TUGAS I

ADMINISTRASI PERKANTORAN

NAMA : ADITHYA NUGRAHA PRATAMA KUEN

NIM : S1A121056

KELAS : A

PROGRAM STUDI ILMU ADMINISTRASI NEGARA

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS HALU OLEO

1. PENGERTIAN PERSONIL KANTOR

Menurut KBBI, personil kantor adalah pegawai; anak buah; awak. Tentunya kita sering

mendengarnya dengan istilah karyawan.

1. Pegawai negeri: pegawai yang bekerja pada instansi pemerintah dan digaji oleh

pemerintah

2. Pegawai swasta: pegawai yang bekerja pada perusahaan swasta/di luar instansi

pemerintah dan digaji oleh perusahaan swasta tersebut

3. Pegawai tetap: pegawai yang sudah diangkat resmi memiliki status pegawai dengan gaji

dan tunjangan tetap, baik bekerja di instansi pemerintah maupun swasta

Jadi dapat disimpulkan bahwa personil kantor adalah orang-orang atau karyawan/pegawai yang

menjalankan atau melayani pekerjaan-pekerjaan dalam suatu organisasi/kantor pemerintahan

atau swasta untuk mencapai suatu tujuan tertentu, dengan mendapat imbalan jasa berupa gaji dan

tunjangan.

Dikutip dari : Persyaratan Personil Administrasi – wahyu awaludin (wordpress.com)

2. MACAM – MACAM PERSONIL KANTOR

1. Administrator atau petugas pelaksana administrasi.

Administrator Adalah orang yang menentukan garis-garis besar kebijakan dan tujuan

yang harus dijalankan oleh kantor sebagai pedoman dalam melaksanakan kegiatan

untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

 2. Manajer.

Manajer Adalah orang yang memimpin pelaksanaan kerja, menggerakan orang lain/para

staf, mengelola dan mendayagunakan uang, peralatan, sarana dan prasarana kantor

untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

3. Staf atau pembantu ahli.

Staf Adalah para tenaga ahli yang karena kecakapan dan kemampuan dalam bidangnya,

bertugas membantu administrator dan manajer dalam melaksanakan pekerjaan-

pekerjaan kantor.

4. Worker atau pegawai/pekerja.

Worker Adalah para karyawan yang langsung digerakan oleh manajer dalam
melaksanakan pekerjaan-pekerjaan kantor.

Dikutip dari : Pengertian Personil Kantor - Dunia Pengertian

3. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PERSONIL KANTOR

Secara umum tugas dan tanggung jawab personil kantor sebagai berikut;

1. Kepala kantor/pimpinan kantor/direktur kantor, bertugas memantau dan bertanggung jawab

terhadap kelancaran aktivitas kantor secara keseluruhan

2. Administrasi bertugas mengelola urusan rumah tangga kantor dan bertanggung jawab

mencatat dan menyimpan semua warkat atau surat keluar dan masuk
3. Bagian keuangan atau kasir, bertanggung jawab terhadap pengelolaan keuangan, mengatur

arus kas keluar dan kas masuk

4. Sekretaris, bertanggung jawab membuat agenda dan jadwal kegiatan kerja pimpinan, juga

untuk karyawan di bagian lainnya, serta membuat surat keluar

5. Penerima tamu, bertanggung jawab atas pelayanan terhadap tamu atau orang-orang yang

mempunyai kepentingan terhadap kantor

 Ada beberapa tugas dari personil kantor, yaitu:

1. Mengerjakan seluruh tugas dan pekerjaan yang telah ditentukan oleh pimpinan, atasan,

atau CEO. Tugas pekerjaan ini sudah pasti berbeda-beda. Namun yang pasti, seluruh

tugas tersebut harus dilakukan sebaik mungkin dan diselesaikan sebelum deadline.

