang
4. Kerapian dapat menyelesaikan
bertanggung jawab dalam menjaga dan
pekerjaan dengan baik, tertata rapi
menyimpan rahasia perusahaan
dan tidak berantakan/ acak-acakan
TUGAS INDIVIDU

1. Carilah materi terkait persyaratan personil administrasi menurut para pakar/ahli minimal 5
para ahli !( tidak boleh sama)
2. Rangkumlah hasil materi menurut para ahli tersebut, dan kumpulkan !