Nama : Amirah Balqis

NIM : 20059117

Mata Kuliah : Studi Kelayakan Bisnis

Tugas 5

1. Apakah pengertian dan peranan dari aspek manajemen dan aspek SDM dalam studi
kelayakan bisnis?
Jawaban :
Aspek manajemen dalam studi kelayakan bisnis adalah aspek penting sebab dengan
adanya manajemenlah bisnis tersebut bisa dikatakan layak. Manajemen adalah
kumpulan proses mulai dari planning, organizing, actuating, dan controlling untuk
mencapai tujuan bisnis secara efisien dan efektif. Sedangkan aspek SDM dalam studi
kelayakan bisnis merupakan aspek kunci dari kelayakan bisnis tersebut dapat berhasil,
sebab sleuruh proses manajemen dalam bisnis akan dijalankan oleh sumber daya
manusia (SDM). SDM merupakan kumpulan individu-individu yang akan bergerak
menyusun segala langkah-langkah demi mencapai bisnis yang layak.

2. Aspek manajemen meliputi mengkaji untuk menentukan bentuk dan struktur yang
tepat berdasarkan kebutuhan dalam organisasi, jelaskan bentuk-bentuk struktur
organisasi, serta jelaskan kelebihan dan kelemahan dari masing masing struktur
tersebut
Jawaban :
a. Organisasi lini (garis)
Suatu bentuk organisasi dimana pelimpahan wewenang langsung secara
vertical dan sepenuhnya dari kepemimpinan terhadap bawahannya. Organisasi
Lini tepat dipakai dalam organisasi kecil.

Kelebihan:
1. Kesatuan asas komando oleh pimpinan sehingga tidak ada simpang
siur pengambilan keputusan.
 2. Proses pengambilan keputusan dan kebijaksanaan organisasi berjalan
cepat.
3. Pengawasan terhadap kegiatan bawahan dapat dilakukan secara
langsung.
4. Koordinasi mudah dilakukan.
5. Solidaritas pada setiap anggota organisasi.
6. Disiplin kerja sangat baik karena akan dipantau secara langsung

Kekurangan:
1. Ada peluang untuk pemimpin bertindak secara otoriter.
2. Masa depan organisasi bergantung pada kemampuan pimpinan dalam
menetapkan keputusan dan kebijakan karena pengendalian ada di
tangan pimpinan sepenuhnya.
3. Tujuan pribadi pimpinan seringkali mengatasnamakan tujuan
organisasi.
4. Organisasi sangat bergantungan kepada pimpinan.
5. Pengembangan diri bawahan kurang mendapatkan perhatian karena
jarang diikutsertakan dalam perencanaan dan pengambilan keputusan.

b. Organisasi garis dan staf

Pelimpahan wewenang dalam organisasi ini berlangsung secara vertikal dari
seorang atasan pimpinan hingga pimpinan dibawahnya. Untuk membantu
kelancaran dalam mengelola organisasi tersebut seorang pimpinan mendapat
bantuan dari para staf dibawahnya.

Kelebihan:
1. Spesialisasi anggota organisasi yang beraneka ragam dapat
memberikan manfaat untuk organisasi secara maksimal sehingga bisa
memberikan keuntungan yang juga maksimal.
2. Azas satu komando mengurangi simpang siur pengambilan keputusan
organisasi.
3. Pembagian tugas, tanggung jawab, dan wewenang menjadi jelas karena
dibagi berdasarkan garis pimpinan dan spesialisasi anggotanya.
 4. Pelaksanaan tugas bawahan menjadi lebih lancar karena sesuai dengan
spesialisasinya.
5. Pelaksanaan tugas atasan juga menjadi lebih lancar karena seluruh
pekerjaan sudah dilakukan bawahan sehingga atasan dapat berfokus
pada koordinasi saja.
6. Pembagian tugas yang jelas mempermudah koordinasi.
7. Spesialisasi karyawan dapat berkembang secara optimal.

