Nama : Shafira Indri Davina

Kelas : X-1

Absen : 29

JAWABLAH PERTANYAAN-PERTANYAAN DI BAWAH INI DENGAN BENAR DAN JELAS ! 

1. Apakah perbedaan antara Kepala Kantor(Direktur) dengan Manajer ? Jelaskan ! 

=
1) Kepala Kantor/Pimpinan Kantor/Direktur Kantor
Pimpinan kantor adalah orang yang memantau dan bertanggung jawab terhadap kelancaran
aktivitas kantor secara keseluruhan, mengatur pembagian tugas pekerjaan personil, mengatur
mekanisme kerja, dan pelengkapan kerja kantor sesuain kebutuhan.

2) Manajerial
Bagian manajerial adalah orang yang memimpin dalam pelaksanaan pekerjaan dengan
menjalankan fungsi-fungsi manajemen (planning, organizing, actuating, controlling, decision
making). Jabatan manajerial adalah jabatan yang memiliki bawahan. Contohnya manajer
membawahi para staf dan nonstaf/pelaksana.

2. Apakah Tugas Kepala Personalia atau HRD ? 

=
Tugasnya menentukan tenaga kerja yang sesuai dengan yang dibutuhkan oleh perusahaan. Selain
itu, HRD juga mengatur/ mengoordinasikan hak-hak pegawai, seperti jatah cuti pegawai,
santunan kesehatan, dan lain-lain.

3. Apakah Tugas Kepala Administrasi ? 

=
• Memilah pos, surat, paket kiriman, pemesanan
• Menjawab dan menerima telepon, pengetikan, dokumen, surat menyurat offline maupun online
• Memesan persediaan alat tulis kantor
• Menyapa dan melayani klien
• Membuat agenda kantor
• Filling data entry / mengisi data entri perusahaan
• Mengelola buku harian
4. Jelaskan ! Apakah yang dimaksud dengan Uraian Jabatan ? 
=
Uraian jabatan adalah suatu catatan yang sistematis tentang tugas dan tanggung jawab suatu
jabatan tertentu, yang ditulis berdasarkan fakta-fakta yang ada. Penyusunan uraian jabatan ini
adalah sangat penting, terutama untuk menghindarkan terjadinya perbedaan pengertian, untuk
menghindari terjadinya pekerjaan rangkap, serta untuk mengetahui batas-batas tanggung jawab
dan wewenang masing-masing jabatan.

5. Ada 4 persyaratan yang perlu dilakukan dalam Spesifikasi Jabatan. Sebutkan ! 

=
1. Persyaratan pendidikan, latihan dan pengalaman kerja
2. Persyaratan pengetahuan dan keterampilan
3. Persyaratan fisik dan mental
4. Persyaratan umur dan jenis kelamin

6. Apakah Kegunaan dari uraian jabatan ?

=
1. Sebagai dasar untuk melakukan Evaluasi Jabatan
2. Sebagai dasar untuk menentukan standard hasil kerja seseorang
3. Sebagai dasar untuk melakukan rekrutmen, seleksi dan penempatan pegawai baru
4. Sebagai dasar untuk merancang program pendidikan dan latihan
5. Sebagai dasar untuk menyusun jalur promosi
6. Untuk merencanakan perubahan-perubahan dalam organisasi dan penyederhanaan kerja
7. Sebagai dasar untuk mengembangkan program kesehatan dan keselamatan kerja

7. Analisa jabatan ada beberapa tahap. Uraikan Analisis jabatan pada tahap persiapan !
=
Tahap persiapan dan perencanaan. Pada tahap ini beberapa kegiatan yang dilakukan adalah:
• Penegasan kembali struktur organisasi yang akan menjadi pegangan bagi proses selanjutnya
termasuk nama-nama jabatan dan tempatnya.
• lnventarisasi jabatan yang ada di setiap unit kerja yang ada dan di susun berdasarkan hierarki
dan di beri kode identifikasi
• Menetapkan metode pengumpulan data yang akan digunakan dan menyiapkan alat dan sama
yang diperlukan ( formulir dll. )
• Membentuk team pelaksana analisis dan menjelaskan tentang metode yang akan digunakan.
• Komunikasi/penjelasan oleh pimpinan perusahaan kepada semua pimpinan unit kerja dan
semua karyawan tentang maksud dan tujuan analisis jabatan yang akan dilaksanakan. Hal ini
dilaksanakan untuk mencegah terjadinya salah pengertian dan timbulnya persepsi dan harapan
yang keliru.
8. Pada tahap pengumpulan data ada beberapa metode. Jelaskan 2 metode pada tahap
pengumpulan data!
=
a. Metode Kuesioner ( Daftar Pertanyaan )
Pengumpulan data dilakukan melalui penyebaran daftar pertanyaan kepada semua karyawan
untuk di isi. Daftar pertanyaan itu bisa bersifat “terbuka” (Open ended) artinya, penjawab harus
memberikan jawaban menurut kehendaknya sendiri dengan caranya sendiri, tidak dibatasi. Bila
daftar pertanyaan itu bersifat “tertutup” (Closed), maka pertanyaan sudah dibuat sedemikian
rupa sehingga penjawab tinggal menjawab ya/tidak, atau benar/salah.

b. Metode Studi Referensi

Metode ini mengandalkan pada pengetahuan dan “ahli”, rujukan yang ada dan perbandingan
dengan organisasi lain. Metode ini jarang digunakan.

 9. Faktor-faktor apa saja yang perlu dipertimbangkan untuk menetapkan metode analisis yang
terbaik? 
=
• Karakteristik pekerjaan (fungsi, tanggungjawab, dan kondisi)
• Lokasi tempat kerja
• Persiapan pendahuluan yang dilakukan oleh analisis
• Sikap dan tanggapan karyawan
• Standar kinerja yang ditetapkan

10. Setelah pengumpulan data selesai, maka melakukan pengolahan data. Sebutkan 4 langkah
yang dilakukan pada waktu pengolahan data.
=
1. Menentukan faktor-faktor dari penilaian jabatan
2. Menentukan bobot nilai dari setiap faktor
3. Analisa hasil interview dan kuisioner yang telah di isi
4. Analisa persyaratan jabatan