MINGGU KE-5
Manajemen dan Organisasi
Disusun oleh:
Nur Azifah., SE., M.Si
ARTI & FUNGSI MANAJEMEN
Manajemen = ilmu & seni merencanakan,
mengorganisasi, mengarahkan,
mengkoordinasikan serta mengawasi tenaga
manusia dengan bantuan alat-alat untuk
mencapai tujuan yang telah ditetapkan
Fungsi manajemen perusahaan :
1. Perencanaan 4. Pengkoordinasian
2. Pengorganisasian 5. Pengawasan
3. Pengarahan
Mekanisme kerja dr fungsi manajemen :
Adanya keinginan, kebutuhan & informasi
Perencanaan
• Siapa yang akan melakukan, bagaimana
pembagian kerja, bagaimana wewenang &
tanggungjawab, serta pertanggungjawaban
masing-masing kegiatan
pengorganisasian
• Mengarahkan & mendorong agar supaya
karyawan bersedia menyumbangkan
tenaganya semaksimal mungkin untuk
mencapai tujuan
pengarahan
• Agar tidak terjadi kontradiksi antara fungsi
satu dg lainnya utk menuju sasaran yg sama
Dibutuhkan pengkoordinasian
• Utk menjaga agar penyimpangan2 dr
rencana yg terjadi tdk terlalu jauh
Diperlukan pengawasan/pengendalian
PENGORGANISASIAN
INFORMASI
PENGARAHAN TUJUAN
PENGKOORDINASIAN
PENGAWASAN
B. JENJANG MANAJEMEN
1. Manajemen puncak/eksekutif
Mrpkn top leader/manajer senior/eksekutif kunci
Misal : dewan direksi, direktur utama, pimpinan2
Tugas :
a. Menyusun rencana umum perusahaan
b. Mengambil keputusan2 penting (produk baru, pengeluran
saham,dll)
2. Manajemen madya/manajemen administratif
Contoh : manajer divisi, pimpinan pabrik
Tugas : menyusun rencana operasi
3. Manajemen operasional/manajemen
supervisori
– Contoh : manajer operasional/kandang,
mandor
– Tugas : pelaksanaan rencana yg dibuat oleh
manajemen madya
C. FUNGSI PERENCANAAN
Bentuk2 perencanaan :
1. Tujuan
Semua orang/karyawan harus tahu tujuan
dlm organisasi yg hendak dicapai
2. Policy / kebijakan
Suatu pernyataan utk menyalurkan pikiran
dlm mengambil keputusan thd tindakan2 utk
mencapai tujuan
3. Strategi
Tindakan penyesuaian dr rencana yg telah
dibuat
4. Prosedur
– Rangkaian tindakan yg akan dilaksanakan utk
waktu yg akan datang
5. Aturan/rule
– Suatu tindakan yg spesifik & mrpkn bagian dr
prosedur
6. Program
– Campuran antara kebijakan prosedur, aturan
& pemberian tugas yg disertai dg suatu
anggaran/budget
Kegunaan perencanaan :
1. Mengurangi ketidakpastian serta perubahan
waktu mendatang
2. Mengarahkan perhatian pd tujuan
3. Memperingan biaya
4. Mrpkn sarana utk mengadakan pengawasan