Kekurangan:
1. Solidaritas antar anggota organisasi kurang erat karena tidak saling
mengenal satu sama lain.
2. Sering terjadinya persaingan kurang sehat karena masing-masing
anggota organisasi merasa tugasnya paling penting.

c. Organisasi fungsional
Organisasi fungsional adalah suatu organisasi dimana wewenang dari
pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada kepala bagian yang mempunyai
jabatan fungsional untuk dikerjakan kepada para pelaksana yang mempunyai
keahlian khusus.

Kelebihan:
1. Spesialisasi karyawan dapat berkembang secara optimal.
2. Meningkatkan produktivitas organisasi.
3. Atasan hanya perlu berfokus kepada koordinasi sedangkan performa
spesialisasi sudah dipegang oleh bawahannya.

Kekurangan:
1. Bawahan sulit menempatkan prioritas karena mendapat perintah dari
beberapa alasan.
2. Bawahan mudah bosan karena hanya terus-terusan mengerjakan
spesialisasinya saja.
 d. Organisasi matrik
Sebuah struktur yang menciptakan garis wewenang ganda dan
menggabungkan departementalisasi fungsional dan produk. Terdapat dua
rantai komando, dan beberapa karyawan memberikan laporan pada dua bos.

Kelebihan :
1. Sumber daya digunakan secara efisien
2. Komunikasi yang berjalan baik dan lancar
3. Tata kelola yang kuat
4. Meningkatkan motivasi anggota

Kelemahan :
1. Perebutan kekuasaan
2. Munculnya dualisme kepemimpinan
3. Kebingungan otoritas
4. Tekanan yang besar terhadap anggota
5. Rentan terhadap krisis ekonomi

3. Langkah pertama dalam membangun bisnis adalah dengan melakukan manajemen

pembangunan proyek, Cara Menentukan skedul/jadwal kegiatan proyek Dapat
dilakukan dengan menggunakan bagan: GANTT, atau menggunakan analisis jaringan
(network analysis), jelaskan bagaimana cara-cara menentukan skedul/jadwal kegiatan
proyek dengan bagan Gantt, dengan contoh
Jawaban :
Bagan Gantt adalah bagan batang horizontal yang digunakan untuk menggambarkan
linimasa proyek dan tugasnya. Bagan ini memberi tim ikhtisar visual tentang jadwal
proyek, milestone yang akan datang, dan linimasa proyek secara keseluruhan.

Cara Membuat Gantt Chart:

Disitat dari buku Manajemen Proyek Teknologi Informasi oleh Agus Suryanto dan
Anan Nugroho, berikut ini tahapan pembuatan gantt chart:

1. Identifikasi Tugas
Lakukan dengan tahapan sebagai berikut:
  Identifikasi kegiatan sebuah proyek
 Catat waktu kemajuan yang diinginkan menggunakan brainstorming atau
diagram alur
 Identifikasi waktu menyelesaikan tugas yang sedang dikerjakan
 Identifikasi urutan pekerjaan atau kegiatan yang hendak dilakukan. Dahulukan
kegiatan yang harus diselesaikan sebelum memulai kegiatan yang harus
dilakukan bersamaan.

2. Gambar Sumbu Horizontal

Buatlah sumbu horizontal untuk waktu yang akan implementasikan. Biasanya sumbu
horizontal ini ditempatkan di atas atau di bawah halaman. Kemudian, tandai dengan
menggunakan skala waktu yang sesuai bisa dalam jangka waktu harian atau
mingguan.

3. Tuliskan Bagian Pekerjaan yang Akan Dilakukan

Catat bagian dari pekerjaan seperti batas dateline kemajuan yang akan dilaksanakan.
Catatan diurutkan berdasar kronologis di sebelah kiri. Kemudian, gambar diagram
batang sebagai penunjuk waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan
tersebut.