2. Personil kantor harus memiliki ketepatan, ketelitian, dan kerapian di dalam bekerja. Bisa

dibilang poin ini yang paling umum karena tanpa ketiganya, hasil kerja Anda tidak

mungkin maksimal. Bahkan penilaian di mata pimpinan bisa berakhir buruk.

3. Personil kantor wajib disiplin dalam bekerja dengan ketepatan waktu yang baik. Tidak

boleh terlambat, pulang sesuai waktunya, hingga menyelesaikan tugas sesuai deadline.

Terkadang banyak karyawan yang lupa soal waktu serta kedisiplinan. Padahal di mana

pun Anda bekerja, kedua poin itu sangat penting untuk dilakukan dan dipahami.

4. Personil kantor juga harus mengerti bagaimana keluar dari masalah. Terkadang ada saja

masalah saat mengerjakan tugas pekerjaan. Kalau sudah begini, kemampuan personil

kantor sangat diandalkan. Jika memang Anda merasa tidak mampu mengerjakannya

sendiri, jangan ragu untuk meminta bantuan rekan satu tim. 

  Tanggung jawab personil kantor

Selain beberapa tugas di atas, ada beberapa tanggung jawab personil kantor juga. Dimulai dari:

1. Personil kantor harus memiliki rasa hormat kepada sesama rekan kerja apapun

jabatannya. Walaupun orang tersebut jabatannya di bawah Anda, tetap saja harus

dihormati. Dengan begitu, Anda akan dinilai sebagai orang yang mampu diajak bekerja

sama dan dipandang bisa menghargai setiap individu dalam perusahaan.

2. Tanggung jawab lainnya adalah bisa menjaga nama baik perusahaan. Terkadang banyak

personil kantor yang tidak sadar bahwa gerak-geriknya di lingkungan luar kantor bisa

membawa citra buruk bagi perusahaan. Apalagi di berbagai forum resmi atau media

sosial. Jadi, hati-hati dalam bertingkah laku agar Anda dapat menjaga nama baik

perusahaan.

3. Personil kantor sebaiknya bisa menjaga dan menjalin komunikasi yang baik. Sudah jelas

bahwa komunikasi adalah kunci penting lancarnya proses kerja. Komunikasi yang baik

bisa membuat pekerjaan Anda lebih maksimal serta menjaga tali silaturahmi. Bahkan

Anda bisa mendapatkan teman dan relasi juga.

4. Personil kantor juga harus menjaga stabilitas kerja karena ada tanggung jawab pekerjaan

yang diembannya. Memang poin ini menjadi suatu tantangan tersendiri karena ada saja

fase yang membawa dampak negatif. Namun dengan berusaha mencari jalan keluarnya,

Anda bisa tetap menjaga stabilitas kerja dengan baik.

Dikutip dari : Barisan Tugas dan Tanggung Jawab Personil Kantor - CoHive Space
 4. PERANGKAT KERJA PERSONIL KANTOR

Umumnya perangkat kerja yang dibutuhkan berupa meja/kursi kerja, lemari arsip/filing cabinet,

alat tulis, kertas tulis, komputer, mesin tik, pesawat telepon, dan lain sebagainya. Perangkat kerja

yang dibutuhkan dalam membantu proses tugas-tugas admistrasi adalah komputer.

Dikutip dari : MENGIDENTIFIKASI PERSYARATAN PERSONIL ADMINISTRASI PERKANTORAN | Prinsip

Penyelenggaraan ADP (wordpress.com)

 DAFTAR PUSTAKA

https://www.duniapengertian.com/2016/07/pengertian-personil-kantor.html

https://wahyuawaludinblog.wordpress.com/2017/12/15/persyaratan-personil-administrasi/

https://kel1prinsipadpg.wordpress.com/2014/03/21/mengidentifikasi-persyaratan-personil-

administrasi-perkantoran/

https://cohive.space/blogs/bisnis/tugas-dan-tanggung-jawab-personil-kantor/