4. Bagian pokok dari manajemen yang pertama adalah perencanaan. Jelaskan Unsur-
Unsur Perencanaan Proyek
Jawaban :
1. Menentukan tujuan
Tujuan akan menjadi pedoman yang memberikan arah gerak segala kegiatan
yang akan dilaksanakan
2. Mendefinisikan proyek
Artinya menjelaskan isi proyek mulai dari sasaran, harapan, dana, dll
3. Mencantumkan langkah utama untuk dilakukan
Hal ini berguna agar step atau langkah yang akan diambil bisa sistematis
 4. Jadwal waktu penyelesaian
Penyetelan jadwal atau waktu penyelesaian proyek juga harus ditentukan atau
direncanakan agar segala prosesnya dapat terukur dan terarah serta
menimbulkan efisiensi dna efektivitas juga bagi perusahaan
5. Analisis biaya/manfaat
Terakhir menganalisis dan mengukur biaya yang telah dikeluarkan dalam
proyek dengan melihat hasil atau manfaat yang akan didapat dari proyek
tersebut. Hal ini berguna untuk tetap memperhatikan sisi efisien dan efektifitas
proyek bagi bisnis atau perusahaan.
6. Uraian sumberdaya yang dibutuhkan untuk melaksanakan proyek
Tak lupa juga dalam perencanaan proyek diperlukan sumber daya atau
resources yang mempuni dan tersedia agar dalam pelaksanaannya tidak terjadi
kendala

5. Jelaskan bagaimana proses perencanaan SDM

Jawaban :
Proses manajemen SDM berusaha mengisi staf organisasi dan mempertahankan
kinerja karyawan yang tinggi melalui perencanaan SDM, dimulai dari perekrutan dan
pengurangan, seleksi, orientasi, pelatihan, manajemen kinerja, kompensasi dan
tunjangan, serta pengembangan karir.

1. Perekrutan dan pengurangan, proses mencari, menemukan, dan menarik para

pelamar untuk dipekerjakan dalam perusahaan
2. Seleksi calon pegawai, seleksi calon pegawai ini diperlukan guna perusahaan
mendapatkan pegawai yang sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan
perusahaan
3. Orientasi, bagi yang lolos seleksi akan diberikan masa orientasi dimana ini
merupakan fase dimana karyawan diperkenalkan dnegan lingkungan bisnis
mereka bekerja
4. Pelatihan, selanjtnya pelatihan dipergunakan untuk membangun efektifitas
karyawan dalam bekerja, pelatihan juga dipergunakan sebagai alat yang
mampu membangun loyalitas karyawan dalam perusahaan
 5. Manajeme kinerja, adalah proses dimana memantau dan menilai kinerja tiap
karyawan agar karyawan selalu bekerja dengan harapan yang diinginkan
perusahaan
6. Kompensasi dan tunjangan, merupakan balas jasa atas kerja keras karyawan
terhadap perusahaan, kompensasi merupakan syarat utama bagi karyawan agar
mereka juga senantiasa loyal terhadap perusahaan dan membawa perusahaan
dalam peningkatan produktivitas
7. Pengembagan karir, pengembangan karir merupakan hak karyawan dimana
hal ini bertujuan agar karyawan yang memiliki kualifikasi diri yang semakin
meningkat bisa bekerja di posisi yang sesuai dengan kualifikasi dirinya
tersebut. Dengan adanya pengembangan karir ini juga bisa membuat loyalitas
karyawan terhadap perusahaan meningkat serta nilai perusahaan juga akan
semakin baik.

Untuk Laporan Kelompok

6. Berdasarkan rencana Bisnis Anda Apa sebaiknya bentuk badan usaha yang akan
dipergunakan
7. Jenis-jenis pekerjaan apa yang diperlukan agar usaha tersebut dapat berjalan dengan
lancar
8. Gambarkan skedul/jadwal kegiatan rencana bisnis dengan menggunakan GANTT,
atau menggunakan analisis jaringan (network analysis)
9. Persyaratan-persyaratan apa yang diperlukan untuk bisa menjalankan pekerjaan
10. Bagaimana struktur organisasi yang dipergunakan
11. Bagaimana anda mencari tenaga kerja untuk memenuhi tuntutan pekerjaan tersebut
12. Jelaskan hal-hal yang harus dilakukan dalam perencanaan SDM
13. Buatlah Analisis Pekerjaan/Jabatan untuk rencana bisnis Anda